Zephyrnet logo

12 esimerkkiä rekrytoinnista, joita rakastan (inspiraatioksi)

Treffi:

Jos olet aktiivinen LinkedInissä, olet luultavasti saanut satunnaisia ​​viestejä rekrytoijilta, jotka ovat kysyneet, voisitko saada sinut heidän kykyjensä joukkoon.

rekrytoija tarkastelee rekrytointisähköpostiesimerkkejä

Olen saanut lukemattomia yleisiä rekrytointiviestejä, jotka osoittavat, että kukaan ei kiinnittänyt huomiota tiliini. Viestit ovat saapuneet kielillä, joita en puhu, tai he ovat lähettäneet kymmenille mahdollisille hakijoille kopioimalla liitetyn rekrytointisähköpostimallin, jota ei ole mukautettu ollenkaan.

→ Lataa nyt: Aloittelijan opas sähköpostimarkkinointiin [ilmainen e-kirja]

Vaikka kylmä rekrytointi viestejä voida olla erittäin tehokkaita, ne saavat usein rekrytointiprosessin tuntumaan persoonattomalta, ennen kuin edes muodollisesti osallistut siihen.

Rekrytointiprosessin ei tarvitse tuntua siltä. Oikeilla rekrytointisähköpostimalleilla rekrytoijat ja rekrytointitoimistot voivat säästää aikaa ja ruokkia tehokkaasti kykyjensä tarjontaa. Sukellaan onnistuneiden rekrytointisähköpostien, miksi ne toimivat, ja malliin, jota voit käyttää itse.

Sisällysluettelo

Parhaat rekrytointisähköpostit

Olen kerännyt 12 sähköpostiviestiä ammattirekrytoijilta, johdon hakuyrityksiltä ja headhunterilta.

Käytä näitä esimerkkejä luodaksesi ainutlaatuisia rekrytointisähköpostimalleja, jotka voidaan mukauttaa omaa tavoitettasi varten, olitpa sitten luomassa kylmää rekrytointisähköpostimalleja tai vaalimassa olemassa olevia suhteita.

Monet näistä rekrytointisähköpostiviesteistä on anonymisoitu tietosuojan vuoksi.

1. Veropostin johtaja

Pitäisikö rekrytointisähköpostien sisältyä sosiaalinen todiste yrityksen kätkön vahvistamiseksi? Kyllä, jos se auttaa vastaamaan asemaa tai yritystä koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin. Tämä Avra ​​Talentin lähettämä sähköposti hyödyntää sosiaalista näyttöä luonnollisella tavalla, joka kertoo mahdolliselle ehdokkaalle roolin koosta ja vastuista.

Rekrytointisähköpostien on tasapainotettava yritystietojen jakamista kuormittamatta ehdokasta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun headhunterit lähettävät sähköpostia passiiviselle hakijalle, joka ei välttämättä ole etsimässä uutta työpaikkaa.

Pitkähenkinen sähköposti, joka on täynnä yrityksen yksityiskohtia, ei ole pakottava, mutta sen on tarjottava informatiivinen johdatus yrityksestä ja sen tehtävästä. Tämä sähköpostiesimerkki kulkee tämän linjan hyvin, ja se tarjoaa paljon yrityksen perustietoja ilman, että tarvitset kappaleita.

Mistä minä pidän: Tässä sähköpostissa käsitellään lyhyesti monia yksityiskohtia, mutta se ei kuormita ehdokasta tarpeettomilla yksityiskohdilla.

2. Revenue Marketing Managerin asema

lyhytaikainen

Tämä HubSpot-markkinoinnin rekrytointitiimin sähköpostiesimerkki on anonymisoitu toimimaan lyhyenä rekrytointisähköpostimallina omaa tavoitettasi varten.

Vaikka jotkut sähköpostit menevät haastatteluprosessiin ja tuovat valoa pidemmälle palkkaamiseen, tämä on lyhyt ja suloinen ja keskittyy vastauksen saamiseen kiinnostuneilta hakijoilta.

Sähköpostipohjien rekrytointi voi soittaa vastaanottajille hakeakseen suoraan tehtävään, tai he voivat tarjoutua edistämään keskustelua.

