در محیط تجاری بسیار رقابتی، عملکرد فروش یک عامل بسیار مهم است. نقل قول به نقد و CPQ دو ابزار طراحی شده برای خودکارسازی و تسهیل فرآیندهای فروش هستند. بیایید ویژگی ها و مزایای هر دو سیستم را بررسی کنیم و نحوه انتخاب بهترین راه حل را برای شرکت خود کشف کنیم.

نقل قول به نقد و CPQ: ابزارهایی برای بهینه سازی فروش

در حالی که هر دو فناوری برای خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای فروش توسعه یافته‌اند، اما از نظر عملکرد، پیچیدگی، کاربردهای صنعتی و یکپارچگی متفاوت هستند.

CPQ: چیست؟

فناوری پیکربندی، قیمت، نقل قول که معمولاً به عنوان CPQ خطاب می‌شود به شرکت‌های با پیچیدگی‌های مختلف کمک می‌کند تا فرآیندهای فروش را ساده و خودکار کنند. این ابزار به ویژه برای شرکت هایی که محصولات و خدمات قابل تنظیم ارائه می دهند مفید است. سیستم به طور خودکار پیشنهادات محصول را پیکربندی می‌کند، بر اساس آن قیمت‌گذاری می‌کند و قیمت‌ها را تولید می‌کند.

اتوماسیون فرآیندهای عملیاتی به طور قابل توجهی گردش کار را تسریع می کند، خطر خطا را به حداقل می رساند و گردش کار مرتبط با فروش را بهینه می کند.

ویژگی های کلیدی و مزایا

نرم افزار CPQ به تیم های فروش کمک می کند تا:

• روند نقل قول را تسریع کنید.
• خطاها را به حداقل برسانید زیرا سیستم به طور خودکار از یک منبع داده متمرکز استفاده می کند.
• ردیابی اطلاعات از سیستم هماهنگ شده CRM.
• قیمت ها و قراردادها را برای برآورده کردن نیازهای فردی سفارشی کنید.

مزایا:

• کارایی بهبود یافته مظنه ها به طور خودکار تولید می شوند و زمان چرخه فروش کلی را کوتاه می کنند.
• دقت بهبود یافته نقل قول خودکار به به حداقل رساندن اشتباهات ناشی از قوانین قیمت گذاری از پیش تعیین شده و دسترسی به منابع داده داخلی متمرکز کمک می کند.
• قیمت گذاری ثابت. CPQ هماهنگی قیمت گذاری با استراتژی شرکت و قوانین از پیش تعیین شده را تضمین می کند.
• افزایش راندمان فروش. این سیستم تجزیه و تحلیل مبتنی بر داده را برای ارتقاءهای مربوطه، فروش متقابل و بالا ارائه می دهد. گزارش‌های خودکار اطلاعات ارزشمندی در مورد پیکربندی و روند قیمت‌گذاری ارائه می‌کنند و تصمیم‌گیری را تسهیل می‌کنند.

نقل قول به نقد: چیست؟

نقل قول به نقد، که اغلب به عنوان QTC یا Q2C شناخته می شود، تمام مراحل چرخه عمر فروش، از ایجاد مظنه تا پردازش پرداخت را پوشش می دهد. این نرم افزار تمام اجزای ضروری چرخه عمر فروش را هماهنگ می کند: یک پیشنهاد ایجاد می شود و به یک سفارش تبدیل می شود، که بعدا پردازش و ارسال می شود. این فناوری می تواند به صورت خودکار فاکتور صادر کند و حتی پرداخت ها را پردازش کند. مرحله نهایی شناسایی درآمد است. به عبارت دیگر، این ابزار کل چرخه عمر فروش را خودکار می کند.

ویژگی های کلیدی و مزایا

عملکرد Q2C فراتر از CPQ است و شامل اجزای زیر است:

• تولید نقل قول. مشابه CPQ، نقل قول ها به صورت خودکار تولید می شوند.
• قرارداد. Q2C هماهنگی صاف بین شرایط فروش و توافقات قانونی را تضمین می کند.
• انجام سفارش هنگامی که مشتری یک پیشنهاد را قبول کرد، سفارش پردازش می شود (مدیریت موجودی و تحویل.)
• صورتحساب. فاکتورها به طور خودکار بر اساس داده های استفاده/خرید تولید می شوند.
• شناسایی درآمد راه حل، گزارش های مالی دقیق و انطباق با مقررات حسابداری موجود را تضمین می کند.

مزایا:

پیاده سازی نرم افزار Q2C:

• ثبات چرخه عمر فروش را بهبود می بخشد. اتوماسیون گردش کار فرآیند فروش بدون وقفه و بدون تاخیر یا خطا را تضمین می کند.
• کارایی فروش را افزایش می دهد. دقت بالاتر قیمت گذاری و قیمت گذاری و چرخه فروش مستقیم منجر به کارایی بیشتر می شود.
• انطباق با مقررات موجود را تضمین می کند.
• تجربه مشتری را بهبود می بخشد. مشتریان قیمت های شخصی شده را سریعتر دریافت می کنند، قراردادها و پرداخت ها به طور خودکار پردازش می شوند.
• دید عملیاتی بالاتری را فراهم می کند. تیم های فروش نمای دقیقی از کل فرآیند فروش دریافت می کنند.
• بینش ارزشمندی در مورد ترجیحات و رفتار مشتری ارائه می دهد. گزارش های تحلیلی به کارکنان مسئول اجازه می دهد تا روندها و نوسانات فروش را مشاهده کنند.

CPQ در مقابل Q2C

نمودار مقایسه زیر تفاوت عمده بین دو ابزار را نشان می دهد:

CPQ را می توان به عنوان بخشی از فرآیند Q2C در نظر گرفت زیرا راه حل های Q2C علاوه بر پیکربندی، قیمت گذاری و نقل قول، صورتحساب، قرارداد و پرداخت ها را نیز پوشش می دهند. در عین حال، پیاده‌سازی یک راه‌حل Q2C تماماً به متخصصان با تجربه برای عملکرد یکپارچه در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت نیاز دارد، در حالی که نصب نرم‌افزار CPQ آسان‌تر است و کارکنان واجد شرایط IT داخلی می‌توانند با موفقیت با یک کار مقابله کنند.

چگونه انتخاب درستی داشته باشیم

هنگام انتخاب ابزار مناسب برای کسب و کار خود، از نیازهای خاص شرکت خود دلیل بگیرید.

اگر نگران کنترل دقیق انطباق در سراسر صنعت هستید، Q2C مدیریت انطباق کامل را ارائه می دهد. همین امر در مورد یکپارچه سازی نیز صدق می کند: اگر یک کسب و کار دارای معماری پیچیده فناوری اطلاعات و ابزارهای متنوع است، به دنبال یک ارائه دهنده معتبر Q2C باشید تا از یکپارچگی بی عیب و نقص با زیرساخت های موجود اطمینان حاصل کنید. برای مشاغلی که محصولات قابل تنظیم ارائه می دهند و عمدتاً به CRM متکی هستند، راه حل های CPQ ممکن است به خوبی کار کنند.

CLARITY - ارائه دهنده راه حل های نقل قول به نقد

برای جلوتر از رقبا، تحول دیجیتال اجتناب ناپذیر است. کسب‌وکارها راه‌حل‌های فناوری پیشرفته را برای بهینه‌سازی و سرعت بخشیدن به فرآیندهای گردش کار پیاده‌سازی می‌کنند. انتخاب درست فناوری و ادغام یکپارچه راه‌حل‌های Q2C در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت، ابزار قدرتمندی برای بهینه‌سازی کسب‌وکار است.

CLARITY، یک ارائه دهنده راه حل Q2C، در پیاده سازی نرم افزار Q2C تخصص عمیقی دارد. این تیم به بسیاری از شرکت‌ها (شرکت‌های محلی کوچکتر و شرکت‌های بین‌المللی) کمک کرده است تا عملیات داخلی را ساده‌سازی کنند، عملکرد کلی را بهینه کنند و سود را افزایش دهند. رویکرد فردی به هر پروژه و توسعه سفارشی راه حل های نرم افزاری به رفع نیازهای خاص صنعت و دستیابی به نتایج بهتر در بهینه سازی Q2C کمک می کند.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• BlockOffsets. نوسازی مالکیت افست زیست محیطی. دسترسی به اینجا.
• منبع: هوش داده افلاطون