Ilmoittauduin kerran tapahtumaan ja unohdin sen kokonaan tunnissa. Mutta kun avasin postilaatikkoni myöhemmin päivällä, löysin kiiltävän sähköpostin, joka vahvisti ilmoittautumiseni tapahtumaan.

Tämä vahvistussähköposti muistutti minua tapahtumasta kaikella tarvittavalla kontekstilla. Se antoi minulle myös mahdollisuuden lisätä webinaarin kalenteriini - jotta en unohda sitä uudelleen.

Se linkitti puhujien sosiaaliset profiilit yhteydenpitoakseen heihin etukäteen.

Voita, voita ja voita!

Tämä on vain pieni välähdys vaikutuksista, joita vahvistussähköpostit voivat luoda sinulle.

Jos etsit inspiraatiota, olen koonnut luettelon 13 mahtavasta vahvistussähköpostiesimerkistä, jossa on muutamia parhaita käytäntöjä, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun.

Käsittelemme:

13 parasta esimerkkiä vahvistussähköpostista

Tarkastellaanpa joitain parhaista vahvistussähköpostiesimerkeistä antaaksemme sinulle mahtavaa inspiraatiota oman luomiseen. Olen hankkinut erilaisia ​​vahvistussähköpostityyppejä ja korostan niistä, mistä pidin kussakin.

1. B2B Bite

Tämä tilausvahvistussähköposti verkkotunnukselle Jason Bradwellin uutiskirje on yksi parhaista mitä olen koskaan lukenut. Bradwell on B2B-markkinoija, joka on erikoistunut SaaS-brändien podcast-markkinointiin.

Tällä tervetulosähköpostilla hän toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi B2B Bite -uutiskirjeeseensä ja luo pohjan tuleville painoksille.

Sähköpostissa ilmaistaan ​​kiitos tilauksesta. Ja se antaa myös mahdollisuuden peruuttaa tilaus ilman kovia tunteita!

Mistä minä pidän: Tämä sähköposti säilyttää lämpimän ja positiivisen sävyn koko ajan. Se kutsuu ihmisiä seuraamaan Bradwellia muilla alustoilla ja levittämään sanaa hänen uutiskirjeestään – kaikki ilman, että se kuulostaisi painavalta tai mainostavalta.

Vielä tärkeämpää on, että sähköposti sisältää tietueen siitä, millä tunnuksella kirjauduit, lähteestä ja kaikesta, mitä lähetit tilauksen yhteydessä.

2. Superside

Löysin tämän mahtavan rekisteröintivahvistussähköpostin lähettäjältä Superside yhteen webinaareihinsa. Toisin kuin tavallisissa rekisteröintisähköpostiviesteissä, tässä esimerkissä on paljon värejä, visuaalista ja houkuttelevaa.

Kansikuva antaa sinulle etukäteen kaikki olennaiset tiedot tapahtumasta. Ja leipäteksti jakaa enemmän hyödyllisiä oivalluksia osallistujille.

Mistä minä pidän: Sähköpostissa on yksityiskohtaiset ohjeet, jotta ihmisten on erittäin kätevää liittyä webinaariin. Sinulla on kaikki yhdessä paikassa seuraavien vaiheiden suorittamisesta tapahtuman lisäämiseen kalenteriisi.

Lisäksi viesti päättyy lempeään nyökytykseen kutsuakseen muita esitykseen ja olla yhteydessä puhujaan (Tracey Wallace) Twitterissä. Täydellinen, kohtelias tapa heille kasvattaa tietoisuutta ilman painostusta.

3. Lauantai yksinyrittäjä

Kun tilasin Justin Welshin uutiskirje, odotin tavallisen vahvistussähköpostin, kuten useimmat muut sisällöntuottajat. Mutta tämä sähköposti erottui postilaatikostani, koska Welsh jakaa niin ihanan viestien toivottaakseen tervetulleiksi uudet tilaajat.

Welsh on sisällöntuottaja ja yrityskonsultti yksinyrittäjille. Tällä sähköpostilla hän jakaa täydellisen viestin saadakseen lisätietoja hänestä ja siitä, mitä voit odottaa uutiskirjeeltä.

Mistä minä pidän: Ensimmäinen asia, jonka huomasin, oli kuinka siististi muotoiltu ja skannattava tämä sähköposti näyttää.

Ydinviestin lisäksi pidän siitä, että sähköposti kutsuu sinut jakamaan muutamia asioita itsestäsi – tehden siitä kaksisuuntaisen keskustelun. Parasta: Viesti asettaa selkeät odotukset tämän uutiskirjeen tuleville painoksille.

4. Demostack

DemostackSähköposti, jossa vahvistettiin rekisteröitymiseni heidän Demo HQ Day -tapahtumaan, on toinen loistava esimerkki jäljittelemistä. Siinä on minimaalinen muotoilu, jossa ei juuri ole tekstiä.

Näin voit nopeasti muistiin tapahtuman tiedot ja liittyä webinaariin yhdellä napsautuksella.

Mistä minä pidän: Tämä on loistava esimerkki vahvistussähköpostista, jos pidät minimalistisesta suunnittelusta. Sähköposti ei ole täynnä tekstiä, mutta se jakaa vain yhden ohjeen osallistujille.

Se sisältää myös tapahtuman kansikuvan, joka muistuttaa brändiä siltä varalta, että ihmiset näkevät enemmän julkaisuja sosiaalisessa mediassa.

Lisäksi on mahdollisuus lisätä tapahtuma nopeasti kalenteriisi Googlessa, Outlookissa tai Yahoossa.

5. Kukoistava virtuaalinen kirjanpitäjäsuunnitelma

Toinen esimerkki vahvistussähköpostista on peräisin Kukoistava virtuaalinen kirjanpitäjäsuunnitelma. Tämä on vain tekstiviesti, joka lähetetään webinaariin osallistumisen vahvistamiseksi.

Se toistaa webinaarin tarkoituksen ja jakaa yksityiskohtia siitä, missä ja milloin se tapahtuu. Huuto Ayman Nazishille alkaen Analysoi tähän esimerkkiin osallistumisesta!

Mistä minä pidän: Kaikilla markkinoijilla ei ole suunnittelutaitoja kauniiden sähköpostien luomiseen. Tämä esimerkki toimii parhaiten, jos sinulla ei ole taitoja, resursseja tai aikaa suunnitella hienoa vahvistussähköpostia. Noudata vain tätä rakennetta:

• Tervetuloa kutsu.
• Vahvista rekisteröinti.
• Tapahtuman nimi ja tarkoitus.
• Osallistumisaika ja linkki/paikka.

6. Käsite

Sain toisen sähköpostin, jossa vahvistettiin ilmoittautumiseni tapaamistapahtumaan, jonka isännöi KäsiteBangaloren luku. Tässä sähköpostissa oli kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasta ja jaettiin muutamia ohjeita osallistujille.

Viesti sisälsi myös lomakkeen, jossa osallistujat voivat antaa tietoja tapahtuman järjestäjille – jotta tiedät, että he mukauttavat kokemuksen puolestasi.

Mistä minä pidän: Yksi parhaista asioista tässä vahvistussähköpostissa oli, kuinka skannattava se näyttää. Se käyttää hymiöitä ja tekstin korostuksia, jotta viestistä tulee nopeasti luettava.

Sähköposti antaa sinulle myös muutamia ohjeita tekemättä siitä ylivoimaista osallistujille.

Erityisesti pidin tässä sähköpostissa yllätyksestä. Notion-tiimi piti tapahtumapaikan yllätyksenä ja paljasti paikan vasta tässä vahvistussähköpostissa. Joten osallistujat oli avaa sähköposti niin tiedät minne mennä - älykäs!

7. Wild Alaskan Company

Useimmat tilausvahvistussähköpostiviestit ovat puhtaasti tapahtumakohtaisia, ja niissä on tietoja ostamistasi tuotteista.

Mutta tämä sähköposti osoitteesta Villi Alaskan yritys on vaikuttava esimerkki siitä, kuinka voit rakentaa vahvan suhteen asiakkaiden kanssa alusta alkaen.

Se on brändin perustajan henkilökohtainen muistiinpano, jossa hän jakaa anekdootteja omasta elämästään, jotka johtivat tämän brändin luomiseen. Se sisältää myös tärkeimmät tiedot tilauksesta sekä linkit, joista saat lisätietoja yrityksestä.

Huuto Corinalle alkaen ZeroBounce tähän esimerkkiin osallistumisesta!

Mistä minä pidän: Tämän viestin lämmin ja persoonallinen sävy tekee sähköpostista ainutlaatuisen ja ikimuistoisen. Toisin kuin muut tilausvahvistussähköpostit, tämä kertoo sinulle tarinan – muiden tilaustietojen ohella – saadakseen asiakkaat innostumaan tilauksen aloittamisesta.

8. Valas

Jos haluat tehdä rekisteröintivahvistussähköpostistasi osan Gmailin alkuperäistä käyttöliittymää, tämä sähköposti osoitteesta Valas on erinomainen esimerkki.

Tiimi käytti luovasti Google-kalenterin "Lisää muistiinpano" -ominaisuutta lähettääkseen henkilökohtaisia ​​kutsuja, joissa oli kaikki tapahtuman tiedot.

Mistä minä pidän: Tämä on niin helppo jäljitellä esimerkki, koska voit lähettää Gmailin kutsun ja lisätä tapahtumaan lisäkontekstia.

