Vous êtes-vous déjà demandé à quoi sert le buzz autour de l’interopérabilité ? L’interopérabilité n’est pas qu’un simple jargon ; c'est la clé pour débloquer une communication transparente entre différents systèmes de données, applications et appareils. Dans le domaine de l’éducation, cela signifie éliminer les barrières afin que les technologies éducatives et les systèmes de données puissent collaborer efficacement, améliorant ainsi l’expérience éducative des dirigeants, du personnel, des spécialistes, des enseignants, des élèves et des parents.

Mais faire fonctionner l’interopérabilité est complexe, et les agences de services éducatifs (ESA) jouent un rôle central dans ce paysage. Ils fournissent divers services de soutien aux agences éducatives locales (LEA), telles que les écoles et les districts scolaires, les aidant à mettre en œuvre des initiatives éducatives, à s'adapter aux réglementations et à améliorer les résultats scolaires. Les ESA fournissent souvent des conseils, une formation et un soutien aux LEA dans la sélection, la mise en œuvre et l'intégration de produits edtech dans leurs programmes éducatifs.

Récemment, EdSurge s'est entretenu avec des représentants de l'ESA pour en savoir plus sur l'importance de la collaboration pour faire de l'interopérabilité des données une réalité entre les agences éducatives et les fournisseurs de technologies éducatives. Sans interopérabilité, des silos de données apparaissent, rendant difficile pour les parties prenantes l'accès et l'utilisation de l'ensemble des capacités offertes par les différents produits edtech. Adopter une norme de données, telle que la Norme de données Ed-Fi, permet aux agences éducatives d'intégrer plusieurs systèmes et outils, de partager des données en toute sécurité et d'exploiter efficacement la technologie pour améliorer les processus d'enseignement, d'apprentissage et administratifs.

Tammy Evans, Kimberly Nidy ainsi que Jeff Pendill font partie des défenseurs qui mènent la charge. Pour Evans, directeur du Centre de données du Michigan (MiDataHub), l'adoption de la norme Ed-Fi Data Standard a non seulement résolu les défis immédiats liés à la fragmentation des données sur les étudiants, mais a également standardisé les pratiques en matière de données, transformant le paysage des données éducatives du Michigan et affectant directement 1.5 million d'étudiants dans plus de 880 LEA. Nidy, un leader certifié en technologie éducative qui occupe le poste de directeur de la technologie chez Écoles de la ville de Canton du Nord dans l'Ohio, a également souligné l'importance de développer un tableau de bord pour interroger un carnet de notes en direct afin de mieux aider les enseignants, les administrateurs et les 4,300 XNUMX élèves de son district avec des données en temps réel. Pour Pendill, chef de projet technique pour le [Collège, carrière et préparation militaire] Tableau de bord CCMR Insights at Centre de services éducatifs de la région 10 (ESC) Au Texas, l'interopérabilité est une priorité de longue date dans sa région, qui soutient 130 LEA dans la gestion des données. Alors que North Canton vient de lancer son tableau de bord à l'automne 2023, le Hub et CCMR Insights sont en ligne depuis plusieurs années.

EdSurge : Quels avantages votre organisation a-t-elle connu depuis la mise en œuvre de la norme de données Ed-Fi ?

Nidy : Maintenant que les écoles municipales de North Canton disposent d'un tableau de bord fonctionnel, nous avons déjà commencé à construire des récits autour de ce qui se passe dans nos salles de classe. Nous prévoyons de travailler sur les ressources, les conversations difficiles, les pratiques pédagogiques et les politiques de notation. Les possibilités sont infinies maintenant que nous avons accès à ces données !

Evans : MiDataHub a bénéficié d'une interopérabilité, d'une rentabilité et d'informations en temps réel améliorées. Les normes de données Ed-Fi Alliance établissent de véritables capacités d'interopérabilité en intégrant de manière transparente divers systèmes et outils sans remplacements coûteux. Cela a rationalisé les opérations et permis aux districts scolaires de tirer parti de leurs technologies existantes. En tant qu'organisation à but non lucratif sans frais de licence, ils ont fourni une solution rentable pour le Michigan. L'élimination des dépenses liées à la création et à la maintenance de tableaux de bord pédagogiques avec contrôle de l'intégration des districts et des fournisseurs a permis aux districts de réaliser d'importantes économies.

