Εάν είστε ενεργοί στο LinkedIn, πιθανότατα έχετε λάβει τυχαία μηνύματα από υπεύθυνους προσλήψεων που ρωτούν για να σας βάλουν στη γραμμή ταλέντων τους.

Έχω λάβει αμέτρητα γενικά μηνύματα στρατολόγησης που καθιστούν σαφές ότι κανείς δεν έδωσε σημασία στον λογαριασμό μου. Έφτασαν μηνύματα σε γλώσσες που δεν μιλάω ή έχουν στείλει ένα επικολλημένο πρότυπο email πρόσληψης σε δεκάδες πιθανούς υποψηφίους που δεν έχει προσαρμοστεί καθόλου.

Ενώ ψυχρά μηνύματα στρατολόγησης κουτί είναι πολύ αποτελεσματικά, συχνά κάνουν τη διαδικασία πρόσληψης να αισθάνεται απρόσωπη πριν καν εμπλακείτε επίσημα.

Η διαδικασία πρόσληψης δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Με τα σωστά πρότυπα email πρόσληψης, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι εταιρείες στρατολόγησης μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να τροφοδοτήσουν αποτελεσματικά τη γραμμή ταλέντων τους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε επιτυχή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης, γιατί λειτουργούν και ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνοι σας.

Πίνακας περιεχομένων

Τα καλύτερα email πρόσληψης

Έχω συγκεντρώσει 12 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαγγελματίες υπευθύνους προσλήψεων, εταιρείες αναζήτησης στελεχών και κυνηγούς κεφαλών.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα για να δημιουργήσετε μοναδικά πρότυπα email στρατολόγησης που μπορούν να προσαρμοστούν για τη δική σας προσέγγιση, είτε συντάσσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψυχρής στρατολόγησης είτε καλλιεργείτε υπάρχουσες σχέσεις.

Πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης έχουν ανωνυμοποιηθεί ως προς το απόρρητο.

1. Διευθυντής Φορολογικής Email

Πρέπει η πρόσληψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να περιλαμβάνει κοινωνική απόδειξη για να ενισχύσει το cachet μιας εταιρείας; Ναι, εάν βοηθά στην απάντηση σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη θέση ή την εταιρεία. Αυτό το email από το Avra ​​Talent αξιοποιεί την κοινωνική απόδειξη με φυσικό τρόπο που ενημερώνει τον πιθανό υποψήφιο για το μέγεθος και τις ευθύνες του ρόλου.

Η πρόσληψη email πρέπει να εξισορροπεί την κοινή χρήση πληροφοριών εταιρείας χωρίς να υπερφορτώνει τον υποψήφιο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν οι κυνηγοί κεφαλών στέλνουν email σε έναν παθητικό υποψήφιο που δεν είναι απαραίτητα στο κυνήγι για μια νέα δουλειά.

Ένα μακροσκελές email γεμάτο με λεπτομέρειες της εταιρείας δεν είναι συναρπαστικό, αλλά πρέπει να προσφέρει μια ενημερωτική εισαγωγή για την εταιρεία και την αποστολή της. Αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθεί τη γραμμή αυτή καλά, παρέχοντας πολλές βασικές πληροφορίες για την εταιρεία χωρίς να περιμένει κανείς τις παραγράφους.

Τι μου αρέσει: Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύπτει εν συντομία πολλές λεπτομέρειες, αλλά δεν υπερφορτώνει τον υποψήφιο με περιττές λεπτομέρειες.

2. Θέση Revenue Marketing Manager

Αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα στρατολόγησης μάρκετινγκ HubSpot έχει ανωνυμοποιηθεί για να χρησιμεύσει ως σύντομο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης για τη δική σας προσέγγιση.

Ενώ ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εισέλθουν στη διαδικασία της συνέντευξης και θα ρίξουν φως πιο κάτω στον δρόμο των προσλήψεων, αυτό είναι σύντομο και γλυκό και επικεντρώνεται στη λήψη απάντησης από τυχόν ενδιαφερόμενους υποψηφίους.

Η πρόσληψη προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καλέσει τους παραλήπτες να υποβάλουν αίτηση απευθείας σε μια θέση ή μπορούν να προσφέρουν την προώθηση της συνομιλίας.

