Η ικανότητα συντονισμού των επαγγελματικών απαιτήσεων εργασίας και της προσωπικής ζωής έχει γίνει μια σημαντική τάση στον εταιρικό κόσμο, με πολλές μικρές επιχειρήσεις να την αξιοποιούν για να προσελκύσουν κορυφαία ταλέντα.

Η δημιουργία μιας δίκαιης ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να επιτύχουν τη μέγιστη παραγωγικότητα χωρίς να βλάψουν την ευημερία των εργαζομένων.

Δεν είναι είδηση ​​ότι οι συγκρούσεις μεταξύ προσωπικού χρόνου και εργασίας είναι μια κοινή αιτία άγχους, ειδικά για πολυάσχολοι υπάλληλοι με ΠΑΙΔΙΑ. Ακολουθούν ορισμένοι αποτελεσματικοί τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

1. Δημιουργήστε μια κουλτούρα φροντίδας

Οι εργαζόμενοι μπορεί να εγκαταλείψουν μια δουλειά λόγω έλλειψης φροντίδας ή υποστήριξης για την ευημερία τους. Μια πρακτική συμβουλή για την προώθηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι η οικοδόμηση μιας κουλτούρας όπου οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι τους εκτιμούν, τους εκτιμούν και τους φροντίζουν.

Μια ισχυρή δέσμευση στην επιχείρηση είναι αναπόφευκτη εάν η διοίκηση και οι εργαζόμενοι έχουν καλή ψυχολογική σύνδεση. Η οικοδόμηση μιας κουλτούρας φροντίδας θα βελτιώσει τις σχέσεις σε έναν οργανισμό, οπότε μη διστάσετε να το λάβετε υπόψη αυτό. 

2. Δώστε προτεραιότητα στα διαλείμματα και τις διακοπές

Είναι σημαντικό να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να κάνουν τακτικά διαλείμματα για ανανέωση σε διαφορετικό περιβάλλον. Μπορείτε να προσθέσετε δωμάτια για διακοπές ή να εγκαταστήσετε εφεδρικά γραφεία για χαλάρωση. Η προσφορά διακοπών είναι επίσης κάτι που μπορείτε να σκεφτείτε. Δυστυχώς, πολλοί επαγγελματίες δεν αποσυνδέονται πλήρως κατά τη διάρκεια της άδειας τους, επικαλούμενοι δικαιολογίες όπως ο φόβος ότι θα απογοητεύσουν τα μέλη της ομάδας και θα μείνουν πίσω για τις πράξεις τους.

Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να υπενθυμίζουν στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν στο έπακρο τον χρόνο των διακοπών τους. Συζητήστε τα επερχόμενα σχέδια διακοπών και δώστε έμφαση στην ανάγκη αποσύνδεσης από την εργασία. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, βεβαιωθείτε ότι δεν δημιουργείτε νέα χρονοδιαγράμματα που παρεμβαίνουν στις ημέρες άδειας τους.

3. Αύξηση της άδειας μετ' αποδοχών

Η αύξηση της άδειας μετ' αποδοχών είναι μια αποδεδειγμένη μέθοδος για να πείσετε τους εργαζόμενους να πάρουν κάποιο χρόνο άδειας. Το Όσλο, μια από τις καλύτερες πόλεις στον κόσμο για ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, προσφέρει τουλάχιστον 25 ημέρες αμειβόμενες διακοπές και ένα πλήρες έτος αμειβόμενων ετήσια άδεια ανά παιδί.

Με αυτήν την πρωτοβουλία, οι εργαζόμενοι θα μειώσουν τις ανησυχίες για απροσδόκητα μελλοντικά γεγονότα. Η προσφορά αμειβόμενων διακοπών επιτρέπει στους εργαζόμενους να επιστρέψουν στις εργασίες τους πιο ενεργητικοί και διανοητικά σε εγρήγορση, γι' αυτό έχετε αυτό υπόψη.

4. Δημιουργήστε ένα υγιές δωμάτιο για ανησυχίες

Δημιουργήστε μια ασφαλή πλατφόρμα για τους εργαζόμενους να εκφράσουν τις ανησυχίες τους, καθώς ενδέχεται να μην μιλήσουν εάν ανησυχούν για τις συνέπειες της ανταλλαγής σχολίων. Η επιχείρησή σας πρέπει να δημιουργήσει ένα ευνοϊκό περιβάλλον για την προώθηση της ειλικρίνειας, της διαφάνειας και της ανοιχτής επικοινωνίας. 

Ως συμβουλή, ζητήστε από το προσωπικό να δημιουργήσει προσωπικούς στόχους επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ευχαριστήστε τα μέλη που μοιράζονται τα ειλικρινή σχόλια και χρησιμοποιήστε έρευνες για την ευεξία των εργαζομένων για να μετρήσετε την αντίληψη του κοινού για το πώς η επιχείρησή σας υποστηρίζει την ευημερία των εργαζομένων. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι μηνιαίες έρευνες των εργαζομένων μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση των επιπέδων αφοσίωσης και στο ξεκλείδωμα ιδεών για συγκεκριμένες υπηρεσίες για τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Τέλος, προσπαθήστε να ανταποκριθείτε γρήγορα και με σεβασμό στις ανησυχίες που μπορεί να εγείρουν οι ομάδες.

