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Le conseil du comté de Surrey fait face à des frais de support SAP supplémentaires de 700 30 £, car l'ERP Unit4 de XNUMX millions de livres va manquer l'objectif de mise en service

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Face à un Manque budgétaire de 47.1 millions de livres sterling, le conseil du comté de Surrey a été contraint de retarder la mise en œuvre d'un système ERP Unit30 de 4 millions de livres sterling, entraînant des frais de support annuels supplémentaires de 700,000 XNUMX livres sterling sur son système SAP vieillissant.

Unité4 était attribué le contrat à l'automne 2020 suite à un appel d'offres pour le remplacement d'un système SAP R/3 lancé en 2004 par Capgemini. Le plan était de lancer le nouveau système SaaS basé sur le cloud d'ici le 1er décembre 2021, avec les partenaires de mise en œuvre Embridge Consulting et Proactis sur le projet.

Dans le analyse de rentabilisation justifiant le projet [PDF], le conseil a noté les risques attachés à son calendrier.

Il a noté que le conseil devrait « avertir SAP d'ici septembre 2021 pour mettre fin au contrat de support et de maintenance d'ici janvier 2022 ».

"Il y a un risque que l'achèvement de la phase de mise en œuvre se glisse au quatrième trimestre 4/2021, ce qui entraînera le conseil à supporter le coût total du support et de la maintenance SAP pour 22 (2022 700 £), qui deviendra dû en janvier 2022."

Dans une déclaration à Le registre, le conseil a admis que la mise en œuvre du nouveau système avait été retardée jusqu'en avril 2022. "Nous avons des conversations positives en cours avec SAP au sujet du support au-delà du 31 décembre", a-t-il déclaré.

« La décision a été prise par le Digital Business and Insights Strategic Program Board de réviser la date afin de maximiser l'opportunité d'assurer la livraison sûre et fluide du nouveau système, de donner plus de temps pour former tout le monde et de mettre en service -ensemble d'améliorations.

Non seulement le conseil encourra des frais de support supplémentaires pour le fournisseur allemand, mais il devra vraisemblablement attendre les avantages imaginés du nouveau système. L'analyse de rentabilisation indique qu'elle attend avec impatience de « nouvelles économies réalisées grâce à une réduction des coûts de fonctionnement annuels de 77 2022 £ en 23/327 et passant à 2023 24 £ en XNUMX/XNUMX ».

L'analyse de rentabilisation décrit également les besoins d'autres ressources en dehors du contrat principal, qui s'élèveraient à 394,000 177,000 £ pour fournir une assistance-conseil pour les besoins de l'entreprise et un chef de projet interne. Ils allouent également 2019 2020 £ à Andrew Richards, responsable par intérim du programme Digital Business and Insights, qui exerce son activité sous le nom d'AC Richards Consulting. La cotisation couvre les années 2020/21 et XNUMX/XNUMX.

Il a été demandé au conseil si ces contrats seront prolongés jusqu'en 2021/22 étant donné le retard du projet. ®

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Source : https://go.theregister.com/feed/www.theregister.com/2021/10/07/surrey_county_council_sap_support/

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