Οι πληρωμές B2B δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκες – αλλά συχνά είναι. Ζογκλέρ διασυνοριακές πληρωμές, μια πληθώρα διαθέσιμων επιλογών επεξεργασίας πληρωμών και η διατήρησή τους ευθεία και χωρίς σφάλματα σε ένα ολόκληρο τοπίο παραληπτών πληρωμών και προμηθευτών μπορεί να πάρει πολύ περισσότερο χρόνο από ό,τι αξίζει η φαινομενικά απλή πράξη.
Αλλά οι αλλαγές στην τεχνολογία έρχονται για εσάς πληρωτέοι λογαριασμοί και υποδομή εισπρακτέων - ένα από τα οποία είναι οι ενσωματωμένες πληρωτές, οι οποίες καταλαμβάνουν ολόκληρο το χάος των επιλογών διεκπεραίωσης πληρωμών και τις εξορθολογίζει σε μια απλή, βελτιστοποιημένη ροή εργασίας μίας πηγής.
Τι είναι οι Ολοκληρωμένες Υποχρεώσεις;
Οι ενσωματωμένες υποχρεώσεις καταλαμβάνουν ολόκληρο το οικοσύστημα επεξεργασίας πληρωμών και το δένουν σε ένα τακτοποιημένο πακέτο που διαχειρίζεται εύκολα το εσωτερικό λογιστικό προσωπικό ή ακόμα και ο ιδιοκτήτης/διαχειριστής μιας μικρής επιχείρησης ή εικονικοί βοηθοί – είναι πραγματικά τόσο απλό.
Αντί για ζογκλέρ πληρωτέοι λογαριασμοί και εισπρακτέος συναλλαγές σε όλο το φάσμα των διαθέσιμων επιλογών πληρωμής, οι ενοποιημένες πληρωμές εξορθολογίζουν και συγκεντρώνουν το σύνολο σε μια πλατφόρμα μίας πηγής μέσω της οποίας όλες οι πληρωμές ρέουν από την επιχείρησή σας σε ένα αξιόπιστο τρίτο μέρος, το οποίο, με τη σειρά του, «μετατρέπει» τις πληρωμές στα προτιμώμενα του παραλήπτη μέθοδο και εκταμιεύσεις για λογαριασμό σας.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε εντός οποιουδήποτε πλαισίου επεξεργασίας πληρωμών προτιμάτε περισσότερο κατά τη βελτιστοποίηση επιλογή προμηθευτή or επιβίβαση πελατών, μειώνοντας την τριβή και εξοικονομώντας χρόνο.
Πώς λειτουργούν οι ολοκληρωμένες πληρωτές;
Αντί να κόβετε χειροκίνητους ελέγχους, πληρωμή τιμολογίων μέσω πιστωτικής κάρτας ή καλωδίωσης μετρητών, θα αξιοποιήσετε μια ενοποιημένη πύλη πληρωτέων πληρωμών που αντλεί πληροφορίες πληρωμής από το σύστημα ERP ή τον πίνακα εργαλείων σας. Στη συνέχεια, η πληρωμή σας πηγαίνει στο τρίτο μέρος που διαχειρίζεται το ενσωματωμένο πλαίσιο πληρωτέων, το οποίο, με τη σειρά του, χωρίζει την πληρωμή σας στην προτιμώμενη μέθοδο του παραλήπτη και τη στέλνει στον τελικό παραλήπτη.
Οι περιπτώσεις χρήσης των ενσωματωμένων υποχρεώσεων είναι ευρέως φάσματος και γενικά καλύπτουν καθεμία από τις πολλές επιλογές επεξεργασίας πληρωμών που είναι κοινές στις συναλλαγές B2B, όπως:
- Επιταγές, είτε έντυπες είτε ταχυδρομημένες
- Εικονικές κάρτες
- Μεταφορά ACH
- Πιστωτική κάρτα
- Μεταφορές καλωδιών
Η Ανάγκη Ολοκληρωμένων Υποχρεώσεων για Επιχειρήσεις
Η χρησιμότητα των ολοκληρωμένων υποχρεώσεων είναι τόσο ευρεία όσο και οι τύποι επιχειρήσεων. Ωστόσο, οι ενσωματωμένες υποχρεώσεις ξεκλειδώνουν το χρόνο της επιχείρησης, βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα και αφήνουν τη διοίκηση να επικεντρωθεί σε ό,τι έχει σημασία, όπως το προϊόν, το μάρκετινγκ και η απλή πράξη βγάζοντας χρήματα.
Η παγκοσμιοποίηση σημαίνει επίσης ότι ένας μεγαλύτερος αριθμός συναλλαγών διενεργείται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου και το απλό γεγονός είναι ότι η μόχλευση των ενοποιημένων πληρωτέων υποχρεώσεων είναι το επόμενο βήμα για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας παραμένει στην πρώτη γραμμή των αναδυόμενων τάσεων χωρίς να αφεθείτε πίσω στη χθεσινή τεχνική και μη αυτόματη διαχείριση πληρωμών.
Τύποι επιχειρήσεων που επωφελούνται περισσότερο από τις ολοκληρωμένες υποχρεώσεις
Με λίγα λόγια, όλες οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τις ολοκληρωμένες υποχρεώσεις. Ωστόσο, μια χούφτα λειτουργικά οικοσυστήματα προσφέρονται για να παράγουν τα περισσότερα οφέλη από την υιοθέτηση. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Επιχειρήσεις που πραγματοποιούν διασυνοριακές συναλλαγές: Είναι δύσκολο να προσπαθήσετε να κάνετε ταχυδακτυλουργία με τα πολλά μέσα με τα οποία μπορείτε να στείλετε χρήματα διεθνώς πριν καν λάβετε υπόψη τους περιφερειακούς κανονισμούς ή κανόνες που ενδέχεται να εμποδίσουν την αποδοχή της προτιμώμενης μεθόδου πληρωμής σας. Ο παγκόσμιος μας κόσμος σημαίνει όλο και περισσότερο τους προμηθευτές σας ή οι πωλητές μπορεί να είναι στο εξωτερικό, επομένως η έγκαιρη υιοθέτηση των ολοκληρωμένων πληρωτέων υποχρεώσεων μπορεί να γλιτώσει από τον πονοκέφαλο.
- Μικρές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε τοπικό επίπεδο: Εάν έχετε μια μακροχρόνια σχέση με μια τοπική μαμά και ποπ, μπορεί να ζητήσουν επιταγές για πληρωμές από προμηθευτές, ενώ το υπόλοιπο οικοσύστημα πληρωμών σας είναι ψηφιακό μεταξύ τραπεζικών εμβασμάτων και πιστωτικών καρτών. Οι ενσωματωμένες υποχρεώσεις συμβάλλουν στην εξοικονόμηση χρόνου και στη μείωση των σφαλμάτων κατά τη διαχείριση παλαιού τύπου εργαλείων πληρωμής.
Αν και αυτά είναι δύο κοινά παραδείγματα, η πραγματικότητα είναι ότι εάν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί συναλλαγές με πολλαπλούς τρόπους πληρωμής, θα εξοικονομήσετε χρόνο και ακόμη και χρήματα με τη μετάβαση σε ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο πληρωμών.
Οφέλη από Ολοκληρωμένες Υποχρεώσεις
Με τη μόχλευση των ενσωματωμένων υποχρεώσεων, θα λάβετε:
- Βελτιωμένη ταμειακή ροή με μείωση της επεξεργασίας και του χρόνου αναμονής μεταξύ της τιμολόγησης και της πληρωμής - περικοπή οφειλόμενες ημέρες μισό, αν όχι περισσότερο.
- Λιγότερα σφάλματα δεδομένου ότι διαχειρίζεστε τις πληρωμές μέσω μιας ενιαίας πλατφόρμας αντί να χρησιμοποιείτε πολλαπλές μη αυτόματες μεθόδους.
- Περισσότερος χρόνος για να εστιάσετε στην επιχείρησή σας, χωρίς να πληρώνετε τους προμηθευτές, μειώνοντας παράλληλα το δυναμικό λογιστικά προβλήματα αντιμετωπίζεις.
- Βελτιωμένες σχέσεις προμηθευτών, καθώς δεν αναγκάζεστε να διαφωνείτε για τον καλύτερο τρόπο πληρωμής ή να χρησιμοποιείτε την τεχνική που προτιμά ο άλλος.
- Ένας πιο ασφαλής κύκλος επεξεργασίας πληρωμών, που μειώνει τόσο την απάτη όσο και τον κίνδυνο hacking.
Προκλήσεις Ολοκληρωμένων Συστημάτων Πληρωτών
Τα νέα συστήματα έρχονται πάντα με αυξανόμενους πόνους και η εισαγωγή μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας πληρωμών στη ροή εργασίας σας δεν αποτελεί εξαίρεση. Θα πρέπει να επιβιβαστείτε εσείς και οι υπάλληλοί σας για να εξοικειωθείτε με το σύστημα προτού μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά με τρόπο που εξοικονομεί χρόνο.
Εάν εκτελείτε μια σειρά από παλαιού τύπου πλατφόρμες ή οι τραπεζικοί σας εταίροι, μπορεί να τους βρείτε να μην μπορούν να φιλοξενήσουν ολοκληρωμένα συστήματα πληρωτέων υποχρεώσεων – αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ρυθμίσετε το δικό σας πλαίσιο ή να το κάνετε χωρίς και (αυτό είναι το δύσκολο κομμάτι ) λάβετε buy-in από τρίτους και πείστε τους ότι ένα pivot είναι και προς το συμφέρον τους.
Συμπέρασμα
Η διαχείριση των μέσων με τα οποία στέλνετε και λαμβάνετε πληρωμές είναι μια απλή εργασία που, όταν αφεθεί ανεξέλεγκτη, μπορεί να σταματήσει να κρατά ομήρους εκατοντάδες ώρες εργασίας ενώ αυξάνει τους κινδύνους ασφαλείας και τα ποσοστά σφαλμάτων. Φέρνοντας ενσωματωμένες πλατφόρμες πληρωτέων στο οικοσύστημα πληρωμών και λειτουργίας σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν θα μείνετε πίσω καθώς η ψηφιακή εποχή τρέχει μπροστά.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
