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ScribFolders de Scribbles Software aide les écoles à se passer de papier

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Pineville, Caroline du Nord – Scribbles Software, l'un des principaux fournisseurs de logiciels d'enregistrement et d'inscription de la maternelle à la 12e année, propose un système de gestion des enregistrements cumulatifs qui simplifie l'accès aux enregistrements et le processus de classement pour les écoles. ScribFolders permet aux districts scolaires de déplacer tous leurs fichiers d'informations sur les élèves en ligne au fur et à mesure que les élèves s'inscrivent, ce qui signifie que le personnel autorisé peut avoir un accès en ligne instantané et sécurisé aux informations dont ils ont besoin pour soutenir les élèves.

"Certains des plus gros problèmes pour les districts scolaires qui utilisent des systèmes de gestion des dossiers papier sont les besoins en espace, les risques de sécurité, les longs délais d'attente pour obtenir les dossiers nécessaires et la gestion des inconvénients des dossiers de logement dans différents systèmes et emplacements", a déclaré Marshall Simmonds, Scribbles Vice-président des ventes. « ScribFolders résout ce problème. Le passage à un système de gestion des dossiers en ligne aide également les districts scolaires à mieux servir leurs familles, car à mesure que les dossiers s'accumulent d'année en année, les membres du personnel autorisés peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin pour soutenir les élèves rapidement et facilement, et les districts peuvent répondre plus rapidement aux dossiers. demandes. »

Scribbles Software se concentre sur les processus sans papier, la sécurité des données, les programmes de gestion des choix et les solutions basées sur le cloud. Son logiciel aide les écoles à rationaliser les dossiers et les inscriptions des élèves de la maternelle à la 12e année grâce à un système unique, accessible et basé sur le cloud. ScribFolders est l'un des nombreux outils qui prennent en charge la gestion des enregistrements. Il rationalise le processus de classement, élimine le besoin de transporter des fichiers et protège les enregistrements contre les pertes de données dues à une erreur humaine ou à des événements catastrophiques qui endommageraient les enregistrements papier.

 Pour utiliser ScribFolders, les districts téléchargent leurs dossiers papier dans le système sécurisé et conforme à la FERPA de Scribbles. Le dossier électronique suit l'élève d'une année à l'autre, permettant au personnel autorisé d'avoir un accès immédiat aux informations nécessaires pour soutenir chaque élève. Il fournit une gestion des documents à l'échelle du district pour les dossiers des étudiants.

Les avantages de ScribFolders incluent :

  • Réduire le stress lié aux coûts, à l'espace, aux risques et aux flux de travail manuels nécessaires pour prendre en charge le stockage des fichiers papier
  • Réduire les risques associés au stockage du papier tout en garantissant la conformité aux réglementations nationales et fédérales
  • Fournir un accès sécurisé aux données
  • Créer un moyen plus simple, plus rapide et plus sûr de trouver des fichiers
  • Fournir l'intégration SIS et l'intégration avec les autres produits de Scribbles.

"Avant ScribFolders, nous gérions les dossiers des étudiants dans des classeurs, des boîtes d'enregistrement et stockés à plusieurs endroits. C'est généralement le statu quo pour la majorité des districts scolaires. Nous n'étions pas différents. C'est un poids lourd pour n'importe quel district scolaire », a déclaré Scott Hansen, directeur de la technologie du district scolaire du comté de Manatee en Floride. "La transition vers ScribFolders a créé un emplacement central pour tous les dossiers des élèves où nous pouvons désormais tirer parti des contrôles de sécurité appropriés au niveau de l'école et du district pour garantir que les éducateurs ont accès à ces dossiers de manière rapide et efficace. Le projet Digitize change la donne alors que nous progressons dans notre cheminement vers la numérisation de tous les dossiers des étudiants actifs et inactifs, y compris les dossiers du personnel. Cela a été un effort d'équipe total dans notre district. Nous sommes très heureux d'avoir choisi Scribbles Software pour être notre partenaire dans ce voyage de numérisation de nos dossiers.

Pour plus d'informations sur ScribFolders, visitez https://go.scribsoft.com/your-last-folder.

À propos du logiciel Scribbles

Scribbles Software s'associe aux communautés éducatives de la maternelle à la 12e année pour améliorer, rationaliser et simplifier leurs processus de dossiers des élèves afin de renforcer l'expérience d'engagement familial. La société a aidé plus de 10,000 12 écoles et districts de la maternelle à la XNUMXe année avec sa gestion en ligne des dossiers des élèves, ses systèmes d'inscription, ses programmes de choix, sa gestion de loterie et ses rapports. Scribbles Software aide ses partenaires de district à fournir un accès ouvert et équitable aux ressources du district scolaire aux élèves, aux familles et aux organisations communautaires, en commençant par l'inscription à PreK et en continuant avec les commandes de relevés de notes numériques après l'obtention du diplôme. www.scribsoft.com.

Le personnel d'eSchool Media couvre la technologie de l'éducation sous tous ses aspects - de la législation et des litiges, aux meilleures pratiques, aux leçons apprises et aux nouveaux produits. Publié pour la première fois en mars 1998 en tant que journal mensuel imprimé et numérique, eSchool Media fournit les nouvelles et les informations nécessaires pour aider les décideurs de la maternelle à la 20e année à utiliser avec succès la technologie et l'innovation pour transformer les écoles et les collèges et atteindre leurs objectifs éducatifs.

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