Οι μικρότερες επιχειρήσεις συχνά παραμερίζουν τις μεγάλες οικονομικές και στρατηγικές ανησυχίες καθώς ξεκινούν και ενισχύουν τις δραστηριότητές τους. Οι περισσότεροι ιδρυτές και ιδιοκτήτες, ενώ εστιάζουν στις βασικές αρχές του κέρδους και της ζημίας, στους χονδρικούς ισολογισμούς και σε παρόμοια βασικά στοιχεία, παραμελούν το περίπλοκο χρηματοοικονομικό πλαίσιο που είναι ζωτικής σημασίας για την εξέλιξη μιας εταιρείας σε μια βιώσιμη και ώριμη οντότητα – ειδικά αν στοχεύει σε ένα γεγονός ρευστότητας , αναζήτηση εξωτερικής χρηματοδότησης ή προετοιμασία για μια φάση ταχείας ανάπτυξης.

Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρήσεις απαιτούν λεπτομερή προϋπολογισμό, αυστηρά μοντέλα και προβλέψεις, καθώς και διεξοδικές οικονομικές αναθεωρήσεις. Ωστόσο, πολλοί στερούνται είτε τους οικονομικούς πόρους είτε την επιθυμία να προσλάβουν έναν οικονομικό διευθυντή πλήρους απασχόλησης. Για όσους αναζητούν μια οικονομικά αποδοτική λύση, η αγορά βρίθει από ανατεθέντες Οικονομικούς Διευθυντές που μπορούν να παρέχουν τη ζωτική υποστήριξη που απαιτείται για να προωθήσουν τις επιχειρήσεις τους σήμερα.

Τι είναι ο κλασματικός οικονομικός διευθυντής και τι μπορούν να κάνουν για την εταιρεία μου;

 Αν και οι περισσότεροι ρόλοι του C-Suite – Διευθύνων Σύμβουλος, Λειτουργικό Γραφείο, Γραφείο Μάρκετινγκ – είναι αυτονόητοι, ο ρόλος του Οικονομικού Διευθυντή δεν είναι τόσο ξεκάθαρος όσο οι άλλοι. Αν και ο πρωταρχικός ρόλος ενός CFO περιλαμβάνει την επίβλεψη των οικονομικών λειτουργιών μέσα σε μια επιχείρηση, αγγίζουν πολύ περισσότερο την ολιστική αλυσίδα αξίας μιας εταιρείας από ό,τι υπονοεί το όνομα. Για παράδειγμα, η συμβολή ενός CFO μπορεί να οδηγήσει σε δαπάνες εκστρατειών μάρκετινγκ ή να εξορθολογίσει την παραγωγή μέσω συστάσεων κεφαλαιουχικών δαπανών – ρόλοι που σε μεγάλο βαθμό αναμένετε να εμπίπτουν αποκλειστικά στα γραφεία CMO ή COO. 

Για το σκοπό αυτό, ο ρόλος ενός κλασματικού CFO είναι τόσο διαφορετικός όσο και του στελέχους πλήρους απασχόλησης, αλλά ακόμη περισσότερο. Γενικά, η βοήθεια του κλασματικού CFO είναι τόσο ευρεία ή περιορισμένη όσο απαιτούν οι συγκεκριμένες περιστάσεις σας. Αυτό είναι τελικά η έκκληση ενός κλασματικού CFO. ο ρόλος μπορεί να είναι τόσο απλός όσο η σύνταξη μιας pro forma οικονομικής κατάστασης ανά τρίμηνο ή τόσο περίπλοκος όσο να οδηγεί τη χρέωση στο σωστό μέγεθος ολόκληρου λογιστική λειτουργία. 

Ωστόσο, μπορείτε γενικά να περιμένετε από έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή να διαπρέψει σε αυτούς τους ευρείες επιχειρηματικές περιοχές: 

Ολιστική Οικονομική Αξιολόγηση

 Το πρώτο πράγμα που θα κάνει ένας κλασματικός Οικονομικός Διευθυντής που αξίζει τον κόπο είναι να κάνει μια έρευνα και να αξιολογήσει πώς λειτουργούν οι υπάρχουσες οικονομικές σας λειτουργίες. Τουλάχιστον, η πρόσληψη ενός κλασματικού CFO για τον έλεγχο των υπαρχόντων συστημάτων σας αξίζει το κόστος, ακόμα κι αν επιλέξετε να διακόψετε την επιχειρηματική σχέση μετά.

Πέρα από μια αρχική ανασκόπηση, ο κλασματικός οικονομικός σας διευθυντής θα επανεξετάζει τα αποτελέσματα περιοδικά (συνήθως σε τριμηνιαία βάση). Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας παραμένει στο σωστό δρόμο και ότι εντοπίζετε πιθανά προβλήματα και παγίδες πριν προκύψουν.