Travailler avec Ed-Fi Alliance a permis aux enseignants de disposer d'une vue complète et en temps réel des performances des élèves. Cette agilité permet aux enseignants d'adapter les plans d'apprentissage aux besoins individuels des élèves. De plus, le système a réduit le temps passé à générer des rapports, permettant aux enseignants d'accéder à des rapports précis en quelques clics seulement.

Le Michigan Data Hub est actuellement à la pointe de l’interopérabilité. La mise en œuvre de la norme de données Ed-Fi a intégré de manière transparente divers systèmes et outils dans les districts, les ISD [districts scolaires intermédiaires] et les entités publiques. Cet environnement standardisé garantit une collaboration efficace, permettant aux données de circuler de manière transparente des districts vers les entités de l'État, y compris les rapports étatiques. La structure de gouvernance, avec une représentation de diverses parties prenantes, facilite l'identification précoce des nouveaux besoins en données, garantissant ainsi l'alignement avec les capacités de MiDataHub.

Pendill : Les avantages pour la région 10 incluent la capacité d'aider les LEA à vérifier et à rectifier les incohérences des données dans leur système d'information sur les étudiants, permettant aux LEA d'évaluer avec précision leurs résultats en matière de bonus House Bill 3 (HB 3) et facilitant une collaboration pratique en temps réel avec les LEA. Cela a un impact [favorable] sur les étudiants réels au cours de leur année universitaire en cours.

Quelles leçons votre organisation a-t-elle tirées du processus de standardisation des données ?

Pendill : L’un des principaux enseignements de nos résultats est l’implication généralisée de plusieurs personnes dans le traitement des données. Il s'avère bénéfique d'offrir une perspective alternative sur les données et d'être capable de guider et de comprendre les informations qu'elles fournissent à nos LEA. Nous nous efforçons d'intégrer et d'assurer la conformité de tous les systèmes de support tout en établissant une communication efficace pour fournir une perspective unifiée et succincte.

Evans : La leçon la plus importante apprise lors de l’adoption de la norme de données Ed-Fi est le pouvoir transformateur de la collaboration et de la normalisation. Le rapprochement de diverses parties prenantes et la normalisation des pratiques en matière de données ont permis au Michigan de surmonter les défis liés à la fragmentation des données sur les étudiants.

Cette approche standardisée a non seulement rationalisé les processus administratifs, mais a également bénéficié considérablement aux enseignants et aux étudiants. Les enseignants ont acquis une vue globale en temps réel des performances des élèves, permettant un enseignement plus agile et personnalisé. La réduction du temps consacré à la génération des rapports a permis aux enseignants de se concentrer davantage sur l'enseignement et d'adapter les plans d'apprentissage à la situation unique de chaque élève. Pour les étudiants, la mise en œuvre a permis de garantir que leurs données les suivaient de manière transparente, contribuant ainsi à une expérience éducative plus continue et cohérente, en particulier lors d'un changement d'école. UN Etude Retour sur Investissement (ROI) 2016 a montré que l'investissement législatif de 2.2 millions de dollars du Michigan a permis d'économiser plus de 52 millions de dollars par an dans l'intégration des données des districts.

La leçon apprise souligne que les solutions collaboratives et standardisées améliorent non seulement l’efficacité administrative, mais contribuent également directement à de meilleures expériences d’enseignement et d’apprentissage.

Quelles sont les prochaines étapes de votre organisation ?

