La modification de fichiers PDF est quelque chose que de nombreuses personnes doivent faire, mais malheureusement, ce n'est pas toujours la chose la plus simple à faire. Le format n'est pas conçu pour être facilement modifié, et malgré une pléthore d'applications Windows et Web, il n'existe pas de solution universelle au-delà du coûteux Acrobat Pro d'Adobe.

Pour en savoir plus: Meilleurs éditeurs PDF

Étiquetage des PDF

L'étiquetage est probablement le moyen le plus courant de modifier des PDF. Souvent, lorsque vous partagez un fichier PDF avec quelqu'un d'autre, vous devrez peut-être attirer l'attention sur quelque chose en le barrant avec un « marqueur », en ajoutant un commentaire ou en dessinant quelque chose dans le document.

Ce type d'édition est inclus dans de nombreux programmes PDF qui ne disposent pas d'autres formes d'édition. Les deux Adobe sont par ailleurs très limités Acrobat Reader DC et des applications tierces populaires telles que Foxit et Sumatra PDF prennent en charge l'étiquetage et l'annotation. Des éditeurs à part entière comme PDFéquipement, PDF-Xchange et Adobe Acrobat Pro l'ont également, bien sûr, mais le lecteur PDF intégré à Microsoft Edge aussi.

Les annotations et les étiquetages font partie du format PDF et sont enregistrés séparément du contenu du document. Cela signifie que les annotations que vous avez effectuées dans un programme apparaîtront également dans d'autres programmes, mais peuvent avoir un aspect différent. Les lignes, les formes géométriques et les formes libres que vous avez dessinées devraient être plus ou moins identiques, mais même ici, il peut y avoir de légères différences. Ainsi, à moins que vous n'enregistriez une capture d'écran de votre apparence, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les PDF étiquetés aient exactement la même apparence pour la personne à qui vous les envoyez.

Voici les différents outils que vous pouvez utiliser :

Marquage de texte – coloration et rature/soulignage

Dans certaines applications, vous sélectionnez d'abord un morceau de texte puis cliquez, par exemple, sur le coloriage. Dans d'autres, vous sélectionnez d'abord l'outil, puis sélectionnez le morceau de texte à modifier. Dans les deux cas, le texte est coloré ou souligné/surligné.

Formes graphiques – dessiner avec différentes formes géométriques

Dessinez des flèches, des ovales, des rectangles, des rectangles arrondis, des lignes et d'autres formes.

Dessinez librement – ​​de préférence avec un crayon ou un écran tactile

Si les formes toutes faites ne suffisent pas, vous pouvez utiliser des outils de dessin et dessiner à la main avec une souris, une tablette ou un crayon si vous en avez un.

Texte

Vous pouvez également ajouter du texte au-dessus du contenu et modifier la police, la taille et le style du texte. Cela peut être utilisé, par exemple, pour remplir un formulaire qui n'a pas été rendu véritablement remplissable.

Annotations

Une annotation n'est pas un morceau de texte que vous avez ajouté au-dessus du contenu normal du PDF, mais un type spécial de contenu placé à un endroit de la page, lié à un morceau de texte qui peut être affiché de différentes manières dans différents formats. programmes. Souvent, vous pouvez voir des notes à la fois dans une case à côté de ce point (cliquez pour afficher ou masquer) et dans une liste de notes à côté du contenu lui-même. Cela fonctionne un peu comme les commentaires dans Word.

Pour en savoir plus: Maîtriser les PDF : comment créer, convertir et rechercher

Réorganisation, suppression et rotation des pages

La réorganisation et la suppression des pages inutiles dans un PDF sont également une tâche courante. Par exemple, un document que vous imprimez souvent et vous ne souhaitez pas sélectionner des pages à chaque fois, ou un livre numérisé dont certaines pages sont dans le mauvais ordre et vous souhaitez éviter toute confusion.

Un problème connexe concerne les documents dans lesquels des pages individuelles – ou toutes – sont dans le mauvais ordre. En règle générale, les documents numérisés sont imprimés en mode paysage, où il suffit normalement de tourner le document et de lire la page. Sur un ordinateur, ce n'est pas aussi simple, il est donc plus logique de faire pivoter les pages du PDF afin que le texte et les autres contenus soient au bon endroit pour être lus.

La suppression de pages individuelles est également quelque chose que vous devrez peut-être faire et est possible dans la plupart des programmes qui peuvent également faire pivoter et déplacer des pages.

Voici comment déplacer des pages dans PDFgear. Cela peut fonctionner de la même manière dans d'autres programmes, mais aussi légèrement différemment, alors consultez la documentation ou les pages d'aide si vous avez un programme différent.

1. Cliquez sur l'onglet Page.
2. Cliquez sur une ou plusieurs pages pour les sélectionner.
3. Glissez et déposez pour déplacer les pages sélectionnées. Le programme montre clairement comment ils seront placés.
4. Cliquez sur OK lorsque le programme vous demande si vous souhaitez vraiment les déplacer.

Pour supprimer des pages, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer des pages dans la barre d'outils. La rotation fonctionne de la même manière, avec deux boutons pour faire pivoter à gauche ou à droite.

Si vous ne souhaitez pas installer de programme sous Windows, vous pouvez essayer l'outil Web PDF simple, qui ne télécharge pas les fichiers mais effectue tout le travail directement dans le navigateur de votre ordinateur. Pour déplacer une page ici, utilisez les boutons fléchés vers le haut et vers le bas à côté des vignettes dans la liste des pages sur la gauche. Malheureusement, vous ne pouvez déplacer qu'une page à la fois, donc si vous devez réorganiser votre document, ce n'est pas la solution la plus pratique.

Simple PDF comporte également des boutons à côté des vignettes pour supprimer et faire pivoter les pages. Cela s'applique également à chaque page individuellement et il n'existe aucune fonction permettant de sélectionner et de travailler avec plusieurs pages à la fois.

Fusionner des fichiers PDF

Vous souhaitez combiner le contenu de plusieurs fichiers PDF en un seul ? Cela peut être utile, par exemple, pour rassembler toutes les factures d'une entreprise dans un seul fichier, fusionner deux fichiers à imprimer ensemble ou insérer une copie numérisée d'un contrat signé dans le PDF original.

Parmi les programmes gratuits que j'ai essayés, PDFéquipement dispose de l'outil le plus simple pour cela, tandis que l'aperçu d'Apple est beaucoup plus simple pour les utilisateurs Mac. Les outils en ligne tels qu'Acrobat Online et ilovepdf.com peuvent fonctionner correctement, mais ils placent parfois les pages dans le mauvais ordre et vous ne pouvez pas facilement sélectionner uniquement certaines pages d'un fichier pour les ajouter à un autre.

Dans PDFgear, ouvrez le premier fichier et cliquez sur Page languette. Puis sélectionnez Insérer des pages > Insérer un PDF (vous pouvez également choisir d'importer depuis Word ou une image, ou ajouter une page vierge pour que le document s'imprime correctement recto verso ou avec deux pages par feuille). Une fois que vous avez sélectionné un fichier, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez déjà choisir les pages à insérer. Vous pouvez mélanger des plages et des pages uniques — par exemple « 1,2,5-8,12 » pour insérer les pages 1, 2, 5, 6, 7, 8 et 12. Ici, vous choisissez également où dans le document les nouvelles pages doivent être placé — en premier, en dernier ou avant/après la page sélectionnée.

Une fois les pages insérées, vous pouvez les déplacer comme d'habitude (voir ci-dessus).

Conversion de PDF en texte brut (et problèmes courants)

Avec d'autres formats de fichiers contenant du texte, il est généralement facile de copier ou d'exporter le contenu en texte brut, par exemple pour le citer dans un autre texte. Ce n'est pas le cas du PDF. Des choses apparemment simples, comme mettre en surbrillance une ligne de texte, peuvent être presque impossibles, car le lecteur PDF a l'idée que le texte est en réalité composé de deux colonnes et que lorsque vous dépassez un certain point, toute la « colonne » de gauche est soudainement mise en surbrillance.

Même lorsqu'il comprend que tout le texte fait partie d'un bloc de texte et doit être surligné ligne par ligne, des erreurs peuvent se produire. Lorsque vous collez le texte copié, il comporte souvent des sauts de ligne ou des sauts de paragraphe toutes les deux lignes, de sorte qu'un paragraphe ne se comporte pas du tout comme un paragraphe dans Word ou d'autres traitements de texte.

Ce problème existe depuis de nombreuses années et, pour une raison quelconque, n'a toujours été résolu par aucun développeur, même s'il fonctionne dans l'aperçu d'Apple depuis la sortie de Mac OS X en 2001. Ni Adobe, Foxit, PDFgear, Microsoft Edge, ni Firefox. peut le gérer.

J'ai essayé plusieurs méthodes pour résoudre ce problème et j'en ai trouvé deux qui fonctionnent relativement bien dans la plupart des cas. Pour des paragraphes uniques, le plus simple est de loin de copier et coller dans la barre d'adresse d'un navigateur, puis de tout sélectionner et de copier à nouveau. La barre d'adresse supprime automatiquement tous les sauts de ligne, de sorte que le résultat est un seul morceau de texte propre sans mise en forme.

1. Copiez et collez le texte dans Word ou un autre traitement de texte, avec tous les sauts de paragraphe inutiles.
2. Recherchez et remplacez les sauts de paragraphe doubles par un caractère spécial ou une petite chaîne de texte qui n'apparaît pas du tout dans le texte, comme #@#.
3. Recherchez et remplacez les sauts de paragraphe uniques par des espaces.
4. Recherchez et remplacez #$# (ou tout ce que vous avez choisi à l'étape 2) par un seul saut de paragraphe.

