Nykyaikaisessa teknologiavetoisessa maailmassa ei ole väliä, hoidatko pientä yritystä vai globaalia yritystä - tietoverkkorikolliset yrittävät aina poimia arkaluonteisia yritystietoja tietovarastoistasi tai työntekijöiltäsi. Se, että olet pienyrityksen omistaja, ei tarkoita sitä, että huijarit ja hakkerit kuljettavat sinut ohi, varsinkin jos toimit kilpailukykyisellä teollisuudenalalla, jossa muut voivat saada paljon myymällä yritystietojasi muille yrityksille ja yksityishenkilöille. Muista, että yritykseltäsi on aina jotain varastettavaa, vaikka se olisi tietoa yhdestä asiakkaasta.
Loppujen lopuksi vaatii vain pienen tietovuodon vaarantamaan brändin maine ja luottamus alaan, mikä on skenaario, josta et ehkä pysty toipumaan. Tässä mielessä käydään läpi vuoden 2020 parhaat tietoturvaratkaisut, jotka suojaavat yritystäsi.
Aloita työntekijöiden koulutuksesta
Pelkästään teknologian avulla ei ole paljon toivottavaa saavuttaa tietoturvan ja kyberturvallisuuden suhteen, yksinkertaisesti siksi, että työntekijät voivat olla suurin vastuusi, jos et vie aikaa kouluttaa heitä asianmukainen verkkokäyttäytyminen ja kyberturvallisuustoimenpiteet. Voit käyttää älykkäimpiä työkaluja työntekijöidesi seurantaan, mutta tiimijäsenen luopuminen tiedosta vaatii vain yhden sosiaalisen suunnittelun, jotta maineesi voisi vahingoittua peruuttamattomasti yleisön silmissä. ja yleisösi.
Tämän tilanteen ehkäisemiseksi muista suunnitella kattavat kyberturvallisuuden työpajat työntekijöillesi. Voit myös tuoda ulkopuolisia neuvonantajia ja IT-alan ammattilaisia auttamaan tässä tehtävässä. On tärkeää, että noudatat yksilöllistä lähestymistapaa työntekijöiden koulutukseen varmistaaksesi, että jokainen työntekijä on mukana yrityksesi uusimmissa käytännöissä ja kyberturvallisuuskäytännöissä. Ota huomioon myös työntekijöiden ikäero, sillä pitkäaikaisilla tiimisi jäsenillä saattaa olla vaikeampi pitää kaikki nämä tiedot.
Ota käyttöön monivaiheinen todennus
On olemassa monia potentiaalisia tukiasemia, joita huijarit ja hakkerit voivat hyödyntää päästäksesi järjestelmään, älypuhelimista ja älylaitteista yleensä vanhoihin työntekijöiden tileihin pilvessä, sähköpostitileihin ja moniin muihin. Sinun tehtäväsi on sulkea kaikki nämä mahdolliset tietovuodot ja estää kaikki tietorikkomukset ottamalla käyttöön monitekijäinen todennus yrityksesi jokaiselle laitteelle ja ohjelmistolle. Ota seuraava esimerkki esimerkkinä siitä, kuinka tämä ratkaisu voi hyödyttää yritystäsi.
Monet työntekijät tallentavat jonkinlaista yritystietoa älypuhelimiin, vaikka se olisi vain sähköposteja. Jos he menettävät puhelimensa tai jos heidän puhelimensa varastetaan, sinun on varmistettava, ettei kukaan pääse käsiksi asiaankuuluviin yritystietoihin. Tämä saavutetaan monivaiheisella todennuksella, joka vaatii käyttäjän kirjautumista sisään käyttäjänimellä ja salasanalla, mutta myös vahvistamaan henkilöllisyytensä vastauksella yksittäiseen kysymykseen tai vahvistamalla puhelinnumeronsa.
Seuraa kaikkea verkon toimintaa työpaikalla
Riippumatta siitä, kuinka paljon koulutat työntekijöitäsi, ja riippumatta siitä, kuinka monta estettä olet asettanut huijareille ja hakkereille, et voi silti jättää työntekijöitesi käsittelemään verkkoviestintää yksin. Sinun ei pitäisi edes sallia heidän selata verkkoa ilman valvontaa tänä päivänä, koska on aina mahdollista, että he tekevät vahingossa virheen, joka johtaa tietovuotoon.
Siksi yritysjohtajat toteuttavat nykyään innovatiiviset verkkosuodatinratkaisut Ne antavat heille kattavan yleiskuvan kaikesta verkkotoiminnasta työpaikalla, antavat heille mahdollisuuden seurata työntekijöitään, rajoittaa pääsyä tietyille verkkosivustoille ja siten nostaa tietoturvan tasoa. Tämän tyyppinen ohjelmisto minimoi riskit ja mahdollistaa liikenteen tarkan tarkastamisen, mikä lopulta parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja suojaa kaikki verkossa olevat tietosi.
Luo todella tehokkaita salasanoja
Toinen kokeiltu ja testattu ratkaisu, joka lisää tietoturvaa, on yksinkertaisesti käyttää vahvempia salasanoja kaikilla yrityksen laitteilla ja ohjelmistoilla. Tämä ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin kertoa työntekijöillesi, että heidän salasanojensa tulisi sisältää isoja kirjaimia ja erikoismerkkejä, koska nykyaikaisilla teknisesti tajuilla hakkereilla ei ole ongelmaa murtaa näitä koodeja. Sen sijaan sinun tulisi käyttää salasananhallintatyökalua, joka luo todella satunnaistetun valikoiman kirjaimia ja merkkejä luomaan salasanoja, joita ihmiset tai koneet eivät voi murtaa.
Integroi ohjelmistojen ja laitteistojen palomuurit
Ja lopuksi, pidä mielessä, että ohjelmistojen palomuurien käyttö ei enää riitä. Toki jokaisessa laitteessa on oltava asennettuna ohjelmistopalomuuri, mutta sinun on myös optimoitava se tarpeidesi mukaan ja mukautettava se kyseiseen laitteeseen. Kun olet tehnyt sen, muista esitellä laitteistopalomuuri työpaikalle fyysisen laitteen sijoittamiseksi verkon ja ulkomaailman välille, joka auttaa liikenteen tarkastuksessa, suodattamisessa ja tietoturvassa. Tämä laite voi suojata koko verkon ja kaikki laitteet, vaikka käyttöjärjestelmä kaatuu.
Käärimistä
Verkkomaailmasta on tulossa yhä vaarallisempi paikka yrityksille joka vuosi, minkä vuoksi kyberturvallisuuden ja tietosuojan tulisi olla tärkein prioriteetti tänä vuonna. Kun nämä ratkaisut ovat paikallaan, sinun ei kuitenkaan pitäisi olla ongelma turvata brändin maine, työntekijät ja asiakkaidesi tiedot.
