Maksaminen työntekijöillesi ajallaan ja oikein on tärkeää sen varmistamiseksi, että he tuntevat olevansa arvostettuja ja kunnioitettuja ja että he työskentelevät edelleen kovasti puolestasi. Palkanlaskentavirheet voivat aiheuttaa ongelmia pitkällä aikavälillä, joten on tärkeää olla tietoinen tavallisista palkanlaskentavirheistä ja niiden välttämisestä ennen kuin on liian myöhäistä. Seuraavat kahdeksan yleistä työnantajan tekemää palkanlaskentavirhettä ja niiden välttäminen auttavat sinua menestymään palkanlaskennassa työnantajana tai tulevana työnantajana.

1) Ylityökorvaukset

Kun työntekijä työskentelee yli 40 tuntia viikossa, työnantajat ovat lain mukaan velvollisia maksamaan heille puolitoista tuntia jokaisesta yli 40 tunnin työstä. Tätä kutsutaan ylityökorvaukseksi. Usein työnantajat kuitenkin unohtavat seurata työntekijöidensä tunteja tai yksinkertaisesti päättävät olla maksamatta heille ylityöstään. Jos sinulla on aikaa työntekijältäsi tai olet epävarma siitä, saavatko he oikeaa palkkaa. Muista tarkistaa tämä säännöllisesti virheiden varalta. se voi lopulta säästää paljon rahaa sakkoihin ja oikeudellisiin kuluihin.

2) Tulovero

Tuloveron perimättä jättäminen on toinen yleinen palkkavirhe. IRS rankaisee työnantajia siitä, että tulovero on ilmoitettu liian vähän tai jätetty ilmoittamatta. Itsenäiset ammatinharjoittajat ovat vastuussa omien verojensa maksamisesta, joten sinun on tärkeää raportoida tulosi säännöllisesti. Helpoin tapa välttää tällaiset virheet on käyttää palkanlaskentaohjelmisto joka suorittaa kaikki nämä laskelmat automaattisesti.

3) Työntekijöiden korvaukset

Monet työnantajat maksavat korvauksia työntekijöille työmatkoilla aiheutuvista kuluista. Työntekijä maksaa nämä tavarat sitten omasta taskustaan. On kuitenkin tärkeää, että kaikki suoritetut korvaukset käsitellään oikein, tai että työntekijäsi voidaan tarkastaa - ja voit joutua maksamaan ison sakon. Vältä tekemästä yleisiä palkanlaskentavirheitä, kun on kyse työntekijöiden korvauksista, tarkista se säännöllisesti.

4) Määräaika puuttuu.

Määräajan puuttuminen on klassinen virhe, jonka monet yritykset tekevät. Määräajan puuttuminen voi maksaa yrityksellesi rahaa, mutta mikä tärkeintä, se voi vahingoittaa yrityksesi mainetta. Kun myöhästyt projektin tai tuotoksen määräajasta, et ole pettymys vain yhdelle asiakkaalle - pettymys kymmenille heistä! Älä anna määräaikojen liukua halkeamien yli asettamalla muistutuksia itsellesi online -palkkaohjelmistolla, kuten UZIO.

5) Liiallinen liittovaltion verojen pidättäminen

Veronpidätys on se, mitä työnantaja tekee, kun he vastaavat palkkaasi arvioiden kanssa siitä, kuinka paljon veroa sinun pitäisi maksaa. Jos he pidättävät liikaa, joudut maksamaan rahaa veroaikana; jos ne pidättävät liian vähän, saat veronpalautuksen. Työnantajat voivat pidättää kahdenlaisia ​​liittovaltion veroja: liittovaltion tuloverot (FIT) ja liittovaltion vakuutusmaksulait (FICA).

6)Asianmukaisen palkanlaskennan laiminlyönti

Jos olet vastuussa työntekijöidesi maksamisesta, sinulla on lakisääteinen velvollisuus pitää kirjaa näistä maksuista. IRS tarjoaa jopa työnantajille ilmaista ohjelmistoa, joka seuraa automaattisesti kaikkea palkanmaksuveroista W-2-lomakkeisiin-mikä tarkoittaa, että ei ole mitään tekosyytä, miksi palkkatiedot eivät ilmoiteta ajoissa tai oikein. Vaikka virheet ovat yleisiä etenkin lähdeverojen kaltaisissa asioissa, jos yrityksesi ei tee asianmukaisia ​​veronpidätyksiä työntekijöidensä palkoista, saatat joutua maksamaan suuren määrän rahaa verojakson aikana - tai mikä vielä pahempaa, valtion viraston tarkastama. Jos yrityksesi on uusi eikä ole koskaan hoitanut palkanlaskentaa, vaihda palkanlaskentaohjelmistoon ja vältä tämä taakka

7) Ei käytä palkanlaskentaohjelmistoa

Ohjelmiston käyttö voi auttaa sinua suorittamaan palkanlaskennan nopeammin, tehokkaammin ja vähemmän virheitä, ja sen avulla voit virtaviivaistaa muita työntekijöiden hallinnan näkökohtia, kuten veronmaksua. Ohjelmisto yksinkertaistaa monia kirjanpitotehtäviä, joten voit keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen. Jos etsit täyden palvelun palkkajärjestelmää, hyödynnä ohjelmistoja, joiden avulla voit perustaa työntekijäsi oikein, jotta he voivat alkaa säästää rahaa veroissa.

8) Loman unohtaminen

Jos johdat yritystä, on helppo saada kiinni siitä, kuinka monta widgettiä yrityksesi tuottaa tai minkä värinen uusi tuotelinjasi on. Jos kuitenkin unohdat lomien, saatat huomata, että työntekijät eivät ole niin tuottavia kuin voisivat olla. Kukaan ei halua tulla töihin Martin Luther King Jr. -päivänä tai muistopäivän viikonloppuna, koska heidän vapaa -aikansa on pilannut. Ennen kuin ilmoitat uusista tuotteista tai myyntipaikoista, odota hetki, onko tärkeitä juhlapyhiä tulossa - ne voivat parantaa moraalia! Joskus työntekijät kokevat, että heillä on enemmän osuutta työssään, kun he ovat panostaneet siihen, ketkä tunnustetaan tiettyinä päivinä.

Lähde: Platon Data Intelligence