Jokaisessa vuokrasopimuksessa tulee aika, jolloin haluat muuttaa pois. Muutatpa eri puolilla maata, ostaa ensimmäisen kodin, tai jos vain etsit lisää tilaa, sinun on silti suoritettava muutama vaihe ennen vuokrasopimuksen päättymistä. Ja kirjallisen vapautusilmoituksen lähettäminen on yksi näistä vaiheista.

Alla on esitelty kaikki olennaiset tiedot, jotka sinun on tiedettävä luopumisilmoituksen kirjoittamisesta, mukaan lukien miksi se on tärkeä ja mitä sen tulee sisältää. Sinun suojelemisesta vakuus säilyttääksesi hyvät suhteet vuokranantajaasi, meillä on vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit pitää muuton helpoksi. Lisäksi olemme tarjonneet yksinkertaisen mallin, jonka avulla voit vieläkin helpommin tarkistaa tämän tehtäväluettelostasi. 

Mikä on ilmoitus kirjeen luovuttamisesta?

Ilmoitus irtisanoutumisesta (alias vuokrasopimuksen irtisanomiskirje) on virallinen kirje, jonka vuokralainen kirjoittaa vuokranantajalleen tai isännöitsijälleen vuokrasopimuksensa irtisanomiseksi. Se on tärkeä oikeudellinen asiakirja, joka suojaa vuokralaista ja toimii todisteena siitä, että he lähettivät ilmoituksensa vaaditussa määräajassa. Se antaa myös vuokranantajalle riittävän varoitusajan ja riittävästi aikaa löytää uusi vuokralainen tai tehdä muita suunnitelmia vuokra-asunto. 

Vuokralaisen tulee ilmoittaa yhteystietonsa, aikomuksensa irtisanoa vuokrasopimus ja päivämäärä, jolloin hän haluaa erota. Useimmissa tapauksissa vuokranantaja tai isännöitsijät vaativat ilmoituksen lähtevien vuokralaistensa irtisanomisesta. Mutta silloinkin, kun sitä ei tarvita, on hyvä idea lähettää sellainen joka tapauksessa.

Onko irtisanomisilmoitus sama asia kuin häätöilmoitus?

Hämmentävää on, että häätöilmoitusta kutsutaan joskus "poistumisilmoitukseksi". Mutta yleensä purkamisilmoitus lähetetään vuokraajalta vuokranantajalle, kun taas vuokranantaja voi lähettää häätöilmoituksen vuokralaiselle, jos tämä rikkoo vuokrasopimuksen ehtoja. vuokrasopimus. 

Vuokranantaja voi myös lähettää vuokralaiselle "vapautusilmoituksen". Tämä ei ole luottoa tuhoava häätöilmoitus, vaikka sitä voidaan kutsua myös "ei-syytä koskevaksi häätöilmoitukseksi". Sen sijaan syytön ilmoitus on ilmoitus uusimatta jättämisestä. Toisin sanoen vuokranantajasi on päättänyt olla tarjoamatta sinulle uutta vuokrasopimusta. Näin on yleensä silloin, kun vuokranantaja suunnittelee kiinteistön myyntiä tai kunnostamista. 

Onko sinun annettava 60 vai 30 päivän irtisanomisaika luovuttamisesta?

Useimmissa tapauksissa sinun on annettava jonkinlainen ilmoitus, että aiot päättää vuokrasopimuksen. Jotkut vuokranantajat vaativat kirjallisen ilmoituksen. Jotkut ovat vähemmän muodollisia ja pyytävät sähköpostia tai puhelinsoittoa. Joka tapauksessa saat aina kuitin tai vahvistuksen, kun vuokranantajasi saa ilmoituksen. Asianmukaisen ilmoituksen laiminlyönnistä voi seurata sakkoja vuokranantajalle.

Irtisanomisaika, joka sinun on annettava, riippuu kunnallisista ja osavaltion laeista. Useimmiten pitkäaikaisissa vuokrasopimuksissa vaaditaan 30 päivän irtisanomisaika. Mutta 60 päivää on myös yleinen, vaikkakin vähemmän suosittu. Tarkista aina vuokrasopimuksesi sekä osavaltion ja paikalliset lait varmistaaksesi, että tiedät säännöt ja noudatat niitä. Vuokranantajasi mieltymysten noudattaminen helpottaa yleensä asioita.

Kuinka pitkä irtisanomisaika tulee tehdä lyhytaikaisesta vuokrasopimuksesta?

