Bien que les technologies émergentes soient désormais adoptées à l'ère numérique d'aujourd'hui, elles s'accompagnent d'un risque majeur sous la forme de cybermenaces. Les analystes du marché estiment que cette tendance actuelle à la numérisation - et les vulnérabilités qui l'accompagnent - stimulera le marché de l'eDiscovery se développer rapidement dans la prochaine décennie.
Ce phénomène est déjà apparent aujourd'hui : les cabinets privés et les organismes de réglementation publics du monde entier utilisent désormais l'eDiscovery. Dans sa pièce sur eDiscovery pour les débutants, les experts de carrière LHH expliquent que cela joue un rôle déterminant dans la préparation des affaires impliquant des preuves électroniques.
Cependant, l'eDiscovery présente également un certain nombre de défis - et si ceux-ci ne sont pas résolus, on ne peut pas l'appliquer à son plein potentiel. Ci-dessous, nous énumérons quelques-uns des défis les plus courants et décrivons brièvement comment les relever.
Gestion de données
Un défi persistant dans le traitement des données est que le monde les produit à un rythme étonnant. En 2020, nous avons produit environ 59 zettaoctets (ZB), soit 59 billions de gigaoctets de données. Cela devrait passer à 175 ZB d'ici 2025. Pour les professionnels du droit qui doivent parcourir toutes ces données, ces chiffres peuvent être décourageants. Heureusement, nous avons maintenant la technologie pour traiter efficacement le Big Data.
Les coûts peuvent être réduits en stockant les données dans des centres de cloud au lieu d'installer et de maintenir des serveurs internes. Pendant ce temps, le processus d'eDiscovery peut être rationalisé à l'aide d'outils automatisés tels que l'apprentissage automatique - une émanation de l'intelligence artificielle - et l'analyse de données. De tels logiciels peuvent être formés pour passer rapidement au crible de grandes quantités de données tout en organisant et en étiquetant avec précision uniquement les éléments d'information pertinents pour des cas spécifiques.
Résistance au changement
Les clients sont de plus en plus incapables de payer leurs services. Cette soi-disant « crise d'abordabilité » juridique amène de nombreux justiciables à choisir se représenter en justice. Bien que l'utilisation de processus qui automatisent l'eDiscovery puisse rationaliser la chaîne d'approvisionnement juridique et rendre les services plus accessibles, la nature occupée et conservatrice de l'industrie rend difficile l'adaptation des organisations juridiques. C'est pourquoi il est crucial de plonger la tête la première et d'investir dans ces outils numériques pour améliorer encore vos stratégies d'eDiscovery.
Le principal moyen d'y parvenir est de mettre en place des moyens efficaces de communication et de collaboration entre le personnel informatique et les professionnels du droit. L'intégration d'experts en données dans votre équipe d'eDiscovery allégera la charge de travail de vos avocats et leur permettra d'utiliser plus efficacement les informations tirées de ce processus. Dans l'ensemble, nous avons souligné que l'adoption proactive de nouvelles technologies pour l'eDiscovery vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme.
Sécurité des données
Les données traitées via eDiscovery ont tendance à être de nature sensible, allant des communications confidentielles et des secrets commerciaux aux informations privées. Les pirates ciblent spécifiquement ces données, surtout s'ils recherchent un profit. C'est pourquoi il est crucial pour les organisations juridiques de créer des directives complètes où la cybersécurité et l'eDiscovery se croisent.
Lors de la constitution de votre équipe eDiscovery, ne vous contentez pas d'affecter des avocats et d'embaucher des spécialistes des données, faites également appel à des spécialistes de la cybersécurité. Ils peuvent évaluer les réseaux que vous utilisez pour l'eDiscovery et identifier les vulnérabilités. Ils peuvent ensuite proposer des solutions telles que le cryptage des informations sensibles, l'amélioration du contrôle d'accès et la définition des procédures à suivre en cas de violation de données. Les professionnels de la cybersécurité familiarisés avec votre domaine peuvent vous aider à adapter ces stratégies aux besoins de votre organisation, afin que votre équipe puisse se concentrer uniquement sur la conduite de l'eDiscovery de la manière la plus efficace possible.
S'il est vrai que l'eDiscovery est généralement fastidieuse, elle est plus cruciale maintenant que les technologies émergentes et les cybermenaces font leur entrée dans le courant dominant. En identifiant les défis que vous pourriez rencontrer, vous serez mieux préparé à les surmonter.
Source : Platon Data Intelligence : PlatoData.io