Το τελευταίο συμβαίνει σε αυτό το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στρατολόγησης HubSpot: Η παρότρυνση για δράση (CTA) σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει τον παραλήπτη να νιώθει ότι ο χρόνος του σέβεται. Επιπλέον, ο διευθυντής προσλήψεων δεν προσπαθεί να διοχετεύσει κάποιος στη διαδικασία πρόσληψης.

Τι μου αρέσει: Ενώ πολλά πρότυπα email πρόσληψης περιλαμβάνουν εκτενείς λεπτομέρειες της εταιρείας, ένα email αυτό απευθείας μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε υψηλότερο ποσοστό απόκρισης με παθητικούς υποψηφίους.

3. Email Φυσικοθεραπευτή

Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά με μια απλή και άμεση εξήγηση του γιατί αυτός ο υποψήφιος προτείνεται, κάτι που κάνει την αίσθηση ότι αυτός ο διευθυντής προσλήψεων είναι προσεκτικός και δεν στέλνει το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δεκάδες άτομα. Η αναφορά στο LinkedIn βοηθάει αυτό να μοιάζει σαν μια κανονική συζήτηση και όχι μια σκληρή συζήτηση.

Η φράση "εξερευνήστε αυτήν την πιθανή αντιστοίχιση περαιτέρω" στη δεύτερη παράγραφο επεκτείνει περαιτέρω μια ανοιχτή συνομιλία, η οποία θα πρέπει να αποτελεί μέρος όλων των προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπεύθυνους προσλήψεων λένε στους παθητικούς υποψηφίους ότι είναι οι ιδανικοί για έναν ρόλο στην εταιρεία τους και αυτό φαίνεται πολύ ανειλικρινές. Ο υπεύθυνος προσλήψεων δεν θα μπορούσε ποτέ να το μάθει αυτό χωρίς πολλές συνομιλίες, γι' αυτό στηρίξτε τη συζήτηση έναντι της προσφοράς.

Τι μου αρέσει: Το email αναφέρεται τόσο στην απτή επαγγελματική εμπειρία όσο και στις soft skills που εμφανίζονται στον υποψήφιο Προφίλ LinkedIn.

4. Αντιπρόεδρος εσόδων Email

«Τα περισσότερα email στρατολόγησης είναι «κοίτα πόσο υπέροχοι είμαστε, ιδού αυτή η ευκαιρία». μοιράστηκε η Lucy Meyer, μια έμπειρη στρατολόγος. "Υπάρχει μια άλλη επιλογή, ωστόσο: Μοιραστείτε πώς είναι η εταιρεία σας, γιατί θέλετε να μάθετε για τον υποψήφιο και ρωτήστε αν πιστεύετε ότι θα μπορούσε να ταιριάζει."

Αυτή η προσέγγιση στη διαδικασία πρόσληψης δίνει προτεραιότητα στην οικοδόμηση σχέσεων, η οποία εξοικονομεί χρόνο στους προσλήπτες μακροπρόθεσμα. Μια αναπτυσσόμενη εταιρεία θα προσλαμβάνει πάντα και αυτή η προσέγγιση στη στρατολόγηση μπορεί να συμβάλει στην πλήρωση της γραμμής ταλέντων μιας εταιρείας με ένα δίκτυο πιθανών υποψηφίων. Αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ανωνυμοποιηθεί για να χρησιμεύσει ως πρότυπο για το δικό σας ηλεκτρονικό μήνυμα επικοινωνίας.

Τι μου αρέσει: Αυτό το πρότυπο email πρόσληψης αναγνωρίζει ότι πρόκειται για έναν παθητικό υποψήφιο που δεν συμμετέχει απαραίτητα στην αναζήτηση εργασίας αυτήν τη στιγμή και αυτό δίνει προτεραιότητα στις μακροχρόνιες σχέσεις με ταλέντο αντί για την κάλυψη μεμονωμένων θέσεων εργασίας.