Jälkimmäinen pätee tässä HubSpot-rekrytointisähköpostimallissa: Tässä sähköpostissa oleva toimintakehotus (CTA) saa vastaanottajan tuntemaan, että hänen aikaansa kunnioitetaan. Lisäksi vuokrauspäällikkö ei yritä suppiloa joku rekrytointiprosessiin.

Mistä minä pidän: Vaikka monet rekrytointisähköpostimallit sisältävät laajoja yritystietoja, tämä suora sähköposti voi auttaa saamaan korkeamman vastausprosentin passiivisilla ehdokkailla.

3. Fysioterapeutin sähköposti

Tämä sähköposti alkaa yksinkertaisella ja suoralla selityksellä siitä, miksi tämä ehdokas esitellään, mikä saa tuntumaan siltä, ​​että tämä rekrytointipäällikkö on harkittuja eikä lähetä identtistä sähköpostiviestiä kymmenille ihmisille. Viittaus LinkedIniin auttaa tätä tuntumaan normaalilta keskustelulta eikä kovalta puheenvuorolta.

Toisessa kappaleessa oleva ilmaus "tutkia tätä mahdollista ottelua tarkemmin" laajentaa edelleen avointa keskustelua, jonka tulisi olla osa kaikkia rekrytoijien sähköpostimalleja.

Jotkut rekrytointisähköpostit kertovat passiivisille hakijoille, että he sopivat täydellisesti tehtävään yrityksessään, ja se tuntuu erittäin epäreheältä. Rekrytoija ei voi koskaan tietää sitä ilman useita keskusteluja, joten keskity keskusteluun tarjoukseen.

Mistä minä pidän: Sähköposti viittaa sekä konkreettiseen ammatilliseen kokemukseen että hakijan pehmeisiin taitoihin LinkedIn-profiili.

4. VP, Revenue Sähköposti

"Useimmat rekrytointisähköpostit ovat "katsokaa kuinka mahtavia olemme, tässä on tämä tilaisuus". jakoi Lucy Meyer, kokenut rekrytoija. "On kuitenkin toinenkin vaihtoehto: kerro, millainen yrityksesi on, miksi haluaisit oppia ehdokkaasta, ja kysy, voisiko se mielestäsi sopia."

Tämä lähestymistapa rekrytointiprosessiin asettaa etusijalle suhteiden rakentamisen, mikä säästää rekrytoijien aikaa pitkällä aikavälillä. Kasvava yritys rekrytoi aina, ja tämä rekrytointitapa voi auttaa täyttämään yrityksen osaamisputken mahdollisten ehdokkaiden verkostolla. Tämä sähköpostiesimerkki on anonymisoitu toimimaan mallina omalle tiedotussähköpostillesi.

Mistä minä pidän: Tässä rekrytointisähköpostimallissa tunnustetaan, että kyseessä on passiivinen hakija, joka ei välttämättä ole tällä hetkellä mukana työnhaussa, ja tämä asettaa etusijalle pitkäaikaiset suhteet lahjakkuuksien kanssa yksittäisten työpaikkojen täyttämiseen.

5. Talent Acquisition Specialist -sähköposti

Aiemmat esimerkit ovat olleet kylmiä rekrytointisähköposteja, ja tässä näemme loistavan mallin yhteyden muodostamiseen lämpimän johdon kanssa. Daniel Wolken, henkilöstöasiantuntija ja lahjakkuuksien hankinnan asiantuntija osoitteessa DailyRemote, selitti ajatusprosessinsa tämän sähköpostimallin takana:

”Tämä ehdokas ja minä oltiin alun perin yhteydessä, kun hän tutki uusia HR-mahdollisuuksia. Alkukeskusteluissamme teki minuun vaikutuksen hänen intohimonsa rekrytointia ja lahjakkuuksien hallintaa kohtaan. Vaikka meillä ei silloin ollut välitöntä vastinetta hänelle, vaalin tätä suhdetta tulevia rooleja varten. Tämä on malli, jolla sain yhteyden häneen uudelleen." Wolken sanoo.

Mistä minä pidän: Tämä lämmin yhteydenpitosähköpostimalli toistaa edellisen keskustelun, tarjoaa päivityksen yrityksen yksityiskohtiin ja tarkentaa miksi tätä mahdollisuus saattaa olla tutkimisen arvoinen.

