Le logiciel de numérisation de documents convertit les documents papier en fichiers numériques.
Le logiciel collecte les documents à partir d'un scanner ou de sources de données en ligne, puis convertit l'image numérisée en un fichier numérique, tel qu'un PDF ou un JPG, après avoir traité le document. Un logiciel de numérisation de documents permet aux entreprises de stocker, modifier et partager numériquement leurs documents papier, ce qui peut être plus pratique et efficace que de conserver et de travailler avec des documents papier.
En termes simples, le logiciel de numérisation de documents numérise les documents papier pour les stocker, y accéder facilement et les partager.
Un moyen efficace d'évaluer une plate-forme de numérisation de documents consiste à rechercher les fonctionnalités suivantes :
- Capture de document - Le logiciel peut-il capturer les données de tous les types de documents ?
- Intégration - Le logiciel peut-il s'intégrer à toutes vos applications existantes ?
- Capacités OCR – Quelle est la précision OCR du logiciel ?
- Automatisation du workflow - Le logiciel automatise-t-il les processus manuels à l'aide de workflows ?
- Le traitement par lots – Pouvez-vous traiter des documents en gros lots ?
- Traitement d'image – Le logiciel pré-traite-t-il automatiquement les images ?
- Niveau de codage requis- Avez-vous besoin d'un codage pour utiliser le logiciel ?
Alors, regardons le meilleur logiciel de numérisation de documents pour votre entreprise.
5 meilleurs logiciels de numérisation de documents en 2022
#1. Nanonets
Leader des nanonets Logiciel OCR numérise tous les documents papier numérisés de l'entreprise en documents consultables documents numérisés en quelques secondes. La plate-forme intelligente de numérisation de documents de Nanonets capture automatiquement les données des documents commerciaux, effectue des actions basées sur des déclencheurs et synchronise les données entre les applications en temps réel.
Outre la numérisation des documents, l'automatisation avancée du flux de travail sans code de Nanonets effectue des actions complexes telles que vérification des documents, Paiements, automatisation des approbations, indexation de documents, stockage de documents, automatisation comptable, et plus. Son interface utilisateur facile à utiliser permet aux non-codeurs d'automatiser les processus manuels en un rien de temps.
Tarification: Les plans toujours gratuits et les plans payants commencent à partir de 499 $/mois
Idéal pour: Numérisation de documents d'entreprise et Automatisation des documents
Avantages:
- Le meilleur logiciel OCR du marché avec une précision de plus de 95 %
- Extrait des données de PDF, d'images, de numérisations, de tableaux, de bases de données, d'e-mails et de sites Web.
- Pré-traitement automatique des documents [Redressement, rotation, suppression des perforations]
- Excellente reconnaissance de l'écriture manuscrite
- Prend en charge les documents multilingues et plus de 200 langues
- Workflows sans code
- Une pléthore d'options de personnalisation
- Solution OCR en marque blanche
- Un bout en bout Système de gestion documentaire
- Facile à utiliser.
- Assistance technique et clientèle 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
- Assistance à la migration gratuite
- Chargé de clientèle dédié
Inconvénients
- Aucune option de génération de document
- Ne peut pas être utilisé pour la signature électronique de documents
#2. Fiche Laser
Laserfiche logiciel de gestion de contenu d'entreprise fournit des capacités de numérisation de documents pour numériser des documents commerciaux et créer une base de données centralisée et consultable pour un accès facile. Le logiciel Laserfiche OCR peut capturer des données à partir de documents et utiliser l'automatisation du flux de travail pour automatiser la capture et le traitement des données. Laserfiche peut capturer des données à partir de formulaires électroniques, de documents papier, d'e-mails et de formulaires papier.
Essai gratuit: Non
Tarification: Disponible sur demande
Avantages:
- Interface utilisateur intuitive
- Fonctions de gestion de documents simplifiées
- Documents faciles à rechercher
Inconvénients:
- La licence n'est pas simple
- Assistance tierce
- Capacités de flux de travail limitées
- Cher
#3. Numérisation papier
Le logiciel de numérisation de documents PaperScan est un logiciel riche en fonctionnalités pour une base efficace gestion de documents. PaperScan fonctionne avec des scanners matériels pour optimiser les processus de numérisation de documents tels que la numérisation par lots, l'organisation de documents, le traitement d'image, l'OCR et la compression.
PaperScan est livré avec des outils de post-traitement tels que la suppression des bordures, la suppression des perforations, la rotation, la conversion en niveaux de gris et la suppression des pages vierges. La version pro du logiciel prend en charge PDF-OCR dans plus de 30 langues, annotation de documents et cryptage de documents.
Essai gratuit: Oui
Prix: 149 $ / mois à partir de
Idéal pour : Pexigences de numérisation de documents personnels à la maison
Avantages:
- Facile à utiliser.
- Se connecte facilement à tous les périphériques matériels
- Langues 30 + prises en charge
- Traitement d'image & capacités d'annotation
- Plateforme intuitive
- Une version hors ligne est disponible
Inconvénients
- Limitations du traitement par lots pour la version gratuite
- De nombreuses publicités display dans la version gratuite
- Capacités OCR de base
#4. Iris PowerScan
Iris PowerScan fournit une plate-forme complète de numérisation de documents pour la capture de données à partir de plusieurs sources. Iris PowerScan peut capturer des documents à partir du courrier, du bureau, des scanners et du cloud et prend en charge 130 langues.
Tarification: $715 à partir de
Avantages:
- Effectue l'indexation de documents basée sur des règles, l'annotation de documents et la vérification de documents
- Prend en charge l'édition PDF et le cryptage PDF
- Système de gestion de documents facile
- Pouvez extraire les codes-barres du PDF pages
- Fournit un stockage en nuage pour les documents
- Prend en charge la reconnaissance verbale
Inconvénients
- Pas de version gratuite
- Capacités d'automatisation de flux de travail limitées
#5. Capture Kofax
La plate-forme de capture de documents Kofax Capture rationalise l'extraction d'informations à partir de documents commerciaux et les transforme en informations exploitables. La technologie OCR de Kofax Capture numérise efficacement tous les documents commerciaux et extrait le texte tout en conservant la mise en forme originale des documents, y compris les puces, les tableaux et les images.
Kofax Capture s'intègre à plus de 300 imprimantes multifonctions et à plus de 140 sources de données pour faciliter le téléchargement de documents.
Essai gratuit: Non
Tarification: Disponible sur demande
Avantages:
- Facile à installer
- Connecte facilement plus de 300 périphériques matériels d'imprimante
- Un excellent système de vérification de documents
Inconvénients
- Interface utilisateur difficile à naviguer
- Le codage est requis
- Moins d'options de personnalisation
- Cher car vous devez acheter plusieurs licences pour mener à bien n'importe quelle activité
- La précision de l'OCR est d'environ 60 %
Pourquoi Nanonets est-il le meilleur logiciel de numérisation de documents ?
Nanonets est un logiciel facile à utiliser que vous pouvez commencer à utiliser dès le premier jour. Il est facile à configurer et intuitif à utiliser. Les nanonets offrent de nombreux avantages qui vont au-delà des logiciels de numérisation de documents traditionnels, qui sont inclus dans la plate-forme.
Nanonets dispose d'une API OCR avancée qui extrait les données de documents non structurés, d'images, de notes manuscrites et de documents numérisés flous avec une précision de 95 %. Il s'intègre également à plus de 5000 applications via API et Zapier, afin que vous puissiez synchroniser les données avec vos applications professionnelles en temps réel.
Nanonets propose :
- Essai gratuit 14-day
- Un forfait gratuit pour toujours
- Aide gratuite à la migration
- Assistance en direct 24 × 7
- Support de formation
- Solution OCR et comptes fournisseurs en marque blanche
- Options de personnalisation
- Prise en charge des annotations de documents
- Services professionnels
En dehors de cela, voici trois raisons pour lesquelles Nanonets est une excellente prise pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus manuels :
- Automatisation du flux de travail – Les flux de travail sans code intégrés de Nanonets peuvent automatiser les processus manuels tels que les approbations, le traitement des documents, les vérifications des fournisseurs, la recherche de PDF, la correspondance des données, etc.
- Gestion de documents - Les nanonets peuvent être utilisés à chaque étape du parcours de gestion des documents. Il peut automatiquement capturer des documents et extraire des données à partir de documents, de numérisation, d'annotation et de stockage.
- Paiements globaux – Vous pouvez utiliser Nanonets pour traiter les paiements internationaux par virement bancaire et ACH sans quitter la plateforme. Payez vos fournisseurs, vos factures et vos employés depuis la plateforme à temps.
Nanonets offre une plate-forme riche en fonctionnalités pour tout automatiser, des processus financiers complexes à la saisie de données de routine. Avec des intégrations transparentes, une plate-forme sans code et des modèles, Nanonets est parfait pour les entreprises qui cherchent à éliminer l'intervention manuelle dans les processus métier.
Lors de la sélection d'un outil de numérisation de documents, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Parmi les principaux critères d'évaluation, mentionnons les suivants :
Compatibilité avec vos systèmes et matériels existants :
L'outil de numérisation de documents doit être compatible avec les systèmes existants de votre organisation.
Caractéristiques et fonctionnalités :
Considérez les caractéristiques et les fonctionnalités de l'outil de numérisation de documents selon vos besoins, comme la capacité de numériser, les capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou les intégrations.
Facilité d'utilisation:
La plate-forme de numérisation de documents doit être facile à utiliser, avec une interface conviviale. Votre équipe devrait pouvoir l'utiliser avec moins de supervision.
Sécurité :
La plate-forme de numérisation de documents doit disposer de mesures de sécurité solides pour protéger les documents sensibles. La plate-forme doit disposer d'un stockage cloud sécurisé et de fonctionnalités telles que l'accès basé sur les rôles.
Prix:
Considérez le coût de la plate-forme, y compris les frais d'abonnement ou les coûts supplémentaires.
Précision et fiabilité de l'OCR :
Le module OCR doit pouvoir numériser des documents multilingues avec une grande précision. Vous pouvez tester l'outil avec des exemples de documents et comparer les résultats pour vous faire une idée.
Pour sélectionner le meilleur logiciel de numérisation de documents pour votre organisation, procédez comme suit :
- Identifiez les besoins et les exigences spécifiques de votre organisation pour un outil de numérisation de documents.
- Recherchez et comparez différents outils de numérisation de documents pour trouver ceux qui répondent aux besoins de votre organisation.
- Lisez les avis et comparez les notes des autres utilisateurs pour vous faire une idée de la qualité et de la fiabilité des différents outils.
- Contactez les fournisseurs des outils que vous envisagez et posez toutes les questions que vous pourriez avoir sur leurs produits.
- Testez les outils pour voir lesquels sont les plus faciles à utiliser et disposent des caractéristiques et fonctionnalités nécessaires.
- Choisissez l'outil de numérisation de documents qui répond le mieux à vos besoins et offre le meilleur rapport qualité-prix et service client.
Conclusion
La gestion des documents papier est coûteuse et chronophage. Les avantages de la numérisation de documents pour numériser des documents pour une gestion efficace des documents l'emportent sur les efforts nécessaires pour effectuer le changement. Et par conséquent, les entreprises remplacent leurs maladroites armoires à papier par des documents numériques sur un stockage cloud sécurisé à l'aide d'un logiciel de numérisation de documents.
