Voici un aveu : si quelqu'un m'avait demandé comment j'avais pu décrocher deux des postes marketing à temps plein les plus excitants de ma carrière, mon premier réflexe aurait été de dire que j'avais simplement de la « chance ».

Une seconde plus tard, cependant, je serais beaucoup plus juste envers moi-même et admettrais que j'ai réussi à susciter l'intérêt du responsable du recrutement à en savoir plus sur moi. Lorsque vous postulez pour un poste ouvert, cette première impression se produit généralement lorsque vous envoyez votre CV par e-mail.

Le plus gros obstacle ? Se démarquer des autres candidats dans la boîte de réception du responsable du recrutement.

Comme je suis travailleur indépendant depuis plus de quatre ans maintenant, la dernière fois que j'ai postulé pour un poste à temps plein, c'était des années avant l'arrivée de ChatGPT sur le marché.

Néanmoins, je me demandais si l’IA était capable de créer un e-mail convaincant et personnel et, par conséquent, susceptible d’intriguer une entreprise qui recrute. De plus, quelle quantité d’informations devrais-je inclure dans mon invite pour obtenir un résultat satisfaisant ? J'ai testé trois invites différentes pour voir – voici ce que j'ai appris.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un email de candidature à un emploi ?

Un e-mail de candidature à un emploi est un e-mail formel envoyé à un recruteur ou à un responsable du recrutement par une personne à la recherche d'un emploi. Il vise à exprimer son intérêt pour un poste spécifique et à partager des informations pertinentes sur les compétences et l'expérience du candidat.

Comment rédiger un e-mail de candidature à un emploi

1. Ajoutez une ligne d'objet pertinente.

En plus des candidatures des candidats, le responsable du recrutement reçoit chaque jour des dizaines d’autres e-mails.

Et même si vous n’avez aucun contrôle sur la quantité de communications qu’ils reçoivent, vous pouvez faire beaucoup pour améliorer la visibilité de vos e-mails de candidature.

« Expliquez clairement vos intentions dans la ligne d'objet » déclare Robert Kaskel, directeur des ressources humaines chez Vérificateur.« Mentionnez qu'il s'agit d'une candidature, le rôle en question et votre nom. N'oubliez pas non plus que la plupart des fournisseurs de messagerie n'affichent que 20 à 30 caractères de texte de ligne d'objet dans la boîte de réception du destinataire.

Kaskel souligne également que vous devez éviter tout texte « clickbait-y ».

« Vous ne devriez pas non plus essayer de créer un sentiment d'urgence en utilisant des mots comme « Urgent », « Immédiat » ou « Temporel ». Ces tactiques peuvent fonctionner pour les spécialistes du marketing, mais elles sont plus susceptibles d'aliéner et d'irriter un recruteur qui peut les considérer comme trompeuses. at-il dit.

2. Adaptez votre ton de voix à l'entreprise.

En tant que spécialiste du marketing, vous savez que les marques utilisent un ton de voix différent. Certains sont plus détendus que d’autres. Si vous souhaitez vous démarquer des autres candidats, essayez d'utiliser un ton de voix qui correspond à l'entreprise pour laquelle vous postulez.

Jetez un oeil à l'offre d'emploi. Est-ce écrit de manière conviviale et humoristique, ou est-ce super professionnel ? Rédigez votre e-mail de manière à montrer que vous « comprenez » leur style de communication.

Ceci est particulièrement important lorsque vous postulez à des postes en marketing. Après tout, la capacité de s'adapter au ton de voix d'une marque est quelque chose que l'on peut attendre des professionnels du marketing. Droite?

3. Soyez bref et pertinent.

Chaque fois que je parcoure LinkedIn, le nombre de personnes qui postulent à un emploi ne manque jamais de m'étonner. Des centaines de candidats arrivent quelques heures après la publication d’une offre d’emploi. Le marché du travail est devenu incroyablement compétitif.

