صاحبان مشاغل به طور فزاینده ای از پلتفرم های تک منبعی مانند QuickBooks برای فرآیندهای مالی و تجاری مختلف، از جمله حسابداری اساسی، ردیابی زمان، حقوق و دستمزد و موارد دیگر استفاده می کنند. 

QuickBooks طیف وسیعی از روش‌ها را برای دریافت پرداخت‌ها، از پرداخت‌های ساده (صورت‌حساب مستقیم) تا پیچیده (مانند ورودی‌های دستی و کشیدن کارت فیزیکی) ارائه می‌کند. برای کسانی که می‌خواهند گردش کار پردازش پرداخت خود را در چشم‌انداز حسابداری گسترده‌تر خود جای دهند، QuickBooks احتمالاً آنچه شما نیاز دارید را دارد - و اگر نه، ادغام‌های شخص ثالث برای پر کردن شکاف‌ها و سفارشی‌سازی تجربه شما خدمت می‌کنند.

QuickBooks چه ویژگی های پرداختی را ارائه می دهد؟

QuickBooks دو روش اصلی برای دریافت پرداخت ارائه می دهد:

• مدیریت فاکتور در Quickbooks Online
• ابزار اضافی به نام پرداخت های QuickBooks.

ما در این وبلاگ در مورد هر دوی این موارد و چگونگی ارتقای تجربه به سطح بعدی بحث خواهیم کرد.

برای کسانی که علاقه ای به مدیریت پرداخت از طریق QuickBooks ندارند، نگران نباشید - QuickBooks ادغام های شخص ثالث را برای همگام سازی داده های پرداخت خارجی از Square ارائه می دهد. خط خطیو پردازشگرهای پرداخت مشابه برای تراز و دقیق نگه داشتن کتاب‌های شما.

دریافت پرداخت در QuickBooks آنلاین (بدون پرداخت QuickBooks)

پرداخت QuickBooks محبوب ترین گزینه برای کسانی است که علاقه مند به یک سیستم نقطه فروش قوی و کامل هستند. با این حال، کسب‌وکارهای کوچک‌تر، شرکت‌های انحصاری و مشاغل آزاد اغلب از سیستم پرداخت فاکتور پایه QuickBooks استفاده می‌کنند.

دریافت پرداخت از طریق روش فاکتور ساده است.

• ابتدا به مسیر حرکت دهید حراجی صفحه در QuickBooks Online. فاکتورهای موجود (در صورت داشتن) را می بینید، اما در حال حاضر، با کلیک کردن یک فاکتور جدید ایجاد می کنیم فاکتور ایجاد کنید. 

• سپس داده های مشتری را پر کرده و کلیک کنید بررسی و ارسال کنید.
• سپس برای تایید اطلاعات و مشاهده فاکتور از دیدگاه مشتری به پنجره بازبینی هدایت می شوید.
• شما همچنین طیف وسیعی از گزینه های پرداخت مشتری شما شامل کارت های اعتباری، انتقال ACH، PayPal و Venmo است.

و بس! استفاده از ویژگی صورتحساب برای دریافت پرداخت در QuickBooks ساده و مناسب برای نیازهای اولیه است. QuickBooks Payments شکاف کسانی را که به پشتیبانی باطن بیشتر یا الزامات پرداخت پیچیده نیاز دارند پر می کند.

کاربران باید توجه داشته باشند که تطبیق و پردازش با کتاب‌های شما، در این مورد، خودکار نیست - فقط QuickBooks Payments حسابداری خودکار را ارائه می‌دهد. برای ثبت پرداخت، باید فاکتور را به عنوان پرداخت شده در هنگام دریافت (کامل یا جزئی) علامت بزنید.

ضبط دستی پرداخت در QuickBooks

اگر QuickBooks Payments ندارید و مشتریان پول نقد، چک یا سایر پرداخت‌های آفلاین را ترجیح می‌دهند، می‌توانید از ضبط دستی استفاده کنید. روند، مثل همیشه ساده است:

• اول، حرکت به دریافت پرداخت ها و پرداخت دستی مربوطه را انتخاب کنید روش: 

• در صفحه بالا، همچنین داده‌های مربوط به مشتری را در فیلدها پر کرده و آن را به موجود پیوند می‌دهید فاکتورهادر صورت وجود
• سپس ذخیره می‌کنید و می‌بندید، اما به یاد داشته باشید که از این مرحله به بعد باید کتاب‌ها را به‌صورت دستی مدیریت کنید، زیرا فرآیند خودکار نیست.

پرداخت ها را با پرداخت های QuickBooks ساده کنید

برای کسانی که به استحکام بیشتری از تجربه دریافت پرداخت QuickBooks خود نیاز دارند، QuickBooks Payments طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که مناسب مشاغل بزرگ‌تر است که با سیل صورت‌حساب یا پرداخت سروکار دارند.   

QuickBooks Payments یک پلت فرم پردازش پرداخت همه در یک است که ارائه می دهد:

• کشیدن کارت اعتباری فیزیکی یا خواندن تراشه
• صورتحساب آنلاین استاندارد
• ورود دستی کارت اعتباری
• پرداخت های دوره ای و هزینه های کارت اعتباری

QuickBooks Payments همچنین فرآیند تطبیق پرداخت را خودکار می کند، به طور خودکار پرداخت های مشتری را با فاکتورهای موجود مطابقت می دهد و مدیریت دستی را به شدت کاهش می دهد. همچنین انعطاف‌پذیری بیشتری را برای مشتریان فراهم می‌کند تا از طریق صورت‌حساب دیجیتال (نشان داده شده در بالا) یا پرداخت‌های مستقیم با کارت، «اکنون پرداخت» را به صورت آنلاین انجام دهند، و در نهایت توانایی شما را برای حفظ وجوه نقد افزایش می‌دهد.

دریافت پرداخت از طریق QuickBooks Payments

برای دریافت پرداخت از طریق QuickBooks Payments، ابتدا باید درخواست دهید و برای این سرویس ثبت نام کنید:

1. از پنجره ثبت نام اولیه، برخی از اطلاعات کسب و کار اولیه (اکنون همه مشاغل واجد شرایط پرداخت QuickBooks هستند)، اطلاعات مالک، و ترجیح می دهید وجوه به کدام حساب واریز شود را پر می کنید.
2. در این مرحله، می‌توانید از QuickBooks Checking استفاده کنید یا یک حساب خارجی از قبل موجود را انتخاب کنید. QuickBooks استفاده می کند یکپارچه سازی API برای تأیید مالکیت حساب بانکی، بنابراین نسبتاً سریع است.

پس از ثبت‌نام، تأیید می‌کنید که QuickBooks Payments به محصول اصلی صحیح مرتبط است—هر کدام که از طریق آن ثبت‌نام کرده‌اید، خواهد بود. اگر از چند محصول استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که از محصولی که می‌خواهید به QuickBooks Payments پیوند دهید پیمایش کنید (برای مثال، اگر از محصول استفاده می‌کنید اما می‌خواهید Payments را به یک تجارت آنلاین QuickBooks پیوند دهید، در QuickBooks Self-Employed ثبت نام نکنید).

اکنون شما آماده دریافت پرداخت هستید! مشتریان می‌توانند با استفاده از کارت‌های اعتباری، انتقال‌های ACH و موارد دیگر با استفاده از سیستم صورت‌حساب دیجیتالی که در بالا توضیح داده شده و کشیدن مستقیم کارت اعتباری یا ورود دستی کارت، پرداخت کنند.

در تب سپرده ها در بخش فروش، می توانید تمام سپرده های پرداخت های Quickbooks را مشاهده کنید.

از آنجا، QuickBooks Payments می درخشد - تطبیق بین نمودار حساب های شما را برای صرفه جویی در زمان به طور خودکار انجام می دهد، به خصوص اگر روزانه ده ها تراکنش (یا بیشتر!) را پردازش می کنید. 

استفاده از نانو شبکه ها برای مدیریت پرداخت ها در QuickBooks

برای پر کردن شکاف بین QuickBooks Online و QuickBooks Payment - یا برای کسانی که به دنبال سفارشی سازی بیشتر هستند - Nanonets یک ادغام شخص ثالث به پردازش حساب های پرداختنی خودکار و مصالحه بانکی با استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته در عین حال، نانوشبکه‌ها با پردازنده‌های پرداخت Wise، Stripe و بیشتر بدون «افزایش» به QuickBooks Payments، در صورت تمایل، لانه دارند. 

نانوشبکه ها همچنین به کاربران کمک می کنند تا با استفاده از پیشرفته، لبه های ناهموار را در حین دریافت پرداخت دستی صاف کنند تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای پردازش اسناد پرداخت دستی، در حالی که فرآیندهای مبتنی بر هوش مصنوعی تطبیق و سایر الزامات حسابداری که از پرداخت‌های دستی ناشی می‌شوند را خودکار می‌کنند.

نتیجه

کدام روش برای پذیرش پرداخت در QuickBooks - استاندارد، QuickBooks Payments، یا دستی - به نیازهای تجاری خاص شما بستگی دارد. در حالی که کسب و کارهای کوچکتر و عملیات انفرادی معمولاً با صورتحساب مستقیم از طریق QuickBooks Online خوب عمل می کنند، کاربران پیشرفته یا مشاغل بزرگتر تمایل دارند از اتوماسیون که همراه با QuickBooks Payments برای صرفه جویی در زمان و انرژی و به حداقل رساندن اشتباهات ارائه می شود.

مهم نیست که کدامیک را انتخاب کنید یا از بین گزینه‌های زیادی که ایجاد می‌کنید ترکیب کنید، توانایی QuickBooks برای حفظ اکوسیستم پرداخت شما در بخش مالی و مالی گسترده‌تر شما وجود دارد. حوزه حسابداری بی بدیل است و به شما کمک می کند تا ذهن شما را روی آنچه مهم است متمرکز نگه دارید - کسب درآمد و گسترش تجارت خود.

و البته نانو شبکه ها به عنوان یک جامع عمل می کنند ادغام شخص ثالث برای پر کردن شکاف بین QuickBooks Online و QuickBooks Payments برای کسانی که به قدرت بیشتری در پردازش پرداخت نیاز دارند، اما ممکن است برای پرداخت QuickBooks آماده نباشند (یا توانایی پرداخت آن را نداشته باشند).

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/