5. Email ειδικού απόκτησης ταλέντων

Τα προηγούμενα παραδείγματα ήταν κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στρατολόγησης και εδώ βλέπουμε ένα εξαιρετικό πρότυπο για την επανασύνδεση με έναν θερμό υποψήφιο πελάτη. Daniel Wolken, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού και ειδικός στην απόκτηση ταλέντων στο DailyRemote, εξήγησε τη διαδικασία σκέψης του πίσω από αυτό το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

«Αυτός ο υποψήφιος και εγώ συνδεθήκαμε αρχικά όταν εξερευνούσε νέες ευκαιρίες ανθρώπινου δυναμικού. Κατά τις αρχικές μας συζητήσεις, εντυπωσιάστηκα από το πάθος του για προσλήψεις και διαχείριση ταλέντων. Παρόλο που δεν είχαμε ένα άμεσο ταίρι για εκείνον τότε, έθρεψα αυτή τη σχέση για μελλοντικούς ρόλους. Αυτό είναι το πρότυπο που χρησιμοποιούσα για να επανασυνδεθώ μαζί του.» λέει ο Wolken.

Τι μου αρέσει: Αυτό το θερμό πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας επαναλαμβάνει την προηγούμενη συνομιλία, προσφέρει μια ανανέωση των στοιχείων της εταιρείας και διευκρινίζει γιατί αυτό ευκαιρία ίσως αξίζει να εξερευνήσετε.

6. Διευθυντής ηλεκτρονικού εμπορίου Email

Αν και αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πέντε ουσιαστικές παραγράφους, ακολουθεί ένα πραγματικά σαφές, εύπεπτο πρότυπο: εισαγωγή, ο λόγος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγωγή στην εταιρεία, γιατί αυτός ο υποψήφιος είναι σωστός για αυτήν την εταιρεία και το ρόλο, πώς θα ήταν ο ρόλος και άλλα η συζήτηση.

Αυτό το email μεταφράζει την προηγούμενη εμπειρία του υποψηφίου ως διαχειριστής μέσων κοινωνικής δικτύωσης σε αυτόν τον τρέχοντα ρόλο πολύ καλά, καθιστώντας σαφές ότι αυτό ήταν ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που στόχευε μόνο άτομα με εμπειρία ηλεκτρονικού εμπορίου.

Τι μου αρέσει: Η πρόταση «Είμαι πρόθυμος να μάθω για τους στόχους της σταδιοδρομίας σου» προσφέρει μια εικόνα για το στυλ ηγεσίας σε αυτόν τον οργανισμό και δείχνει θετικά σημάδια για την εταιρική κουλτούρα. Αυτή η στοχαστικότητα που προέρχεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας είναι βέβαιο ότι θα τραβήξει την προσοχή του υποψηφίου.

7. Θέση κυβερνοασφάλειας

"Το έφτιαξα αυτό για έναν υποψήφιο που συνάντησα πρόσφατα κατά την αναζήτηση κορυφαίων ταλέντων ασφαλείας εφαρμογών." μοιράζεται τον Conor Hughes, επαγγελματία και σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού. Ο Χιουζ μετέφερε την πείρα του Οδηγός SMB και έδωσε αυτές τις πληροφορίες για το γιατί συνέταξε αυτό το email πρόσληψης με αυτόν τον συγκεκριμένο τρόπο.

«Αρχικά ανακάλυψα αυτό το άτομο αφού διάβασα ένα σε βάθος άρθρο όπου παρουσίαζε τη δουλειά της δημιουργώντας ένα ισχυρό πρόγραμμα AppSec από την αρχή στην εταιρεία της. Επέδειξε ξεκάθαρα βαθιά τεχνική εξειδίκευση μαζί με ισχυρές ηγετικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.» θυμάται ο Χιουζ.

Στόχος του του email ήταν να «Τραβήξτε την προσοχή της επισημαίνοντας πώς τα διαπιστευτήριά της ταιριάζουν άμεσα με τον ανοιχτό ρόλο μας», λέει.

Τι μου αρέσει: Ο υποψήφιος που λαμβάνει αυτό το email θα αντιληφθεί αμέσως πόση προσοχή δόθηκε στη δουλειά του. Αυτή η ευκαιρία είναι τόσο συγκεκριμένη και ο υπεύθυνος προσλήψεων το τοποθετεί τέλεια ως μια συναρπαστική ευκαιρία.

8. Αυστραλιανή επιχείρηση προς πώληση Email πρόσληψης

«Το άνοιγμα του email παρουσιάζει την αποστολή της εταιρείας μας και τον συγκεκριμένο ρόλο που επιδιώκουμε να καλύψουμε. Προχωρώντας στη δεύτερη παράγραφο, το email περιγράφει τις βασικές ευθύνες, τις προσδοκίες και τα οφέλη, παρέχοντας διαφάνεια σχετικά με τη θέση.» μετοχές Sam Bass, ιδιοκτήτης του Αυστραλιανή επιχείρηση προς πώληση.

