Les données deviennent plus importantes que jamais pour les organisations modernes. Cependant, de nombreuses entreprises ont encore du mal à l'utiliser efficacement. Un sondage a révélé que 74% des entreprises estiment qu'ils ont encore du mal à utiliser efficacement les données.

L'un des problèmes est qu'ils ne gèrent pas bien leurs données.

Comment les entreprises peuvent mieux gérer leurs données

La processus de gestion des données peut être assez intimidant et compliqué. La gestion des données est un ensemble de processus et de politiques que les organisations utilisent pour collecter, stocker et partager des données. Cela implique de comprendre comment l'organisation utilise les données et comment les données sont stockées, puis de déterminer quoi en faire.

L'objectif principal de gestion des données est de collecter, rassembler, analyser, stocker, gérer, mettre à jour et utiliser des données pour la prise de décision. La gestion des données est considérée comme une fonction essentielle de toute organisation. Le logiciel de gestion de données aide à réduire le coût de maintenance des données en aidant à la gestion et à la maintenance des données stockées dans la base de données.

Les systèmes de gestion des données offrent une approche systématique du stockage et de la récupération des informations et aident à rationaliser le processus de collecte, d'analyse, de rapport et de diffusion des données. Il aide également à fournir une visibilité aux données et permet ainsi aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées. Un logiciel de gestion de données aide à la création de rapports et de présentations en automatisant le processus de collecte de données, d'extraction de données, de nettoyage de données et d'analyse de données. Il aide également à l'analyse des données à l'aide d'outils statistiques sophistiqués, puis à la production de rapports et de présentations pour les décideurs.

Un logiciel de gestion de données est utile pour collecter, organiser, analyser, gérer, diffuser et distribuer des informations. L'objectif principal de TDM est de faciliter le processus de collecte de données, d'analyse et de prise de décision. Il aide à fournir une visibilité aux données stockées dans la base de données et permet ainsi à l'utilisateur de prendre des décisions éclairées.

Il existe différents types de systèmes de gestion de données disponibles. Ils varient en termes de complexité et d'application. Ceux-ci incluent, mais sans s'y limiter, les systèmes de gestion de bases de données, les logiciels d'exploration de données, les systèmes d'aide à la décision, les systèmes de gestion des connaissances, l'entreposage de données et les entrepôts de données d'entreprise. Quelques stratégies de gestion des données sont internes et d'autres sont externalisés.

La gestion des données implique quelques composants principaux :

Bases de données: sont utilisés pour stocker et récupérer des données. Ils font partie du système de gestion des données. Une base de données se compose de structures de données ou de modèles de données qui sont utilisés pour stocker et organiser les informations. Les modèles de données aident à stocker et à récupérer efficacement les données.

Exploration de données : est le processus de découverte de modèles dans les données en appliquant différentes techniques telles que la classification des données, le regroupement, la régression, l'association, la prédiction de séries chronologiques, etc. Ces techniques sont appliquées pour identifier les relations et les modèles cachés dans les données. Un logiciel d'exploration de données est utilisé pour découvrir les modèles dans les données.

Systèmes d'aide à la décision (DSS) : aider à la prise de décision en analysant et en synthétisant les informations. Il s'agit essentiellement d'un processus de développement et de maintenance de systèmes d'information, conçus pour aider les décideurs en analysant et en synthétisant les informations. Ces systèmes sont utilisés pour résoudre des problèmes, faire des recommandations, suggérer des alternatives et aider les décideurs à prendre des décisions éclairées. Les systèmes d'aide à la décision peuvent être mis en œuvre au niveau tactique, au niveau opérationnel ou au niveau stratégique.

Gestion des connaissances: est le processus de collecte, d'organisation, de partage et de gestion des connaissances. Le logiciel de gestion des connaissances est l'outil utilisé pour gérer et partager les connaissances.

Entrepôts de données d'entreprise : est utilisé pour consolider les données provenant de plusieurs sources dans un référentiel central. Ceci est fait pour qu'il devienne plus facile de trouver et d'accéder aux informations en un seul endroit. Enterprise Data Warehouse est un outil qui aide à analyser les données et offre une visibilité sur les informations stockées dans la base de données.

Collecte de données: Il s'agit de la collecte d'informations provenant de diverses sources. Par exemple, nous pouvons collecter des données sur nos clients (telles que leurs coordonnées), leurs goûts et leurs aversions, leurs habitudes d'achat, leurs préférences et leurs commentaires. Dans le cas des écoles, nous aurions besoin de recueillir des informations sur leurs taux d'inscription, les exigences de leur programme d'études et les performances de leurs élèves.

Stockage de données: Nous stockons ces données dans un ordinateur, qui est généralement géré par un gestionnaire de données. Ils doivent s'assurer que les informations sont sécurisées et disponibles pour ceux qui en ont besoin. Par exemple, nous pourrions stocker les données sur le client dans une base de données.

L'analyse des données: Une fois que nous avons collecté les données, nous les analysons à l'aide de méthodes statistiques, telles que la modélisation, pour voir comment elles pourraient être utilisées pour appuyer les décisions. Dans le domaine de l'éducation, l'analyse des données pourrait impliquer l'analyse des dossiers des élèves pour voir si les élèves réussissent.

Pour prendre en charge la gestion des données, vous avez besoin des bonnes compétences et connaissances. Cela nécessite un état d'esprit différent de celui nécessaire pour gérer simplement les enregistrements. Dans l'éducation, la gestion des données consiste à travailler avec des données et à les utiliser pour soutenir la prise de décision. Cela implique:

• Comprendre ce que les données signifient pour votre organisation

• Avoir les compétences nécessaires pour comprendre comment les données sont structurées, ce qu'elles disent et ce qu'elles vous disent

• Être capable de collecter et d'analyser les données

• Savoir accéder et utiliser les données

• Avoir les bonnes politiques, procédures et outils pour soutenir la gestion des données

Il est important que vous sachiez ce que vous faites. Plus vous comprendrez les données que vous gérez, mieux vous serez en mesure de soutenir votre organisation. Pour vous aider, vous pouvez consulter la liste de contrôle de la gestion des données. Cela fournit des questions à vous poser sur les données que vous gérez. Cela peut également vous aider à identifier la formation supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour développer vos compétences.

Vous devrez également déterminer quelles données sont nécessaires, qui en a besoin, où elles se trouvent et comment les données seront utilisées. Cela vous oblige à réfléchir au contexte des données et à la stratégie commerciale de votre organisation, ainsi qu'aux données elles-mêmes. Cela vous aidera à comprendre la structure de votre organisation et le contexte dans lequel les données seront utilisées.

La gestion des données est un ensemble de compétences que vous pouvez apprendre et développer. Ceux-ci inclus:

• Apprendre les bases des données
• Déterminer la finalité et le sens des données que vous collectez
• Comprendre la différence entre données et informations
• Comprendre le but de la gestion des données
• Comprendre ce dont votre organisation a besoin pour atteindre ses objectifs
• Reconnaître quand vous avez un problème
• Savoir quoi faire
• Connaître la législation en vigueur
• Pouvoir travailler en équipe
• Développer vos compétences en communication
• Savoir travailler avec l'informatique
• Obtenir de l'aide quand vous en avez besoin
• Disposer d'un ensemble clair de politiques, de procédures et de pratiques