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El Consejo del Condado de Surrey enfrenta tarifas adicionales de soporte de SAP de £ 700k, ya que el ERP Unit30 de £ 4m está configurado para no cumplir con el objetivo de puesta en funcionamiento

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Frente a un Déficit presupuestario de 47.1 millones de libras esterlinas, El Consejo del Condado de Surrey se ha visto obligado a retrasar la implementación de un sistema ERP Unit30 de £ 4 millones, incurriendo en tarifas de soporte anuales adicionales de £ 700,000 en su antiguo sistema SAP.

Unit4 era adjudicado el contrato en otoño de 2020 tras un proceso de licitación competitivo para reemplazar un sistema SAP R / 3 lanzado por primera vez en 2004 por Capgemini. El plan era poner en marcha el nuevo sistema SaaS basado en la nube antes del 1 de diciembre de 2021, con los socios de implementación Embridge Consulting y Proactis en el proyecto.

En el caso de negocio que justifica el proyecto [PDF], el consejo tomó nota de los riesgos asociados a su cronograma.

Señaló que el consejo tendría que "notificar a SAP antes de septiembre de 2021 para finalizar el contrato de soporte y mantenimiento para enero de 2022".

"Existe el riesgo de que la finalización de la fase de implementación se deslice en el cuarto trimestre de 4/2021, lo que resultará en que el consejo incurra en el costo total del soporte y mantenimiento de SAP para 22 (£ 2022k), que vence en enero de 700".

En una declaración a El registro, el consejo admitió que la implementación del nuevo sistema se había retrasado hasta abril de 2022. "Estamos teniendo conversaciones positivas en curso con SAP sobre el soporte más allá del 31 de diciembre", dijo.

“La decisión fue tomada por la Junta del Programa Estratégico de Negocios Digitales e Insights de revisar la fecha a fin de maximizar la oportunidad de garantizar la entrega segura y sin problemas del nuevo sistema, dar más tiempo para capacitar a todos y comenzar con el -conjunto de mejoras ".

El consejo no solo incurrirá en tarifas de soporte adicionales para el proveedor alemán, sino que presumiblemente tendrá que esperar los beneficios imaginarios del nuevo sistema. El caso comercial dice que espera "nuevas eficiencias obtenidas a partir de una reducción en los costos de funcionamiento anuales de £ 77k en 2022/23 y que aumenten a £ 327k en 2023/24".

También se enumeran en el esquema de caso de negocios los requisitos para otros recursos fuera del contrato principal, que ascenderían a £ 394,000 para brindar apoyo de consultoría para los requisitos comerciales y un gerente de proyecto interno. También asignan £ 177,000 para Andrew Richards, gerente interino del programa de información y negocios digitales, que opera como AC Richards Consulting. La tarifa cubre los años 2019/2020 y 2020/21.

Se ha preguntado al consejo si estos contratos se extenderán hasta 2021/22 dado el retraso del proyecto. ®

PlatoAi. Web3 reinventado. Inteligencia de datos ampliada.
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Fuente: https://go.theregister.com/feed/www.theregister.com/2021/10/07/surrey_county_council_sap_support/

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