Tous les fichiers que vous avez stockés dans OneDrive ou d'autres services cloud sont probablement organisés par fichier et par nom afin que vous sachiez où ils se trouvent. Mais sur le lieu de travail, tous les paris sont ouverts. Une nouvelle fonctionnalité OneDrive pour l'interface utilisateur Web permet de résoudre ce problème.
La nouvelle fonctionnalité de OneDrive vous permet d'organiser les fichiers par parts, pas seulement le nom du fichier. Vous pouvez également les organiser par réunion, même les réunions à venir qui n'ont pas encore eu lieu. Microsoft a ajouté cette nouvelle actualisation de l'interface utilisateur en 2023, mais a affirmé Valérie Plante. cette semaine, les consommateurs le verront également d'ici fin février 2024. (Cette mise à jour s'applique à l'application OneDrive pour Windows, et non à l'Explorateur de fichiers.)
Ce sont deux améliorations solides de l’interface utilisateur OneDrive. Si vous êtes le genre de personne capable de classer mentalement les fichiers dans plusieurs groupes de travail, tant mieux pour vous. Parfois, cela signifie naviguer dans les fils de discussion et les salons de discussion pour trouver le fichier pertinent, qu'il ait été ajouté à vos favoris ou épinglé ou non. Ce que propose OneDrive, c'est simplement ignorer tout cela.
Peut-être êtes-vous censé travailler avec un ou deux collègues sur une proposition spécifique, qui a peut-être été transformée en brouillons distincts. La nouvelle vue Réunions de OneDrive organisera automatiquement ces fichiers, que ce soit dans le contexte d'une réunion spécifique passée ou à venir, ou simplement du ou des collègues impliqués.
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Notez que OneDrive ne s'éloigne pas de son schéma d'organisation traditionnel axé sur les fichiers : si vous souhaitez organiser vos fichiers partagés et personnels de cette manière, vous le pouvez. OneDrive ajoute également un filtrage par type de fichier et de petites touches telles que la possibilité de coder par couleur vos dossiers également. Naturellement, vous pourrez également filtrer par type de fichier.
Microsoft a également peaufiné le bouton « Ajouter un nouveau » pour lui permettre de créer un nouveau document Word, PowerPoint, Excel, OneNote ou Forms. ainsi que offrez la possibilité de le télécharger sur OneDrive. La combinaison de ces fonctionnalités peut être un peu déroutante.
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Microsoft prévoit également d'utiliser l'IA pour faire des recommandations de fichiers supplémentaires "à venir" dans le cadre de la section "Pour vous" de la page d'accueil OneDrive. Bien que l'IA fasse la une des journaux ces jours-ci, on a vraiment l'impression que l'organisation des fichiers par personne et par réunion est en bonne voie pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. (Peut-être que Projects peut être le prochain ajout ?) Le nouveau schéma de OneDrive semble déjà être un ajout intelligent.
Cette histoire a été mise à jour le 1er février 2024 pour noter que ces nouveaux changements sont proposés aux consommateurs, ainsi qu'aux écoles et aux entreprises.
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- La source: https://www.pcworld.com/article/1805856/onedrive-new-design-focuses-on-people-all-windows-users.html