Ο Bass λέει ότι η ομάδα φροντίζει να αναδείξει την κουλτούρα με επίκεντρο τους εργαζόμενους της εταιρείας που ενισχύει τη μάθηση, την ανάπτυξη και την καινοτομία. «Πιστεύω ότι δίνοντας μια αυθεντική αναπαράσταση του ρόλου και η εταιρική μας κουλτούρα ήταν ένας σημαντικός παράγοντας για την προσέλκυση ταλέντων κορυφαίας βαθμίδας». λέει.

Τι μου αρέσει: Αυτή η επιχείρηση έχει μεγάλο εύρος (καφετέριες έως φάρμες κροκοδείλων!), αλλά εξακολουθεί να εξηγεί εν συντομία την αποστολή της και αφήνει την ευκαιρία να πάρει το επίκεντρο. Αυτό αποφεύγει διακριτικά το faux pas να μιλάς πολύ για τον εαυτό σου όταν παρουσιάζεις την εταιρεία.

9. Θέση Διευθυντή Πωλήσεων

Οι αξίες της εταιρείας και η κουλτούρα του εργασιακού χώρου παρουσιάζονται σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι φράσεις λένε πολλά:

• Τι έχετε φτιάξει κατά τη διάρκεια του χρόνου σας εκεί
• Ομάδα με γνώμονα τις αξίες
• Κάντε ένα αντίκτυπο εδώ
• Δεν υπάρχουν συστοιχίες

Επίσης, σημειώστε ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης συνδέει τον τίτλο της θέσης εργασίας και στέλνει τον υποψήφιο στην πλήρη περιγραφή της θέσης εργασίας αντί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πολύ μεγάλο για να το αφομοιώσει. Τα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο αποτελεσματικά όταν είναι εύπεπτα και αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε την επικοινωνία σας συνοπτική και τα ποσοστά απόκρισης υψηλά.

Τι μου αρέσει: Η εξαιρετικά σύντομη περίληψη της εταιρείας καθιστά σαφές ότι αυτή η εταιρεία γνωρίζει ποιοι είναι, ποιους υπηρετούν και πού πηγαίνουν. Αυτή η εμπιστοσύνη και η σαφήνεια είναι πολύ ελκυστικές για τους υποψηφίους.

10. Δείγμα Email Εκπαίδευσης Acuity

Αντί να βουτήξει κατευθείαν στις περιγραφές θέσεων εργασίας, ο Ben Richardson, ιδρυτής και διευθυντής του Εκπαίδευση οξύτητας, ξεκινά τη στρατολόγηση email με μια εξατομικευμένη ερώτηση ή ανέκδοτο. Όλα αυτά συνδέονται με το επαγγελματικό ταξίδι του ατόμου.

«Αυτή η προσέγγιση στοχεύει να προκαλέσει μια αίσθηση σύνδεσης και ανοιχτού διαλόγου, κάνοντας τη διαδικασία πρόσληψης να αισθάνεται λιγότερο συναλλακτική και περισσότερο σαν την αρχή μιας ουσιαστικής συζήτησης για τις επαγγελματικές τους φιλοδοξίες». μετοχές Richardson.

Ο Richardson μοιράστηκε το παραπάνω πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης για να κάνει την ψυχρή προσέγγιση να αισθάνεται γνήσια.

«Αυτή η ασυνήθιστη τακτική όχι μόνο συγκεντρώνει υψηλότερα ποσοστά απόκρισης, αλλά δίνει επίσης έναν τόνο γνήσιου ενδιαφέροντος και αφοσίωσης από την πρώτη κιόλας αλληλεπίδραση, δημιουργώντας μια μοναδική πινελιά στη διαδικασία πρόσληψης». λέει ο Richardson.

Τι μου αρέσει: Πρόκειται για ένα ζεστό, άμεσο κομμάτι επικοινωνίας που ρίχνει φως στην εταιρική κουλτούρα. Ο Μπεν ουσιαστικά με έβαλε να κάνω αίτηση σε «έναν αγώνα που έγινε στον παράδεισο του εργασιακού χώρου».

