Toimittajan huomautus: Tämä tarina ilmestyi alun perin CoSN:n blogissa ja se julkaistaan täällä luvalla.
Avainkohdat:
Yksi tehtävistämme CTO:na on loistavien suhteiden kehittäminen muiden piirien johtajien kanssa. IT koskettaa kaikkia modernin peruskoulupiirin osa-alueita, ja menestyksemme, samoin kuin piirin menestys, riippuu kyvystämme rakentaa ja ylläpitää näitä suhteita.
Kaikki suhteet ovat tärkeitä, mutta ITS:n ja tilojen suhdetta ei voi liioitella. Yksinkertaisimmista "pisaroista sivuillamme" pahimpiin haasteisiin suhteemme toimitilojen johtajiin voi maksaa paljon.
Yksinkertainen esimerkki – IU5 ja generaattori
IU5 on palvelutoimisto. Tarjoamme ammatillista kehitystä ja muita palveluita piireille päärakennuksessamme. Toimitusjohtajamme oli tyytymätön, kun jouduimme lähettämään satoja opettajia ja ylläpitäjiä kotiin sähkökatkon aikana. Olimme tekemässä generaattoria vain palvelinkeskukseen. Sähkötapahtuman jälkeen meitä kehotettiin varmistamaan, että koko laitos voi olla päällä pitkään. Aluksi työskentelimme laitteiden kanssa ratkaistaksemme ongelman, ja vuonna 2004 asennettiin Caterpillarin generaattori. Hyppää eteenpäin 19 vuotta, ja koimme epäjohdonmukaisia käynnistyksiä (30–40 sekunnin sähkökatkoksia ennen kuin generaattori käynnistyi ja toimitti virtaa), kun tapahtui sähkökatkos. Huoltoyhtiöllä oli vaikeuksia eristää ongelmaa. Yhteistyöllä laitosten kanssa keräsimme useita datapisteitä siitä, mitä tapahtui vikapisteestä siihen asti, kunnes tuotettu virta oli aktiivinen. Nämä tiedot osoittautuivat ratkaiseviksi ongelman löytämisessä ja ratkaisun löytämisessä. Ryhmätyö on fantastista – varsinkin kun suhde on suotuisa saamaan se tapahtumaan välittömästi.
Monimutkainen esimerkki – Curtis ja "Ei tornado"
10. elokuuta 2023 noin kello 10 Wichita Fallsin keskiosaan osui mikropurkaukseksi leimattu ilmiö. Se näyttää vahingoittumiskyvyltään melko samanlaiselta kuin tornado. Vaihtoehtokoulutuskeskuksessamme se poisti suurimman osan katosta ja kaatoi seinän vain kolme arkipäivää ennen 30-23 lukuvuoden alkua. Puhelimet alkoivat soida noin klo 24 samana iltana, ja ennen tapahtumaa syntyneet suhteet joutuivat koetukselle. Olen ylpeä siitä, että teknologian, ylläpidon ja käyttöomaisuuden välinen luottamussuhde oli jo vahva. Tämä antoi meille mahdollisuuden luottaa toistemme harkintaan ja siirtyä nopeasti kohti yhteistä päämäärää. Perjantaiaamuna, kun muu henkilökunta oli Convocationissa, nämä kolme tiimiä työskentelivät ahkerasti poistaen kaikki pelastettavat laitteet vaurioituneelta kampukselta. Pystyimme sitten yhdessä rakentamaan kampuksen kokonaan uudelleen aiemmin hylättyyn paikkaan. Samanaikaisesti varaston henkilökunta toimitti tavaroita "uudelle" kampukselle, tekniikka asensi verkko-, luokkahuone- ja turvallisuuslaitteistoja, huolto suoritti viime hetken korjauksia ja käyttöomaisuus pyöritti ylimääräisiä tavaroita pulman loppuunsaattamiseksi. Meillä oli tämä tyhjä kampus taas toiminnassa keskiviikkona koulun alkaessa. Oikea-aikainen koordinointi vaati keskittymistä, tarmoa ja kunkin osaston tarpeiden kunnioittamista. Tätä ei olisi koskaan voitu saavuttaa siilojen tai huonosti toimivan johtajuuden välillä. Pyri siis rakentamaan siltoja muiden osastojen ja johtajien välille, sillä et koskaan tiedä, milloin "ei tornado" voi vierähtää läpi oman elämäsi.
Rakenna suhdetta nyt
Nämä esimerkit ovat osa monista syistä, joiden vuoksi vankka suhde laitostiimiisi on välttämätöntä minkä tahansa kouluorganisaation onnistuneelle teknologiatuelle. Et kuitenkaan halua odottaa hätätilannetta suhteen rakentamiseksi. Tee yhteisiä ponnisteluja näiden suhteiden rakentamiseksi nyt, jotta ne ovat siellä tarvittaessa.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/03/22/the-importance-of-the-its-and-facilities-relationship/
