Introduction
Pendant des décennies, les comptables se sont appuyés sur divers outils logiciels, des classiques comme Excel jouant un rôle dans les opérations comptables. Cependant, dans l’environnement commercial concurrentiel d’aujourd’hui, les solutions simplistes ne sont pas à la hauteur de l’évolutivité et de l’efficacité. La solution impérative est l’automatisation de l’ensemble du flux de travail comptable.
Dans le cadre du domaine plus large de l'automatisation des processus, les outils d'automatisation des flux de travail comptables tels que QuickBooks gagnent du terrain auprès des entreprises et des propriétaires d'entreprise. L'utilisation d'un tel logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs s'est avérée générer des économies substantielles :plus de 16 $ par facture.
Avec plus de 4.5 millions d'abonnés dans le monde, QuickBooks est de plus en plus utilisé par des organisations de toutes tailles pour gérer à la fois les comptes créditeurs et les créances. Lorsqu'elle est intégrée à Nanonets, l'API QuickBooks devient un outil encore plus puissant, capable de gérer efficacement les processus de comptabilité fournisseurs de toute organisation.
Qu'est-ce que l'API QuickBooks ?
L'API QuickBooks (Application Programming Interface) est un ensemble d'outils et de protocoles qui permettent aux développeurs d'intégrer leurs applications à QuickBooks, un logiciel de comptabilité cloud populaire développé par Intuit. L'API permet aux applications tierces d'interagir avec QuickBooks, facilitant l'échange de données et automatisant divers processus comptables.
À l'aide de l'API QuickBooks, les développeurs peuvent créer des solutions personnalisées, créer des intégrations et synchroniser les données entre QuickBooks et divers autres outils. Ces outils incluent des logiciels tels que Nanonets qui peuvent récupérer automatiquement des données financières, créer et mettre à jour des enregistrements tels que des factures et des dépenses, et effectuer d'autres opérations liées à la comptabilité.
Grâce à l'API, les entreprises peuvent rationaliser leurs flux de travail, réduire la saisie manuelle des données et intégrer QuickBooks aux autres outils et services qu'elles utilisent. Cela améliore l’efficacité et la précision de la gestion des informations financières.
Pourquoi l'API QuickBooks pour l'automatisation des comptes fournisseurs ?
L'API QuickBooks rationalise les processus financiers pour les entreprises de toutes tailles. L'API QuickBooks s'intègre de manière transparente à une variété d'applications tierces (notamment Nanonets), élargissant ainsi ses fonctionnalités. Les intégrations avec Nanonets améliorent les capacités de la plateforme, en introduisant des fonctionnalités d'automatisation avancées telles que des flux de travail basés sur le langage naturel. Voici une exploration de la façon dont l'APU de l'API QuickBooks est utilisée dans l'automatisation du flux de travail comptable :
- Automatisation efficace des tâches : l'API QuickBooks permet aux entreprises d'automatiser les tâches routinières et fastidieuses, telles que la saisie des données comptables, la tenue de livres et la génération de factures, en travaillant avec d'autres outils avancés tels que Nanonets. Les fonctionnalités d'automatisation intuitives de la plateforme permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail qui exécutent des étapes prédéfinies, économisant ainsi un temps et des efforts considérables.
- Intégration transparente : l'API QuickBooks s'intègre de manière transparente à diverses institutions financières, permettant des flux bancaires automatiques et des mises à jour des transactions en temps réel. Cette intégration élimine la saisie manuelle des données pour les transactions, garantissant ainsi l'exactitude et l'efficacité du processus de rapprochement.
- Gestion des dépenses : QuickBooks automatise le suivi des dépenses en capturant et en catégorisant les dépenses en temps réel. Lorsqu'elles sont combinées avec des outils OCR intelligents tels que Nanonets, les informations pertinentes peuvent être intelligemment extraites des images numérisées ou photographiées des reçus et des factures, minimisant ainsi le besoin de saisie manuelle et les erreurs associées.
- Automatisation de la facturation et des paiements : l'API permet d'intégrer QuickBooks à d'autres outils qui peuvent simplifier le processus de facturation en automatisant la création et la livraison des factures aux clients. Les rappels et les suivis de paiement peuvent être automatisés, garantissant ainsi des paiements en temps opportun et améliorant la gestion des flux de trésorerie.
- Rapports et analyses financiers : la plateforme QuickBooks propose des rapports financiers automatisés, générant des états financiers précis et à jour. Les utilisateurs peuvent utiliser l'API pour intégrer des applications tierces afin de personnaliser les rapports en fonction de critères spécifiques, permettant une analyse approfondie des indicateurs financiers clés.
- Interface conviviale : QuickBooks fournit une interface intuitive et conviviale, la rendant accessible aux utilisateurs ayant différents niveaux d'expertise comptable. La conception centrée sur l’utilisateur de la plateforme garantit que même les processus d’automatisation complexes sont faciles à configurer et à gérer. Ceci, combiné à l’intégration basée sur l’API avec des applications tierces, peut faciliter les opérations complètes des comptes.
Améliorer les flux de travail comptables avec l'API QuickBooks
L'automatisation des flux de travail au sein de QuickBooks peut être réalisée de deux manières principales : en utilisant les fonctionnalités intégrées à la plate-forme et en intégrant des outils tiers tels que les Nanonets conçus pour l'automatisation. Alors que les fonctionnalités intégrées offrent une automatisation simple, les intégrations tierces basées sur des API débloquent des fonctionnalités supplémentaires non natives de la plateforme QuickBooks.
QuickBooks offre les fonctionnalités suivantes pour l'automatisation AP
· Processus d'approbation des factures (par exemple, automatisation des contrôles nécessaires)
· Processus de libération des paiements (libération groupée à partir d'une seule interface)
· Collecte des factures (étiquetage automatique, regroupement et planification des paiements)
· Extraction automatique des informations des factures
Les intégrations externes basées sur des API, comme avec Nanonets, améliorent le processus d'approbation des paiements, automatisent l'extraction des données et rationalisent l'ensemble du flux de travail des comptes fournisseurs.
Les fonctionnalités inhérentes suivantes de QuickBooks aident à automatiser le processus des comptes clients :
· Rappels de factures automatisés (e-mails personnalisés, suivis à intervalles appropriés)
· Simplification des paiements (partage de liens pour des paiements rapides, acceptation de différents modes de paiement)
· Génération et livraison automatisées de factures
Lors de l'automatisation de QuickBooks pour les comptes clients, les intégrations basées sur des API avec des applications telles que Nanonets peuvent aider à suivre les factures impayées et faciliter des processus de facturation efficaces.
QuickBooks peut également être utilisé pour automatiser le processus de paie. L'établissement d'un calendrier de paie automatisé dans QuickBooks est une procédure simple. Une fois l'automatisation de la paie configurée dans QuickBooks, les employés reçoivent leur salaire bien mérité sans avoir besoin d'une implication manuelle dans le laborieux traitement de la paie toutes les deux semaines (ou à toute fréquence préférée). Cette automatisation garantit un décaissement des salaires en temps opportun et sans tracas, vous libérant ainsi du temps pour des efforts plus stratégiques et axés sur la valeur au sein de votre entreprise.
QuickBooks propose également une section de reporting dédiée, mais un travail manuel est souvent requis pour chaque activité. L'intégration basée sur l'API avec des outils populaires tels que Nanonets peut automatiser le processus de reporting. Grâce à la synergie, les utilisateurs choisissent les données à récupérer (données brutes ou rapports prêts). Les options d'exportation incluent QuickBooks vers Excel ou l'intégration avec des feuilles de calcul ou des entrepôts de données Google. Les options de planification garantissent que les données sont actualisées précisément lorsque cela est nécessaire.
Comment intégrer QuickBooks avec Nanonets pour AP Automation
Voici comment l'intégration de QuickBooks avec Nanonets relève ce défi grâce à un processus transparent :
1. Configuration de votre compte Nanonets :
- Commencez par accéder à la page d'inscription de Nanonets, où un processus de connexion simple vous attend. Les utilisateurs peuvent soit se connecter avec leur identifiant Google en un clic, soit s'inscrire en utilisant leur adresse e-mail professionnelle.
- Une fois connectés, les utilisateurs obtiennent un accès instantané à la plateforme Nanonets. Ici, les factures peuvent être téléchargées manuellement ou connectées par e-mail/Google Drive. Nanonets a la capacité de traiter plus de 20 informations uniques provenant des factures, y compris des données basées sur des tableaux.
2. Connexion à l'API QuickBooks :
- Accédez au tableau de bord et dirigez-vous vers Intégrations -> QuickBooks, où la connexion à QuickBooks peut être configurée en un clic.
- Lors de la connexion, Nanonets importe automatiquement votre plan comptable et vos codes GL depuis QuickBooks. Si votre compte API QuickBooks utilise des classes et des projets, Nanonets intègre ces champs de manière transparente, les rendant accessibles pour les factures au sein de la plateforme Nanonets.
3. Extrayez automatiquement les données et approuvez les factures :
- Une fois l'intégration en place, le téléchargement d'une facture déclenche l'extraction automatique de toutes les données nécessaires.
- La plateforme Nanonets présente une vue détaillée des informations extraites, prêtes à être examinées. Les utilisateurs ont la possibilité de télécharger les données dans différents formats tels que CSV, XLSX, etc.
- De plus, Nanonets facilite l'exportation transparente des factures approuvées vers les comptes créditeurs QuickBooks, garantissant ainsi un flux de travail synchronisé et efficace des comptes créditeurs.
Certaines intégrations d'API QuickBooks populaires basées sur Nanonets avec d'autres logiciels sont :
API QuickBooks – Sensibilisation
À emporter
L'automatisation est le seul moyen de gérer efficacement le flux de travail comptable, qu'il s'agisse d'AP, d'AR ou de Paie. L'utilisation de logiciels tels que QuickBooks, combinés à des outils basés sur l'IA tels que Nanonets, peuvent optimiser ces flux de travail. Cette synergie stratégique influence directement les résultats financiers, renforçant l’importance d’une automatisation rationalisée des comptes fournisseurs pour le bien-être financier global.
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- PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
- PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
- PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
- PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
- La source: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
