Déplacer des années d'e-mails accumulés vers un nouveau système en toute sécurité peut s'avérer difficile. Mais la migration des e-mails pour les cabinets d'avocats n'a pas besoin d'être un exercice frustrant.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) 17 février 2021
Messaging Architects, une société eMazzanti Technologies et expert en migration de messagerie partage des conseils pour assurer une migration de messagerie réussie pour les cabinets d'avocats dans un nouvel article sur son site Web. L'article informatif encourage d'abord les lecteurs à impliquer des avocats et d'autres intervenants clés dans le processus de planification.
L'auteur partage ensuite des conseils supplémentaires, notamment en examinant les données à migrer et en comprenant les exigences de sécurité et de conformité dès le départ. Il exhorte les lecteurs à utiliser la migration comme une opportunité de renforcer la sécurité et d'automatiser de manière proactive les politiques de messagerie.
"Déplacer des années d'e-mails accumulés vers un nouveau système en toute sécurité peut s'avérer difficile", a déclaré Greg Smith, vice-président de la prestation de services chez Messaging Architects. "Mais la migration des e-mails pour les cabinets d'avocats n'a pas besoin d'être un exercice de frustration."
Vous trouverez ci-dessous quelques extraits de l'article, "Migration des e-mails pour les cabinets d'avocats : 7 conseils pour assurer le succès. »
Impliquer les avocats dans la création d'un plan de migration
"Créer et suivre une étape par étape programme de migration peut faire la différence entre le succès et l'échec. Commencez par impliquer les principales parties prenantes dans le processus de planification. Cela devrait inclure non seulement les consultants en migration et le personnel informatique, mais aussi les avocats eux-mêmes. Impliquer les avocats dès le départ aidera à éviter des risques inutiles.
Déterminer quelles données migrer
« Les avocats envoient et reçoivent quotidiennement des centaines de courriels, y compris de nombreuses pièces jointes volumineuses. Les données des années précédentes peuvent ne plus être soumises aux exigences de conservation. En fait, la sauvegarde de certains anciens e-mails peut en fait présenter un risque inutile. De plus, de grandes quantités de données augmentent le temps et le coût du processus de migration. »
Profitez de l'occasion pour renforcer la sécurité
"Une migration de messagerie offre l'occasion idéale d'évaluer et de mettre à niveau sécurité des données des cabinets d'avocats, car les utilisateurs finaux s'attendent déjà à des changements. Deux bons points de départ incluent la mise en œuvre de l'authentification multifacteur (MFA) et la garantie d'un chiffrement solide des e-mails. Ceux-ci ajoutent des couches de sécurité critiques qui contribuent à la conformité réglementaire et empêchent les violations de données coûteuses.
« En outre, une attention particulière doit être accordée à la protection de l'emplacement où les données résideront. Cela inclut le chiffrement forcé des ordinateurs portables et la sécurité et la gestion des appareils mobiles. Par conséquent, les données ne sont pas accessibles même si l'appareil est perdu ou compromis.
Consultants Migration fluide des e-mails pour les cabinets d'avocats
Déplacer des centaines ou des milliers de boîtes aux lettres vers un nouveau système est compliqué. Un processus de migration bâclé entraînera une perte de productivité et parfois une perte de données préjudiciable. Toutefois, lorsque des cabinets d'avocats s'associent à experts réputés en migration de messagerie, ils puisent dans des outils et une expertise précieux.
Les consultants de Messaging Architects apportent des décennies d'expérience dans les migrations de messagerie complexes. Ils vous aideront à effectuer une évaluation et une planification détaillées avant la migration pour garantir un processus fluide, du lancement à la formation des utilisateurs finaux. Et ils aident à configurer correctement les systèmes pour assurer la sécurité des données et automatiser les politiques de messagerie.
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À propos des architectes de messagerie
Messaging Architects se spécialise dans la gestion et la sécurisation efficaces de l'actif le plus précieux d'une organisation, ses informations. Avec plus de 20 ans d'expérience en gestion de l'information et en conseil en technologie, l'équipe des architectes de messagerie a fourni aux entreprises, aux intuitions éducatives, aux établissements de soins de santé et aux organismes sans but lucratif des méthodologies, des procédures et des technologies pour garder leurs données organisées, conformes et sécurisées.
À propos d'eMazzanti Technologies
L'équipe d'experts informatiques qualifiés et certifiés d'eMazzanti offre rapidement une croissance des revenus, une sécurité des données et une productivité accrues pour des clients allant des cabinets d'avocats aux détaillants mondiaux haut de gamme, fournissant de manière experte des technologies avancées de vente au détail et de paiement, des services de marketing numérique, des solutions cloud et mobiles, implémentations de site, gestion de réseau externalisée 24h / 7, XNUMXj / XNUMX, surveillance et support à distance.
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