11. Θέση Ανώτερου Μηχανικού Λογισμικού

Αυτό είναι ένα σχετικά σύντομο email πρόσληψης, αλλά καλύπτει όλες τις βάσεις: αναφορές για την εμπειρία του υποψηφίου, το ρόλο, την αποστολή της εταιρείας και το CTA. Η επιλογή γλώσσας, το χρώμα και η εύστοχη δήλωση αποστολής αποπνέουν «εκκίνηση» με τον καλύτερο τρόπο.

Η αναφορά σε παλαιότερες εταιρείες που έχει ιδρύσει ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι μια μοναδική επιλογή κοινωνικής απόδειξης, αλλά η προηγούμενη επιτυχία είναι ένα νόμισμα που είναι πολύτιμο να υπάρχει στον κόσμο των startup. Είναι ένα αποτελεσματικό, άμεσο email πρόσληψης που βοηθά τους ενδιαφερόμενους υποψηφίους να μπουν κατευθείαν στη διαδικασία πρόσληψης.

Τι μου αρέσει: Η HiHello είναι μια εταιρεία ψηφιακών επαγγελματικών καρτών και μου αρέσει ο τρόπος που εμφανίζουν το προϊόν τους στο υποσέλιδο του email. Στον ιστότοπό τους, η HiHello λέει ότι «Μετατρέψτε κάθε email σε ευκαιρία καθιέρωσης επωνυμίας» και ενσωματώνουν αυτό το μήνυμα στα email πρόσληψής τους.

12. Θέση Κατ' Οίκον Φροντίδα

Αυτή είναι μια μοναδική προσέγγιση για την επικοινωνία πρόσληψης. Αντί να διαφημίζει τη συγκεκριμένη ευκαιρία εργασίας, αυτό διαφημίζει την εμπειρία στο χώρο εργασίας. Ο σκοπός αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ενημερώσει τους υποψηφίους πώς είναι να εργάζεσαι για αυτήν την εταιρεία, κοινοποιώντας κριτικές στον χώρο εργασίας.

«Επιλέξαμε να παρουσιάζουμε αποσπάσματα ανώνυμων κριτικών εργαζομένων από τη σελίδα Indeed Employer στα email πρόσληψης, τα οποία μιλούν καλύτερα για την κουλτούρα του εργασιακού μας χώρου», μοιράστηκε η Madison Serfas στο Βοήθεια στο σπίτι.

Σε κάθε Προσανατολισμό νεοπροσλήψεων, η Assistance Home Care ρωτά τους νέους υπαλλήλους τι τους ώθησε να υποβάλουν αίτηση στο Assistance Home Care. Σχεδόν κάθε εβδομάδα, η Σέρφας λέει ότι ακούει ότι ήταν κριτικές υπαλλήλων της εταιρείας ή αναφορά από στόμα σε στόμα.

"Κάθε ένα από τα εννέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της καμπάνιας περιείχε επίσης ένα εξέχον υποσέλιδο με την Πιστοποίηση Great Place to Work με έναν σύνδεσμο για να εξερευνήσετε τη σελίδα μας Εργοδότης ως περαιτέρω κοινωνική απόδειξη για το κοινό", λέει ο Serfas.

Τι μου αρέσει: Οι κριτικές στο χώρο εργασίας είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή των υποψηφίων και να σας θυμούνται για τους σωστούς λόγους.

Πώς να γράψετε ένα email πρόσληψης

Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα email πρόσληψης;

Με την παραπάνω έμπνευση, θα δούμε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας μέσω email σήμερα.

Θέμα Γραμμή

Η δουλειά οποιασδήποτε γραμμής θέματος email είναι να ζητά από τον παραλήπτη να ανοίξει το μήνυμά σας.

Μερικές φορές, θα δείτε αστείες γραμμές θέματος email όπως "Έριξες την πιστωτική σου κάρτα!" μόνο για να ανοίξετε το email και να διαβάσετε «…τώρα που έχω την προσοχή σας». Λαμβάνω πολλά κρύα email. Μισώ όταν έχουν παραπλανητικές γραμμές θέματος και αμφιβάλλω ότι είμαι μόνος.

Μια γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του τοίχου είναι πιθανώς δεν είναι τόσο χρήσιμο για εσάς, εκτός εάν αντικατοπτρίζει πραγματικά το εμπορικό σήμα σας. Διατηρήστε το απλό και ειλικρινές, όπως έχετε δει στα παραπάνω παραδείγματα. Αυτές οι συμβουλές μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να γράψετε ένα πιασάρικο θέμα.

Pro tip: Διατηρήστε τη γραμμή θέματός σας αρκετά σύντομη ώστε να μπορούν να εμφανίζονται όλα στα εισερχόμενα των χρηστών. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότερες γραμμές θέματος αφορούν εννέα λέξεις ή λιγότερες.

Σκοπός του email

Σε κανέναν δεν αρέσει ένα θαμμένο μόλυβδο. αποκαλύψετε τον σκοπό της προβολής σας στην πρώτη παράγραφο του email σας. Αποφύγετε τις ασαφείς, πωλητικές γλώσσες όπως «Σε ενδιαφέρει να κάνεις την καριέρα των ονείρων σου;»

Λαμβάνω συχνά τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή μου και αυτό κάνει τον σκοπό του μηνύματος να αισθάνεται λασπωμένος.

Εισαγωγή ή Επανεισαγωγή

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που επικοινωνείτε, παρουσιάστε τον εαυτό σας και την παρέα σας με μερικές καλά επιλεγμένες λέξεις. Αρκετά για να τους ενημερώσετε για το τι κάνετε χωρίς να γράψετε ένα μυθιστόρημα.

Εάν έχετε συνδεθεί με αυτόν τον υποψήφιο στο παρελθόν, ξανασυστήστε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας. Δεδομένου του τεράστιου αριθμού email που λαμβάνουμε όλοι καθημερινά (περισσότερα από εκατό!), είναι καλύτερο να μην υποθέσουμε ότι μπορούν να ανακαλέσουν ενεργά τα πάντα σχετικά με την επωνυμία σας.

Pro tip: Υπενθυμίστε στους υποψηφίους πού συναντηθήκατε ή τις λεπτομέρειες της τελευταίας σας συνομιλίας.

Γιατί αυτός ο πιθανός υποψήφιος

Όταν οι πιθανοί υποψήφιοι διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης, κάνουν την ερώτηση, "Γιατί εγώ?" Εάν δεν απαντήσετε σε αυτό, θα υποθέσουν ότι είναι ένα από τα εκατό άτομα που λαμβάνουν το ίδιο email.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν δημιουργείτε ένα κρύο πρότυπο email πρόσληψης και επικοινωνείτε με τον α παθητικός υποψήφιος. Τα καλά πρότυπα email πρόσληψης πρέπει να το αντιμετωπίσουν στην αρχή της συνομιλίας.

Pro tip: Αποκαλύψτε πώς βρήκατε αυτόν τον υποψήφιο και τι σας ξεχώρισε, όπως είδαμε σε πολλά από τα παραπάνω παραδείγματα.

Ευκαιρία εργασίας

Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε/επικολλήσετε ολόκληρη την περιγραφή της θέσης, αλλά χρειάζεται να μοιραστείτε τον τίτλο της θέσης και μια επισκόπηση των λεπτομερειών της θέσης. Επισημάνετε μερικές από τις καλύτερες πτυχές της εργασίας ή τα οφέλη της εργασίας στην εταιρεία σας.

Pro tip: Χρησιμοποιήστε τον τίτλο θέσης εργασίας για υπερσύνδεση στην περιγραφή της θέσης εργασίας.

Γιατί η Εταιρεία σας

Τα άτομα που αναζητούν εργασία είναι εταιρείες ελέγχου όπως και οι εταιρείες τους. Τα πρότυπα email σας πρέπει πάντα να λαμβάνουν υπόψη αυτό και να αναφέρουν γιατί αξίζει να κάνετε αίτηση για την εταιρεία σας.

Ακολουθούν μερικές από τις μορφές κοινωνικής απόδειξης που είδαμε στα παραπάνω παραδείγματα:

• Εταιρικές κριτικές (ευτυχισμένοι εργαζόμενοι).
• Θετικός χώρος εργασίας.
• Ταλέντο του σώματος των εργαζομένων.
• Ιδρυτική επιτυχία.
• Αποτίμηση εταιρείας.
• Συνεργατικά περιβάλλοντα.
• Η κουλτούρα της καινοτομίας.

