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Comment élaborer un argumentaire de retour sur investissement pour la planification et l'ordonnancement

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La plupart des planifications de vacances nécessitent 2 modes de prise de décision distincts :

  • Les gens planifient généralement où aller, quels vols prendre, où séjourner, etc. C'est pour de bonnes raisons. Il faut affiner ces éléments pour garantir la disponibilité ainsi que pour profiter des réductions disponibles lorsque l'on réserve tôt. Parallèlement à cela, on crée généralement une liste d’activités incontournables et on laisse un peu de temps tampon pour permettre de nouvelles expériences.
  • À mesure que l’on se rapproche du voyage proprement dit, ou même pendant les vacances, ils prennent une série de décisions différentes. Où sera-t-on exactement à 2 heures un après-midi donné ? Pour certains, cela pourrait être de ne rien faire au bord de la piscine ou de la plage ; pour d’autres, il peut s’agir d’une émission particulière en début d’après-midi. Et cela pourrait certainement être l’un ou l’autre selon les jours des vacances.

La première série de décisions décrit de manière appropriée la planification des vacances. La deuxième série de décisions est probablement mieux décrite comme la planification des activités pendant les vacances. Vous pouvez planifier certaines de ces activités à l'avance grâce à une réservation préalable, tandis que d'autres ont lieu le jour même de l'activité. Les deux rendent les vacances amusantes et mémorables.

De la même manière, les organisations manufacturières planifient les choses à l’avance. Combien d'équipes exécuter, où commander les matières premières à acheter, quelle quantité de stocks transporter, etc. Il existe des processus définis sous l'égide de la planification des ventes et des opérations (S&OP) ou de la planification commerciale intégrée (IBP) qui facilitent cette planification. . Cela peut inclure :

  • Planification de la demande
  • Planification des approvisionnements (y compris MRP, DRP et CRP)
  • Planification d'inventaire
  • Planification des transports
  • Etc

Cela se fait généralement à un niveau élevé (par exemple, famille de produits, emplacement et mois ou produit, emplacement et mois) et, de par sa conception, n'est pas orienté vers des actions détaillées. Cela nécessite ensuite de convertir le plan en quelque chose d'actionnable, ce qu'on appelle un calendrier. Cela se produit à un niveau détaillé, tel que le SKU, l'emplacement, le jour ou l'équipe, etc. Dans cette étape, nous répondons aux questions.

  • Que vais-je faire tourner sur cette machine mardi prochain ?
  • Combien de temps cela durera-t-il ?
  • Quand vais-je commencer à passer au produit suivant ?
  • Quel est le prochain produit que je vais fabriquer ?
  • La transition est-elle bonne (en termes de séquence, d’heure de la journée)
  • Etc

Lorsque les entreprises commencent à envisager d’investir dans des outils logiciels pour effectuer ce type de planification et d’ordonnancement, elles se demandent souvent : Quel sera mon retour sur investissement (ROI) si je mets en œuvre cela ? Ils pourraient être en mesure d’exprimer les économies et les avantages en termes qualitatifs. Des choses comme:

  • Toutes les données sur l’offre et la demande seront regroupées au même endroit (une seule source de vérité).
  • L'exécution des décisions à partir de données réelles devrait contribuer à améliorer la qualité des données dans l'ERP.
  • Il y aura un horaire publié auquel tout le monde pourra se référer.
  • Je peux gérer de nombreux SKU.
  • Je devrais voir moins d’erreurs par rapport au processus actuel basé sur une feuille de calcul.
  • Je peux gérer les changements de la demande et de l’offre plus rapidement et mieux.
  • Je peux fonctionner avec des niveaux d'inventaire inférieurs.
  • Je peux prendre des décisions éclairées quant au moment de l’arrêt.
  • Je peux répondre à davantage de demandes dans les délais et dans leur intégralité.
  • Etc

Bien que ces améliorations qualitatives soient toutes excellentes, la direction (lire la ou les personnes qui approuvent le budget) recherche souvent des calculs de retour sur investissement dollarisés. Et ce n’est pas toujours une question facile à répondre. Par exemple, quel est l’avantage d’une meilleure qualité des données ? Ou être à temps pour les livraisons aux clients ?

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2023-septembre-programmation-webinaire-cta

{Ressource associée : Planification vs ordonnancement – ​​Conseils utiles}

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