Les marchands de commerce électronique d'aujourd'hui disposent d'un nombre sans précédent de canaux différents qu'ils peuvent vendre et trouver des clients. Alors que des plateformes comme Shopify, Amazon Seller, eBay et Etsy ouvrent de nouvelles opportunités de revenus, la comptabilité devient plus complexe avec l'ajout de plus de canaux. Les plateformes de paiement introduisent également une couche supplémentaire. Comptabilité est une plateforme d'automatisation comptable pour les entreprises et les cabinets comptables qui rationalise le processus d'enregistrement des écritures manuelles. La plate-forme s'intègre directement à 30 plates-formes de vente, de commerce électronique et de paiement tout en traitant également les fichiers PDF, CSV et Excel, ce qui rend la plate-forme capable de gérer presque tous les systèmes, pour obtenir des données de vente et financières dans des programmes de comptabilité populaires comme Xero et QuickBooks. . On estime que plus de 50 milliards de dollars sont gaspillés chaque année dans l'externalisation des écritures manuelles au grand livre. Les plans de tenue de livres commencent à 40 $/mois pour automatiser ce processus pour les entreprises et les cabinets comptables professionnels tout en fournissant des informations et des rapprochements quotidiens sur les ventes.
AlleyWatch rencontré le cofondateur et PDG de Bookkeep Jason Richelson pour en savoir plus sur l'entreprise, les plans stratégiques de l'entreprise, la dernière ronde de financement et bien plus encore…
Qui étaient vos investisseurs et combien avez-vous levé?
Bookkeep a levé 6.6 millions de dollars lors d'une ronde de financement Seed + dirigée par Fin Capitale, avec la participation d'investisseurs existants TTV Capital, Argonautic Ventures, Lerer Hippeau, Haymaker Ventures, et d'autres. Ce tour porte le financement total de Bookkeep à 10 millions de dollars, après un tour de table de 3.3 millions de dollars en 2021 dirigé par Lerer Hippeau. Le nouveau financement soutiendra l'innovation de produits pour aider les comptables et les entreprises de toutes tailles à faire évoluer leurs opérations grâce à l'automatisation. Le capital aidera également Bookkeep à maximiser l'impact de sa nouvelle technologie d'intelligence artificielle qui traite les rapports de vente à partir de n'importe quel format de données hérité comme PDF, CSV ou Excel. Les comptables, encore aujourd'hui, téléchargent ces rapports et saisissent manuellement les données à partir de plateformes de commerce électronique plus petites, de points de vente verticalement spécialisés et d'autres systèmes de paiement et de vente.
Parlez-nous du produit ou du service offert par Bookkeep.
Bookkeep est une plateforme d'automatisation comptable pour les comptables indépendants, les cabinets comptables et les entreprises en croissance. Notre technologie permet aux comptables et aux aides-comptables professionnels de générer des écritures comptables des ventes basées sur la comptabilité d'exercice et de rapprocher automatiquement les dépôts de paiement. La plate-forme s'intègre directement à plus de 30 canaux de vente, de commerce électronique et de paiement tels que PayPal, Shopify et Amazon Seller, et peut prendre en charge d'autres canaux via le traitement IA des fichiers PDF, CSV et Excel. Bookkeep publie les données financières quotidiennes de ces canaux dans des systèmes comptables tels que QuickBooks et Xero. Les professionnels qui utilisent la plateforme Bookkeep gagnent 20 heures par mois, par client.
Qu'est-ce qui a inspiré le lancement de Bookkeep ?
En 2018, j'ai reconnu que la comptabilité était cassée. En tant qu'entrepreneur en série qui a personnellement géré et fermé les livres de chacune de mes startups, j'ai une vision unique en tant que propriétaire d'entreprise et une expérience de première main avec les paiements, les systèmes de point de vente et la comptabilité des revenus. Cela m'a amené à démarrer une entreprise qui pourrait améliorer la façon dont les données financières sont traitées.
Aujourd'hui, l'industrie est à un tournant. Les comptables sont submergés par le volume de transactions numériques et les systèmes comptables ne tiennent pas compte de la manière dont les transactions provenant de plusieurs canaux de vente et méthodes de paiement sont capturées, traitées et rapprochées. Dans le même temps, le secteur manque de normes en matière de reporting financier et de gestion des données, obligeant les comptables à télécharger manuellement les rapports et à consolider les données dans leurs systèmes. L'étude de marché Bookkeep menée avec Paradoxes Inc. plus tôt cette année montre que les cabinets comptables perdent près de 100 heures par mois, ou 2.5 semaines en équivalent temps plein, sur les processus manuels entre les équipes. Quant aux membres du personnel, ils consacrent chaque mois près d'un quart de leur temps à des travaux manuels.