6. Verkkokauppajohtajan sähköposti

Vaikka tässä sähköpostissa on viisi merkittävää kappaletta, se noudattaa todella selkeää, sulavaa mallia: esittely, sähköpostin syy, johdatus yritykseen, miksi tämä ehdokas sopii tähän yritykseen ja rooliin, miltä rooli näyttäisi ja muuta keskustelu.

Tämä sähköposti kääntää ehdokkaan aiemman kokemuksen sosiaalisen median johtajana tähän nykyiseen rooliin todella hyvin, mikä teki selväksi, että tämä oli räätälöity viesti, joka oli suunnattu vain ihmisille, joilla on kokemusta verkkokaupankäynnistä.

Mistä minä pidän: Lause "Olen innokas oppimaan uratavoitteistasi" antaa käsityksen tämän organisaation johtamistyylistä ja osoittaa myönteisiä merkkejä yrityskulttuurista. Yrityksen toimitusjohtajan huomaavaisuus kiinnittää varmasti ehdokkaan huomion.

7. Kyberturvallisuusasema

"Tein tämän ehdokkaalle, jonka tapasin äskettäin etsiessäni parhaita sovellusten tietoturvakykyjä." jakaa Conor Hughes, HR-ammattilainen ja konsultti. Hughes välitti asiantuntemuksensa SMB-opas ja antoi nämä näkemykset siitä, miksi hän laati tämän rekrytointisähköpostin tällä erityisellä tavalla.

"Löysin tämän henkilön alun perin luettuani perusteellisen artikkelin, jossa hän esitteli työtään vahvan AppSec-ohjelman rakentamisessa yrityksensä alusta alkaen. Hän osoitti selkeästi syvää teknistä asiantuntemusta sekä vankat johtamistaidot ja viestintätaidot. Hughes muistelee.

Hänen sähköpostin tavoitteenaan oli "Voit kiinnittää hänen huomionsa korostamalla, kuinka hänen valtakirjansa vastaavat suoraan avointa rooliamme", hän sanoo.

Mistä minä pidän: Tämän sähköpostin vastaanottanut hakija aistii välittömästi, kuinka paljon huomiota hänen työhönsä on kiinnitetty. Tämä mahdollisuus on niin erityinen, ja rekrytoija asettaa tämän täydellisesti jännittäväksi tilaisuudeksi.

8. Australian Business For Sale - Sähköposti

”Sähköpostin avaus esittelee yrityksemme tehtävää ja erityistä roolia, johon pyrimme. Siirtyen toiseen kappaleeseen, sähköpostissa hahmotellaan keskeiset roolivastuut, odotukset ja edut, mikä tarjoaa avoimuutta tehtävästä. osakkeita Sam Bass, omistaja Australialainen yritys myytävänä.

Bassin mukaan tiimi varmistaa, että yrityksen työntekijäkeskeinen kulttuuri korostaa oppimista, kasvua ja innovaatioita. "Uskon, että roolista saadaan autenttinen esitys, ja yrityskulttuurimme on ollut merkittävä tekijä huippuosaajien houkuttelemisessa," hän sanoo.

Mistä minä pidän: Tällä liiketoiminnalla on laaja kattavuus (kahviloista krokotiilitiloihin!), mutta silti se selittää lyhyesti tehtävänsä ja antaa mahdollisuuden olla keskeisessä asemassa. Tällä vältetään tahdikkisesti se faux pas, että puhut liikaa itsestäsi yritystä esitellessään.

9. Myyntipäällikön asema

Yrityksen arvot ja työpaikkakulttuuri tulevat ilmi tässä sähköpostissa. Nämä lauseet puhuvat paljon:

  • Mitä olet rakentanut siellä ollessasi
  • Arvovetoinen tiimi
  • Tee vaikutus täällä
  • Ilman ehtoja

Huomaa myös, että tämä rekrytointisähköposti linkittää työn nimen ja lähettää hakijan täydelliseen työnkuvaan sen sijaan, että lähetettäisiin sähköposti, joka on liian pitkä tiivistettäväksi. Kylmät tiedotussähköpostit ovat tehokkaimpia, kun ne ovat sulavia, ja tämä on tehokas tapa pitää viestintäsi ytimekkäänä ja vastausprosentit korkealla.