Προϋπολογισμοί, Προβλέψεις και Οικονομικά Μοντέλα

Η διαχείριση ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού είναι πολύ πιο σκληρή από ένα φύλλο εργασίας με μετρητά/εξαργύρωση νοικοκυριών – πρέπει να επεκτείνετε το πεδίο εφαρμογής σας για να συμπεριλάβετε συναλλαγές χωρίς μετρητά, όπως οι αποσβέσεις, να προβλέψετε με ακρίβεια πιθανές ελλείψεις και να βρείτε λύσεις χρηματοδότησης, να διαχειριστείτε τις κεφαλαιουχικές δαπάνες που απαιτούνται για μεγαλώνουν και πολλά άλλα. Οι νεότεροι (και ακόμη πιο έμπειροι) ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά παλεύουν με τα βάθη του προϋπολογισμού που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, και κάτι τέτοιο γενικά μειώνει την κεντρική αποστολή ενός ιδιοκτήτη ή ιδρυτή - το να βγάζει χρήματα.

Ένας κλασματικός Chief Financial Officer μπορεί να παρέμβει για να καλύψει το κενό, βοηθώντας στον προσανατολισμό ή την αναθεώρηση του προϋπολογισμού σας, ενώ παράλληλα διαμορφώνει με ακρίβεια τις μελλοντικές ταμειακές ροές, τα πιθανά έξοδα, τις pro forma δηλώσεις εσόδων και πολλά άλλα - όλα αυτά είναι ζωτικής σημασίας για να καθοδηγήσουν το επιχειρηματικό σας ταξίδι, ενώ επίσης είναι απαραίτητα έγγραφα εάν αναζητάτε χρηματοδότηση από τρίτους, όπως τραπεζικό δάνειο, έκδοση μετοχικού κεφαλαίου ή λύση ιδιωτικής πίστωσης.

Τήρηση βιβλίων και μισθοδοσίας

Ακόμα κι αν οι δύο πρώτες κλασματικές βασικές ικανότητες CFO δεν είναι αρκετές για να σας επηρεάσουν, το πιθανότερο είναι ότι τα συστήματα τήρησης βιβλίων και μισθοδοσίας σας θα μπορούσαν να βοηθήσουν. Ακόμα κι αν αφθονούν οι αυτοματοποιημένες λύσεις τήρησης βιβλίων με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη, το να έχετε διαθέσιμο έναν έμπειρο επαγγελματία για να καλέσει και να διαχειριστεί την ομάδα λογιστών σας μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της ομαλής πορείας και ενός βάναυσου ελέγχου – ακόμη και πρόστιμα, μηνύσεις και νομικές χρεώσεις. Η ουσία είναι ότι, εκτός εάν το άλλο ανώτερο προσωπικό σας έχει ιστορικό CPA, ένας κλασματικός Οικονομικός Διευθυντής μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει μακριά από ζεστό νερό όσον αφορά την τήρηση βιβλίων και τη μισθοδοσία. 

Πότε χρειάζεται μια εταιρεία κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή;

Η πιο ξεκάθαρη απάντηση στο «Χρειάζεται η επιχείρησή μου κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή;» είναι ναι. Αν είναι κάτι στο μυαλό σας ή διασκεδάζετε ακόμη και από απόσταση τη δυνατότητα να εγγραφείτε σε έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή, τότε το πιθανότερο είναι ότι εντοπίζετε προβλήματα και αναποτελεσματικότητα στην επιχείρησή σας που ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής θα μπορούσε να βοηθήσει στην επίλυση. Ως γενικός εμπειρικός κανόνας, ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας είναι μεγαλύτερη από πέντε άτομα Ή εκτελείτε κάποια από αυτές τις οικονομικές λειτουργίες, ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής μπορεί να είναι ένα ανεκτίμητο περιουσιακό στοιχείο: 

• Αναφορά οικονομικών καταστάσεων με εντολή της κυβέρνησης.
• Συγκρότημα πληρωτέοι λογαριασμοί και εισπρακτέες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων πρόωρη έκπτωση διαχείριση, αυτοματισμός τήρησης βιβλίων ενσωμάτωση κ.λπ.
• Αναζητώντας εξωτερική χρηματοδότηση.
• Δημιουργήστε περισσότερα από 100,000 $ ετησίως σε έσοδα.
• Εξέταση συγχώνευσης ή εξαγοράς επιχείρησης.
• Αγορά ενός ακριβού ακινήτου ή εξοπλισμού.
• Διαχείριση σύνθετων διεθνών και διασταυρούμενων-συνοριακές συναλλαγές.
• Πολλά, πολλά άλλα – αν δεν είναι κάτι που κάποιος με βασικό επιχειρηματικό υπόβαθρο μπορεί να εκτελέσει άψογα, ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής αξίζει το βάρος του σε χρυσό. 

Φυσικά, είναι αυτονόητο ότι εάν εκτελείτε τις πλήρεις οικονομικές σας συναλλαγές εκτός Excel και μια χούφτα τραπεζοθυρίδες γεμάτες με έγγραφα, βρείτε έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή τουλάχιστον να τακτοποιήσεις το σπίτι σου είναι υποχρεωτικό! Το ίδιο ισχύει αν είστε στάσιμοι ή προσπαθείτε να επεκταθείτε. Πολύ συχνά, οι χρηματοοικονομικές λειτουργίες μας εμποδίζουν από το πραγματικό επιχειρηματικό μας δυναμικό και η απόδοση επένδυσης (ROI) για την πρόσληψη ενός κλασματικού CFO μπορεί να είναι αστρονομική όταν τη μετράτε σε σχέση με την ανάπτυξη και τα επιχειρηματικά κέρδη.

Πώς είναι κλασματικός ο ρόλος του CFO;

Με λίγα λόγια, η ψηφιοποίηση επιτρέπει την κλασματοποίηση των ευθυνών ενός CFO. Ας το παραδεχτούμε – πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά, ούτε χρειάζονται, έναν Οικονομικό Διευθυντή πλήρους απασχόλησης που απορροφά μισθό και περιμένει μια ετήσια επιχείρηση. Σε πολλές περιπτώσεις όπως αυτές, ο θεωρητικός οικονομικός σας διευθυντής πλήρους απασχόλησης θα ήταν απασχολημένος στην αρχή και μια φορά το τρίμηνο στη συνέχεια, αλλά διαφορετικά, περιηγηθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σκοτώστε χρόνο ανάμεσα στα έργα - κοστίζοντας την εταιρεία σας σε μετρητά που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να αυξήσετε την επιχειρησιακή σας εμβέλεια.

Δεδομένου ότι εργαζόμαστε σε ένα κυρίως ψηφιακό τοπίο, οι έμπειροι CFO μπορούν να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους εξ αποστάσεως σε μια σειρά επιχειρήσεων, αρκεί να έχετε πρόσβαση σε κρίσιμα έγγραφα, λογισμικόκαι επιχειρηματικές λειτουργίες.

Πλεονεκτήματα της πρόσληψης κλασματικού CFO

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή, πέρα ​​από αυτά που συζητήθηκαν παραπάνω, είναι ότι σας αφήνει ελεύθερο να εστιάσετε σε ό,τι έχει σημασία, είτε πρόκειται για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών, την αναζήτηση εξωτερικής χρηματοδότησης ή την επέκταση της επιχειρησιακής σας εμβέλειας. Πέρα από αυτήν την πρόταση αξίας – η οποία, ειλικρινά μιλώντας, θα πρέπει να είναι περισσότερο από επαρκής – ένας κλασματικός Οικονομικός Διευθυντής μπορεί: 

• Βελτιώστε την αποδοτικότητα κόστους και την απόδοση επένδυσης (ROI) σε σύγκριση με την πρόσληψη στελεχών βοήθειας πλήρους απασχόλησης, ενώ κάνετε το ίδιο βελτιώνοντας τις κατάντη χρηματοοικονομικές λειτουργίες όπως λογιστική και τήρηση βιβλίων.
• Δώστε στην εταιρεία σας μεγαλύτερη αίσθηση νομιμότητας όταν αναζητάτε εξωτερική χρηματοδότηση.
• Βοηθήστε στην πλοήγηση στην εξωτερική χρηματοδότηση, π.χ διαχειριστείτε ένα δωμάτιο συμφωνίας, συγκεντρώνοντας pro forma οικονομικά κ.λπ.
• Προσφέρετε βάθος επιχειρηματικής εμπειρίας και λειτουργική μακροζωία που κατά τα άλλα δεν ταίριαζε στον οργανισμό σας.
• Προσφέρετε ευελιξία χωρίς να χρειάζεται να ευθυγραμμιστείτε απευθείας με ορισμένες αξίες – για παράδειγμα, μια σημαντική σύγκρουση προσωπικότητας με έναν οικονομικό διευθυντή πλήρους απασχόλησης είναι πολύ πιο διαχειρίσιμη όταν εργάζεστε μαζί του μόνο μερικές φορές το μήνα. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να «απολύσεις» κλασματική βοήθεια από το να κόψεις μια θέση πλήρους απασχόλησης (σκεφτείτε αποζημίωση απόλυσης, ασφάλιση ανεργίας, ακόμη και δικαστικές διαφορές).

Τελικά, πιθανότατα θα βρείτε πολλά πρόσθετα πλεονεκτήματα και πλεονεκτήματα όταν μιλήσετε με υποψήφιους fractional Chief Financial Officers – αλλά πώς θα βρείτε έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή για πρόσληψη;

Πώς μπορώ να βρω έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή για πρόσληψη;

Πριν βρείτε έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή για πρόσληψη, κάντε μια λίστα με μερικά βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε την αναζήτηση: 

1. Αξίες και ήθος – παρόλο που μπορεί να εργάζεστε μαζί τους μόνο περιστασιακά, θέλετε να αποφύγετε να χτυπάτε τα κεφάλια σας στο μέγιστο δυνατό βαθμό.
2. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τις ανάγκες σας και ότι το σύνολο των δεξιοτήτων τους ευθυγραμμίζεται με αυτές τις ανάγκες και τις προσδοκίες σας.
3. Ειλικρίνεια – ποια είναι η επαγγελματική τους φήμη; Στο τέλος της μέρας, σας Το όνομα είναι σφραγισμένο σε αυτές τις οικονομικές καταστάσεις, επομένως θέλετε να διασφαλίσετε ότι ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής είναι αρκετά ειλικρινής ώστε να αισθάνεστε άνετα να τηρείτε τη δουλειά του.
4. Βεβαιωθείτε ότι οι προσδοκίες κόστους και αμοιβής τους ευθυγραμμίζονται με τον προϋπολογισμό σας, αν και οι ανώτεροι κλασματικοί Οικονομικοί Διευθυντές πληρώνουν για τον εαυτό τους πολλές φορές όταν εξετάζετε την εξοικονόμηση κόστους και τις βελτιωμένες ροές εσόδων στις οποίες προκύπτουν οι υπηρεσίες τους.

Μόλις ετοιμάσετε τη λίστα επιθυμιών σας, εδώ μπορείτε να βρείτε κορυφαία κλασματική βοήθεια CFO:

1. Πατήστε το δίκτυό σας: Είτε μέσω τοπικών επιχειρηματικών ενώσεων είτε μέσω μιας παλιάς καλής αναζήτησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο LinkedIn, η λήψη παραπομπών για πιστοποιημένους κλασματικούς CFO είναι μια συντόμευση για τον έλεγχο των επαγγελματικών τους προσόντων.
2. Επιχειρήσεις και πρακτορεία κλασματικών CFO: αναρίθμητες εταιρείες που εκπροσωπούν κλασματικούς CFO προσφέρουν μια ελεγμένη εμπειρία χωρίς το ράφι, ενώ συχνά διευκολύνουν τη διαδικασία επιβίβασης. Ταυτόχρονα, οι CFO που εκπροσωπούνται μέσω ενός πρακτορείου τείνουν να είναι πιο εξοικειωμένοι με την έννοια του fractional και μπορούν να προσαρμοστούν σε απομακρυσμένες λειτουργίες πιο εύκολα.
3. Ιστότοποι για ελεύθερους επαγγελματίες: Ενώ αυτός ο χώρος απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά και δέουσα επιμέλεια, μπορείτε να βρείτε κορυφαία, παγκόσμια βοήθεια σε πλατφόρμες freelancing. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επικυρώσει την εμπειρία και τα προσόντα τους πριν πατήσετε τη σκανδάλη!

Συμπέρασμα

Εάν είστε αρκετά μικροί ώστε να μην έχει νόημα η πρόσληψη ενός CFO πλήρους απασχόλησης, τότε ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής είναι η τέλεια λύση. Οι κλασματικοί CFO προσφέρουν προσαρμοσμένη, σε βάθος βοήθεια σε όλο το φάσμα των οικονομικών λειτουργιών, ενώ βοηθούν την εταιρεία σας να κινηθεί προς τη σωστή κατεύθυνση λειτουργικά.

Ομοίως, εάν έχετε μια λογιστική ομάδα ή οικονομικά εστιασμένο προσωπικό, ένας κλασματικός οικονομικός διευθυντής μπορεί να είναι ο ηγέτης που χρειάζεται για να αποδώσει στο μέγιστο, ενώ συχνά προσφέρει πληροφορίες για τρέχοντα και αναδυόμενα μελλοντικές λογιστικές τάσεις και εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων αυτοματοποιημένες λύσεις και λύσεις με δυνατότητα AI.

Κατώτατη γραμμή - εάν σκέφτεστε έστω και αόριστα έναν κλασματικό οικονομικό οικονομικό διευθυντή, τότε είναι η ώρα να προσλάβετε.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/fractional-cfo/