Si vous êtes actif sur LinkedIn, vous avez probablement reçu des messages aléatoires de recruteurs vous demandant de vous inscrire dans leur vivier de talents.

J'ai reçu d'innombrables messages de recrutement génériques qui indiquent clairement que personne n'a prêté attention à mon compte. Des messages sont arrivés dans des langues que je ne parle pas, ou ils ont envoyé un modèle d'e-mail de recrutement copié-collé à des dizaines de candidats potentiels qui n'a pas été personnalisé du tout.

Pendant que les messages de recrutement sont froids vous être très efficaces, ils rendent souvent le processus d'embauche impersonnel avant même que vous ne vous impliquiez officiellement.

Le processus de recrutement ne doit pas nécessairement ressembler à cela. Avec les bons modèles d’e-mails de recrutement, les recruteurs et les agences de recrutement peuvent gagner du temps et alimenter efficacement leur vivier de talents. Examinons les e-mails de recrutement réussis, pourquoi ils fonctionnent et un modèle que vous pouvez utiliser vous-même.

Table des matières

Les meilleurs e-mails de recrutement

J'ai rassemblé 12 e-mails provenant de recruteurs professionnels, de sociétés de recherche de cadres et de chasseurs de têtes.

Utilisez ces exemples pour créer des modèles d'e-mails de recrutement uniques qui peuvent être personnalisés pour votre propre sensibilisation, que vous rédigiez des modèles d'e-mails de recrutement à froid ou que vous entreteniez des relations existantes.

Beaucoup de ces e-mails de recrutement ont été anonymisés pour des raisons de confidentialité.

1. Directeur du courrier électronique du directeur fiscal

Les e-mails de recrutement doivent-ils inclure une preuve sociale pour renforcer le cachet d'une entreprise ? Oui, si cela permet de répondre aux FAQ sur le poste ou l'entreprise. Cet e-mail d'Avra Talent exploite la preuve sociale de manière naturelle qui informe le candidat potentiel de la taille et des responsabilités du poste.

Les e-mails de recrutement doivent équilibrer le partage des informations sur l'entreprise sans surcharger le candidat. Cela est particulièrement vrai lorsque les chasseurs de têtes envoient des e-mails à un candidat passif qui n'est pas nécessairement à la recherche d'un nouvel emploi.

Un long e-mail rempli de détails sur l'entreprise n'est pas convaincant, mais il doit offrir une introduction informative à l'entreprise et à sa mission. Cet exemple d'e-mail suit bien cette ligne, fournissant de nombreuses informations de base sur l'entreprise sans s'étendre sur des paragraphes.

Ce que j'aime: Cet e-mail couvre brièvement de nombreux détails mais ne surcharge pas le candidat de détails inutiles.

2. Poste de responsable du marketing des revenus

Cet exemple d'e-mail de l'équipe de recrutement marketing de HubSpot a été anonymisé pour servir de court modèle d'e-mail de recrutement pour votre propre rayonnement.

Bien que certains e-mails soient intégrés au processus d'entretien et éclairent le processus d'embauche, celui-ci est court et agréable et vise à obtenir une réponse de tous les candidats intéressés.

Les modèles d'e-mails de recrutement peuvent appeler les destinataires pour qu'ils postulent directement à un poste, ou ils peuvent proposer de poursuivre la conversation.

C'est le cas dans ce modèle d'e-mail de recrutement HubSpot : l'appel à l'action (CTA) contenu dans cet e-mail donne au destinataire le sentiment que son temps est respecté. De plus, le responsable du recrutement n'essaie pas de canaliser chacun.e dans le processus d’embauche.

Ce que j'aime: Alors que de nombreux modèles d'e-mails de recrutement incluent des informations détaillées sur l'entreprise, un e-mail aussi direct peut contribuer à obtenir un taux de réponse plus élevé auprès des candidats passifs.

3. E-mail du physiothérapeute

Cet e-mail commence par une explication simple et directe de la raison pour laquelle ce candidat est présenté, ce qui donne l'impression que ce responsable du recrutement est réfléchi et n'envoie pas un e-mail identique à des dizaines de personnes. La référence à LinkedIn donne l’impression que cela ressemble à une conversation normale et non à un discours difficile.

L'expression « explorer davantage cette correspondance potentielle » dans le deuxième paragraphe étend davantage une conversation ouverte, qui devrait faire partie de tous les modèles d'e-mails destinés aux recruteurs.

Certains e-mails de recruteurs indiquent aux candidats passifs qu'ils sont la personne idéale pour un poste dans leur entreprise, et cela semble très peu sincère. Le recruteur ne pourrait jamais le savoir sans plusieurs conversations, alors penchez-vous sur la conversation plutôt que sur l'offre.

Ce que j'aime: L'e-mail fait référence à la fois à l'expérience professionnelle tangible et aux soft skills affichés sur le profil du candidat. Profil LinkedIn.

4. Vice-président des revenus Email

« La plupart des e-mails de recrutement disent : « Regardez comme nous sommes formidables, voici cette opportunité » » a partagé Lucy Meyer, une recruteuse chevronnée. "Il existe cependant une autre option : partagez à quoi ressemble votre entreprise, pourquoi vous aimeriez en savoir plus sur le candidat et demandez-lui si vous pensez qu'il pourrait être un bon choix."

Cette approche du processus de recrutement donne la priorité à l’établissement de relations, ce qui fait gagner du temps aux recruteurs à long terme. Une entreprise en croissance embauchera toujours, et cette approche du recrutement peut aider à remplir le vivier de talents d'une entreprise avec un réseau de candidats potentiels. Cet exemple d'e-mail a été anonymisé pour servir de modèle pour votre propre e-mail de sensibilisation.

Ce que j'aime: Ce modèle d'e-mail de recrutement reconnaît qu'il s'agit d'un candidat passif qui n'est pas nécessairement impliqué dans la recherche d'emploi pour le moment, et cela donne la priorité aux relations à long terme avec les talents plutôt qu'au recrutement d'offres d'emploi individuelles.

5. E-mail du spécialiste en acquisition de talents

Les exemples passés concernaient des e-mails de recrutement à froid, et nous voyons ici un excellent modèle pour renouer avec un prospect chaleureux. Daniel Wolken, expert en ressources humaines et spécialiste en acquisition de talents chez Quotidiennement à distance, a expliqué son processus de réflexion derrière ce modèle d'e-mail :

« Ce candidat et moi nous sommes initialement connectés alors qu'il explorait de nouvelles opportunités RH. Lors de nos premières discussions, j’ai été impressionné par sa passion pour le recrutement et la gestion des talents. Même si nous n'avions pas de partenaire immédiat pour lui à l'époque, j'ai entretenu cette relation pour de futurs rôles. C’est le modèle que j’ai utilisé pour renouer avec lui », dit Wolken.

Ce que j'aime : Ce modèle d'e-mail de sensibilisation chaleureux réitère la conversation précédente, propose un rappel des détails de l'entreprise et précise pourquoi this cette opportunité mérite peut-être d'être explorée.

6. E-mail du responsable du commerce électronique

Bien que cet e-mail comporte cinq paragraphes substantiels, il suit un modèle très clair et compréhensible : introduction, la raison de l'e-mail, présentation de l'entreprise, pourquoi ce candidat convient à cette entreprise et à ce rôle, à quoi ressemblerait le rôle, et plus encore. la conversation.

Cet email traduit l'expérience antérieure du candidat en tant que gestionnaire de médias sociaux à ce rôle actuel, indiquant clairement qu'il s'agissait d'un message personnalisé ciblant uniquement les personnes ayant une expérience du commerce électronique.

Ce que j'aime: La phrase « Je suis impatient d'en savoir plus sur vos objectifs de carrière » donne un aperçu du style de leadership dans cette organisation et montre des signes positifs sur la culture de l'entreprise. Cette prévenance de la part du PDG de l’entreprise attirera certainement l’attention du candidat.

7. Position en matière de cybersécurité

"J'ai conçu ceci pour un candidat que j'ai récemment rencontré alors que je recherchais les meilleurs talents en matière de sécurité des applications", partage Conor Hughes, professionnel des ressources humaines et consultant. Hughes a relayé son expertise sur Guide PME et a donné un aperçu des raisons pour lesquelles il a rédigé cet e-mail de recrutement de cette manière spécifique.

« J'ai découvert cette personne pour la première fois après avoir lu un article approfondi dans lequel elle présentait son travail de création d'un programme AppSec robuste à partir de zéro dans son entreprise. Elle a clairement démontré une expertise technique approfondie ainsi que de solides compétences en leadership et en communication. Hughes se souvient.

Son objectif de l'e-mail était de "Attirez son attention en soulignant comment ses références correspondent directement à notre rôle ouvert", dit-il.

Ce que j'aime: Le candidat qui reçoit cet email sentira immédiatement toute l'attention portée à son travail. Cette opportunité est si spécifique et le recruteur la positionne parfaitement comme une opportunité passionnante.

8. E-mail d'embauche d'entreprise australienne à vendre

« L'ouverture de l'e-mail présente la mission de notre entreprise et le rôle spécifique que nous cherchons à remplir. Passant au deuxième paragraphe, l’e-mail décrit les responsabilités, les attentes et les avantages clés du rôle, assurant ainsi la transparence sur le poste », partage Sam Bass, propriétaire de Entreprise australienne à vendre.

Bass affirme que l'équipe veille à mettre en valeur la culture de l'entreprise centrée sur les employés qui renforce l'apprentissage, la croissance et l'innovation. « Je pense que donner une représentation authentique du poste et de notre culture d'entreprise a été un facteur important pour attirer les meilleurs talents. » dit-il.

Ce que j'aime: Cette entreprise a une large portée (des cafés aux fermes de crocodiles !) mais explique néanmoins brièvement sa mission et laisse l'opportunité occuper le devant de la scène. Cela évite avec tact le faux pas de trop parler de soi lors de la présentation de l’entreprise.

9. Poste de directeur des ventes

Les valeurs de l'entreprise et la culture du lieu de travail transparaissent dans cet e-mail. Ces phrases en disent long :

• Ce que vous avez construit pendant votre séjour là-bas
• Une équipe axée sur les valeurs
• Ayez un impact ici
• Sans attaches

Notez également que cet e-mail de recrutement crée un lien hypertexte vers le titre du poste et renvoie le candidat à la description complète du poste plutôt que d'envoyer un e-mail trop long à digérer. Les e-mails de sensibilisation à froid sont plus efficaces lorsqu'ils sont digestes, et c'est un moyen efficace de maintenir votre communication concise et vos taux de réponse élevés.

Ce que j'aime: Le résumé extrêmement bref de l'entreprise montre clairement que cette entreprise sait qui elle est, qui elle sert et où elle va. Cette confiance et cette clarté sont très attractives pour les candidats.

10. Exemple d'e-mail de formation sur l'acuité

Plutôt que de plonger directement dans les descriptions de poste, Ben Richardson, fondateur et directeur de Formation d'acuité, initie les emails de recrutement avec une question personnalisée ou une anecdote. Tout cela est lié au parcours professionnel de l’individu.

« Cette approche vise à évoquer un sentiment de connexion et un dialogue ouvert, rendant le processus de recrutement moins transactionnel et ressemblant davantage au début d'une conversation significative sur leurs aspirations professionnelles. » » partage Richardson.

Richardson a partagé le modèle d'e-mail de recrutement ci-dessus pour aider à rendre la sensibilisation à froid authentique.

« Cette tactique décalée permet non seulement d'obtenir des taux de réponse plus élevés, mais donne également le ton d'un véritable intérêt et d'un engagement dès la première interaction, créant ainsi une touche unique dans le processus de recrutement. » dit Richardson.

Ce que j'aime: Il s’agit d’un message chaleureux et direct qui met en lumière la culture de l’entreprise. Ben m'a pratiquement fait postuler à « un match fait au paradis du lieu de travail ».

11. Poste d’ingénieur logiciel principal

Il s'agit d'un email de recrutement relativement court mais qui couvre toutes les bases : mentions de l'expérience du candidat, du rôle, de la mission de l'entreprise et du CTA. Le choix de la langue, la couleur et l’énoncé de mission percutant respirent tous le « startup » de la meilleure façon.

Mentionner les anciennes entreprises que le PDG a fondées est un choix unique de preuve sociale, mais le succès antérieur est une monnaie précieuse dans le monde des startups. Il s'agit d'un e-mail de recrutement efficace et direct qui aide les candidats intéressés à se lancer directement dans le processus d'embauche.

Ce que j'aime: HiHello est une société de cartes de visite numériques, et j'aime la façon dont ils exposent leur produit dans le pied de page des e-mails. Sur leur site Web, HiHello dit de « transformer chaque e-mail en une opportunité de branding » et ils incarnent ce message dans leurs e-mails de recrutement.

12. Poste de soins à domicile

Il s’agit d’une approche unique de la communication de recrutement. Au lieu de faire la publicité d’une opportunité d’emploi spécifique, cela fait la promotion de l’expérience de travail. Le but de cet e-mail est de faire savoir aux candidats ce que signifie travailler pour cette entreprise en partageant des avis sur leur lieu de travail.

« Nous avons choisi de présenter des extraits d'avis anonymes d'employés de notre page Indeed Employer dans nos e-mails de recrutement, qui reflètent le mieux notre culture d'entreprise », a expliqué Madison Serfas à Assistance Soins à Domicile.

À chaque orientation des nouveaux employés, Assistance Home Care demande aux nouveaux employés ce qui les a poussés à postuler chez Assistance Home Care. Presque chaque semaine, Serfas dit qu'elle entend dire qu'il s'agit des avis des employés de l'entreprise ou d'une recommandation de bouche à oreille.

« Chacun des neuf e-mails de la campagne comportait également un pied de page bien visible présentant notre certification Great Place to Work avec un lien pour explorer notre page Employeur comme preuve sociale supplémentaire pour le public », explique Serfas.

Ce que j'aime: Les évaluations sur le lieu de travail sont un moyen efficace d'attirer l'attention des candidats et de rester dans les mémoires pour les bonnes raisons.

Comment rédiger un e-mail de recrutement

Prêt à créer vos propres modèles d'e-mails de recrutement ?

Avec l'inspiration ci-dessus, nous allons passer en revue un modèle que vous pouvez utiliser pour améliorer votre communication par courrier électronique dès aujourd'hui.

Sujet ligne

Le rôle de toute ligne d'objet d'e-mail est d'inviter le destinataire à ouvrir votre message.

Parfois, vous verrez des lignes d'objet amusantes comme « Vous avez laissé tomber votre carte de crédit ! » seulement pour ouvrir l'e-mail et lire "... maintenant que j'ai votre attention." Je reçois beaucoup d'e-mails froids. Je déteste quand ils ont des lignes d'objet trompeuses et je doute d'être seul.

Une ligne d'objet d'e-mail décalée est Probablement cela ne vous est pas très utile à moins qu'il ne reflète vraiment votre marque. Restez simple et honnête, comme vous l’avez vu dans les exemples ci-dessus. Ces conseils peuvent également vous aider à rédiger un ligne d'objet accrocheuse.

Conseil professionnel : Gardez votre ligne d'objet suffisamment courte pour qu'elle puisse être entièrement affichée dans les boîtes de réception des personnes. Cela signifie que la plupart des lignes d'objet concernent neuf mots ou moins.

Objectif du courrier électronique

Personne n’aime une piste enterrée ; divulguez le but de votre sensibilisation dans le premier paragraphe de votre e-mail. Évitez les termes vagues et commerciaux comme « Êtes-vous intéressé à avoir la carrière de vos rêves ?! »

Je reçois souvent des e-mails de sensibilisation froids comme celui-ci pour mon entreprise, et cela rend l'objectif de l'e-mail confus.

Introduction ou réintroduction

Si c'est la première fois que vous contactez, présentez-vous ainsi que votre entreprise en quelques mots bien choisis. Assez pour leur faire savoir ce que vous faites sans écrire un roman.

Si vous avez déjà rencontré ce candidat, présentez-vous à nouveau ainsi que votre entreprise. Compte tenu du nombre énorme de courriels que nous recevons tous chaque jour (plus d'une centaine!), il est préférable de ne pas supposer qu'ils peuvent se souvenir activement de tout ce qui concerne votre marque.

Conseil professionnel: Rappelez aux candidats l'endroit où vous vous êtes rencontrés ou les détails de votre dernière conversation.

Pourquoi ce candidat potentiel

Lorsque les candidats potentiels lisent les e-mails de recrutement, ils se posent la question : "Pourquoi moi?" Si vous ne répondez pas à cette question, ils supposeront qu’ils font partie d’une centaine de personnes recevant le même e-mail.

Ceci est particulièrement important lorsque vous créez un modèle d'e-mail de recrutement à froid et que vous contactez un passif candidat. Les bons modèles d’e-mails de recrutement doivent aborder ce problème au début de la conversation.

Conseil professionnel: Divulguez comment vous avez trouvé ce candidat et ce qui vous a marqué, comme nous l'avons vu dans de nombreux exemples ci-dessus.

Opportunité professionnelle

Vous n'avez pas besoin de copier/coller l'intégralité de la description de poste, mais vous devez partager le titre du poste et un aperçu des détails du poste. Mettez en évidence certains des meilleurs aspects du travail ou des avantages de travailler dans votre entreprise.

Conseil professionnel: Utilisez le titre du poste pour créer un lien hypertexte vers la description du poste.

Pourquoi votre entreprise

Les demandeurs d’emploi contrôlent les entreprises autant que les entreprises contrôlent le point de vue de . Vos modèles d’e-mails doivent toujours en tenir compte et expliquer pourquoi votre entreprise mérite de postuler.

Voici quelques-unes des formes de preuve sociale que nous avons vues dans les exemples ci-dessus :

• Avis sur l'entreprise (employés satisfaits).
• Lieu de travail positif.
• Talent du corps des employés.
• Succès du fondateur.
• Valorisation de l'entreprise.
• Environnements collaboratifs.
• Culture de l'innovation.

Conseil professionnel: Évitez l'envie de lancer un tas de preuves sociales aléatoires aux candidats. Assurez-vous que tout ce que vous partagez est très pertinent par rapport à l'expérience qu'ils vivraient dans l'entreprise.

Découverte mutuelle

« Les e-mails de recrutement sont plus efficaces lorsqu'ils sont rédigés à partir d'un lieu de découverte mutuelle plutôt que d'un argumentaire rigoureux » partage Lucy Meyer. "La découverte mutuelle démarre la conversation 'Je veux en savoir plus sur vous, j'espère que vous voudrez en savoir plus sur nous.'"

Alors que certains e-mails de recrutement tentent d'orienter immédiatement les candidats vers le processus d'entretien, ni le candidat ni l'entreprise ne sont vraiment prêts à planifier des entretiens dès le premier point de contact. Il s’agit d’une étape importante dans recrutement en cycle complet cela ne devrait pas être ignoré.

La découverte mutuelle donne la priorité à l’établissement de relations, ce qui se traduira par un groupe de candidats potentiellement plus restreint mais plus qualifié.

Le Ask

Quelle action souhaitez-vous que ce candidat potentiel entreprenne ? Vos modèles d'e-mails peuvent inclure n'importe quel nombre de CTA :

• Remplir une demande.
• Appel rapide.
• Entretien formel par écran téléphonique.
• Entretien en personne.
• Présentation aux autres candidats.

Plus votre CTA est clair, plus votre taux de réussite auprès des candidats sera élevé.

Signature e-mail

Les e-mails, en particulier les e-mails froids, doivent inclure quelques détails personnels afin de répondre à la question que se posent les destinataires : "Est-ce du spam ou réel?" Créez une signature électronique qui comprend :

• Titre du poste d’e-maileur/intervieweur.
• Nom de la compagnie.
• Détails du contact.
• Liens LinkedIn.

Conseil professionnel: Demandez-vous quelles informations de base vous auriez besoin de voir afin de valider le sérieux d'un e-mail de sensibilisation à froid ; Ensuite, assurez-vous que tous ces détails sont inclus dans votre signature électronique.

Autres types d'e-mails de recrutement

Ces exemples d'e-mails couvraient la sensibilisation des talents chauds et froids, mais d'autres types d'e-mails de recrutement peuvent inclure :

• E-mail de suivi.
• E-mail d’invitation à un entretien.
• Briefing du format de l’entretien.
• E-mail de confirmation d'entretien.
• E-mail de retour d’entretien.
• E-mail de refus.
• Courriel de lettre d'offre d'emploi.
• Enregistrement des e-mails (entretien de la relation).
• Notification d'un nouveau poste ouvert.

Pro Tip : Tirez parti d'un système de suivi des candidats et de modèles d'e-mails pour vous aider à maintenir une communication cohérente avec les candidats.

Attirer les meilleurs candidats

Les recruteurs envoient inévitablement des dizaines d'e-mails pour attirer les meilleurs talents vers le processus d'entretien de leur entreprise, et tout commence par le recrutement. Ces e-mails peuvent être la première fois que les candidats entendent parler de l'entreprise et de ce qu'ils font, ils ont donc un pouvoir incroyable.

Réfléchissez aux e-mails froids que vous avez reçus et réfléchissez à l'impression qu'ils vous ont laissée et à la manière dont ils vous ont obligé (ou non) à agir. Utilisez ce cycle d'auto-réflexion pour vous aider à créer des modèles d'e-mails qui deviennent des aimants à talents.

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