Mistä minä pidän: Erittäin lyhyt yritystiivistelmä tekee selväksi, että tämä yritys tietää keitä he ovat, keitä he palvelevat ja minne he ovat menossa. Tämä luottamus ja selkeys houkuttelevat ehdokkaita.

10. Acuity Training -mallisähköposti

Sen sijaan, että sukeltaisi suoraan työnkuvaan, Ben Richardson, perustaja ja johtaja Acuity Training, aloittaa rekrytointisähköpostien henkilökohtaisella kysymyksellä tai anekdootilla. Tämä kaikki liittyy yksilön ammatilliseen matkaan.

"Tämä lähestymistapa pyrkii herättämään yhteyden tunteen ja avoimen vuoropuhelun, jolloin rekrytointiprosessi tuntuu vähemmän transaktioiselta ja enemmän kuin mielekkään keskustelun alkamiselta heidän uratavoitteistaan." jakaa Richardson.

Richardson jakoi yllä olevan rekrytointisähköpostimallin, jotta kylmätyöskentely tuntuu aidolta.

"Tämä poikkeuksellinen taktiikka ei ainoastaan ​​kerää korkeampia vastausprosentteja, vaan myös luo aidon kiinnostuksen ja sitoutumisen sävyn heti ensimmäisestä vuorovaikutuksesta lähtien, mikä luo ainutlaatuisen kosketuksen rekrytointiprosessiin." Richardson sanoo.

Mistä minä pidän: Tämä on lämmin, suora viestintä, joka valaisee yrityskulttuuria. Ben käytännössä laittoi minut hakemaan "työpaikan taivaassa tehtyyn otteluun".

11. Senior Software Engineerin asema

Tämä on suhteellisen lyhyt rekrytointisähköposti, mutta se kattaa kaikki perusteet: maininnat hakijan kokemuksesta, roolista, yrityksen tehtävästä ja toimintakehotuksesta. Kielivalinta, väri ja näppärä tehtävänkuvaus kumpuavat "käynnistyksen" parhaalla tavalla.

Toimitusjohtajan perustamien menneiden yritysten mainitseminen on ainutlaatuinen sosiaalinen todiste, mutta aiempi menestys on arvokas valuutta startup-maailmassa. Se on tehokas, suora rekrytointisähköposti, joka auttaa kiinnostuneita hakijoita siirtymään suoraan rekrytointiprosessiin.

Mistä minä pidän: HiHello on digitaalinen käyntikorttiyhtiö, ja pidän siitä, kuinka he laittavat tuotteensa esille sähköpostin alatunnisteessa. HiHello sanoo verkkosivuillaan "Muuta jokainen sähköposti brändäysmahdollisuudeksi", ja he ilmentävät tätä viestiä rekrytointisähköpostissaan.

12. Kotihoidon asema

Tämä on ainutlaatuinen lähestymistapa rekrytointiviestintään. Tietyn työmahdollisuuden mainostamisen sijaan tämä mainostaa työkokemusta. Tämän sähköpostin tarkoituksena on kertoa hakijoille, millaista on työskennellä tässä yrityksessä jakamalla työpaikkaarvosteluja.

"Valitsimme sisällyttää rekrytointisähköpostiemme Indeed Employer -sivumme anonyymeistä työntekijöiden arvosteluista, jotka kertovat parhaiten työpaikkakulttuuristamme", Madison Serfas kertoi. Kotihoitoapu.

Assistance Home Care kysyy jokaisessa New-Hire Orientationissa uusilta työntekijöiltä, ​​mikä sai heidät hakemaan Assistance Home Care -palveluun. Melkein joka viikko Serfas kertoo kuulevansa, että kyseessä oli yrityksen työntekijöiden arvostelu tai suullinen suositus.

"Jokaisessa kampanjan yhdeksässä sähköpostissa oli myös näkyvä alatunniste, jossa oli Great Place to Work -sertifikaattimme ja linkki Työnantaja-sivullemme lisänä sosiaalisena todisteena yleisölle", Serfas sanoo.

Mistä minä pidän: Työpaikkaarvostelut ovat tehokas tapa saada ehdokkaiden huomio ja tulla mieleen oikeista syistä.

Kuinka kirjoittaa rekrytointisähköposti

Oletko valmis luomaan omia rekrytointisähköpostimalleja?

