Avec SaaStr Annuel 2023 maintenant, dans seulement une semaine, nous recevons beaucoup de questions de commerciaux vouloir savoir comment obtenir le meilleur retour sur investissement de leur package de parrainage. Nous avons donc contacté quelques-uns de nos commanditaires de retour qui l'ont absolument écrasé lors des Annuels 2015-2022 pour savoir ce qui a fonctionné pour eux. Donnez un coup de feu à leurs conseils et regardez votre pipeline grandir !
Connaissez vos objectifs et communiquez-les à votre équipe.
1. Comprenez dès le départ comment vous mesurerez le succès de votre parrainage. Sera-ce des scans au stand ? Nombre de rendez-vous fixés avec les prospects ? Dîners ou événements organisés en dehors du lieu ? Une fois que vous avez une vision commune des indicateurs les plus importants, vous pouvez rallier l'équipe et élaborer votre plan d'événement en conséquence.
2. Si vous emmenez votre équipe avec vous, organisez une réunion quotidienne le matin. Demandez à l'équipe de faire le tour et chacun d'entre eux énonce son plus grand moment fort de la semaine précédente et ce qu'il prévoit d'accomplir aujourd'hui. Préparez un message de cri de ralliement de 2 minutes pour que l'équipe soit sur le point pour le reste de la journée. L'intentionnel est toujours mieux que l'aile.
Concentrez-vous au laser sur les réunions que vous souhaitez planifier.
3. Fixez-vous un objectif pour le nombre de réunions que vous souhaitez planifier à la fin de l'événement. Ensuite, commencez à parcourir la liste des sponsors sur le site et recherchez les canaux de médias sociaux, en tirant parti du hashtag de l'événement pour déterminer qui parle de l'événement et lancer la conversation. Soyez intentionnel un
sur les rendez-vous fixés avant votre arrivée le jour de l'ouverture.
4. Engagez-vous à planifier des réunions post-événement pendant la conversation. Ça ne vaut rien d'avoir une conversation et de repartir avec une carte de visite et la promesse d'un suivi la semaine d'après. Prenez votre téléphone, ouvrez votre calendrier et définissez la réunion sur-le-champ.
5. Envisagez de faire 1 à 2 réservations pour le dîner au cas où vous rencontreriez des prospects ou des clients qui n'ont pas prévu de dîner après l'happy hour. Vous aurez déjà une réservation pour le dîner et un plan de match pour les inviter à un petit dîner où vous pourrez non seulement investir en eux ; écoutez leurs expériences avec votre entreprise/produit, mais apprenez-en plus sur certains de leurs récents défis.
6. Pour les fondateurs et les vendeurs à un stade précoce, Pré-planifiez au moins quatre réunions avec des personnes avec lesquelles vous ne vous connecteriez normalement pas. Vous ne savez pas qui vient ? BS. Chaque conférencier et sponsor est répertorié.
Astuce tactique : envoyez un e-mail à l'intervenant que vous souhaitez le plus rencontrer. Dites-leur que vous serez présent à l'événement et posez-leur une question. Lorsque des questions-réponses arrivent, soyez le premier à poser la question, puis serrez-lui la main par la suite. Énoncez votre valeur prop avec une petite demande. La plupart devraient apprécier l'agitation.
7. Passez un peu de temps à revoir l'ordre du jour et la liste des orateurs. Plongez dans leurs sujets et faites une liste des sessions qui résonnent bien avec votre domaine d'intérêt et votre domaine de travail. Partagez sur les réseaux sociaux les meilleures sessions auxquelles vous assisterez et pourquoi. Arrivez tôt aux séances et asseyez-vous à l'avant pour dialoguer avec l'orateur pendant la séance ; poser des questions significatives et avoir l'intention de dialoguer avec l'orateur après la session.
Service de stand bien fait…
8. Si vous donnez du butin, ne vous concentrez pas sur vous-même. Concentrez-vous sur vos héros clients et prospects. Salesloft a fait du chemin en remplaçant les t-shirts qui disaient « SalesLoft » par ceux qui disaient « Rainmaker » et « Sales Nerd ». Les clients veulent se représenter au mieux d'eux-mêmes, pas les vôtres.
9. Portez un t-shirt avec logo lors de l'événement, mais ayez l'air élégant. 
L'édition 2023 se déroule en plein air et en plein air, alors cette année encore, des sandales, des shorts de travail et un joli t-shirt pourraient être la solution !
10. Assurez-vous de constituer et d'enrichir les listes de vos autres sponsors. Souvent, vos meilleurs prospects, futurs partenaires et contacts se trouvent de l'autre côté de la salle !
Ne le soufflez pas sur le suivi!
11. Personnalisez vos e-mails de conférence et rendez-les opportuns. La sensibilisation post-événement est souvent laissée aux mains des SDR ou réglementée par des explosions génériques. Chez SaaStr, LeadGenius a réussi à envoyer des e-mails vers la fin du premier jour, combiné à la personnalisation de l'e-mail avec un contexte environnemental universel. Par exemple : l'année dernière, il faisait une canicule au 1e étage, alors dans leur suivi, ils ont parlé d'avoir bravé la chaleur pour discuter. Leurs e-mails se distinguaient par le contexte.
Et un conseil bonus pour les sponsors et les participants :
12. SaaStr est peut-être la concentration la plus dense au monde d'entrepreneurs SaaS et de capital-risqueurs. Vous ne savez littéralement jamais qui se tient à côté de vous chez Starbucks ou monte à côté de vous dans l'ascenseur de l'hôtel. Laissez-vous ouvert au hasard.
Un grand merci à ceux qui ont soumis leurs apprentissages pour ce guide ; la plupart des conseils ci-dessus sont des citations directes, et nous n'aurions pas pu créer le guide sans vous !
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- La source: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/
