Χάρη στην παρακολούθηση χρόνου, αποκτάτε πολύ περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία σχεδιασμού. Αυτός ο τρόπος λειτουργίας σας δίνει κορυφαία αποτελέσματα. Χωρίς σωστή διαχείριση της εργασίας, δεν μπορείς να γίνεις επαγγελματίας στον τομέα σου. Η χρήση εφαρμογών για παρακολούθηση χρόνου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ελεύθερους επαγγελματίες και όσους διαχειρίζονται μέλη της ομάδας σχεδιασμού. Θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε σωστά τις εργασίες σας, να παρακολουθήσετε την απόδοση και να αναλύσετε τα αποτελέσματα. Για να αποφύγετε τη σπατάλη πολύτιμων πόρων και τις προθεσμίες, μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σημασία της παρακολούθησης χρόνου.
Καλύτερος προγραμματισμός
Εάν δεν έχετε ένα αρκετά καλό σχέδιο έργου, θα χάσετε πάρα πολύ χρόνο και χρήμα. Πρέπει να κατανοήσετε πλήρως τις προτεραιότητές σας, ώστε να μην αφιερώνετε πολύ χρόνο στο να σκέφτεστε τις εργασίες που πρέπει να περάσετε. ο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εργαζομένων σε βοηθάει σε αυτό. Θα κρατήσει όλα τα έργα καλά οργανωμένα, είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε υπάλληλος. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη λειτουργία, δημιουργήστε μια λίστα εργασιών στο λογισμικό. Μόλις το κάνετε αυτό, επεξεργαστείτε, κατηγοριοποιήστε και ταξινομήστε τα όπως σας ταιριάζει.
Για παράδειγμα, μπορείτε να διαιρέσετε τις εργασίες σας ανά πελάτες ή ανά έργα. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε εργασίες λεπτομερώς, να καθορίσετε εκτιμήσεις, προθεσμίες κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο θα κατανοήσετε πολύ καλύτερα το εύρος της εργασίας και θα έχετε καλύτερη επισκόπηση. Αυτή είναι μια καλή βάση για την ταξινόμηση εργασιών κατά διαφορετικές καταστάσεις. Με αυτή την προσέγγιση στον οργανισμό, αποφεύγετε το χάος και τελειώνετε τις υποχρεώσεις σας χωρίς καθυστέρηση.
Αποτελεσματικός χρόνος
Ο ελεύθερος επαγγελματίας δεν έχει την πολυτέλεια να χάνει χρόνο. Διαφορετικά, είναι πολύ δύσκολο να πετύχεις. Η αποτελεσματική λειτουργία δεν είναι το ίδιο με την υπερταχεία λειτουργία. Το θέμα είναι ότι δεν πρέπει να σπαταλάτε πόρους σε μεμονωμένες εργασίες. Χάρη στην παρακολούθηση χρόνου, είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπιστούν οι χαμένοι χρόνου. Οι εφαρμογές συμβάλλουν σε πιο ακριβείς καταγραφές ωρών εργασίας, παρόμοια με Παρακολούθηση Συμμετοχής Υπαλλήλων. Αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ πιο εύκολο να δεις αν κάποιος είναι πιο αργός, καθώς και αν η ταχύτητα κάποιου βλάπτει την ποιότητα της δουλειάς του. Μια σύντομη ανάλυση των δεδομένων αρκεί για να βρεθούν αδυναμίες στη διαχείριση χρόνου και να βρεθούν τρόποι βελτίωσης.
Κόστος και έσοδα του έργου
Κάθε επιχειρηματίας που θέλει να έχει κέρδος πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς τη ροή των οικονομικών. Αυτό αναφέρεται στην ανάλυση του κόστους του έργου καθώς και στην παρακολούθηση όλων των εσόδων. Αυτός είναι ο λόγος που τα έξυπνα εργαλεία παρακολούθησης είναι τόσο δημοφιλή. Για να επωφεληθείτε πλήρως από αυτά τα εργαλεία, πρέπει να προσδιορίσετε τις προτιμώμενες χρεώσεις και το κόστος λογαριασμού. Αυτό θα παρακολουθεί το χρόνο και η συσκευή θα σας παρέχει όλες τις σημαντικές πληροφορίες. Με βάση αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερή αναφορά και γράφημα για να υπολογίσετε τη σχέση κόστους-οφέλους.
Εξαλείψτε τις κακές εργασιακές συνήθειες
Μερικές από τις κύριες αιτίες χάσιμο χρόνου είναι τα κοινωνικά δίκτυα. Αν και τα μικρά διαλείμματα μπορούν να φέρουν άμεση ανακούφιση, υπάρχει κίνδυνος να χάσετε την προθεσμία. Ωστόσο, η παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων θα αποτρέψει την αναβλητικότητα. Εάν καθυστερήσει πολύ, συχνά επιτυγχάνεται συμβιβασμός ποιότητας προκειμένου να τηρηθούν οι προθεσμίες. Μια τέτοια οργάνωση επηρεάζει άσχημα τη σχέση σας με τους πελάτες, επειδή βλάπτει τη φήμη της εταιρείας σας.
Συμπέρασμα:
Για να μπορούν οι ελεύθεροι επαγγελματίες να σχεδιάζουν έργα με σύνεση και να συνεργάζονται με πολλούς πελάτες ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να βελτιώνετε συνεχώς τη ροή εργασίας. Ο ιδανικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο. Είναι μια ευκαιρία να εντοπίσετε το πρόβλημα και να κάνετε καλά στρατηγικά σχέδια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Μετά από λίγο, είναι ακόμη δυνατό να γίνουν ανεξάρτητες μελέτες προκειμένου να διερευνηθούν οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
Πηγή: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
