Les outils de gestion de projet d'IA simplifient la prise de décision, maintiennent les projets en marche et rationalisent les communications. Choisissez le bon outil de gestion de projet et vous pourriez économiser des centaines, voire des milliers, par an.

J'ai débuté dans la gestion de projets numériques il y a neuf ans, et les outils de gestion de projets d'IA étaient inconnus. Le rôle de gestion de projet était différent de ce qu’il est aujourd’hui.

Les chefs de projet effectuaient de nombreuses tâches administratives manuelles et répétitives tout en gardant tout ensemble et en apportant ces compétences générales si importantes aux clients et aux équipes internes qui étaient occupés à faire le travail.

C'était beaucoup. Si vous lisez ceci, vous travaillez peut-être encore comme ça : plus de feuilles de calcul que vous ne pouvez supporter de penser, des chefs de projet stressés par des livrables et des briefs fragiles, laissant l'équipe faire de son mieux.

Aujourd'hui, mon flux de travail s'appuie sur des outils d'IA pour satisfaire mes clients et mon équipe.

Les outils prennent une grande partie de la gestion de projet, nous laissant ainsi qu'à l'équipe la capacité mentale de faire ce que les humains font de mieux : établir et entretenir des relations, envoyer des mises à jour réfléchies et livrer encore plus rapidement qu'il y a dix ans.

Avec le bon outil d’IA, votre flux de travail pourrait paraître plus rationalisé et votre personnel serait plus heureux au travail.

Naturellement, l'outil de gestion de projet IA que vous sélectionnerez dépendra de la manière dont vous souhaitez l'utiliser, mais cet article devrait vous donner un guide solide pour choisir l'outil de gestion de projet IA qui vous convient.

J'ai inclus mon avis sur chaque outil, comment je l'ai trouvé, les fonctionnalités de l'IA, le prix et pour qui je pense qu'il convient le mieux.

À quoi sert un logiciel de gestion de projet IA ?

Tester les outils de gestion de projet IA

Le scénario

10 logiciels de gestion de projet IA

À quoi sert un logiciel de gestion de projet IA ?

Un logiciel de gestion de projet d'IA peut aider à gérer et à organiser des projets et des équipes.

Ils sont couramment utilisés pour automatiser les tâches de routine, gérer les calendriers de production, stocker des fichiers par rapport à des projets et des tâches et fournir un hub central avec TOUTE contenu lié à un projet.

Avec l'essor de l'IA, vous pouvez automatiser les flux de travail, éliminer la fatigue décisionnelle grâce à l'analyse prédictive, renforcer la productivité et essentiellement embaucher un assistant numérique qui est là pour vous soutenir au quotidien.

Les outils de gestion de projet valent chaque centime et seront rentabilisés en termes de productivité. Mais si vous êtes préoccupé par les budgets, il existe de nombreuses solutions géniales outils de gestion de projet gratuits exister.

Tester les outils de gestion de projet IA

Je teste la gestion de projet IA et de nombreux autres outils marketing depuis des années. Je dois l’admettre : j’adore essayer et tester des outils.

Il s'agit d'avoir un lien direct avec le cœur des opérations de votre presque un problème car, dans le monde numérique, il est très facile de se laisser submerger par les choix et de se laisser distraire par le prochain nouveau développement étonnant.

Mais je ne me vois pas m'arrêter de si tôt. En fait, je me suis engagé à essayer PLUS outils à l’avenir.

Adopter le développement de nouveaux outils est une voie rapide vers une vie plus facile, une entreprise rationalisée et une liste de tâches aussi satisfaisante que productive. Et, au cas où vous vous poseriez la question, ce n'est pas seulement moi qui dis cela.

Parmi les personnes interrogées dans Hubspot Rapport sur l'état de l'IA, les personnes interrogées estiment gagner deux heures et 24 minutes par jour lors de l'utilisation de l'IA par rapport à non. On estime que l’automatisation des tâches manuelles permet de gagner deux heures et 16 minutes par jour.

Le temps gagné grâce à l’IA est important. Tout ce que vous avez à faire est de trouver celui qui vous convient et qui correspond à vos besoins, et j'ai effectué des tests approfondis pour vous aider.

Lorsque je teste des outils de gestion de projet d'IA, je veux un outil qui :

• Semble intuitif à utiliser.
• Gère les projets, les tâches et les sous-tâches.
• Rend mon équipe heureuse (et pas dépassée !).
• Rationalise les communications liées aux projets et/ou aux tâches.
• Dispose d'options d'intégration afin que mon entreprise puisse évoluer avec l'outil.

J'ai jugé les outils testés dans cet article par ces facteurs :

• Dans quelle mesure l’outil reproduit ou remplace l’action humaine.
• Fonctionnalité IA.
• Prix

Le scénario

Le scénario est proche de ma vie réelle de marketeur. Je mène de nombreux projets avec des équipes entièrement distantes en interne et en externe (mon équipe et celle du client).

Nous devons tous travailler harmonieusement dans un endroit central.

Le projet doit être bien structuré avec une certaine flexibilité pour les changements. Tous les membres de l'équipe doivent ajouter des commentaires, définir des tâches et disposer d'un certain suivi des responsabilités pour faire avancer le projet.

Enfin, les outils de gestion de projet IA doivent reprendre certains éléments du projet. Ces tâches doivent être monotones, indésirables pour les humains impliqués et suffisamment sûres pour l’intervention de l’IA.

10 logiciels de gestion de projet IA

1. Asana

Asanas est mon outil de gestion de projet actuel pour mon agence. Je gère mon équipe et les projets clients sur Asana. Je suis un grand fan et il fait tout ce dont j'ai besoin.

J'utilise Asana régulièrement depuis environ quatre ans et je me débrouille sans payer pour des forfaits premium, même si j'admets que je dois investir.

Comment j'ai découvert Asana

Un spécialiste des opérations marketing a recommandé Asana à une agence dans laquelle je travaillais. La configuration de l'agence entièrement à distance était fantastique.

Je peux honnêtement dire que la communication était meilleure que dans d'autres agences dans lesquelles j'avais travaillé et où les employés étaient sous le même toit.

Comment Asana a soutenu ma gestion de projet

J'ai présenté à de nombreux membres de l'équipe la configuration Asana de mon agence et je n'ai jamais eu de problème avec ses fonctionnalités ou leur adaptation rapide au processus de notre agence.

Asana coche beaucoup de cases pour moi. Mon équipe est heureuse ; son utilisation est intuitive, vous pouvez gérer efficacement les projets et les tâches, et les communications liées aux projets ont lieu au sein de l'application.

Cette fonctionnalité est idéale pour les projets à plus long terme dans lesquels différents membres de l’équipe entrent et sortent.

Asana est l'un des outils les plus anciens de cette synthèse. Il existe depuis 2008, ce qui explique probablement ses nombreux capacités d'intégration d'applications.

Asana est un peu en deçà en termes de prix et de fonctionnalités personnalisées, mais Click Up excelle ici (plus de détails ci-dessous).

Fonctionnalités IA préférées

Workflow

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une IA en soi, la fonctionnalité de flux de travail d’Asana prend en charge les tâches humaines épuisantes et les automatise. Dans une certaine mesure, Asana is notre chef de projet.

Une grande partie de ce que vous faites quotidiennement est répétitive – et, si nous sommes honnêtes – ennuyeuse. Avec le flux de travail d'Asana, vous pouvez oublier l'ennui et automatiser les tâches répétitives au lieu de vous concentrer sur ce que vous aimez.

Cette fonctionnalité soulage une grande partie du travail administratif des chefs de projet.

Workflow est une fonctionnalité payante, mais elle permet de gagner des heures. Déclenchez simplement un flux de travail après une action (comme déplacer une carte d’une colonne à une autre), et Asana fera le reste.

Cela remplira le flux de travail pour la phase suivante et aidera votre équipe à respecter ces SOP.

Asanas Intelligence

L'intelligence Asana est sa composante IA, y compris la planification, les résumés et les modifications de contenu.

Grâce à l’intelligence d’Asana, vous pouvez utiliser l’IA pour élaborer des réponses et des commentaires, en vous assurant d’obtenir le bon ton.

L'IA modifiera le statut de vos projets afin que vous puissiez voir où vous pourriez avoir des projets à risque qui nécessitent une interaction humaine très importante.

Prix

• Les particuliers peuvent démarrer gratuitement (c'est tout ce dont j'avais besoin dans le passé, mais maintenant je suis devenu trop grand)
• Le forfait de démarrage coûte 10.99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Le forfait avancé coûte 24.99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement

Idéal pour

• Gestion de projet traditionnelle sans personnalisation
• Petites équipes et individus

2. Cliquez vers le haut

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ClickUp est en train de devenir un favori au sein de mon réseau. C'est anecdotique, mais je discute davantage avec des personnes qui passent d'Asana à ClickUp.

L'intérêt de ClickUp est toujours le même : c'est moins cher et vous pouvez le personnaliser davantage.

Asana facture un minimum de 12 $ par utilisateur et par mois, tandis que ClickUp coûte 5 $ par utilisateur supplémentaire par mois, quel que soit le forfait que vous choisissez, une économie importante pour les grandes équipes.

Bien que vous puissiez personnaliser Asana, les options de personnalisation sont réservées aux membres payants, tandis que ClickUp vous donne immédiatement accès à cette fonctionnalité.

Comment j'ai découvert ClickUp

ClickUp est l'outil de gestion de projet IA choisi par deux de mes clients. Tous deux sont passés d’Asana à ClickUp et tous deux sont très satisfaits.

Danielle Hixenbaugh, responsable de la croissance émotionnelle chez Emotive, a recommandé un client ClickUp.

Elle déclare : « C'est ce que j'utilise pour notre agence. Après avoir testé de nombreux outils de gestion de projet, j'ai opté pour ClickUp car il s'agit du meilleur prix, de la meilleure flexibilité et de la meilleure option pour les spécialistes du marketing ou les grandes équipes marketing.

Comment ClickUp a soutenu ma gestion de projet

J'utilise ClickUp pour garder les projets sur la bonne voie pour mes clients. Je l'ai utilisé dans le rôle de chef de projet et en tant que consultant, répondant aux tâches et actions qui m'ont été déléguées.

Comme Asana, ClickUp fait tout ce dont il a besoin : il aide à gérer les équipes distantes dans différents fuseaux horaires et des commentaires sont placés sur les projets et les tâches. C'est intuitif. Je pense que l'UX est légèrement meilleure que celle d'Asana.

Fonctionnalités d'IA préférées

Il convient de noter que les fonctionnalités d'IA ne sont pas disponibles sur les forfaits gratuits.

Rédaction et édition de contenu

Quoi que vous écriviez, ClickUp IA peut vous aider. Avec la gestion de projet, l’IA générative peut être très utile. Au lieu de taper manuellement des messages, vous pouvez obtenir l’aide de l’IA.

Comme vous vous en doutez, vous pouvez utiliser l'IA générative pour modifier du texte, ajuster le ton de votre commentaire ou modifier un contenu plus long, améliorant ainsi la longueur du contenu.

Résumer le contenu

Résumer le contenu est bénéfique pour la gestion de projet. Les notes d'une réunion ou de longues descriptions peuvent être traduites et éditées pour un briefing rapide à l'équipe.

Traduction

L'IA de ClickUp comprend une fonctionnalité de traduction, incroyablement utile pour les équipes distantes travaillant à travers le monde.

Prix

• Commencez pour 0 $
• Le forfait illimité coûte 7 $ par mois, payé annuellement
• L'entreprise coûte 12 $ par mois, payé annuellement
• Des forfaits entreprise client sont également disponibles
• De nouveaux utilisateurs sont ajoutés pour 5 $ par utilisateur pour tous les forfaits

Idéal pour

• Accessibilité
• Configuration personnalisée
• Des équipes de toute taille

3. Lundi

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lundi XNUMX est la recommandation la plus chère de cette liste, mais elle fait un peu plus que les autres outils de gestion de projet. Parallèlement à la gestion de projet, les utilisateurs de Monday peuvent également gérer leur Sales CRM avec les outils de Monday.

Les chefs de projet utilisant les forfaits Entreprise peuvent accéder aux rapports, y compris aux informations sur les performances de travail.

Comment j'ai découvert lundi

C'est la publicité de lundi qui a retenu mon attention il y a de nombreuses années. Je l'ai téléchargé et testé pour voir comment il se compare à Click Up et Asana.

Comment Monday a soutenu ma gestion de projet

En général, j'ai bien aimé ! Le processus d’intégration et de configuration sont parmi les plus conviviaux et les plus intuitifs. Vous ne pouvez pas vous tromper en créant votre premier projet, car lundi vous guide tout au long du processus.

Pour moi, lundi fait beaucoup. Dans de nombreux cas, lundi pourrait être trop et ajouter à cette surcharge d'équipe, ce qui est précisément ce que je voulais éviter pour ce test.

Cependant, comme pour tout, les rapports et les fonctionnalités de Monday ne sont écrasants que si vous n'en avez pas besoin. Pour ceux qui souhaitent une solution plus robuste, lundi pourrait être fait pour vous.

Fonctionnalités IA préférées

Génération de liste de tâches

Assistance IA de lundi éliminera la réflexion sur les sous-tâches d’un projet. Tout ce que vous avez à faire est de demander à l'IA de lister les étapes recommandées pour votre projet, et lundi fera le reste.

IA générative

De nombreux outils de gestion de projet dotés de fonctionnalités d'IA répertorient l'IA générative pour rédiger, résumer, créer des e-mails, etc. Monday fait tout cela.

Prix

La structure tarifaire de lundi est plus rigide que celle de Click Up et Asana, et si vous ajoutez des éléments comme le CRM de vente, le prix augmente (à juste titre). Pour cet article, les tarifs ci-dessous concernent la gestion de projet.

Vous devez commencer avec trois sièges, le prix mensuel est donc plus élevé que celui de Click Up ou Asana, ce qui rend le lundi moins adapté aux petites équipes ou aux individus.

• Commencez gratuitement avec trois planches et deux sièges
• Basic coûte 9 $ par mois, facturé annuellement (minimum trois sièges, soit 27 $ par mois)
• Le tarif standard est de 12 $ par mois, facturé annuellement (minimum de trois sièges, soit 36 $ par mois)
• Pro coûte 19 $ par mois, facturé annuellement (minimum trois sièges, soit 57 $ par mois)

Idéal pour

• Grandes équipes
• Ceux intégrant un CRM commercial

4. Basecamp

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Basecamp est un outil de gestion de projet dont le prix mensuel est plafonné à 299 $ par mois, facturé annuellement.

Cela semble beaucoup comparé à Asana ou Click Up, mais si votre équipe dépasse environ 57 personnes, Basecamp deviendra l'option la plus abordable, battant même Click Up.

Basecamp compare son coût mensuel à celui d'une pile technologique telle qu'Asana, Slack, ainsi que Google Workplace, qui, selon Basecamp, coûte 604.80 $ par mois avec seulement 20 membres.

Comment j'ai découvert Basecamp

Basecamp était l'outil de gestion de projet préféré pour une agence distante pour laquelle je travaillais. Son utilisation était intuitive et intégré à Google Workspace, ce qui était utile.

Tous les documents ont été ajoutés à l'outil, gardant tout au même endroit.

C'était intuitif et je me sentais à l'aise avec l'outil sans formation.

Comment Basecamp a soutenu ma gestion de projet

Basecamp a permis à l'agence dans laquelle je travaillais de travailler uniquement dans Slack avec des documents et des conversations de projet se déroulant à plusieurs endroits et a fourni une plate-forme centralisée qui a aidé à rationaliser nos flux de travail.

Fonctionnalités IA préférées

Achèvement du projet

Avec Basecamp Déplacez la fonction de contrôle Needle et Mission, vous pouvez évaluer les performances d'un projet sans rassembler manuellement tous les détails.

L’outil de gestion de projet rassemblera les données et fournira un avertissement pour les projets potentiellement « à risque » ou « concernés ».

Cette fonctionnalité enlève beaucoup de travail manuel aux chefs de projet, leur laissant plus de temps pour résoudre les problèmes et remettre un projet sur les rails.

Prix

• 15 $ par utilisateur et par mois
• Si vous atteignez 20 membres, vous bénéficierez du forfait pro illimité à 299$ par mois

Idéal pour

• Entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un avec une tarification transparente

5. Trello

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Comment j'ai découvert Trello

Trello était un outil que j'utilisais il y a de nombreuses années. C'était le premier outil de gestion de projet que j'ai découvert en 2011. J'ai utilisé Trello pour gérer du contenu au sein d'une petite agence de marketing.

Comment Trello a soutenu ma gestion de projet

J'utilise toujours Trello aujourd'hui. C'est dans mon arsenal de gestion de projet, même avec Asana pour les projets clients.

J'aime Trello parce que c'est simple. Pour les clients qui n'ont pas beaucoup de projets, je me tourne vers Trello. Il est intuitif et facile à utiliser, les gens s'y mettent rapidement et le package gratuit est suffisant pour la façon dont je l'utilise.

Je ne pense pas que Trello convienne aux entreprises qui cherchent à évoluer, mais il est parfait pour les petits projets ou les petites équipes.

Fonctionnalités IA préférées

Stratégie IA

L'IA stratégique de Tello aide à la gestion générale du projet et à la productivité. Vous pouvez utiliser le logiciel pour contrôler qui voit quel projet, et les projets ou tâches sont marqués en priorité pour que l'équipe puisse travailler en premier sur les tâches les plus importantes.

Prix

Trello est l'un des outils de gestion de projet les moins chers. C'est aussi l'un des plus simples.

• Commencez gratuitement
• La norme coûte 5 $ par utilisateur et par mois, facturée annuellement.
• Premium est de 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Enterprise coûte à partir de 7.38 $ par utilisateur et par mois, en fonction du nombre de sièges, facturé annuellement.

Idéal pour

• Petites équipes
• Individuels
• Petits et peu de projets
• La gestion de contenu

6. Mouvement

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Je n'ai même pas terminé mon essai gratuit avant de m'inscrire à Mouvement. Cet outil de gestion de projet IA facilite la gestion des plannings et des agendas si facile que remettre mon argent durement gagné était une évidence.

Comment j'ai découvert le mouvement

Pour être honnête, la publicité de Motion m'a ciblé pendant un certain temps. Il m’a fallu peut-être un an avant de m’inscrire et de l’essayer.

Deux parties de Motion m'ont attiré : la synchronisation du calendrier et l'analyse prédictive pour la priorisation des tâches.

Quelques jours après avoir utilisé Motion, je suis devenu accro et j'ai pu voir comment il pouvait remplacer d'autres abonnements et outils.

Fonctionnalités IA préférées

Planification de réunions IA

Vous définissez vos heures de réunion préférées et celles de Motion IA d'assistance aux réunions priorisera vos heures de réunion et vos disponibilités souhaitées. Tout ce que vous avez à faire est de configurer vos préférences et de partager un lien de réservation avec votre voyageur.

Motion leur proposera les horaires et les dates qui vous conviennent.

Le système de réservation de calendrier simplifié vous évite beaucoup de monotonie entre vous et votre invité à la réunion.

La prise de décision facilitée grâce à l'IA prédictive

Lorsque vous configurez Motion, vous ajoutez des projets et des tâches. Vous fixez des délais (aucun, strict ou souple), des dates de début, des priorités et des heures de travail. Vous pouvez définir différentes heures de travail.

Par exemple, j'utilise 9h5 à XNUMXhXNUMX pour le travail de mes clients et des heures en dehors pour des projets personnels et ma propre entreprise.

L'IA prendra en compte les éléments ci-dessus et planifiera les tâches en fonction de l'urgence et de la disponibilité. Vous recevrez un avertissement si votre calendrier force un projet à dépasser sa date limite afin que vous puissiez résoudre de manière proactive tout problème de planification.

Synchronisation du calendrier

Ma gestion de calendrier devient écrasante en tant que spécialiste du marketing et fondateur avec plusieurs petites entreprises ou activités secondaires, de nombreux clients, adresses e-mail et calendriers.

Motion a rendu cela incroyablement simple en synchronisant les calendriers Outlook et Google en un seul endroit central – une tâche apparemment impossible jusqu'à ce que je découvre Motion.

Je critiquerais le calendrier de Motion car il ne propose que des vues quotidiennes et hebdomadaires et non mensuelles. Je prévois, donc c'est un problème pour moi. J'ai envoyé les commentaires à leur équipe de développement.

En attendant, j'ai une solution : utiliser One Cal aux côtés de Motion. Plus d’informations à ce sujet ci-dessous.

Comment Motion a soutenu ma gestion de projet

Motion est l'outil d'IA que j'utilise pour gérer moi-même. Cependant, il y a de fortes chances que je présente Motion à mon équipe.

Pour l'instant, Motion fait partie de ma pile technologique de gestion de projet pour sa gestion et sa synchronisation de calendrier et son analyse prédictive d'IA pour m'aider à gérer la fatigue décisionnelle quant à ce qu'il faut faire ensuite.

J'aime pouvoir faire confiance à la planification de Motion pour renvoyer une liste de tâches réalisable et productive. De plus, être informé des problèmes potentiels liés aux délais est une bouée de sauvetage.

Prix

• Essai gratuit de la journée 14
• 19 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• 12 $ par utilisateur et par mois pour les équipes

Idéal pour

• Individuels et petites équipes
• Gérer la fatigue décisionnelle
• Planification du calendrier
• Synchronisation du calendrier

7. OneCal

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Pour moi, OneCal est un incontournable avec ou sans Motion. Ne sautez donc pas cette section si vous n’utilisez pas Motion.

Certains éléments de OneCal recoupent les fonctionnalités de Motion (par exemple, la synchronisation du calendrier et le système de réservation). Cependant, OneCal peut synchroniser de nombreux calendriers.

De plus, ce qui se vend dans OneCal pour moi, c'est que OneCal synchronise les calendriers Outlook et Google sur Outlook et Google, vous n'êtes donc pas limité à l'application OneCal.

Avec Motion, vous devez utiliser le calendrier de Motion, et j'ai déjà expliqué mon problème avec cela (pas de vue mensuelle).

Comment j'ai découvert OneCal

OneCal m'a été recommandé par un expert en automatisation Jake Erreur Santos. Quand je lui ai dit que j'avais des difficultés avec la gestion et la synchronisation du calendrier, Jake m'a mis sur OneCal, et je n'ai pas regardé en arrière.

Jake recommande fréquemment OneCal :

« Je recommande fréquemment OneCal à mes clients en raison de sa configuration simple, qui surpasse la complexité de l'intégration de calendriers avec des solutions low-code comme Zapier, rendant la gestion de projet plus efficace et plus simple.

Comment OneCal a soutenu ma gestion de projet

Bien que OneCal ne gère pas de projets, il permet de gérer ma charge de travail et d'éviter la monotonie de la vérification de plusieurs calendriers. Cela signifie que je peux accéder à n'importe quel calendrier pour un affichage précis de ce qui se passe dans tous mes calendriers.

En fin de compte, cela me fait gagner beaucoup de temps et me débarrasse de l’anxiété liée au calendrier.

Pour ceux qui n'utilisent pas Motion, OneCal dispose également d'un système de réservation.

Fonctionnalités IA préférées

Synchronisation du calendrier

Une fois que vous aurez intégré OneCal à vos calendriers, vous disposerez de calendriers synchronisés partout.

Liens de réservation

Vous pouvez mettre en place un système de réservation afin que les invités de votre réunion puissent réserver un créneau dans votre calendrier à l'heure qui vous convient (et à eux !).

Avec ce système, vous pouvez définir des délais tampons et éviter des réunions consécutives, et vos invités peuvent facilement voir les créneaux disponibles dans leurs fuseaux horaires.

Prix

• Starter ne coûte que 4 $ par mois, facturé annuellement (c'est tout ce dont j'avais besoin)
• Essentiel 8.30 $ par mois facturé annuellement
• Premium 25 $ par mois facturé annuellement

Idéal pour

• Toute personne utilisant plusieurs calendriers ou souhaitant rationaliser le processus de réservation de réunions

8. Notion

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Notion n'est pas mon outil de gestion de projet préféré pour gérer des projets réels, bien qu'il possède cette fonctionnalité. Je recommande de s'en tenir à Click Up, Asana ou Motion pour cela.

Mais Notion est le meilleur ami d'une entreprise ! C'est très intuitif et conserve tous vos documents au même endroit. Il a une excellente UX et un excellent design, ce qui le rend inspirant.

Utilisez Notion pour compléter votre outil de gestion de projet. Stockez vos guides, ressources, modèles, etc. dans Notion.

Comment j'ai découvert Notion

Notion a d'abord été recommandée par un consultant qui l'utilisait pour tout stocker : son processus, la documentation client, et même le contenu et la planification des réseaux sociaux.

J'ai été séduit par son UX et son design et j'utilise depuis Notion avec des clients. C’est particulièrement utile lorsque vous avez des équipes distantes et de nombreuses idées et ressources.

Comment Notion a soutenu ma gestion de projet

Notion est le hub de données. J'interconnecte entre Notion et l'outil de gestion de projet que j'ai choisi.

L'outil de gestion de projet s'occupe du projet et les tâches qui nécessitent des modèles de documentation existante sont liées à Notion, où cette ressource est stockée.

Fonctionnalités IA préférées

Demandez à Notion

Quel que soit votre besoin d'aide, demandez à Notion. C'est comme un assistant virtuel 24h/7 et XNUMXj/XNUMX qui sait tout sur Notion, vous permettant ainsi de tirer le meilleur parti de la plateforme. De plus, l’IA peut rendre compte de ce sur quoi travaille votre équipe.

Écrivez avec l'IA générative de Notion

J'ai utilisé assez souvent l'IA générative sur Notion, et je n'aime pas l'IA générative. Lorsqu'il s'agit de rédiger des documents de base pour les ressources de mon agence, l'IA de Notion me fait gagner du temps.

Prix

• Gratuit pour commencer
• Basic coûte 8 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement
• Business coûte 15 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement

Idéal pour

• Bases de connaissances/wikis métiers

9. Slack

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Aimez-le ou détestez-le, Slack a son utilité en matière de gestion de projet. Bien que je recommande fortement de ne pas suivre les projets dans Slack, je pense que c'est utile pour attirer l'attention d'un membre de l'équipe et faire en sorte que quelque chose soit mis en œuvre dès que possible.

Slack coûte vite cher, en particulier pour les grandes équipes. Pour cette raison, il pourrait être avantageux d’insister pour que toutes les communications se fassent dans l’outil de gestion de projet.

Pour que cela fonctionne, vous avez besoin de membres de l'équipe actifs dans leur boîte de réception dans l'outil de gestion de projet que vous avez choisi.

Comment j'ai découvert Slack

Je pense que toutes les entreprises dans lesquelles j'ai travaillé ou consulté utilisent Slack.

Comment Slack a soutenu ma gestion de projet

Slack est mieux utilisé pour les communications immédiates. Ma règle générale avec les outils Slack et de gestion de projet est la suivante :

• Toute information relative au projet a lieu dans l'outil de gestion de projet.
• Slack est mieux utilisé pour les requêtes qui nécessitent l’action d’une seule personne dans les plus brefs délais. Par exemple, « Pouvez-vous me donner accès à… »

Fonctionnalités IA préférées

Résumés des sujets

Slack permet aux conversations d'avoir lieu dans des fils de discussion. Cela aide à organiser les conversations au sein des canaux. Bien qu'utiles, les fils de discussion peuvent devenir compliqués ; c'est comme lire une chaîne de courrier électronique entière dans laquelle vous n'aviez pas besoin d'être mis en copie.

Avec l'IA de Slack, vous pouvez obtenir un résumé à la place.

Messages automatisés

Pas strictement IA, mais néanmoins utile. Pour les messages que vous devez envoyer régulièrement, vous pouvez les automatiser afin que Slackbot les envoie en votre nom.

Prix

• Commencez gratuitement
• Pro 7.25 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Entreprise 12.50 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement

Idéal pour

• Brèves conversations

10. Métier à tisser

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Métier à tisser est un outil fantastique pour les chefs de projet, et les fonctionnalités d'IA permettent de gagner du temps et sont incroyablement utiles.