Nanonets est le choix parfait pour les entreprises qui cherchent à automatiser l'extraction de données de documents. Les nanonets peuvent créer des documents consultables pour trouver vos fichiers en un clic. Notre équipe est là pour vous aider tout au long du processus. Vous pouvez programmer un appel gratuit avec nos experts en automatisation pour voir comment Nanonets peut vous aider ou commencer un essai gratuit pour explorer les nanonets vous-même.
Qui utilise un logiciel de numérisation de documents ?
Diverses personnes et organisations peuvent utiliser un logiciel de numérisation de documents à diverses fins. Voici quelques exemples de personnes susceptibles d'utiliser un logiciel de numérisation de documents et de la manière dont elles peuvent l'utiliser :
- Les étudiants et les enseignants utilisent un logiciel de numérisation de documents pour numériser leurs notes, devoirs ou guides d'étude. Cela leur permet de partager et d'accéder facilement aux documents.
- Les entreprises et les organisations ont beaucoup de documents. Ils utilisent des plateformes de numérisation de documents pour convertir leurs documents papier en fichiers numériques. Un logiciel de numérisation de documents peut les aider à rechercher, traiter et stocker facilement des documents numériques.
- Les professionnels de la santé peuvent utiliser un logiciel de numérisation de documents pour numériser des documents médicaux. Cela peut faciliter l'accès et le partage d'informations importantes avec les patients. Cela peut également aider à garantir que les informations importantes sont récupérées et trouvées.
- Les agences gouvernementales traitent souvent de gros volumes de documents papier, tels que des formulaires fiscaux, des permis ou des demandes. Un logiciel de numérisation de documents peut les aider à numériser des documents pour accéder, partager et stocker facilement des informations. Cela peut améliorer l'efficacité des processus gouvernementaux.
Pourquoi utiliser un logiciel de numérisation de documents ?
Les entreprises perdent plus de 20,000 XNUMX $ par an en raison d'une gestion inefficace des documents. Les plates-formes de numérisation de documents peuvent simplifier la gestion des documents. Voici quelques-uns des avantages potentiels de l'utilisation d'un logiciel de numérisation de documents :
- Efficacité et productivité améliorées : les entreprises réduisent leurs efforts de gestion des documents grâce à la numérisation des documents. Cela peut améliorer l'efficacité de divers processus métier, tels que la gestion et l'organisation des données. Cela peut également aider le personnel à se concentrer sur des tâches plus critiques.
- Coûts de stockage réduits : le stockage de documents papier peut être coûteux, en particulier pour les grandes entreprises. Le logiciel de numérisation de documents réduit la dépendance à l'espace de stockage physique, ce qui peut économiser de l'argent sur les coûts de stockage. Il facilite également l'accès aux informations importantes.
- Sécurité et conformité renforcées : les documents numériques sont généralement plus sécurisés que les documents papier, car ils peuvent être protégés par un mot de passe et sauvegardés rapidement. Le logiciel de numérisation de documents garantit que les informations essentielles sont stockées en toute sécurité. Il veille également au respect des réglementations et normes en vigueur.
- Meilleure collaboration et communication : les documents numériques sont faciles à partager et à consulter. Cela améliore la collaboration et la communication au sein d'une entreprise. Un logiciel de numérisation de documents peut facilement partager des fichiers numérisés avec des collègues, des clients ou des partenaires.
Dans l'ensemble, les logiciels de numérisation de documents peuvent offrir une gamme d'avantages aux entreprises. Qu'il s'agisse d'économiser du temps et de l'argent, d'améliorer l'efficacité ou d'améliorer la sécurité et la conformité.
Quel est le meilleur logiciel pour numériser des documents ?
Dans cet article, nous listons les 5 meilleurs logiciels de numérisation de documents :
#1. Nanonets
#2. Fiche Laser
#3. Numérisation papier
#4. Iris PowerScan
#5. Capture Kofax
Quel est le meilleur logiciel de numérisation ?
Nanonets est le meilleur logiciel de numérisation gratuit pour les entreprises qui cherchent à extraire automatiquement des données de documents.
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