Pidin siitä, kuinka Whalen toimitusjohtaja Stijn jakoi webinaarissa käsittelemiään avainteemoja ja kuinka se auttaa osallistujia.

9. Sijoittajaklubi

Tässä on esimerkki vahvistussähköpostista, jonka lähettäjä on Sijoittajaklubiuutiskirjeen tilaus.

Sähköpostissa kerrotaan, kuinka monta sähköpostiviestiä tilaajat saavat viikoittain ja mitä teemoja ne käsittelevät. Se sisältää myös mahdollisuuden hallita sähköpostiasetuksia, joilla voit kieltäytyä kaikista näistä sähköpostiviesteistä.

Selkeä kieli ja rakenne tekevät siitä erittäin helppolukuisen, vaikka sinulla olisi kiire.

Huuto Elena Buetlerille alkaen Sijoittajaklubi tähän esimerkkiin osallistumisesta!

Mistä minä pidän: Se on loistava vahvistussähköpostimalli yrityksille, jotka lähettävät useita viikoittain sähköposteja. Sen sijaan, että ylikuormittaisit ihmisiä sähköpostilla toisensa jälkeen, voit ilmoittaa heille välittömästi kaikista lähettämistäsi sähköposteista.

Ja mahdollisuus kieltäytyä kaikista näistä sähköpostiviesteistä on loistava lisä.

10. Markkinointiesimerkkejä

Harry Dryn markkinointiesimerkkejä uutiskirje on suosittu markkinoijien keskuudessa. Mutta voit myös oppia jotain hänen uutiskirjeensä vahvistusviestistä. Se on terävää, selkeää ja näppärää.

Dry on markkinoija ja viestintäasiantuntija, joka tunnetaan siististi kuratoiduista uutiskirjeistään, joissa on useita esimerkkejä. Tässä viestissä hän kertoo sinulle, kuinka nopeasti hän lähettää jokaisen painoksen, ja kehottaa sinua vastaamaan sähköpostiin, jotta saat ne kaikki ensisijaiseen postilaatikkoosi.

Mistä minä pidän: Pidän siitä, että tämä vahvistussähköposti on lyhyt mutta merkityksellinen. Hän mainitsee jokaisen painoksen luomiseen vaaditun vaivan, jotta voit tietää, että saat arvokkaita sähköposteja.

Hän lisää myös linkin toiseen uutiskirjeeseen, jonka tilaajat voivat tutkia lisää sisältöä.

11. Uusi

Jos tarvitset mallin tapaamisvahvistussähköpostien luomiseen, seuraa tätä esimerkkiä Nouveau. Tässä lyhyessä sähköpostissa on vain neljä osaa:

• Tuotemerkin logo.
• Ajanvaraustiedot.
• Pikaviesti yritykseltä.
• Tarkka paikka vierailla.

Sillä on myös vaihtoehtoja ottaa yhteyttä brändiin ja lisätä tämä tapaaminen kalenteriini.

Mistä minä pidän: Pidän siitä, että tämä vahvistussähköposti sisältää kaikki olennaiset tiedot, joita tarvitsen tapaamisen varaamiseen. Tämä auttaa minua suunnittelemaan aikatauluni ilman, että olen hämmentynyt tai hukkua mistään yksityiskohdasta.

12. Connor Gillivan

Tämä vahvistussähköpostiesimerkki lähettäjältä Connor Gillivan toivotti minut tervetulleeksi uutiskirjeensä uutena tilaajana. Gillivan on SEO-asiantuntija ja johtaa SEO-painotteista virastoa, TrioSEO:ta.

Tämä sähköposti noudattaa erilaista rakennetta, jossa Gillivan puhuu ensin hieman itsestään ja urastaan. Viestin toisessa osassa kerrotaan, millaista sisältöä hän jakaa ja mitä opit hänen uutiskirjeestään.

Mistä minä pidän: Tällä sähköpostilla on loistava rakenne. Se kertoo minulle kaksi asiaa uutiskirjeestä:

• Kuka on luoja.
• Mitä minä siitä hyödyn.

Gillivan rakentaa myös uskottavuutta itselleen lisäämällä linkkejä työhönsä ja menneisiin projekteihinsa. Voin myös katsoa lisää resursseja oppiakseni häneltä.

13. Trunk Club Custom

Etsiessäni tapaamisvahvistussähköposteja törmäsin tähän mahtavaan esimerkkiin Trunk Club Custom. Viesti alkaa brändin huomautuksella heidän vaatteistaan ​​ja heidän tarjouksestaan.

Sähköposti sisältää myös tiedot siitä, milloin ja missä tapaamisesi tapahtuu.