La saisie manuelle des données n'est pas une solution évolutive, d'autant plus qu'il devient plus difficile de trouver des talents prêts à faire ce travail. Un alarmant 93% des comptables disent qu'ils sont sous pression pour fermer les livres plus rapidement, selon Sage. La seule solution aux problèmes auxquels est confronté le secteur comptable mal desservi est l'automatisation - et notre équipe se consacre à la création de technologies et de nouvelles méthodes de travail qui éliminent les données manuelles dans le secteur. Actuellement, plus de 850 petits et moyens détaillants et restaurants avec des milliards de revenus annualisés utilisent notre technologie.
En quoi Bookkeep est-il différent ?
Bookkeep est la seule plate-forme d'automatisation conçue pour offrir une reconnaissance appropriée des revenus aux entreprises de commerce électronique et de vente au détail. Bookkeep automatise le processus long et complexe de publication des états financiers quotidiens d'un large éventail de canaux de vente vers des systèmes comptables tels que QuickBooks, Xero, Sage Intacct et NetSuite. Notre technologie permet aux comptables et aux aides-comptables professionnels de générer automatiquement des résumés basés sur la comptabilité d'exercice, de publier des écritures de journal et de rapprocher les dépôts de paiement. Nous nous intégrons directement aux canaux de vente plus importants et utilisons l'IA pour traiter les données des nombreux canaux de vente plus petits ou de niche utilisés aujourd'hui.
Quel marché cible Bookkeep et quelle est sa taille ?
Plus de 50 milliards de dollars sont gaspillés chaque année dans la manipulation, la saisie et le rapprochement manuels des données comptables externalisées pour les rapports sur les revenus et les paiements.
Près de 60 % des 1.1 million d'entreprises liées au commerce de détail et comptables Paradoxes Inc. interrogées cette année recherchent un service qui rapproche les dépôts de paiement et génère automatiquement des écritures de journal. La plate-forme de Bookkeep répond à ce besoin en automatisant la manière dont les données sont capturées et résumées sur plusieurs canaux de vente et de paiement dans les plates-formes comptables.
Quel est votre modèle commercial?
En février 2020, Bookkeep a commencé à facturer aux clients des frais mensuels. Aujourd'hui, le modèle de tarification varie de 40 $ par mois à 320 $ par mois.
Comment vous préparez-vous à un éventuel ralentissement économique ?
Notre entreprise est extrêmement allégée, mais en prévision du ralentissement économique, nous avons examiné chaque dépense et réduit notre cadence. Nous examinons régulièrement chaque dépense de l'entreprise pour nous assurer que nous livrons de la valeur sur chaque dollar dépensé.
La réalité est que la comptabilité est obligatoire pour les entreprises. Il ne ralentit pas en période de ralentissement économique et les professionnels de la comptabilité recherchent une efficacité accrue pour fournir leurs services dans ce type d'environnement. Les entreprises de toutes tailles ont besoin d'informations financières précises et opportunes afin de réaliser des gains d'efficacité et d'améliorer leurs opérations, plus particulièrement en période de ralentissement économique.
À quoi ressemblait le processus de financement?
Ce n'était pas ma première entreprise financée par du capital-risque, nous avions donc des relations existantes avec des sociétés de capital-risque respectées. Plus important encore, notre équipe a passé deux ans à construire une plate-forme qui offre une technologie éprouvée pour résoudre un problème réel - que plusieurs de nos investisseurs ont rencontré de première main - et un revenu réel. Notre bilan est solide et la demande pour nos services ne cesse de croître.
Quels sont les plus grands défis auxquels vous avez été confrontés lors de la levée de capitaux?
C'est une année très différente pour la collecte de fonds par rapport à 2021. Selon Crunchbase, le financement de Venture pour le troisième trimestre de 2022 a totalisé 81 milliards de dollars, en baisse de 90 milliards de dollars (53 %) d'une année sur l'autre et de 40 milliards de dollars (33 %) d'un trimestre sur l'autre. .
Nous avons vu le calendrier de collecte de fonds s'allonger – cela a été un processus beaucoup plus long et plus intense. Les investisseurs passent plus de temps à évaluer les entreprises et à mettre en place une due diligence rigoureuse, ce qui est un résultat positif de notre point de vue.
De nombreux fonds de capital-risque recentrent désormais leurs investissements sur des sociétés technologiques plus solidement ancrées, axées sur la résolution de problèmes réels et sont donc susceptibles d'augmenter leurs bénéfices au fil du temps. On s'attend à ce que les startups fassent constamment preuve d'une plus grande transparence financière. Notre société est construite sur cette prémisse et conçue pour aider d'autres entreprises à maintenir des registres précis des dépenses et des revenus chaque mois.
Quels facteurs concernant votre entreprise ont amené vos investisseurs à émettre le chèque?
Pierre Ackerson, Associé commandité, Fin Capital :
"En tant qu'ancien directeur financier, je connais de première main les problèmes que Bookkeep résout. La rencontre avec Jason et l'équipe a ramené des cauchemars liés à la saisie manuelle des données et à la correction des erreurs qu'elle provoque souvent. Bookkeep résout un problème sous-estimé dans le secteur de la comptabilité et du directeur financier, et nous pensons que l'équipe est bien positionnée pour une croissance à long terme en tant que leader de l'automatisation comptable, alors que de plus en plus d'entreprises et de cabinets comptables sont aux prises avec les exigences et les défis du commerce électronique. ”
Gardiner Garrard, Cofondateur et associé directeur, TTV Capital :
"C'est la deuxième fois que nous investissons dans Jason. Nous l'avons soutenu pour la première fois il y a plus de dix ans, lorsqu'il a fondé Shopkeep pour résoudre les problèmes de point de vente auxquels il était confronté en tant que propriétaire d'une petite entreprise. Ce que nous avons vu à l'époque est toujours vrai aujourd'hui : Jason et son équipe créent une solution indispensable pour les personnes qui traitent et analysent les transactions au quotidien. Nous sommes fiers de le soutenir à nouveau alors qu'il apporte Bookkeep aux comptables du monde entier.
Viken Douzdjian, associé directeur, Argonautic Ventures :
"Alors que les marques se connectent et vendent aux clients via de nouveaux canaux, les exigences comptables deviennent beaucoup plus complexes. Les équipes comptables portent le poids de cette complexité. Bookkeep comprend ce problème de manière unique en tant qu'équipe de CPA et d'ingénieurs comptables et a construit une plate-forme qui tire parti de l'automatisation pour rendre les comptables plus efficaces. Alors que le commerce continue de se déplacer vers l'omnicanal, nous pensons que Bookkeep est l'arme secrète qui permet aux comptables de rester au top d'une charge de travail en augmentation exponentielle.
Quels sont les jalons que vous prévoyez atteindre au cours des six prochains mois?
Nous avons des objectifs de revenus ainsi que l'expansion de notre ensemble de fonctionnalités, notamment la capacité de gérer n'importe quelle source de données pour nos clients. D'ici six mois, nous souhaitons étendre notre capacité à traiter les rapports de vente de plus de 100 canaux traditionnels et plus petits différents à l'aide de notre nouveau traitement par IA afin de pouvoir gérer l'ensemble du portefeuille de clients finaux pour les professionnels de la comptabilité utilisant notre plateforme.
Nous avons des objectifs de revenus ainsi que l'expansion de notre ensemble de fonctionnalités, notamment la capacité de gérer n'importe quelle source de données pour nos clients. D'ici six mois, nous souhaitons étendre notre capacité à traiter les rapports de vente de plus de 100 canaux traditionnels et plus petits différents à l'aide de notre nouveau traitement par IA afin de pouvoir gérer l'ensemble du portefeuille de clients finaux pour les professionnels de la comptabilité utilisant notre plateforme.
Quels conseils pouvez-vous offrir aux entreprises de New York qui n'ont pas une nouvelle injection de capital dans la banque?
Dans l'environnement économique serré d'aujourd'hui, les sociétés de capital-risque hésitent davantage à déployer des capitaux et trouveront davantage de raisons de dire non. Brûler de l'argent sans montrer de résultats concrets ou démontrer de solides compétences en gestion d'entreprise n'est plus une option. Si vous souhaitez améliorer les chances de votre entreprise de lever des capitaux et d'atteindre la ligne d'arrivée de l'introduction en bourse, vous devez commencer à mettre de l'ordre dans votre situation financière dès maintenant.
Où voyez-vous la société évoluer à court terme?
Notre objectif est de continuer à devenir l'escapade de vente et de paiement pour tous les comptables indépendants et les entreprises en croissance. L'objectif immédiat de l'équipe est d'offrir de nouveaux services d'automatisation basés sur l'IA qui répondent aux besoins des cabinets comptables plus grands et plus sophistiqués afin qu'ils puissent réaliser plus d'efficacité.
