Les enseignants disposent aujourd’hui d’une gamme vertigineuse d’applications d’apprentissage parmi lesquelles choisir. 

Une rapport (s'ouvre dans un nouvel onglet) de Lightspeed Systems révèle que la plupart des districts scolaires utilisent plus de 2,000 300 applications, mais que 99 applications représentent XNUMX % de l'utilisation des écoles. 

Le grand nombre d’applications utilisées dans les écoles peut constituer un défi pour les directeurs technologiques et les équipes informatiques des écoles chargées de protéger les données scolaires et la confidentialité des données des élèves. 

Cependant, la technologie peut également contribuer à protéger la vie privée des étudiants. Jim Farmer, directeur de la technologie dans les écoles du comté de Fayette en Géorgie, affirme que lui et ses collègues, dont Sarah MacDonald, responsable des systèmes d'information et des données, Matt Jackson, coordinateur des services numériques et multimédias, et Matt Smithson, analyste réseau, ont été en mesure de protéger la vie privée des élèves. dans leur district grâce à une utilisation intelligente de la technologie de confidentialité et à une bonne éducation et sensibilisation de district à l'ancienne. 

Applications vétérinaires pour la confidentialité et la rigueur des données  

Les départements de technologie et de programmes des écoles du comté de Fayette ont travaillé en étroite collaboration pour établir comment la technologie serait vérifiée. 

« Cela fait maintenant quelques années que l’on parle d’essayer d’aider les gens à comprendre l’importance des informations de nos étudiants, où elles vont et comment elles sont utilisées », explique Farmer. Cette conversation s’est étendue au-delà de la confidentialité pour atteindre la qualité. « Du point de vue du programme scolaire, nous voulons évidemment nous assurer que nos enfants bénéficient de la rigueur nécessaire, et que [les applications sont] basées sur des normes et approuvées par nos coordinateurs et par nos enseignants, de manière appropriée. » 

Chaque application passe désormais par un processus d’approbation des ressources numériques standardisé. « Les enseignants travaillent au sein de leur école et avec leurs dirigeants pour soumettre une demande de ressource numérique », explique Farmer. «Une fois que le directeur ou la personne désignée a approuvé la demande, le processus se poursuit jusqu'au bureau de district. L’équipe du district est composée du personnel du département pédagogique et technologique. Une rubrique est utilisée pour évaluer la ressource sous plusieurs angles par l'équipe technologique en matière de sécurité, de sécurité, de politiques de données, de partage, de publicité, etc.

Comprenez la technologie utilisée dans votre district  

L’étape suivante consistait à évaluer quelle technologie était utilisée dans le district. Pour ce faire, l'équipe informatique de Lafayette a déployé les outils Lightspeed Solutions qui ont fourni des analyses sur l'utilisation de la technologie par les étudiants et les enseignants. «Il y avait des préoccupations évidentes», dit Farmer. « Nous avons trouvé de nombreuses applications pour lesquelles nous n’avions pas payé, [et] pour lesquelles le département des programmes d’études n’avait pas payé. » 

Le district a rapidement établi des plans pour renforcer la sécurité liée à l'utilisation de cette technologie. À l’avenir, les informations sur les étudiants n’ont été partagées que dans des applications qui ont été vérifiées et approuvées du point de vue de la confidentialité et du programme. 

Établir des procédures de demande technique et se concentrer sur la technologie répertoriée  

Le district a établi des politiques standardisées permettant aux éducateurs de demander l’autorisation d’utiliser de nouveaux outils technologiques. Toute application ou plateforme qui oblige les étudiants à fournir leur nom ou d’autres informations d’identification n’est pas autorisée. 

"Tant qu'il n'est pas fait appel au nom et à l'adresse e-mail d'un élève et que l'enseignant en fait bon usage parce que c'est engageant et interactif, il s'agit plutôt d'un élément du programme", explique Farmer. "Cela ne nous pose pas vraiment de problème, mais s'ils s'inscrivent et qu'ils sont inscrits d'une manière ou d'une autre, alors c'est là que la barre doit être remplie pour nous." 

Communiquer l’importance des initiatives en matière de confidentialité des données  

Il y a quatre ou cinq ans, les enseignants étaient peut-être en mesure d'intégrer la technologie de leur choix dans leurs cours, mais les violations de la vie privée dans les écoles sont devenues beaucoup plus courantes et la prise de conscience des problèmes de sécurité s'est accrue. Par conséquent, les chefs d’établissement ont dû être plus restrictifs quant aux types d’outils edtech qu’ils autorisent. 

Pour renforcer le soutien des éducateurs, il est très important d’expliquer clairement les raisons de ce changement. « Si nous commençons simplement à dire : « Non, nous n’utilisons pas cela », nous allons subir de nombreuses réactions négatives », dit Farmer. «Nous avons donc organisé beaucoup de réunions de communication et de leadership, nous avons beaucoup communiqué avec les directeurs, puis ils ont retransmis cela à leur personnel lors des réunions du personnel.» 

Il ajoute : « Si vous pensez que vous communiquez suffisamment, faites-le 10 fois plus et vous n’en ferez toujours pas assez. »