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Voici quelques conseils pour sécuriser les transferts de fichiers et les autres éléments à prendre en compte lors du partage de documents sensibles afin que vos données restent en sécurité.

Phil Muncaster

13 Mar 2024
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4 minute. lis

Nos vies sont de plus en plus vécues dans le monde numérique. Et même si cela présente de nombreux avantages, cela nous expose également à la menace de vol de données. Qu'il s'agisse d'informations personnelles, médicales ou financières sensibles, tout ce sur quoi les méchants mettent la main pourrait être utilisé dans le cadre d'une fraude ultérieure, voire même d'un chantage. Bref, ne pas partager en toute sécurité vos fichiers les plus sensibles pourrait avoir des conséquences majeures. Personne ne veut endurer le stress, les pertes financières et potentiellement le temps et les efforts nécessaires pour nettoyer après un incident majeur sur les données.

Mais avec autant d’options disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer. Continuez de lire pour en savoir davantage.

Pourquoi le partage de fichiers sécurisé est-il important ?

Selon recherches récentes, 61 % des Américains ont appris que leurs données personnelles ont été piratées sur au moins un de leurs comptes. Et plus des deux cinquièmes (44 %) déclarent que cela s'est produit plusieurs fois. Souvent, les cybercriminels ciblent les organisations qui détiennent nos données, massivement. Selon Verizon, plus de 94 % des violations de données survenues en 2023 étaient motivées par des raisons financières et plus de 70 % ont été commises par des groupes du crime organisé.

Cependant, les mêmes motivations poussent les cybercriminels à cibler les individus avec des attaques de phishing. Vous pouvez également craindre que le gouvernement espionne vos données privées ou que des utilisateurs non autorisés puissent lire des informations confidentielles.

De quoi se méfier

Il existe de nombreuses options potentielles pour partager des fichiers. Certaines, comme les clés USB ou autres supports de stockage amovibles, sont clairement hors de question pour les transferts en ligne et sont livrées avec autres inconvénients potentiels. Les éléments suivants ont également leurs inconvénients :

• FTP: Le protocole de transfert de fichiers (FTP) a été spécialement conçu pour le partage de fichiers. Mais il manque de cryptage intégré (sauf si vous utilisez sa forme sécurisée connue sous le nom de FTPS ou une alternative sécurisée au FTP connue sous le nom de SFTP) et peut nécessiter une configuration complexe que seules les entreprises et les particuliers férus de technologie peuvent supporter.
• P2P:Le peer-to-peer (P2P), qui élimine les intermédiaires, peut fonctionner pour le partage de certains fichiers, mais en l'absence d'autres précautions, ce n'est généralement pas la meilleure option pour partager des documents sensibles.
• Pièces jointes aux e-mails : Les gens considèrent souvent que c’est le meilleur moyen d’envoyer des fichiers sensibles. Mais ils oublient que de nombreux fournisseurs ne sécurisent pas (chiffrent) nécessairement un message une fois qu'il atteint le destinataire. De plus, que se passe-t-il si votre compte de messagerie ou celui du destinataire est compromis ? Il existe également une limite de taille sur de nombreuses plates-formes, ce qui peut ne pas convenir aux fichiers image ou vidéo volumineux. Un service éprouvé proposant une messagerie électronique chiffrée de bout en bout constitue généralement une meilleure option dans de nombreux scénarios, mais il existe également d’autres options.

7 conseils pour partager des fichiers volumineux en toute sécurité

Le stockage de fichiers cloud chiffré de bout en bout convient à la plupart des gens, en particulier lorsque les solutions ci-dessus échouent. Si vous prenez les bonnes précautions, il peut fournir une installation de stockage cloud sécurisée, où vos fichiers sont conservés sous clé. Vous pouvez ensuite inviter certains utilisateurs à les consulter en fournissant un lien de téléchargement à durée limitée. Ceci est important, car cela signifie que vous pouvez mettre à jour les fichiers pendant leur utilisation et que tout le monde pourra voir la même copie.

Cependant, toutes les solutions ne sont pas égales et vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires afin d'atténuer les problèmes les plus graves en matière de sécurité, de confidentialité et d'expérience utilisateur. Considérer ce qui suit:

1. Selectionnez chiffrement de bout en bout (E2EE) : Comme vos secrets sont brouillés à la source et déchiffrés à la destination prévue (et restent cryptés pendant leur stockage), E2EE est parfaitement adapté à l'échange de données d'un appareil à l'autre. Cela couvre ensuite le chiffrement au repos et en transit et signifie que même si le fournisseur est ciblé par des cybercriminels, vos données ne seront pas révélées. Outre les fournisseurs de partage de fichiers cloud E2EE, des services de messagerie E2EE sont également disponibles, bien qu'il existe des limites de taille pour les fichiers.
2. Optez pour un fournisseur axé sur la sécurité et la confidentialité. Il existe de nombreuses offres sur le marché. Il est important de faire des recherches dès le départ pour vous assurer que le fournisseur avec lequel vous vous adressez est la bonne personne. Lisez les politiques de confidentialité et comprenez comment vos données sont sécurisées.
3. N'oubliez pas les contrôles d'accès : Pour renforcer davantage la sécurité, assurez-vous que les fichiers sont protégé par mot de passe avec des informations d'identification fortes et uniques, afin de les protéger des regards indiscrets. Et activer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une protection supplémentaire du compte contre le phishing et autres attaques. Configurez un lien de partage afin que les personnes disposant du lien puissent accéder à vos fichiers.
4. Liens à durée limitée : En définissant une heure d'expiration sur les liens de téléchargement que vous envoyez à un destinataire, vous pouvez minimiser le risque d'accès non autorisé à vos fichiers. Certains fournisseurs peuvent également vous permettre de supprimer des fichiers à distance ou de révoquer l'accès une fois qu'ils ont été téléchargés, pour une protection supplémentaire.
5. Utilisez un VPN sur un réseau Wi-Fi public : Si possible, n'accédez à aucun compte sensible lorsque vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi public potentiellement non sécurisé. Si vous devez le faire, assurez-vous d'être en utilisant un VPN de confiance pour brouiller tout trafic.
6. Prise en charge des fichiers de grande taille : Vérifiez les limites de taille de vos fournisseurs de partage de fichiers cloud présélectionnés pour vous assurer que vous pourrez envoyer des données rapidement et facilement.
7. Utilisez un logiciel de sécurité : Il va sans dire que vous devez traiter avec prudence tout lien entrant vers des sites de partage de fichiers, même s’il semble légitime. Le logiciel de sécurité analysera ces liens ou fichiers téléchargés à la recherche de logiciels malveillants et protégera votre propre machine contre les attaques conçues pour détourner ou écouter les communications.

Nous avons tous des tolérances différentes face aux risques liés à la sécurité et à la vie privée. Mais en utilisant les conseils ci-dessus comme guide approximatif, vous devriez être en mesure de sélectionner le service adapté à vos besoins de partage de fichiers.