Mistä minä pidän: Parasta tässä sähköpostissa on sen suunnittelu. Pidän siitä, että sähköpostissa on kaksi erillistä osaa. Ensimmäinen sisältää huomautuksen brändiltä ja kuvan. Toinen tarjoaa tarkat tiedot tapaamisesta ja ohjeista.

Vahvistussähköpostin kirjoittaminen: Toimiva ohjekirja

Oletko valmis luomaan vahvistussähköpostiviestejä brändillesi?

Keskustellaan muutamasta parhaista käytännöistä, joiden avulla voit kirjoittaa vahvistussähköpostiviestejä eri käyttötapauksiin, kuten tilauksiin, rekisteröintiin, tapaamisiin ja muihin.

Luo rakenne.

Valmistele pohjatyö vahvistussähköpostillesi luomalla asettelu ja visualisoimalla tämä rakenne.

Suunnitteletpa sähköposteja tai kirjoitat yksinkertaista tekstiviestiä, tarvitset rakenteen, joka määrittää, mitkä tiedot jaat ensin ja mitkä tulevat myöhemmin.

Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot.

Tarkista vielä kerran, että vahvistussähköpostissasi on kaikki tiedot, jotka vastaanottajan on seurattava äskettäin rekisteröityessään. Jos kyseessä on webinaari, tapahtuma, tapaaminen tai kokous, lisää aika ja paikka tai linkki.

Kuvaa vastaanottajalta vaadittavat lisätoimenpiteet, kuten sähköpostiin vastaaminen, maksun suorittaminen, tapaamisen vahvistaminen tai kyselyyn vastaaminen.

Tee siitä henkilökohtainen.

Kun kirjoitat sähköpostikopiota, pidä sävy henkilökohtaisena ja vieraanvaraisena. Sähköpostiesi pitäisi herättää jännitystä ja rohkaista ihmisiä oppimaan lisää sinusta tai brändistäsi.

Joten jaa tarina tai lisää kuvia luodaksesi henkilökohtaisen vetovoiman sähköpostiisi.

Lisää persoonallisuutta.

Älä tee vahvistussähköposteista tylsiä. Kirjoita omituinen kopio lisätäksesi persoonallisuutta näihin sähköposteihin ja käytä emojeja korostaaksesi tiettyjä yksityiskohtia (jos tämä sopii brändi-identiteettisi kanssa).

Voit käyttää popkulttuurin viittauksia (varmista vain, että yleisösi on tietoinen niistä) ja lisätä reikäviivoja tehdäksesi näistä sähköposteista ikimuistoisia.

Korosta käyttäjän mukavuutta.

Ajattele aina käyttäjien näkökulmasta tarjotaksesi kätevän kokemuksen. Jos lähetät paikan päällä tapaamisvahvistussähköpostin, liitä mukaan sijaintisi ja yhteystietosi.

Jos lähetät tapahtumakutsuvahvistuksen, lisää tapahtuman kalenteriin vaihtoehtoja. Jos lähetät tilausvahvistussähköpostin, muista tehdä tilauksen peruuttamisesta tai sähköpostien hallinnasta helppoa.

Mainosta brändiäsi (hellästi).

Liitä mukaan linkkejä sosiaalisen median sivuillesi ja/tai verkkosivustollesi, pyydä vastaanottajia jakamaan tarjouksesi ystävilleen ja työtovereilleen tai kerro yrityksesi tarinasta.

Nämä asiat eivät ole vahvistussähköpostin keskiössä, mutta ei ole koskaan huono idea pudottaa nämä tiedot sähköpostiin, jonka vastaanottajat todennäköisimmin avaavat.

Automatisoi vahvistussähköpostit.

Muista tämä näiden parhaiden käytäntöjen lisäksi automaatio on paras ystäväsi vahvistussähköpostien lähettämiseen. Et voi lähettää manuaalisesti sähköposteja kaikille, jotka ilmoittautuvat tapahtumaasi tai varaavat tapaamisen.

Sen sijaan tarvitset tehokkaan sähköpostiautomaatiotyökalun, kuten HubSpot käynnistää automaattisesti sähköpostit, kun ihmiset tekevät määritellyn toiminnon.

Määritä vain sähköpostimallisi mukautetuilla kentillä, ja HubSpot lähettää sähköpostit käynnistyessään.

Ajanvarauksesi on vahvistettu!

Olet valmis luomaan vahvistussähköpostia tapahtumillesi, uutiskirjeille ja muille käyttötapauksille. Tallenna jokin näistä esimerkeistä tulevaa käyttöä varten.

Muista aloittaa luomalla rakenne sähköpostimallillesi. Kirjoita sitten käyttäjäystävällinen kopio, joka resonoi yleisösi kanssa. Käytä lopuksi HubSpotin sähköpostiautomaatiotyökalua ajoittaaksesi sähköpostisi oikeita laukaisimia varten.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples