Αν και οι αναδυόμενες τεχνολογίες υιοθετούνται τώρα στη σημερινή Ψηφιακή Εποχή, ενέχουν έναν σημαντικό κίνδυνο με τη μορφή απειλών στον κυβερνοχώρο. Οι αναλυτές της αγοράς πιστεύουν ότι αυτή η συνεχιζόμενη τάση ψηφιοποίησης — και τα τρωτά σημεία που την συνοδεύουν — θα τονώσουν την αγορά eDiscovery να επεκταθεί γρήγορα μέσα στην επόμενη δεκαετία.
Αυτό το φαινόμενο είναι ήδη εμφανές σήμερα: τόσο τα ιδιωτικά ιατρεία όσο και οι δημόσιοι ρυθμιστικοί φορείς σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν πλέον το eDiscovery. Στο κομμάτι του επάνω eDiscovery για αρχάριους, οι ειδικοί σταδιοδρομίας LHH εξηγούν ότι παίζει καθοριστικό ρόλο στην προετοιμασία υποθέσεων που περιλαμβάνουν ηλεκτρονικά στοιχεία.
Ωστόσο, το eDiscovery παρουσιάζει επίσης μια σειρά από προκλήσεις — και αν δεν αντιμετωπιστούν, δεν μπορεί κανείς να το εφαρμόσει στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Παρακάτω παραθέτουμε μερικές από τις πιο κοινές προκλήσεις και περιγράφουμε εν συντομία πώς να τις αντιμετωπίσετε.
Διαχείριση δεδομένων
Μια επίμονη πρόκληση στον χειρισμό δεδομένων είναι ότι ο κόσμος τα παράγει με εκπληκτικό ρυθμό. Το 2020 παράγαμε περίπου 59 zettabyte (ZB), ή 59 τρισεκατομμύρια gigabyte, δεδομένων. Αυτό αναμένεται να αυξηθεί σε ένα επιβλητικό 175 ZB έως το 2025. Για τους επαγγελματίες νομικούς που πρέπει να εξετάσουν όλα αυτά τα δεδομένα, αυτοί οι αριθμοί μπορεί να είναι τρομακτικοί. Ευτυχώς, τώρα έχουμε την τεχνολογία για να αντιμετωπίσουμε αποτελεσματικά τα Big Data.
Το κόστος μπορεί να εξοικονομηθεί με την αποθήκευση δεδομένων σε κέντρα cloud αντί της εγκατάστασης και συντήρησης εσωτερικών διακομιστών. Εν τω μεταξύ, η διαδικασία eDiscovery μπορεί να εξορθολογιστεί με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων εργαλείων όπως η μηχανική μάθηση - ένα παρακλάδι της τεχνητής νοημοσύνης - και η ανάλυση δεδομένων. Τέτοιο λογισμικό μπορεί να εκπαιδευτεί ώστε να διερευνά γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων, ενώ οργανώνει και προσθέτει με ακρίβεια μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Αντίσταση στην αλλαγή
Οι πελάτες αδυνατούν όλο και περισσότερο να πληρώσουν για τις υπηρεσίες τους. Αυτή η λεγόμενη νομική «κρίση προσιτότητας» βρίσκει πολλούς διαδίκους να το επιλέγουν εκπροσωπούνται στο δικαστήριο. Αν και η χρήση διαδικασιών που αυτοματοποιούν το eDiscovery μπορεί να εξορθολογίσει τη νόμιμη αλυσίδα εφοδιασμού και να κάνει τις υπηρεσίες πιο προσιτές, η πολυάσχολη και συντηρητική φύση του κλάδου καθιστά δύσκολη την προσαρμογή των νομικών οργανισμών. Γι' αυτόν τον λόγο είναι σημαντικό να βυθιστείτε στο κεφάλι και να επενδύσετε σε αυτά τα ψηφιακά εργαλεία για να βελτιώσετε περαιτέρω τις στρατηγικές eDiscovery.
Ο κύριος τρόπος με τον οποίο μπορεί να επιτευχθεί αυτό είναι με τη δημιουργία αποτελεσματικών μέσων επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ προσωπικού πληροφορικής και νομικών επαγγελματιών. Η ενσωμάτωση ειδικών δεδομένων στην ομάδα eDiscovery θα ανακουφίσει τον φόρτο εργασίας των δικηγόρων σας και θα διασφαλίσει ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν πιο αποτελεσματικά τις πληροφορίες που προκύπτουν από αυτήν τη διαδικασία. Συνολικά, έχουμε τονίσει ότι η προληπτική υιοθέτηση νέων τεχνολογιών για το eDiscovery θα γίνει εξοικονομείτε χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα.
Η ασφάλεια των δεδομένων
Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του eDiscovery τείνουν να είναι ευαίσθητο στη φύση, που κυμαίνονται από εμπιστευτικές επικοινωνίες και εμπορικά μυστικά έως ιδιωτικές πληροφορίες. Οι χάκερ στοχεύουν συγκεκριμένα αυτά τα δεδομένα, ειδικά αν αναζητούν κέρδος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας για τους νομικούς οργανισμούς να δημιουργήσουν ολοκληρωμένες κατευθυντήριες γραμμές όπου διασταυρώνονται η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και το eDiscovery.
Κατά τη δημιουργία της ομάδας eDiscovery, μην αναθέτετε απλώς δικηγόρους και προσλάβετε ειδικούς δεδομένων, αλλά φέρτε και ειδικούς στον τομέα της κυβερνοασφάλειας. Μπορούν να αξιολογήσουν τα δίκτυα που χρησιμοποιείτε για το eDiscovery και να εντοπίσουν ευπάθειες. Στη συνέχεια, μπορούν να προωθήσουν λύσεις όπως η κρυπτογράφηση ευαίσθητων πληροφοριών, η βελτίωση του ελέγχου πρόσβασης και η περιγραφή των διαδικασιών που πρέπει να ακολουθηθούν σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων. Οι επαγγελματίες της κυβερνοασφάλειας που είναι εξοικειωμένοι με τον τομέα σας μπορούν περαιτέρω να συμβάλουν στη συμμόρφωση αυτών των στρατηγικών στις ανάγκες του οργανισμού σας — έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επικεντρωθεί αποκλειστικά στη διεξαγωγή του eDiscovery με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο.
Αν και είναι αλήθεια ότι το eDiscovery είναι συνήθως μια ταλαιπωρία, είναι πιο σημαντικό τώρα που τόσο οι αναδυόμενες τεχνολογίες όσο και οι απειλές στον κυβερνοχώρο εισέρχονται στο mainstream. Προσδιορίζοντας τις προκλήσεις που μπορεί να συναντήσετε, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να τις ξεπεράσετε.
Πηγή: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