Lyhytaikainen vuokrasopimus, jota joskus kutsutaan vuokrasopimukseksi tai vuokrasopimukseksi, noudattaa samanlaisia ​​sääntöjä. Nyrkkisääntönä tässä on, että vuokralaisen tulee ilmoittaa vähintään yksi laskutuskausi ennen kuin hän haluaa erota. Joten vuonna a kuukausittainen vuokrasopimus, sinun on ilmoitettava kuukauden tai 30 päivän varoitusajalla. Viikkovuokrasopimuksessa yleensä riittää viikon tai seitsemän päivän varoitusaika. 

Ilmoitus kirjemallin tyhjentämisestä

Voit käyttää alla olevaa mallia ohjeena, kun kirjoitat virallista vapautusilmoitusta. Muista, että "lähdön syy" -osio on valinnainen. Jos lähtösi syy ei liity millään tavalla vuokranantajaasi, hänen on hyvä tietää. Esimerkiksi, jos asut tällä hetkellä asunto Seattlessa, WA, ja muuttavat pois osavaltiosta, voit harkita sanomista: "En uusi vuokrasopimustani, koska muutan Boston, MA, uuteen työpaikkaani."

Jos asunnossa oli ongelma, tämä ei ole paras paikka ottaa asia esille ensimmäistä kertaa. Voit halutessasi lisätä tietoja meneillään olevasta ongelmasta, mutta se ei ole pakollista.

Alla on mallikirjemalli 30 tai 60 irtisanomista varten:

[Sinun nimesi]

[Katunumero, asunnon numero]

[Kaupunki, osavaltio, postinumero]

[Puhelinnumerosi]

[Sähköpostiosoitteesi]

[Päivän päivämäärä] 

[Vuokranantajan tai isännöitsijän nimi]

[Vuokranantajan tai kiinteistön osoite]

[Kaupunki, osavaltio, postinumero]

Hyvä [vuokranantajan tai kiinteistönhoitajan nimi],

Vuokrasopimukseni mukaisesti kirjoitan tämän kirjeen ilmoittaakseni [päivien lukumäärä], että muutan pois asunnostani [vuokra-asunnon osoite ja asunnon numero] [muuttopäivä].

(Valinnainen) En uusi vuokrasopimustani, koska [poistumissyy].

Ota yhteyttä minuun [ensisijainen yhteydenottotapa] sovittaaksesi lopullisen tarkastuksen. Lähetä [summa] $ vakuus uuteen osoitteeni: 

[Uusi osoite tai edelleenlähetysosoite]

Jos uskot, että vakuus pitäisi jostain syystä vähentää vuokrasopimuksemme mukaisesti, lähetä minulle eritelty kustannusluettelo. 

Voit [soittaa tai lähettää sähköpostia] minulle, jos sinulla on kysyttävää. 

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

[Allekirjoitus]

Kuinka lähettää kirjallinen vapautuskirje

Voit fyysisesti luovuttaa ilmoituksesi luovuttaaksesi kirjeen tai postittaa sen haluamaasi osoitteeseen. Jos haluat olla erityisen huolellinen kirjettäsi luovuttaessasi, voit pyytää vuokranantajaasi allekirjoittamaan kuitin. Tai tuo kaksi kopiota ja pyydä vuokranantajaasi allekirjoittamaan yksi puolestasi.  

Jos käytät postijärjestelmää, muista käyttää varmennettua postia. Näin saat toimituskuitin, joka toimii todisteena vuokrasopimuksen noudattamisesta, jos ongelmia ilmenee. Ja on hyvä idea ottaa yhteyttä vuokranantajaan viikon tai kaksi sen jälkeen, kun olet lähettänyt vuokrasopimuksen irtisanomiskirjeen, varsinkin jos et ole kuullut heiltä tarkastuksesta. 

6 vinkkiä, jotka on otettava huomioon, kun kirjoitat aikeestaan ​​jättää kirje

1) Lue vuokrasopimus uudelleen

Siellä on todennäköisesti kohta tai kaksi oikeasta tavasta ilmoittaa vuokranantajallesi muuttamisesta. Joskus sähköposti on hyväksyttävä, tai vuokranantajallasi on haluamasi malli. Sinun kannattaa myös merkitä sopimukseen vakuussummasi ja mahdolliset erityisehdot.

2) Sisällytä päivämäärä

Käytätpä tätä mallia tai vuokranantajasi toimittamaa mallia, päivämäärä on erittäin tärkeä. Tämä todistaa, että olet täyttänyt riittävän varoitusajan vaatimukset – vuokrasopimuksen edellyttämät 30 tai 60 päivää. 

3) Ole ystävällinen ja suoraviivainen

Pidä kirjettäsi ammattimaisena kohteliaisuutena ja tulevaisuuden sijoituksena. Jos jatkat vuokraamista, saatat tarvita vuokranantajan suosituksen tai kaksi tulevaisuudessa. Tämä on mahdollisuus erottua edelleen erinomaisena vuokralaisena. 

4) Tee uusi osoitteesi ja yhteystietosi näkyvästi

Haluat tehdä asioista mahdollisimman helppoa vuokranantajasi palauttaa vakuus. Muista tehdä kirjeessäsi uusi osoitteesi luettava ja näkyvä vuokranantajallesi.

5) Tee läpikäynnin ajoittamisesta helppoa

Jos asunnon kunnossa on ongelma, vuokranantajasi tai isännöitsijäsi huomauttaa siitä lopullisen muuton aikana. Ja haluat olla paikalla varmistaaksesi, että tiedät, mitä vuokranantajasi huomauttaa.

6) Tunne vuokrasopimuksen varhaisen purkamisen säännöt

Jos olet vuokrasopimuksen rikkominen, joudut todennäköisesti maksamaan lisämaksun. Joskus sinulla on oikeus lopettaa ennenaikaisesti, esimerkiksi lääketieteellisistä syistä tai sotilaskäytöstä. Noudata sääntöjä, dokumentoi kaikki ja pyydä neuvoja paikallisen vuokralaisen oikeustoimiston kanssa.

Mitä jos muutan mieltäni muuton suhteen?

Jos muutat mielesi, voit ottaa yhteyttä vuokranantajaasi tai isännöitsijään selvittääksesi, voitko vielä uusi vuokrasopimus. Muista vain, että sinulla ei ole oikeutta uusia vuokrasopimustasi kirjeen lähettämisen jälkeen (ellei paikallinen laki salli sitä).

Mutta se ei ole syy olla kysymättä vuokranantajaltasi tai isännöitsijältäsi, onko nykyinen asuntosi vielä vuokrattavissa. Useimmiten on helpompaa ja halvempaa pitää vuokralainen paikoillaan kuin löytää uusi. Ja monet vuokranantajat pitävät mielellään vuokralaisen, jonka kanssa heillä on hyvät välit.

Mitkä ovat seuraavat vaiheet sen jälkeen, kun olet lähettänyt ilmoituksen vuokranantajallesi?

Kun olet lähettänyt vuokranantajallesi asianmukaisen vapautusilmoituksen ja määrittänyt muuttopäivämääräsi, voit odottaa muutamia muita asioita.

Asunto voidaan esitellä mahdollisille vuokralaisille

Vuokranantajasi voi pyytää oikeutta näyttää asuntosi, jossa mahdollinen vuokralainen tekee esittelyn. Vuokranantajasi tulee sopia esitysajat etukäteen, yleensä vähintään 24 tuntia. Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus kieltäytyä esityksestä. Mutta on hyvä idea tehdä yhteistyötä vuokranantajan kanssa esitysaikataulun laatimiseksi. Voit esimerkiksi antaa heille parhaiten hallittavissa olevat päivät ja kellonajat. Tämä ylläpitää hyvää vuokranantajan ja vuokralaisen välistä suhdetta.

Sovi muuttotarkastus

Tarkastus tulee tehdä sen jälkeen, kun olet siirtänyt kaikki tai suurimman osan tavaroistasi. Jos sinulla on siivousvastuu, on parasta saada läpikäynti siivouksen jälkeen. Tarkastuksen aikana vuokranantajasi tarkistaa asunnon kunnon ja huomauttaa kaiken, mikä hänen mielestään on normaalin kulumisen ulkopuolella. Tämä on myös mahdollisuus keskustella etukäteen mahdollisista korjauksista ja antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä niitä. Pyydä aina eritelty luettelo korjauksista välttääksesi riidat vakuuden kanssa. 

Muuta seuraavaan paikkaan

Nyt on aika purkaa ne laatikot. Sinun kannattaa myös päivittää postiosoitteesi pankkisi, opintolainayhtiösi ja muiden tärkeiden tahojen kanssa. On myös hyvä idea määrittää postin edelleenlähetysosoite, jonka voit tehdä helposti verkossa osoitteessa USPS-verkkosivusto. Ja muista päivittää äänestäjärekisteri. 

Saat vakuusmaksusi takaisin

Niin kauan kuin jätät asuntosi hyvässä kunnossa, vuokranantajasi on palautettava vakuus tietyssä ajassa osavaltiosi sääntöjen mukaisesti. Yleensä se on 15–60 päivää, mutta on hyvä idea tutustua paikallisiin lakeihin. Varmista, että vuokranantajasi tietää, minne se lähetetään ja miten hän voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää.