Gracias al seguimiento del tiempo, obtiene mucho más control sobre el proceso de diseño. Este modo de operación le brinda los mejores resultados. Sin una gestión adecuada del trabajo, no puede convertirse en un profesional en su campo. El uso de aplicaciones para el seguimiento del tiempo es especialmente útil para los autónomos y los que gestionan los miembros del equipo de diseño. Le ayudarán a planificar sus tareas correctamente, monitorear el desempeño y analizar los resultados. Para evitar desperdiciar recursos valiosos y luchar con los plazos, obtenga más información sobre la importancia del seguimiento del tiempo.
Mejor planificación
Si no tiene un plan de proyecto lo suficientemente bueno, perderá demasiado tiempo y dinero. Debe comprender completamente sus prioridades para no perder mucho tiempo pensando en las tareas por las que tiene que pasar. Él software de seguimiento del tiempo de los empleados te ayuda con eso Mantendrá todos los proyectos bien organizados, ya seas autónomo o empleado. Para iniciar este modo, haga una lista de tareas en el software. Una vez que haya hecho eso, edítelos, categorícelos y ordénelos como mejor le parezca.
Por ejemplo, puedes dividir tus tareas por clientes o por proyectos. También puede describir tareas en detalle, especificar estimaciones, plazos, etc. De esta manera, comprenderá mucho mejor el alcance del trabajo y tendrá una mejor visión general. Esta es una buena base para ordenar tareas por diferentes estados. Con este enfoque de la organización, evita el caos y finaliza sus obligaciones sin demora.
tiempo eficiente
Freelance no puede darse el lujo de perder el tiempo. De lo contrario, es muy difícil tener éxito. La operación eficiente no es lo mismo que la operación súper rápida. El punto es que no debes desperdiciar recursos en tareas individuales. Gracias al seguimiento del tiempo, es mucho más fácil identificar las pérdidas de tiempo. Las aplicaciones contribuyen a registros más precisos de las horas de trabajo, similar a Rastreador de asistencia de empleados. Esto significa que es mucho más fácil ver si alguien es más lento, así como si la velocidad de alguien perjudica la calidad de su trabajo. Un breve análisis de los datos es suficiente para encontrar debilidades en la gestión del tiempo y encontrar formas de mejorar.
Costos e ingresos del proyecto
Todo empresario que quiera obtener ganancias debe monitorear constantemente el flujo de las finanzas. Esto se refiere al análisis de los costos del proyecto, así como al seguimiento de todos los ingresos. Es por eso que las herramientas de seguimiento inteligente son tan populares. Para aprovechar al máximo estas herramientas, debe determinar sus tarifas de facturación y costos de cuenta preferidos. Esto hará un seguimiento del tiempo y el dispositivo le proporcionará toda la información importante. Con base en estos datos, puede crear un informe y un gráfico detallados para calcular la relación costo-beneficio.
Eliminar malos hábitos de trabajo.
Algunas de las principales causas de perder el tiempo son las redes sociales. Aunque los descansos breves pueden brindar un alivio inmediato, existe el riesgo de no cumplir con la fecha límite. Sin embargo, el seguimiento del tiempo de los empleados evitará la procrastinación. Si se retrasa demasiado, a menudo se llega a un compromiso de calidad para cumplir con los plazos. Tal organización afecta gravemente su relación con los clientes, porque daña la reputación de su empresa.
Conclusión:
Para que los freelancers puedan planificar proyectos de manera inteligente y trabajar con muchos clientes al mismo tiempo, es necesario mejorar constantemente el flujo de trabajo. La forma ideal de hacer esto es llevar la cuenta del tiempo. Es una oportunidad para detectar el problema y hacer buenos planes estratégicos para mejorar la productividad. Después de un tiempo, incluso es posible realizar estudios independientes para explorar las habilidades de gestión del tiempo.
Fuente: Platón Data Intelligence: PlatoData.io