Cela dit, les recruteurs doivent parcourir des tonnes de messages et d’e-mails LinkedIn. Leur temps est limité, alors gardez votre e-mail court et précis.

Assurez-vous que votre paragraphe d'ouverture est accrocheur. Si vous le rendez brutal et hors de propos, les recruteurs ne prendront pas la peine de lire le reste.

Kimberley Tyler-Smith, cadre chez CV rédigé, Dit, « En tant que recruteur ayant vu des milliers de candidatures traverser mon bureau, je peux vous dire une chose avec certitude : les e-mails génériques et formulés se fondent dans un bourdonnement monotone. Mais ceux qui se démarquent vraiment ? Ce sont eux qui racontent une histoire.

Une histoire suscite la curiosité, note Tyler-Smith.

« Une histoire bien conçue m’accroche et me donne envie d’en savoir plus sur la personne qui se cache derrière les mots. Ce n'est plus seulement un CV sur un écran. C'est un aperçu de votre parcours unique, de vos motivations et de votre potentiel.

Il révèle votre passion, votre humour, votre résilience – toutes les qualités qui font de vous, eh bien, vous. Et dans un monde d’applications sans visage, l’authenticité vaut de l’or. » dit Tyler-Smith.

Elle dit également que cela montre que vous correspondez parfaitement à l'entreprise.

« Une histoire qui relie vos expériences au rôle spécifique et à l'entreprise donne une image vivante de la raison pour laquelle vous n'êtes pas seulement qualifié, mais parfaitement adapté pour le poste » ajoute Tyler-Smith.

4. Incluez une salutation personnelle.

Commencer votre e-mail de candidature par « Cher Monsieur/Madame » ou « Chère équipe de recrutement » n'est pas la meilleure façon de faire une bonne première impression.

Si le responsable du recrutement n'est pas répertorié dans l'offre d'emploi, découvrez qui est responsable du recrutement dans cette entreprise spécifique. Il faudra peut-être creuser un peu, mais cela en vaudra la peine.

La majorité des candidats ne prendront pas la peine de connaître le nom de la personne, et si vous le faites, vous vous démarquerez.

5. Joignez votre CV et étiquetez-le correctement.

Pensez à joindre votre CV à votre email ; si vous oubliez de le faire, il y a de fortes chances que votre candidature soit ignorée. Assurez-vous également qu’il est correctement étiqueté.

Daniel Kroytor, le fondateur de Payez sur mesure, explique pourquoi c'est si important. "Il n'est pas rare qu'un e-mail de candidature à un emploi contienne des pièces jointes, mais beaucoup ne prennent pas en compte leurs étiquettes, et c'est pourquoi ils doivent les examiner attentivement avant de les envoyer." dit-il.

Il ajoute que « Il est important de se rappeler que vous n'êtes pas la seule personne à vous renseigner sur une opportunité d'emploi, ce qui signifie que les employeurs potentiels recevront des dizaines, voire des centaines de documents, et s'ils sont mal étiquetés, ils pourraient être ignorés ou causer des problèmes de ressources humaines. »

Max Wesman, fondateur et directeur de l'exploitation de GoodHire, souligne en outre l'importance des pièces jointes aux e-mails. Il les considère comme l'élément le plus important d'une candidature à un emploi.

Wesman dit que "Non seulement vous devez joindre les bons documents, mais ils doivent également être soigneusement conçus, bien rédigés et exempts de toute erreur."

Les pièces jointes vous permettent de joindre des documents et d'ajouter des informations en dehors du format de base de la candidature. Wesman note, "Assurez-vous donc de joindre tous les documents amusants, intéressants ou admissibles qui peuvent aider votre cas."

6. Incluez une section personnalisée expliquant pourquoi vous correspondez à l'entreprise.

Évitez les déclarations telles que « J'ai des années d'expérience » si vous n'avez pas l'intention de prouver dans les phrases suivantes le lien avec l'entreprise pour laquelle vous postulez.

Chaque phrase doit aider le responsable du recrutement à évaluer exactement dans quelle mesure votre présence pourrait contribuer à l'entreprise.

Par exemple, si vous postulez pour un poste de responsable des médias sociaux, vous pouvez partager l'histoire d'une campagne réussie pour laquelle vous avez eu l'idée et le nombre de prospects ou de ventes qu'elle a générés.

Gianluca Ferruggia, directeur général de ConceptionRush, a un point de vue très positif à ce sujet, affirmant que les candidats doivent mettre en valeur non seulement leur professionnalisme mais aussi leur marque personnelle.

« Il ne s'agit pas simplement d'utiliser un langage formel ; il s'agit davantage de la façon dont un candidat présente ses capacités et ses réalisations. Relier les expériences passées aux exigences du poste permet de relier leur histoire au futur rôle », Ferruggia note.

Ferruggia dit que la touche « personnelle » peut être, comme mentionné ci-dessus, un exemple de projet d'entreprise ou même une valeur professionnelle que vous et l'entreprise partagez. Cela aidera à différencier votre candidature.

« Cela donne l'impression que le candidat maîtrise à la fois son domaine et a fait ses devoirs, s'intégrant parfaitement à la culture et à la vision de l'organisation. » dit Ferruggia.

Ce que ChatGPT m'a écrit

Il est temps de s'amuser ! J'ai décidé de mener une petite expérience pour voir si ChatGPT pourrait être utile lorsqu'il s'agit de rédiger des e-mails de candidature à un emploi.

J'ai utilisé trois invites différentes pour voir leur impact sur le résultat. Voici ce que j'ai obtenu.

Version 1

L'invite : « Pourriez-vous s'il vous plaît m'écrire un e-mail de candidature pour un poste de stratège de contenu chez Swooped ?

Résultat de ChatGPT

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Ce que je pense

Ce n’était pas un échec épique, étant donné le caractère générique de l’invite, mais ce n’était pas génial non plus. Tout d'abord, c'est trop long. Les informations sur l'expérience professionnelle et les réalisations ne sont pas suffisamment détaillées. Il ne comprend aucun chiffre précis.

Par exemple, au lieu de simplement dire : « J'ai développé et exécuté avec succès des stratégies de contenu qui ont considérablement augmenté la visibilité et l'engagement de la marque », il pourrait dire : « J'ai développé et exécuté avec succès des stratégies de contenu qui ont augmenté le trafic organique de 50 % ». Cela semble beaucoup plus impressionnant.

Le ton de la voix est un peu fade. Swooped a un style de communication amical et détendu, mais – pour être honnête – ChatGPT 3.5 ne pouvait pas le savoir, car je ne l'ai pas mentionné dans l'invite, et il n'a pas accès au site Web de l'entreprise.

De plus, certaines informations, telles que « Je suis particulièrement impressionné par l'engagement de Swooped en faveur de l'innovation et son approche dynamique du marketing de contenu », semblent inventées. Je n'ai pas dit à ChatGPT que Swooped était innovant.

Sur une note positive, il suggérait une ligne d'objet pertinente. Il comprenait tous les éléments qui devraient apparaître dans un e-mail de candidature, comme une salutation personnalisée, des informations sur l'expérience antérieure, un CV et des remerciements pour votre considération.

Dans l’ensemble, je pourrais potentiellement le traiter comme une première ébauche.

Version 2

L'invite : Écrivez-moi un e-mail pour une candidature à un emploi en tant que stratège de contenu chez Swooped. Suggérez une ligne d'objet d'e-mail professionnelle. Mentionnez que j'ai cinq ans d'expérience en tant que spécialiste du marketing de contenu dans l'industrie B2B. Utilisez un ton de voix professionnel mais amical. Gardez-le dans les 120 mots.

Résultat de ChatGPT

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Ce que je pense

Cette fois, j'ai ajouté plus de détails à l'invite. Le résultat est-il bien meilleur ? Je ne pense pas. L’e-mail est beaucoup plus court, ce qui est bien. Même si j'ai demandé un ton de voix plus amical, il semble que cela ne diffère pas de la première version – c'est quand même plus formel. Encore une fois, certaines des informations utilisées sont fictives.

Ce qui m'a surpris, c'est qu'il utilise cette fois « Cher responsable du recrutement » au lieu du nom d'un responsable. Le verdict? Il me faudrait encore beaucoup de travail avant de l'envoyer. C'est tout simplement trop générique et ressemble à un e-mail que je pourrais envoyer à n'importe quelle entreprise. Cela demande beaucoup plus de personnalisation.

Version 3

Pour la troisième version, j'ai décidé de donner à ChatGPT un briefing très détaillé, basé sur la vie réelle de Swooped. offre d'emploi sur LinkedIn.

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L'invite : «Écrivez-moi un e-mail pour une candidature à un emploi en tant que stratège de contenu chez Swooped. Suggérez une ligne d'objet d'e-mail professionnelle. Tenez compte des exigences du poste suivantes :

• Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de marketing de contenu dans divers secteurs verticaux.
• Maîtrise des programmes de gestion de projet et de planification de projets tels qu'Asana.
• Familiarité avec Ahrefs, Google Search Console ou d'autres outils de référencement.
• Une curiosité persistante quant à la manière d’améliorer les processus ou d’explorer de nouveaux outils.
• La propension à considérer le changement comme une opportunité.
• Le courage de poser des questions, de faire des suggestions et de ne jamais se contenter de suivre le courant lorsque cela n'a pas de sens pour vous.
• Contenu publié et/ou contributions régulières aux blogs et sites Web de l'industrie.

Et mon expérience :

• J'ai cinq ans d'expérience en tant que spécialiste du marketing de contenu dans l'industrie B2B.
• Augmentation du trafic organique de ma récente entreprise de 75 %.
• J'étais responsable de la production de différents formats de contenu, notamment des articles de blog, des rapports, des études de cas et des copies de pages de destination.
• J'ai géré et encadré efficacement une équipe de 3 rédacteurs de contenu.

Utilisez un ton de voix professionnel mais amical. Gardez-le dans les 150 mots. Le nom du responsable du recrutement est Nataly.

Sortie ChatGPT

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Ce que je pense

J'aime la façon dont toutes les informations que j'ai fournies ont été intégrées dans l'e-mail, tant celles concernant les exigences de l'entreprise que celles liées à mon expérience.

La longueur de l'e-mail dépasse légèrement les 150 mots demandés, mais comme il ne s'agit pas d'une publication LinkedIn ou Twitter et que je n'ai pas de limite de caractères lors de l'envoi d'un e-mail, ce n'est pas un problème.

Malheureusement, je ne suis toujours pas satisfait du ton de la voix. Bien que la copie soit professionnelle, elle est trop formelle. Je ne vois nulle part la « convivialité » que j’ai demandée.

Je pense que je recevrais un résultat très similaire même si je ne demandais pas que la copie soit rédigée sur un ton amical.

Dans l’ensemble, même si le contenu de l’e-mail ne nécessite plus de personnalisation, à mon avis, il ne semble pas personnel et nécessite une réécriture.

Cela m'amène à la section suivante.

Rédiger mon propre e-mail de candidature à un emploi

Après avoir examiné les trois versions de l'e-mail, j'ai décidé d'écrire la mienne.

Je me suis abstenu de toute idée ChatGPT et j'ai simplement écrit ce qui, sur la base de mes expériences, semblait être quelque chose qui pourrait susciter l'intérêt du responsable du recrutement.

Ligne d'objet : J'ai vu que vous recherchiez un stratège de contenu

Salut Nataly,

J'ai vu que vous recherchiez un stratège de contenu, et je pourrais être la personne idéale. J'ai cinq ans d'expérience en tant que spécialiste du marketing de contenu dans le secteur B2B, le recrutement et les RH étant l'un de mes domaines d'expertise.

