Mikä on Shadow IT?
Ulkopuolisten ohjelmistojen, järjestelmien tai vaihtoehtojen käyttöä organisaatiossa ilman nimenomaista IT-hyväksyntää kutsutaan varjo IT. Loppukäyttäjät etsivät ulkoisia vaihtoehtoja, kun yrityspino ei riitä. Nämä vaihtoehdot riittävät käsillä oleviin vaatimuksiin. Niillä tulee kuitenkin olla lupa käytettäväksi organisaatiossa kelvollisilla perusteilla ja IT:n hyväksynnällä.
Hallinnon merkitys varjo-IT:n vähentämisessä
Tietoturva on suurin tekijä ja huolenaihe yrityksen näkökulmasta, sillä pieni haavoittuvuus voi vaarantaa koko järjestelmän. Haavoittuvuuksia voi olla kaikissa muodoissa ja kokoisina. Kuitenkin, kun sisäiset tiimit tuovat haavoittuvuuksia tahallaan tai tahattomasti, yritykset altistuvat moniulotteisille riskitekijöille. Tämä johtuu siitä, että riskin väliaineen epävarmuus kasvaa suureksi.
Seurausten vakavuus pakottaa yritykset ottamaan käyttöön sekä tavanomaisia että epätavanomaisia tapoja suojautua kaikilta riskeiltä ja haavoittuvuuksilta. Turvallisuuden ja luotettavuuden saavuttaminen tapahtuu laajan hallinnon kautta. Käyttäjien käyttäytymismalleja ja niiden toimia on seurattava ja analysoitava säännöllisesti, jotta prosesseista ei tapahdu poikkeamia. Ymmärtäkäämme, miten yritykset voivat saavuttaa läpäisemättömät turvallisuustakuut.
Varjo-IT-riskit ja niiden korjaaminen
Haavoittuvuudet tulevat järjestelmään eri medioista. Yleensä hyökkääjät yrittävät saada yrityksen datan ja järjestelmät hallintaansa digitaalisten ja sosiaalisten tekniikoiden avulla. Useimmat hyökkäykset johtuvat infrastruktuurin tai menettelyjen tietoturvaloukkauksista. Yritykset tietävät näiden rikkomusten seuraukset ja noudattavat aina parhaita tietoturvakäytäntöjä luodinkestävällä, nollaluottamusarkkitehtuurilla.
Kuitenkin, kun haavoittuvuudet johtuvat sisäisistä osapuolista, yrityksillä on tiukka paikka niiden eristämiseksi ja korjaamiseksi. Niiden on oltava hyvin varustettuja prosesseilla näiden sisäisten riskien välttämiseksi. Selvitetään, mitkä ovat sisäiset riskit ja miten yritykset voivat välttää niitä:
Tietojen jakaminen
Data on avaintekijä tiedon välittämisessä ja esittelyssä. Jokaisen liiketoiminnan jokainen vaihe on riippuvainen tiedonsiirrosta. Nämä tiedonsiirrot tehdään organisaation sisällä ja joskus ulkoisesti. Riippumatta siitä, missä tietoja jaetaan, joskus ne voivat päätyä tahattomien käyttäjien tai hyväksikäyttäjien käsiin.
riskit:
- Tietojen altistuminen tai vuotaminen voi tapahtua, ja luottamukselliset tiedot voivat tulla julkisiksi.
- Tietojen arkaluonteisuudesta riippuen yrityksillä voi olla lainsäädännöllisiä seurauksia.
- Tietoja voidaan myydä kilpailijoille ja myyjille, mikä aiheuttaa kilpailuhaitan.
Korjaukset:
- Pakota tunnisteet jakaessasi tietoja viestintäkanavissa. Varmista, että käyttäjät käyttävät asiaankuuluvia tunnisteita lähettäessään tietoja.
- Käytä suojaussääntöjä suodattaaksesi lähtevät tiedot, kun mukana on ulkopuolisia osapuolia.
- Ota käyttöön ryhmiä reagoimaan valituksiin ja minimoimaan altistuminen.
Ohjelmiston asennus
Huolimatta innovatiivisista prosesseista ja visiosta, yrityksen teknologiapino ei täytä kaikkia vaatimuksia. Tarve luottaa ulkoiset ohjelmistot ja palvelut on yleistä. Jotkin ohjelmistot ja palvelut ovat yrityksen hyväksymiä, koska ne osoittavat tuotantovalmiutta lupaavin vertailuarvoin. Joskus käyttäjät etsivät ratkaisuja, jotka täyttävät vaatimukset, mutta eivät ole turvallisia.
