Vaikka uusia teknologioita otetaan nyt käyttöön nykypäivän digitaaliaikakaudella, niihin liittyy yksi suuri riski, kyberuhat. Markkina-analyytikot uskovat, että tämä jatkuva digitalisaatiotrendi – ja sen mukana tulevat haavoittuvuudet – vauhdittaa eDiscovery-markkinoita. laajenemaan nopeasti seuraavan vuosikymmenen aikana.

Tämä ilmiö näkyy jo tänään: sekä yksityiset käytännöt että julkiset sääntelyelimet ympäri maailmaa käyttävät nyt eDiscoveryä. Teoksensa päällä eDiscovery aloittelijoille, uraasiantuntijat LHH selittävät, että se on tärkeä valmistettaessa tapauksia, joihin liittyy sähköinen todiste.

eDiscovery sisältää kuitenkin myös useita haasteita – ja jos niihin ei puututa, sitä ei voi hyödyntää täysimääräisesti. Alla luetellaan muutamia yleisimpiä haasteita ja kerrotaan lyhyesti, kuinka niihin voi vastata.

Tiedonhallinta

Yksi jatkuva haaste datan käsittelyssä on se, että maailma tuottaa sitä hämmästyttävällä nopeudella. Vuonna 2020 tuotimme noin 59 zettatavua (ZB) eli 59 biljoonaa gigatavua dataa. Tämän odotetaan nousevan huimiin 175 ZB:iin vuoteen 2025 mennessä. Lakialan ammattilaisille, joiden on selvitettävä kaikki nämä tiedot, nämä luvut voivat olla pelottavia. Onneksi meillä on nyt tekniikka käsitellä tehokkaasti Big Dataa.

Kustannuksia voidaan säästää tallentamalla tietoja pilvikeskuksiin sen sijaan, että asentaisit ja ylläpitäisit omia palvelimia. Samaan aikaan eDiscovery-prosessia voidaan virtaviivaistaa automatisoitujen työkalujen, kuten koneoppimisen – tekoälyn jälkeläisen – ja data-analytiikan avulla. Tällaisia ​​ohjelmistoja voidaan kouluttaa seulomaan nopeasti suuria tietomääriä samalla kun ne järjestävät ja merkitsevät tarkasti vain tietyn tapauksen kannalta merkitykselliset tiedot.

Muutosvastarinta

Asiakkaat ovat yhä enemmän kyvyttömiä maksamaan palveluistaan. Tämä niin sanottu oikeudellinen "kohtuuhintaisuuskriisi" saa monet asianosaiset valitsemaan sen edustaa itseään tuomioistuimessa. Vaikka eDiscoveryn automatisoivien prosessien käyttö voi virtaviivaistaa laillista toimitusketjua ja tehdä palveluista helpommin saavutettavia, alan kiireinen ja konservatiivinen luonne vaikeuttaa lakiorganisaatioiden sopeutumista. Siksi on erittäin tärkeää sukeltaa pää edellä ja investoida näihin digitaalisiin työkaluihin eDiscovery-strategioiden parantamiseksi.

Pääasiallinen tapa tämä voidaan saavuttaa luomalla tehokkaat viestintä- ja yhteistyövälineet IT-henkilöstön ja lakimiesten välille. Tietojen asiantuntijoiden integroiminen eDiscovery-tiimiisi keventää asianajajien työtaakkaa ja varmistaa, että he voivat hyödyntää tehokkaammin tästä prosessista saatuja oivalluksia. Kaiken kaikkiaan olemme korostaneet, että uusien teknologioiden ennakoiva käyttöönotto eDiscoveryssä auttaa säästää aikaa ja rahaa pitkässä juoksussa.

Tietoturva

eDiscoveryn kautta käsitellyt tiedot ovat yleensä luonteeltaan herkkä, jotka vaihtelevat luottamuksellisista viestinnöistä ja liikesalaisuuksista yksityisiin tietoihin. Hakkerit kohdistavat erityisesti nämä tiedot, varsinkin jos he etsivät voittoa. Siksi on erittäin tärkeää, että juridiset organisaatiot luovat kattavat ohjeet, joissa kyberturvallisuus ja eDiscovery risteävät.

Kun rakennat eDiscovery-tiimiäsi, älä nimeä vain lakimiehiä ja palkkaa tietoasiantuntijoita, vaan ota mukaan myös kyberturvallisuusasiantuntijoita. He voivat arvioida verkkoja, joita käytät eDiscoveryssä, ja paikantaa haavoittuvuuksia. He voivat sitten välittää ratkaisuja, kuten arkaluontoisten tietojen salaamisen, pääsynhallinnan parantamisen ja tietojen rikkomisen sattuessa noudatettavien menettelyjen hahmottelemisen. Alasi tuntevat kyberturva-ammattilaiset voivat auttaa mukauttamaan nämä strategiat organisaatiosi tarpeisiin – jotta tiimisi voi keskittyä yksinomaan eDiscoveryn toteuttamiseen mahdollisimman tehokkaalla tavalla.

Vaikka onkin totta, että eDiscovery on yleensä vaivalloinen, se on entistä tärkeämpää nyt, kun sekä nousevat teknologiat että kyberuhat ovat tulossa valtavirtaan. Tunnistamalla haasteet, joita saatat kohdata, olet paremmin valmistautunut voittamaan ne.

Lähde: Platon Data Intelligence: PlatoData.io