5. Αγκαλιάστε την αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Η αυτοματοποίηση της επιχειρηματικής ροής εργασιών μειώνει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που προκαλούν άγχος και δυσαρέσκεια από την εργασία, επιτρέποντας στις ομάδες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Το κόλπο είναι να γνωρίζετε ποιο λογισμικό ταιριάζει στις λειτουργίες σας.

Για παράδειγμα, το Leapsome μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο σε αξιολογήσεις απόδοσης και μαθήματα ανάπτυξης με προσαρμόσιμα πρότυπα. 

6. Αγκαλιάστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας

Αρκετές εταιρείες υιοθετούν όλο και περισσότερο το flextime σε αυστηρά προγράμματα 9-5 για να βελτιώσουν την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας προσαρμόσιμος χώρος εργασίας βοηθά στη δημιουργία μιας ανθεκτικής ομάδας.

Μπορείτε να το επιτύχετε ακολουθώντας τις εβδομαδιαίες απαιτήσεις ωρών εργασίας, επιτρέποντας ταυτόχρονα στους εργαζόμενους να αλλάζουν τον αριθμό των ωρών που εργάζονται καθημερινά. Αγκαλιάζοντας λύσεις όπως ευέλικτο ωράριο εργασίας θα διευκολύνει τις ομάδες να τηρούν χρονοδιαγράμματα που ταιριάζουν στον τρόπο ζωής τους και δίνουν στην επιχείρησή σας ώθηση απόδοσης.

Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν τις μειωμένες συγκρούσεις μεταξύ των συναδέλφων, τη φροντίδα των παιδιών, τη βελτίωση της ψυχικής υγείας και την τόνωση του ηθικού, γι' αυτό έχετε αυτό υπόψη. 

7. Παρέχετε αποτελεσματική εκπαίδευση διαχείρισης χρόνου

Η ενίσχυση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου της ομάδας σας μπορεί να ωφελήσει τον έλεγχο του φόρτου εργασίας της. Για παράδειγμα, μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να μάθουν να ιεραρχούν τις εργασίες και να βελτιώνουν την εστίαση. Επίσης, η παροχή πρόσθετης εκπαίδευσης προάγει την ανάπτυξη των εργαζομένων, έναν κρίσιμο παράγοντα που πείθει τους εργαζόμενους να παραμείνουν σε μια επωνυμία. 

8. Μάθετε να αναγνωρίζετε τα επιτεύγματα

Θα σας βοηθήσει να οικοδομήσετε μια κουλτούρα αναγνώρισης, αναγνωρίζοντας τη σκληρή δουλειά και τη συνεισφορά του υπαλλήλου στην εταιρεία. Η εκτίμηση μπορεί να μειώσει το άγχος και τα συναισθήματα και να αυξήσει τη σύνδεση. Μπορείτε να αναγνωρίσετε ειδικά επιτεύγματα μέσω συναντήσεων ή αυτοσχέδιων χειρονομιών.

Επιχειρήσεις με κουλτούρα υψηλής αναγνώρισης καταγράφουν λιγότερο κύκλο εργασιών από εταιρείες χωρίς. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εργαζόμενοι κατανοούν ότι οι διευθυντές εκτιμούν τις προσπάθειές τους ακόμα και σε δύσκολες στιγμές. Πιθανότατα θα παραμείνουν ευχαριστημένοι και ικανοποιημένοι με τη δουλειά τους. Τα κίνητρά τους μπορεί επίσης να εκτοξευθούν όταν αντιληφθούν ότι οι συνεισφορές και οι ανταμοιβές τους είναι ισορροπημένες, γι' αυτό μη διστάσετε να το σκεφτείτε αυτό.

9. Ενθαρρύνετε την εμπιστοσύνη

Η διαφάνεια είναι σημαντική στον εταιρικό τομέα, καθώς προωθεί εμπιστεύονται και μειώνει το άγχος που ακολουθεί την ασάφεια. Οι εργοδότες ενδέχεται να μην μπορούν πάντα να κοινοποιούν όλες τις επιχειρηματικές λεπτομέρειες με τους υπαλλήλους. Ωστόσο, θα πρέπει να παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κατανοήσουν τη συμβολή τους στην αποστολή του οργανισμού.

Μια μελέτη ανέφερε ότι οι εργαζόμενοι είχαν τρεις φορές περισσότερες πιθανότητες να παραμείνουν αφοσιωμένοι όταν οι διευθυντές επικοινωνούν απευθείας. Η ενημέρωση μιας ομάδας σχετικά με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας μπορεί να βελτιώσει την κουλτούρα εμπιστοσύνης.

10. Ορίστε όρια 

Ο καθορισμός ορίων μεταξύ της εταιρείας, των εργαζομένων και των πελατών θα βοηθήσει στη διατήρηση ενός παραγωγικού και χαρούμενου χώρου εργασίας. Καθορίστε το ωράριο λειτουργίας σας και επιβάλλετε περιορισμούς όταν χρειάζεται.

Η δημιουργία ορίων θα παρακινήσει τους εργαζόμενους να παραμείνουν παραγωγικοί κατά τις ώρες εργασίας, επιτρέποντάς σας να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες των πελατών και να διατηρήσετε το εργατικό δυναμικό σας. Ο CEO του LMF consulting Group Lakshmia Marie προτείνει ο καθορισμός των ορίων εργασιών μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα.

11. Εξερευνήστε ευκαιρίες εργασίας από απόσταση

Λάβετε υπόψη την πολιτική τοποθεσίας εργασίας της επιχείρησής σας και δείτε εάν μπορείτε να επενδύσετε σε τεχνολογία που μπορεί να εξουσιοδοτήσει τους υπαλλήλους να λειτουργούν εξ αποστάσεως. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία εφαρμογής άμεσων μηνυμάτων και διαχείρισης έργου για να διατηρήσετε την επικοινωνία με απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αφήσετε τα μέλη της ομάδας να λειτουργούν από την άνεση των ευέλικτων τοποθεσιών και μπορεί να ανταμείψουν την εταιρεία με καλύτερα αποτελέσματα. Θα πρέπει να σημειώσετε ότι μια 100% απομακρυσμένη ομάδα θα έχει την ευελιξία να επιλέξει τις δικές της ώρες εργασίας για να εξυπηρετήσει τον τρόπο ζωής, την οικογένεια, τα ταξιδιωτικά τους σχέδια και άλλα ενδιαφέροντα.

Αυτό μπορεί να βελτιώσει την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, αλλά οι διευθυντές πρέπει να ενθαρρύνουν τις απομακρυσμένες ομάδες να αποφεύγουν περισπασμούς για να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα.

12. Ενσωματώστε σωματικές δραστηριότητες

Μια υγιής ποσότητα σωματικής άσκησης κάνει θαύματα για την ικανοποίηση των εργαζομένων, την παραγωγικότητα και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, γι' αυτό προτείνετε δραστηριότητες για τους εργαζόμενους στον χώρο εργασίας ή μετά την εργασία. Για παράδειγμα, σκεφτείτε να αλλάξετε χώρους για να προωθήσετε τη σωματική δραστηριότητα στο χώρο εργασίας.

Η πραγματοποίηση συναντήσεων έξω από το γραφείο διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι δεν θα αισθάνονται παγιδευμένοι σε ένα μέρος όλη την ημέρα. Οι εργαζόμενοι θα γίνουν πιο χαρούμενοι και πιο δραστήριοι μετά το περπάτημα, γι' αυτό μη διστάσετε να το σκεφτείτε.

13. Ελέγχετε τακτικά τον φόρτο εργασίας

Ο υπερβολικός φόρτος εργασίας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ενέργεια μιας ομάδας. Ελέγξτε την κατανομή του έργου σας και βεβαιωθείτε ότι τα άτομα έχουν διαχειρίσιμες εργασίες στις λίστες υποχρεώσεών τους. Συζητήστε με την ομάδα για να μάθετε ποιος είναι απασχολημένος, αγχωμένος ή ικανός να χειριστεί περισσότερες εργασίες.

14. Παρέχετε υποστήριξη στους γονείς

Οι μεγάλες εταιρείες συχνά χάνουν μεγάλα ταλέντα, συμπεριλαμβανομένων των μητέρων, επειδή δεν μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες τους για τη φροντίδα των παιδιών τους. Το θέμα ισχύει και για τους μπαμπάδες που εργάζονται. πολλοί άντρες λαχταρούν να περνούν περισσότερο χρόνο με τα παιδιά τους. Έτσι, οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε υποστήριξη για να εξισορροπήσουν την επαγγελματική τους ζωή.

Η προσφορά καλύτερων και ίσων παροχών για τη γονική άδεια θα παρακινήσει τις εργαζόμενες μαμάδες και μπαμπάδες να ισορροπήσουν τη δουλειά και τη ζωή τους. Εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα να προσφέρετε στους γονείς ρόλους μερικής απασχόλησης, μπορεί να βοηθήσει τις ανάγκες φροντίδας των παιδιών τους.

Κάθε εργαζόμενος επιθυμεί μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και για καλούς λόγους. Για αρχή, μπορούν να αφιερώσουν χρόνο για τις οικογένειές τους και άλλες πτυχές της ζωής τους. Επιπλέον, μπορούν να ζήσουν πιο υγιείς ζωές, επιτρέποντάς τους να είναι πιο παραγωγικοί.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να διασφαλίσετε ότι βελτιώνετε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής του προσωπικού σας. Ας ελπίσουμε ότι οι συμβουλές που συζητήθηκαν παραπάνω μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, επομένως μη διστάσετε να τις εξετάσετε.

Άρθρο και άδεια δημοσίευσης εδώ ως ανάρτηση με συνεισφορά. Αρχικά γράφτηκε για το Supply Chain Game Changer και δημοσιεύτηκε στις 24 Οκτωβρίου, 2o23. 

Φωτογραφία εξωφύλλου από pexels.com.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://supplychaingamechanger.com/14-effective-ways-businesses-can-improve-work-life-balance/