Le principe de Loom est simple : vous pouvez enregistrer des vidéos avec un partage d'écran et une vue de caméra selfie. C'est très sympathique.

Dans un souci de transparence, je dois admettre que Loom peut être problématique. J'ai rencontré des problèmes avec la caméra selfie qui ne fonctionnait pas comme elle le devrait et les vidéos ne se téléchargeaient pas. Le chargement peut également être très lent.

Bien que Loom soit toujours mon outil préféré, j'ai été tenté de passer à veed.io. Ce qui me retient avec Loom, c'est le prix.

Comment j'ai découvert le métier à tisser

J'ai regardé d'autres vidéos de métier à tisser, j'ai adoré la fonctionnalité de la vidéo selfie lors du partage d'écran et je me suis inscrit immédiatement. J'utilise Loom depuis environ cinq ans.

Comment Loom a soutenu ma gestion de projet

En matière de formation et de réunions, Loom peut être un moyen de travail très efficace.

Au lieu de former le personnel ou de l'intégrer, vous pouvez créer des vidéos Loom des tâches que vous devez effectuer par d'autres. Stockez des vidéos dans Loom et créez des liens vers elles dans le cadre des flux d'intégration ou de formation.

Cela permet aux chefs de projet de gagner du temps en formation, ce qui leur permet de se concentrer sur d'autres tâches.

J'ai présenté cette façon de travailler avec mon client, kinéon. Loom leur est particulièrement utile car ils disposent d’une équipe entièrement distante sur six continents.

Tom Sanderson, co-fondateur de Kineon, déclare :

« Nous utilisons Loom pour des réunions asynchrones et nous le trouvons très efficace. Les membres de l'équipe créent une vidéo Loom à un moment qui leur convient ; les décideurs ou d’autres membres de l’équipe peuvent le regarder selon leur emploi du temps et fournir des informations ou des décisions qui nous font avancer.

Fonctionnalités IA de Loom peut également renforcer la productivité de la gestion de projet.

Fonctionnalités IA préférées

titre de la vidéo

L'IA générative titrera votre vidéo pour vous. Cette fonctionnalité est particulièrement utile, en particulier pour les vidéos rapides qui ne parviendront pas à votre bibliothèque de ressources mais bénéficient d'un titre logique pour que tout reste bien rangé.

Résumés et tâches

L'IA résumera la vidéo, ce qui donnera la vidéo aux destinataires ainsi que un résumé écrit. La liste des tâches est pratique pour la gestion de projet.

Loom met en évidence toutes les tâches mentionnées dans votre vidéo afin que vous puissiez facilement ajouter des tâches générées lors de la réunion dans un logiciel de gestion de projet ou les mettre en évidence auprès des membres de l'équipe pour le suivi des responsabilités.

Prix

• Gratuit pour 25 vidéos d'une durée de 5 minutes
• 12.50 $ par utilisateur et par mois
• Les fonctionnalités d'IA sont ajoutées à 4 $ par mois

Idéal pour

• Vidéos de partage d'écran
• Réunions asynchrones
• Vidéos de formation et explicatives

Alors, les outils de gestion de projet IA en valent-ils la peine ?

Oui, les outils de gestion de projet d’IA en valent la peine et je vous invite à les essayer. Si vous ne les utilisez pas, ou si vous utilisez les outils mais pas l'IA, vous a) manquez quelque chose et b) travaillez plus dur que vous ne devriez l'être.

Les outils de gestion de projet IA suppriment les tâches monotones de votre liste de tâches afin que vous puissiez effectuer le travail qui vous satisfait ainsi que soutient l’entreprise que vous aimez.

Toujours dépassé par le choix ? Voici ce que vous devez faire par ordre de priorité :

1. Inscrivez-vous à Asana, Click Up ou Motion.
2. Commencez à organiser des réunions asynchrones ou créez des vidéos explicatives et de formation avec Loom.
3. Enregistrez les processus dans un outil comme Notion.
4. Choisissez un outil d'IA pour les discussions d'équipe (doublez avec Click Up ou Asana ou essayez Slack).

Commencez à utiliser les outils et je suis convaincu que vous vous en remercierez.

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management