Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων: δημοφιλείς λύσεις, χρήσιμες λειτουργίες

Ο ίδιος ο κόσμος γίνεται όλο και πιο ψηφιοποιημένος με κάθε χρόνο, και δεν υπάρχει καμία διαμάχη με αυτό. Με όλα όσα συμβαίνουν τα τελευταία χρόνια, δεν είναι πραγματικά περίεργο που το εργασιακό μας περιβάλλον δεν αποτελεί εξαίρεση στη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Οι περισσότερες επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν σήμερα να εξορθολογιστούν με τη βοήθεια κατάλληλου λογισμικού. Και βλέποντας πόσο το υβριδικό μοντέλο εργασίας ή ακόμα και το σχήμα WFH γίνονται όλο και πιο διαδεδομένο, οι εργοδότες εξετάζουν τώρα λογισμικό που θα τους βοηθήσει να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εργαζομένων τους τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι κατά τις ώρες εργασίας.

Είναι σημαντικό για τους επόπτες να κρατούν το δάχτυλό τους στον παλμό των ομάδων τους και οι καθορισμένες αυτοματοποιημένες λύσεις μπορούν να τους βοηθήσουν σχεδόν με όλα όσα συμβαίνουν στην εταιρεία τους, από την παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων μέχρι τη διαχείριση της παραγωγικότητάς τους.

Σήμερα αποφασίσαμε να ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα πιο δημοφιλή λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων αυτή τη στιγμή στην αγορά για να δείτε ποιες είναι οι πιο χρήσιμες λειτουργίες τους και τι μπορούν να προσφέρουν αυτά τα εργαλεία όσον αφορά την παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, την παρακολούθηση των ωρών εργασίας τους και την ανάλυση της συμπεριφοράς των χρηστών τους.

1. Kickidler

Η πρώτη μας επιλογή δεν αποτελεί έκπληξη, πραγματικά. Το Kickidler είναι πραγματικά μια ολοκληρωμένη λύση για κάθε είδους παρακολούθηση εργαζομένων. Το λογισμικό βοηθά στην εισαγωγή αποτελεσματικής παρακολούθησης εργαζομένων σε οποιαδήποτε ομάδα.

Με το Kickidler, είναι δυνατό μηνυτής η ομάδα σου σε πραγματικό χρόνο Σε σύνδεση. Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Είναι πραγματικά τόσο απλό.

Εργαλεία αναφοράς ότι προσφέρει ολοκληρωμένες αναλύσεις με τη μορφή εύχρηστων, οπτικά ευχάριστων γραφημάτων. Τόσο οι επόπτες όσο και οι ίδιοι οι εποπτευόμενοι μπορούν να λάβουν μια επισκόπηση της συμπεριφοράς των χρηστών των εργαζομένων στον υπολογιστή τους, να δουν πόσος χρόνος έχει αφιερωθεί σε συγκεκριμένες εργασίες, σε διαφορετικές εφαρμογές ή σε συγκεκριμένους ιστότοπους.

Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό του Kickidler είναι αυτό αυτόματη ειδοποίηση των εργοδοτών ή των εργαζομένων on παραβιάσεις που συμβαίνουν κατά τις ώρες εργασίας με βάση τη δραστηριότητα των εργαζομένων στον υπολογιστή τους. Θα μπορούσε να είναι οποιαδήποτε δυνητικά ύποπτη δραστηριότητα που θα πρέπει να εξετάσουν οι διευθυντές ή ακόμη και μια μικρή παράβαση του ωραρίου εργασίας, όπως ένα υπερβολικά εκτεταμένο διάλειμμα ή, αντίθετα, το να ξοδέψουν πολύ χρόνο εργασίας (που είναι μια από τις αιτίες εξουθένωσης των εργαζομένων) .

Τέλος, το λογισμικό είναι εξοπλισμένο με α keylogger, το οποίο ουσιαστικά καταγράφει όλα τα πλήκτρα των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αυτό μπορεί να γίνει χρήσιμο όταν υπάρχει υποψία ότι οι εργαζόμενοι προσπαθούν να ξεγελάσουν τους εργοδότες τους και βοηθάει εξαιρετικά στον μετριασμό των κινδύνων για την ασφάλεια των δεδομένων.

2. Ώρα γιατρός

Το Time Doctor είναι μια άλλη ωραία επιλογή που προσφέρει εξαιρετικά αναλυτικά στοιχεία όσον αφορά τη συμπεριφορά των εργαζομένων.

It κορμούς όλοι οι εργαζόμενοι δραστηριότητα στους υπολογιστές τους και προσφέρει αρκετά αποτελεσματική παρακολούθηση που ταυτόχρονα δεν αισθάνεται ενοχλητική στους εργαζόμενους.

Η analytics Καλύπτει όλες τις πτυχές του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι περνούν τις ώρες εργασίας τους, και αυτό επιτρέπει τόσο στους προϊστάμενους όσο και στους εποπτευόμενους να έχουν ακριβή εικόνα των προσπαθειών των μελών της ομάδας και του χρόνου που αφιερώνουν σε συγκεκριμένα καθήκοντα, υποχρεώσεις και έργα.

Ο γιατρός του χρόνου καταγράφει στιγμιότυπα οθόνης των οθονών των εργαζομένων. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην παρακολούθηση κάθε δευτερεύουσας στιγμής εργασίας καθώς συμβαίνει. Η λύση επίσης κομμάτια του ποντικιού και δραστηριότητα πληκτρολογίου και συντάσσει αναφορές που βασίζονται στην αφοσίωση των εργαζομένων με τους υπολογιστές τους. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι το λογισμικό δεν προσφέρει την επιλογή εγγραφής πραγματικών πληκτρολογήσεων.

3. Hubstaff

Το Hubstaff είναι το τελευταίο παράδειγμα στη λίστα μας σήμερα. Ακριβώς όπως οι προαναφερθείσες λύσεις, προσφέρει διάφορες δυνατότητες για την όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική παρακολούθηση της ομάδας. Μάλλον θα πρέπει να αναφέρουμε επίσης την ωραία διαισθητική διεπαφή του, η οποία κάνει τη διαδικασία υλοποίησής του εξαιρετικά εύκολη, βλέποντας πώς ακόμη και όσοι δεν είναι τόσο γνώστες της τεχνολογίας θα μπορέσουν να πάρουν το "κολλάει" αυτού του εργαλείου αρκετά γρήγορα.

Το Hubstaff προσφέρει εκτεταμένες προσφορές παρακολούθηση του χρόνου λειτουργικότητα. Παρακολουθεί όλα όσα θα μπορούσατε ενδεχομένως να πρέπει να γνωρίζετε για τις εργασιακές συνήθειες των υπαλλήλων σας, από τη στιγμή που συνδέονται στον υπολογιστή τους και την ώρα που τελειώνουν την ημέρα μέχρι το ποσό και τη διάρκεια όλων των διαλειμμάτων που κάνουν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Οι διευθυντές λαμβάνουν λεπτομερής χρονοδιαγράμματα που γίνονται χρήσιμα όταν, για παράδειγμα, υπάρχει ανάγκη να εξεταστεί η συμπεριφορά των χρηστών ορισμένων υπαλλήλων και να βρεθούν τρόποι για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς τους.

Το λογισμικό, όπως και τα άλλα σε αυτήν τη λίστα μας, κομμάτια όλα τα εφαρμογές και ιστοσελίδες οι υπάλληλοι επισκέπτονται τις ώρες εργασίας, κάτι που είναι επίσης ωραίο όταν θέλετε να καταλάβετε τι ακριβώς έκαναν τα μέλη της ομάδας σας κατά τις χρεώσιμες ώρες τους.

Επισκόπηση των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων λειτουργιών παρακολούθησης εργαζομένων

Η τελευταία μας σκέψη εδώ είναι ότι όταν πρόκειται για την επιλογή του λογισμικού που θα ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας, εξαρτάται πραγματικά από εσάς. Με αυτό το άρθρο προσπαθήσαμε απλώς να σας δείξουμε ορισμένες σημαντικές πτυχές των λύσεων παρακολούθησης εργαζομένων που πιθανότατα θα πρέπει να αναζητήσετε εάν θέλετε να εφαρμόσετε την πρακτική της παρακολούθησης εργαζομένων και να την κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική για την επιχείρησή σας.

Πηγή: Plato Data Intelligence: PlatoData.io