Evans : Pour l’avenir, l’Ed-Fi Alliance est sur le point de jouer un rôle central dans le soutien à l’évolution de MiDataHub. Le cadre standardisé fourni par Ed-Fi Data Standard permet l'intégration rationalisée de nouvelles initiatives, améliorant ainsi la collaboration entre les districts et les entités à l'échelle de l'État. L'évaluation continue de diverses initiatives, notamment l'intégration Michigan virtuel données et MAISA Les initiatives planifiées par la Michigan Association of Intermediate School Administrators, comme Early Childhood Connect au Michigan, mettent en évidence l'adaptabilité de la norme de données et sa valeur d'autonomisation dans les paysages éducatifs. La norme de données favorise également l'efficacité, soutient les initiatives de recherche et fournit des données intégrées, exploitables et accessibles.

MiDataHub continue d'évaluer et de mettre en œuvre de nouvelles initiatives, garantissant que la plateforme reste une ressource précieuse pour les processus de recherche, de reporting de conformité et de qualité des données. Les initiatives prévues, telles que le système de gestion d'alerte précoce du Michigan, Coaching Connect du Michigan et le Michigan Early Childhood Rollup, démontrent l'engagement à étendre les capacités de la plateforme. L'évaluation et l'intégration continues de diverses initiatives soulignent le rôle central de MiDataHub dans l'amélioration de la collaboration en matière de données et la génération de résultats éducatifs positifs grâce au développement ciblé de la collecte de données et de l'analyse de données à l'échelle de l'État destinées à tous les niveaux d'éducateurs dans l'optique de l'apprentissage des élèves.

Nidy : Nous souhaitons nous développer au-delà de ce que nous avons actuellement construit. Nous travaillons avec le centre de technologie de l'information (ITC) de notre comté et cherchons maintenant à mettre en place des ODS [magasins de données opérationnelles] et des tableaux de bord avec d'autres écoles de notre comté. À partir de là, nous envisageons de démarrer des projets dans d'autres ITC de l'État pour fournir un réseau de services de données utilisant la norme de données Ed-Fi qui permettra aux districts scolaires d'accéder à leurs données, ainsi qu'à des ressources de reporting.

Pendill : Dans le cadre des efforts continus de notre organisation, nous collaborons actuellement avec l'Ed-Fi Alliance pour faire progresser le développement du consortium Texas Education Exchange. Cette initiative vise à favoriser un environnement éducatif cohérent dans une partie importante de l'État, permettant l'utilisation d'outils standardisés et, à terme, améliorant les résultats des élèves.

La norme de données Ed-Fi contribuera à remodeler l'avenir de la région 10 en accordant à l'organisation la possibilité de récupérer des données sur plusieurs années, permettant ainsi l'identification des tendances et des statuts actuels.

Quels conseils donneriez-vous à d’autres ESA ou districts scolaires envisageant l’adoption d’une norme de données ?

Nidy : Le meilleur conseil est de commencer par un cas d’utilisation solide. Le fait que nous soyons très précis dans ce que nous cherchions à réaliser a été essentiel à notre succès. Je recommande également de trouver des partenaires avec lesquels travailler pour assurer la durabilité et la pérennité du projet.

Evans : Le conseil aux autres ESA ou districts scolaires qui envisagent d’adopter une norme de données est clair : adoptez la collaboration, la normalisation et l’interopérabilité. Le succès de MiDataHub dans le Michigan, avec un retour sur investissement de plus de 1000 XNUMX %, témoigne du pouvoir transformateur de l'adoption de la norme de données Ed-Fi. L'adaptabilité, la rentabilité et le soutien à diverses initiatives de la plateforme en font un choix stratégique. L’établissement d’une structure de gouvernance qui inclut une représentation de diverses parties prenantes garantit une identification précoce et un alignement des besoins actuels et nouveaux en matière de données. Les économies nettes, l'efficacité accrue et les technologies éducatives renforcées témoignent des avantages tangibles pour ceux qui choisissent de mettre en œuvre la norme de données Ed-Fi.

Pendill : Ayez du courage, de l'audace et maintenez un engagement ferme à embrasser l'avenir et à utiliser les données pour améliorer les résultats de votre organisation.

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• La source: https://www.edsurge.com/news/2024-03-25-how-education-service-agencies-transform-data-fragmentation-to-data-integration