Nämä ratkaisut tai ohjelmistot tuovat mukanaan tuntemattomia ja vakavia tietoturvariskejä, jotka johtuvat riippuvuudestaan ja niiden suunnittelusta tai rakentamisesta. Hyväksymättömät ratkaisut tai ohjelmistot ovat harvoin yritysten vaatimusten mukaisia, mikä tekee niistä uhan.
riskit:
- Tiedot ja lokit lähetetään kulissien taakse kolmansien osapuolien järjestelmiin.
- Syvyysriippuvuuspuu voi tehdä riskitekijästä n-ulotteisen.
- Ratkaisujen tai ohjelmistojen kautta kolmannet osapuolet voivat päästä sisäisiin järjestelmiin.
Korjaukset:
- Salli vain hyväksyttyjen ratkaisujen ja ohjelmistojen käyttö tiukkojen IT-prosessien kautta.
- Suodata ja poista riskitekijät suorittamalla säännöllisiä järjestelmätarkastuksia.
- Lisää käyttäjien tietoisuutta aiheesta emme valita riskialtis polku.
Ulkoiset integraatiot
Yritykset tarvitsevat integraatiota ulkoisten toimittajien ja palvelujen kanssa. Nämä integraatiot on huolellisesti suunniteltu ja toteutettu tietoturva- ja arkkitehtuuritiimien kanssa. Joskus sisäiset tiimit yrittävät sallia ulkopuolisen pääsyn kolmansille osapuolille tietojen ja järjestelmän käyttöä varten. Tämä yritys voi olla tahallinen tai tahaton.
riskit:
- Järjestelmän yleinen kompromissi ja tietojen altistuminen ulkoisille osapuolille.
- Käyttäjien manipuloinnin ja järjestelmän haltuunoton riski.
- Epäluotettavat järjestelmät, joissa on takaoven pääsy sekä yritys- että toimittajajärjestelmiin.
Korjaukset:
- Toteuttaa verkkorajoituksia ja kiristä järjestelmän rakennetta.
- Noudata yritystason integroinnin ja toimittajien käyttöönoton parhaita käytäntöjä.
- Seuraa integraatioita ja järjestelmiä jatkuvasti.
Luvattomat käytöt
Hyökkääjät ja sisäiset tiimit yrittävät päästä käsiksi arkaluontoisiin ja luottamuksellisiin tietoihin saadakseen rahallisia etuja ja määräävän aseman. He yrittävät käyttää tallennusjärjestelmiä, tietokantoja ja liiketoimintakriittisiä sovelluksia yhteyden muodostamiseksi ja tietojen keräämiseksi. Yleensä yrityksillä on hyvät valmiudet rajoittaa luvatonta pääsyä. Harvoin turvattomat käyttöönotot ja integraatiot paljastavat tiedot ja järjestelmän hyödyntäjille.
riskit:
- Tietojen altistuminen ja järjestelmäkompromisseja.
- Heikko tietoturva epäluotettavilla järjestelmillä.
- Vaatimustenmukaisuus ja sääntelyriskit.
Korjaukset:
- Hyödynnä tiukkoja IAM-käytäntöjä ja järjestelmän käyttöprotokollia.
- Ota käyttöoikeusloki ja reaaliaikainen käyttäytymisanalyysi käyttöön.
- Lisää tietoisuutta ja kouluta käyttäjiä turvallisuuskurssien avulla.
Yhteenveto
Yritysturvallisuus on erittäin tärkeää, ja sitä tulisi hallita ja ylläpitää erittäin tärkeänä. Monien tietoturvaongelmien joukossa varjo-IT on vakava riski. Shadow IT alkaa kuhisemaan yrityksen sisältä, ja sen tunnistaminen ja korjaaminen voi olla haastavaa. Varjo-IT:n eristämiseen ja korjaamiseen on investoitava lisätoimenpiteitä sekä aikaa ja resursseja. Riskien huomioimatta jättäminen voi asettaa yrityksen sääntelyongelmien verkkoon.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- BlockOffsets. Ympäristövastuun omistuksen nykyaikaistaminen. Pääsy tästä.
- Lähde: Platon Data Intelligence.