Vous pouvez copier un marque de paragraphe en cliquant sur le bouton de marque de paragraphe dans l’onglet Accueil, puis en en sélectionnant un dans le texte.

Pour des pages ou des documents complets, je vous recommande d'essayer l'un des nombreux convertisseurs PDF en Docx disponibles sur Acrobat Online, par exemple, et de copier à partir du fichier Word obtenu. Cela fonctionne généralement, mais pas toujours. La recherche et le remplacement pour supprimer les sauts de ligne ou de paragraphe peuvent également fonctionner, mais bien sûr, cela supprime également les sauts de paragraphe qui devraient réellement être présents.

Les fichiers PDF qui ne sont pas du texte mais des images numérisées doivent d'abord être numérisés par OCR avant de pouvoir copier du texte. Certains lecteurs PDF peuvent le faire automatiquement au fur et à mesure que vous lisez, mais vous pouvez également utiliser un programme qui numérise l'intégralité du document en une seule fois et le convertit en texte. Cela peut être fait avec divers outils en ligne ou programmes installés tels que PDFgear.

Édition avancée de PDF – modification du texte et des images

Le format PDF n'a pas été conçu pour être modifiable. Le contenu n'est pas bien organisé et les éditeurs de PDF doivent soigneusement modifier le code afin de ne pas gâcher la mise en page lors de la modification du texte et d'autres éléments. Mais là où le besoin se fait sentir, il existe généralement des solutions, et il existe désormais un certain nombre de programmes qui vous permettent d'apporter des modifications au texte, aux images et à d'autres éléments contenus dans des fichiers existants.

Les très petites modifications, telles que la correction des fautes d'orthographe, se déroulent généralement sans problème, mais avec des modifications plus importantes, le reste du document peut toujours être gâché. Il est donc préférable de toujours modifier une copie du fichier et d'apporter les modifications étape par étape.

Parmi les programmes gratuits que j'ai testés, PDFgear est également le meilleur dans ce domaine. Le seul défaut majeur du programme est qu'il n'est pas possible d'éditer des images déjà existantes. Vous pouvez remplacer une image en insérant une nouvelle image et en la plaçant sur l'ancienne, mais vous ne pouvez pas, par exemple, redimensionner ou supprimer une image. C'est quelque chose qu'Acrobat Pro et certains autres programmes payants peuvent faire.

Dans PDFgear, vous trouverez les fonctions d'édition dans l'onglet Modifier languette. Bien sûr, pour modifier le texte, vous utilisez Éditer le texte. Ajouter du texte et de Ajouter une image ajoutez du nouveau texte et des images, bien sûr. Lien-la fonction est intéressante. Il permet de dessiner un rectangle qui devient alors un lien. Le rectangle peut être visible ou invisible et le lien peut aller soit vers une autre page du document (utile si vous avez un livre avec une table des matières qui n'a pas été créée avec des liens par exemple) soit vers une URL.

ModifierObjet-function fonctionne sur des objets modifiables qui incluent également du non-texte, mais comme je l'ai dit, je ne peux pas modifier les images et je n'ai trouvé aucun autre élément graphique pouvant être modifié. Les développeurs du programme ont promis un meilleur support pour l'édition à l'avenir, nous espérons donc que le besoin de programmes payants diminuera.

Je n'ai trouvé aucun logiciel gratuit pour Windows permettant de supprimer ou de remplacer des images existantes, mais il existe un outil en ligne qui semble plutôt bien fonctionner : Xara. Vous devez créer un compte, mais toutes les éditions de PDF sont incluses dans la version gratuite. Xara semble également convenable pour l'édition de texte et d'autres choses, il pourrait donc être une alternative décente à PDFgear et aux logiciels payants.

Créer des formulaires que d'autres peuvent remplir

Enfin, nous arrivons à un domaine où Acrobat Pro d'Adobe est roi, mais où il existe de nos jours des solutions tierces décentes : transformer des PDF plats en formulaires à remplir. Vous en avez probablement rempli un vous-même à un moment donné et avez apprécié à quel point c'est plus facile que d'ajouter manuellement du texte ou de l'imprimer et de le remplir à la main.

Il existe des alternatives, à la fois des programmes payants moins chers qu'Acrobat Pro et des services Web. Un exemple qui, à mon avis, fonctionne bien est le service gratuit. Sejda. Il vous permet d'ajouter des champs de texte, des cases à cocher et des menus à choix multiples. Le texte que vous saisissez dans les champs de texte peut être supprimé lorsque le fichier est rempli et peut ainsi être utilisé pour donner des instructions sur la façon de remplir le champ sans avoir à laisser d'espace en dehors du champ.

Cet article a été traduit du suédois vers l'anglais et a été initialement publié sur pcforalla.se.