Pro tip: Αποφύγετε την παρόρμηση να ρίξετε ένα σωρό τυχαίες κοινωνικές αποδείξεις στους υποψηφίους. Βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε μοιράζεστε είναι πολύ σχετικό με την εμπειρία που θα είχαν στην εταιρεία.

Αμοιβαία Ανακάλυψη

"Η πρόσληψη email γίνεται καλύτερα όταν γίνεται από ένα μέρος αμοιβαίας ανακάλυψης έναντι ενός σκληρού λόγου." μετοχές της Lucy Meyer. «Η αμοιβαία ανακάλυψη ξεκινά τη συζήτηση «Θέλω να μάθω για σένα, ελπίζω ότι θα θέλεις να μάθεις για εμάς».

Ενώ ορισμένα email πρόσληψης προσπαθούν να διοχετεύσουν αμέσως τους υποψηφίους στη διαδικασία της συνέντευξης, ούτε ο υποψήφιος ούτε η εταιρεία είναι πραγματικά έτοιμοι να προχωρήσουν στον προγραμματισμό συνεντεύξεων στο πρώτο σημείο επαφής. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα πλήρους κύκλου προσλήψεων που δεν πρέπει να παραλειφθεί.

Η αμοιβαία ανακάλυψη δίνει προτεραιότητα στην οικοδόμηση σχέσεων, η οποία θα οδηγήσει σε μια δυνητικά μικρότερη αλλά πιο εξειδικευμένη ομάδα αιτούντων.

Η ερώτηση

Τι ενέργειες θέλετε να κάνει αυτός ο υποψήφιος υποψήφιος; Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε αριθμό CTA:

• Συμπληρώστε μια αίτηση.
• Γρήγορη κλήση.
• Επίσημη τηλεφωνική συνέντευξη οθόνης.
• Προσωπική συνέντευξη.
• Εισαγωγή σε άλλους υποψηφίους.

Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το CTA σας, τόσο υψηλότερο θα είναι το ποσοστό επιτυχίας σας με τους υποψηφίους να ακολουθούν.

Υπογραφή email

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά τα κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να περιλαμβάνονται μερικά προσωπικά στοιχεία προκειμένου να απαντήσουν στην ερώτηση που θέτουν οι παραλήπτες: "Είναι αυτό το spam ή αληθινό;" Δημιουργήστε μια υπογραφή email που περιλαμβάνει:

• Τίτλος θέσης εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/συνεντευκτή.
• Ονομα εταιρείας.
• Στοιχεία επικοινωνίας.
• Σύνδεσμοι LinkedIn.

Pro tip: Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες βασικές πληροφορίες θα πρέπει να δείτε για να επικυρώσετε τη σοβαρότητα ενός κρύου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνονται στην υπογραφή του email σας.

Άλλοι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης

Αυτά τα παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάλυψαν τη ζεστή και ψυχρή προσέγγιση ταλέντων, αλλά άλλοι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Επακόλουθο email.
• Email πρόσκλησης συνέντευξης.
• Ενημέρωση μορφής συνέντευξης.
• Email επιβεβαίωσης συνέντευξης.
• Email σχολίων συνέντευξης.
• Email απόρριψης.
• Email επιστολής προσφοράς εργασίας.
• Check in email (συντήρηση σχέσης).
• Ειδοποίηση νέας ανοιχτής θέσης.

Pro Συμβουλή: Αξιοποιήστε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων και πρότυπα email για να διατηρήσετε συνεπή επικοινωνία με υποψηφίους.

Δελεάζοντας τους καλύτερους υποψηφίους

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων στέλνουν αναπόφευκτα δεκάδες email για να διοχετεύσουν κορυφαία ταλέντα στη διαδικασία συνέντευξης της εταιρείας τους και όλα ξεκινούν με τη στρατολόγηση. Αυτά τα email μπορεί να είναι η πρώτη φορά που οι υποψήφιοι ακούν για την εταιρεία και τι κάνουν, επομένως έχουν απίστευτη δύναμη.

Σκεφτείτε τα ψυχρά email που έχετε λάβει και σκεφτείτε τι εντύπωση σας άφησαν και πώς σας ανάγκασαν (ή δεν σας ανάγκασαν) να αναλάβετε δράση. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κύκλο αυτοστοχασμού για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πρότυπα email που γίνονται μαγνήτες ταλέντων.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples