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TOP-5 des programmes utiles pour optimiser le travail des employés de bureau

Les logiciels de bureautique jouent un rôle décisif en matière d'efficacité. Parce que les logiciels sont, en fait, les outils de travail des employés, et plus ils sont fonctionnels, mieux l'employé exécute la tâche qui lui est confiée. Nous examinerons brièvement les programmes secondaires les plus utiles dont aucun spécialiste ne peut se passer aujourd'hui.

1) Convertisseurs de fichiers

Les convertisseurs jouent un rôle très important dans la vie des employés de bureau. Nous savons comment enregistrer des documents au format PDF à l'aide de Microsoft Word, mais nous pouvons rarement faire face à d'autres scénarios de migration. Par exemple, il sera très difficile de visualiser l'archive des e-mails de votre ancienne boîte aux lettres dans Outlook en raison du conflit de formats. Dans ce cas, le moyen le plus simple est d'utiliser le Convertisseur EML en PST. Cela fonctionne également pour d'autres situations similaires.

2) Cahier

Les employés de bureau devraient en quelque sorte organiser leurs processus de travail pour tout faire à temps. Par exemple, vous pouvez utiliser Evernote, une application multiplateforme pour organiser vos notes. L'idée est simple : vous pouvez télécharger n'importe quel fichier texte, graphique et audio dans l'application, en les marquant avec des balises spéciales. Ensuite, par tags, les notes peuvent être regroupées dans n'importe quel ordre, il y a une recherche par titre, contenu, date de création. Un éditeur de texte de base est intégré, la synchronisation entre différents types d'appareils, le travail en ligne et hors ligne sont possibles.

3) Gestionnaire de luminosité de l'écran

Pensez à la façon dont l'éclairage de votre bureau change pendant la journée, mais la luminosité et le contraste de l'écran restent les mêmes. Cela signifie qu'à un moment donné, l'écran peut être trop lumineux ou sombre, ce qui entraîne une fatigue oculaire. Et cela provoque l'incapacité de se concentrer sur un objet pendant une longue période, l'inconfort, la migraine, le désir de terminer le travail le plus tôt possible. Il existe des outils pour résoudre le problème en ajustant automatiquement les paramètres de l'écran à l'éclairage, et il est possible d'affiner une variété d'indicateurs jusqu'au rendu des couleurs.

4) Coller

C'est une application indispensable pour les employés de bureau qui doivent constamment travailler avec de grandes quantités de données textuelles. Il s'agit d'un modificateur de presse-papiers, grâce auquel l'ordinateur peut enregistrer non pas un tableau de texte copié, mais autant que vous en avez besoin. De plus, Coller vous permet d'écrire des fichiers individuels dans la mémoire du presse-papiers, et pour le texte, il conserve le formatage d'origine, de sorte que même les tableaux peuvent être copiés sans perdre de données. Tout cela peut être transféré sur tous vos appareils s'ils sont synchronisés via Coller.

5) Gestionnaire de mots de passe

Un programme multiplateforme pratique pour enregistrer les mots de passe stockera sur n'importe quel cloud où vous spécifiez vos données secrètes. Ainsi, peu importe à partir de quel PC vous souhaitez afficher un mot de passe, vous pouvez le faire même sur votre téléphone. Il est très pratique de stocker tous les mots de passe pour les sites, la messagerie, l'accès aux différents serveurs de l'entreprise, etc.

Source : Platon Data Intelligence

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