Au cours de mon mandat en tant que membre de l'équipe de contenu, j'ai :

• A contribué à accroître le trafic organique vers le site Web de l'entreprise en 75%
• Management d'une équipe de 3 rédacteurs de contenu
• Produit une variété de formats de contenu différents, notamment des articles de blog, des pages de destination, des rapports et des études de cas.

Je connais tous les outils mentionnés dans le poste : j'ai utilisé Asana pour gérer des projets de marketing de contenu, et je ne peux plus imaginer ma vie sans Ahrefs ! Je pense également que je serais une bonne culture adaptée à l'entreprise. Je cherche constamment des moyens d'optimiser mon travail et je n'ai pas peur de partager mon opinion.

Mon CV est en pièce jointe.

J'aimerais répondre à un appel pour en savoir plus sur le rôle et voir si nous serions un bon candidat.

Très cordialement,

[Nom]

Ce que j'ai fait ici

J'ai décidé de commencer par une ligne d'objet d'e-mail précise, qui mentionne le rôle qui m'intéresse mais ignore le nom de la marque.

À mon avis, nommer l'entreprise dans le sujet de l'e-mail n'est pas essentiel lorsqu'on envoie un e-mail au responsable du recrutement ou à un recruteur interne. Après tout, ils n’embauchent que pour leur entreprise, contrairement aux agences de recrutement.

Avant d'écrire le message lui-même, j'ai vérifié sur LinkedIn qui est le responsable du recrutement et j'ai indiqué son nom dans la salutation pour le rendre plus personnel. C'est aussi un signal subtil que j'ai fait mes recherches avant de postuler pour le poste.

Tout au long de l'e-mail, j'ai utilisé un ton de voix détendu et amical, car c'est ainsi que la marque communique sur son site Internet. Cela peut rendre ma candidature beaucoup plus pertinente et me donner l’impression d’être un bon candidat pour l’équipe.

En ce qui concerne la longueur, j'ai gardé la copie assez courte. J'ai abordé quelques-unes des exigences clés et des expériences pertinentes, sans submerger le responsable du recrutement d'informations. Pour attirer leur attention, j'ai utilisé quelques chiffres pour démontrer mes compétences et ma capacité à gérer une équipe.

Mon objectif pour cet e-mail était de me concentrer sur ma personnalité et mon éthique de travail, car celles-ci déterminent souvent si vous serez un bon candidat pour l'entreprise à long terme.

Pour résumer, même si les résultats de ChatGPT étaient corrects dans certains domaines, je pense que je déciderais quand même de postuler avec mon propre e-mail, rédigé à partir de zéro. Vous pouvez utiliser les résultats de l’IA pour vous inspirer, mais si vous voulez vraiment vous démarquer, consacrez du temps à la rédaction d’un message authentique qui a cette « sensation » humaine et inimitable.

Humains contre IA

Je pense que cette bataille a été gagnée par un humain.

Était-ce un combat loyal ? Probablement pas entièrement parce que ChatGPT3.5 n'avait pas accès aux mêmes informations que moi.

À moins que je fournisse suffisamment de détails sur le poste et l'entreprise pour laquelle je postule, il ne sera pas en mesure de générer un e-mail de candidature suffisamment attrayant pour le responsable du recrutement. La copie était trop générique.

Pour lui donner un peu de crédit, ChatGPT a plutôt bien réussi avec la structure des e-mails, incorporant tous les éléments nécessaires.

Cela semble pratique pour créer le premier brouillon. Bien qu'une personnalisation plus poussée soit essentielle, décider de la structure pour garantir le bon flux est probablement l'aspect le plus difficile, et nous avons réussi.

Devriez-vous utiliser ChatGPT pour rédiger vos e-mails de candidature à un emploi en marketing ? Absolument! Assurez-vous simplement de personnaliser la sortie avant d’appuyer sur envoyer.

Amusez-vous à expérimenter.

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