Yllä olevan inspiraation avulla käymme läpi mallin, jonka avulla voit parantaa sähköpostiviestintääsi tänään.

Otsikkorivi

Minkä tahansa sähköpostin aiherivin tehtävänä on kehottaa vastaanottajaa avaamaan viestisi.

Joskus näet hauskoja sähköpostin aiherivejä, kuten "Pudotit luottokorttisi!" vain avaamaan sähköpostin ja lukemaan "...nyt kun saan huomionne." Saan paljon kylmiä sähköposteja. Vihaan, kun heillä on harhaanjohtavia aiherivejä, ja epäilen olevani yksin.

Ulkopuolinen sähköpostin aiherivi on todennäköisesti ei ole niin hyödyllinen sinulle, ellei se todella kuvasta brändiäsi. Pidä se yksinkertaisena ja rehellisenä, kuten olet nähnyt yllä olevista esimerkeistä. Nämä vinkit voivat myös auttaa sinua kirjoittamaan a tarttuva aiherivi.

Pro kärki: Pidä aiherivi riittävän lyhyenä, jotta se voidaan näyttää ihmisten postilaatikoissa. Tämä tarkoittaa, että useimmat aiherivit ovat noin yhdeksän sanaa tai vähemmän.

Sähköpostin tarkoitus

Kukaan ei pidä haudatusta lyijystä; paljasta lähetyksesi tarkoitus sähköpostisi ensimmäisessä kappaleessa. Vältä epämääräistä, myyvää kieltä, kuten "Oletko kiinnostunut unelmiesi urasta?!"

Saan paljon tällaisia ​​kylmiä viestintäsähköposteja yritykselleni, ja se saa sähköpostin tarkoituksen sotkuiseksi.

Johdanto tai uudelleen esittely

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun otat yhteyttä, esittele itsesi ja yrityksesi muutamalla hyvin valitulla sanalla. Tarpeeksi kertoa heille, mistä olet kirjoittamatta romaania.

Jos olet aiemmin ollut yhteydessä tähän hakijaan, esittele itsesi ja yrityksesi uudelleen. Ottaen huomioon valtavan määrän sähköposteja, joita saamme joka päivä (yli sata!), on parasta olla olettamatta, että he muistavat aktiivisesti kaiken brändistäsi.

Pro kärki: Muistuta ehdokkaita tapaamispaikastasi tai viimeisimmän keskustelusi yksityiskohdista.

Miksi tämä potentiaalinen ehdokas

Kun potentiaaliset ehdokkaat lukevat rekrytointisähköpostiviestejä, he esittävät kysymyksen, "Miksi minä?" Jos et vastaa tähän, he olettavat olevansa yksi sadasta saman sähköpostin vastaanottavasta henkilöstä.

Tämä on erityisen tärkeää, kun teet kylmän rekrytointisähköpostimallin ja otat yhteyttä a passiivinen ehdokas. Hyvien rekrytointisähköpostipohjien on käsiteltävä tämä keskustelun alussa.

Pro kärki: Kerro, kuinka löysit tämän ehdokkaan ja mikä jäi mieleesi, kuten näimme monissa yllä olevissa esimerkeissä.

Työmahdollisuus

Sinun ei tarvitse kopioida/liittää koko työnkuvaa, mutta sinun on jaettava tehtävänimike ja yleiskatsaus tehtävän tiedoista. Korosta joitain työn parhaita puolia tai yrityksesi työskentelyn etuja.

Pro kärki: Käytä työn nimeä hyperlinkkiin työnkuvaan.

Miksi yrityksesi

Työnhakijat seulovat yrityksiä yhtä paljon kuin yrityksetkin niitä. Sähköpostimalleissasi on aina otettava huomioon tämä ja kerrottava, miksi yritykseesi kannattaa hakea.

Tässä on joitain sosiaalisen todisteen muodoista, joita näimme yllä olevissa esimerkeissä:

  • Yritysarvostelut (tyytyväiset työntekijät).
  • Positiivinen työpaikka.
  • Työntekijäorganisaation lahjakkuus.
  • Perustajan menestys.
  • Yrityksen arvostus.
  • Yhteistyöympäristöt.
  • Innovaatiokulttuuri.

Pro kärki: Vältä tarvetta heittää ehdokkaille joukko satunnaisia ​​sosiaalisia todisteita. Varmista, että kaikki, mitä jaat, liittyy hyvin heidän kokemukseensa yrityksessä.

Keskinäinen löytö

"Rekrytointisähköpostit onnistuvat paremmin, kun ne tehdään molemminpuolisen löydön paikasta verrattuna kovaan paikkaan." jakaa Lucy Meyer. "Keskinen löytäminen aloittaa keskustelun "Haluan oppia sinusta, toivottavasti haluat oppia meistä.""

Vaikka jotkin rekrytointisähköpostit yrittävät ohjata ehdokkaat välittömästi haastatteluprosessiin, ehdokas tai yritys eivät todellakaan ole valmiita suunnittelemaan haastatteluja ensimmäisessä kontaktissa. Tämä on tärkeä askel koko syklin rekrytointi sitä ei kannata jättää väliin.

Keskinäinen löytäminen asettaa etusijalle suhteen rakentamisen, mikä johtaa mahdollisesti pienempään, mutta pätevämpään hakijaryhmään.

Kysy

Mihin toimiin haluat tämän mahdollisen ehdokkaan tekevän? Sähköpostimallisi voivat sisältää minkä tahansa määrän toimintakehotuksia:

  • Täytä hakemus.
  • Nopea soitto.
  • Muodollinen puhelinhaastattelu.
  • Henkilökohtainen haastattelu.
  • Muiden ehdokkaiden esittely.

Mitä selkeämpi toimintakehotus on, sitä korkeampi onnistumisprosenttisi on ehdokkaiden jälkeen.

Sähköpostin allekirjoitus

Sähköpostit, erityisesti kylmät sähköpostit, on sisällytettävä muutamia henkilökohtaisia ​​tietoja Vastatakseen vastaanottajan itselleen esittämään kysymykseen: "Onko tämä roskapostia vai totta?" Luo sähköpostin allekirjoitus, joka sisältää:

  • Sähköpostin lähettäjän/haastattelijan tehtävänimike.
  • Yrityksen nimi.
  • Yhteystiedot.
  • LinkedIn linkit.

Pro kärki: Kysy itseltäsi, mitä perustietoja sinun on nähtävä voidaksesi vahvistaa kylmän tiedotussähköpostin vakavuuden. Varmista sitten, että kaikki nämä tiedot sisältyvät sähköpostin allekirjoitukseen.

Muun tyyppiset rekrytointisähköpostit

Nämä sähköpostiesimerkit kattoivat lämpimän ja kylmän lahjakkuuden tavoittamisen, mutta muun tyyppisiä rekrytointisähköpostiviestejä voivat olla:

  • Seurantasähköposti.
  • Sähköposti haastattelukutsuun.
  • Haastattelumuodon selostus.
  • Haastattelun vahvistussähköposti.
  • Haastattelupalaute sähköpostilla.
  • Hylkäämissähköposti.
  • Työtarjouskirje sähköpostilla.
  • Sähköpostin tarkistaminen (suhteen ylläpito).
  • Ilmoitus uudesta avoimesta työpaikasta.

Pro Tip: Hyödynnä hakijoiden seurantajärjestelmää ja sähköpostimalleja johdonmukaisen viestinnän ylläpitämiseksi ehdokkaiden kanssa.

Parhaiden ehdokkaiden houkutteleminen

Rekrytoijat lähettävät väistämättä kymmeniä sähköposteja ohjatakseen huippuosaajia yrityksensä haastatteluprosessiin, ja kaikki alkaa rekrytoinnista. Nämä sähköpostit voivat olla ensimmäinen kerta, kun ehdokkaat kuulevat yrityksestä ja siitä, mitä he tekevät, joten heillä on uskomatonta voimaa.

Mieti saamiasi kylmiä sähköposteja ja mieti, millaisen vaikutuksen ne jättivät sinuun ja miten ne pakottivat (tai eivät pakottaneet) sinut ryhtymään toimiin. Käytä tätä itsetutkiskelujaksoa auttaaksesi sinua luomaan sähköpostimalleja, joista tulee lahjakkuuksien magneetteja.

Uusi toiminto-toiminto

spot_img

Uusin älykkyys

spot_img