Το λογισμικό του γραφείου παίζει καθοριστικό ρόλο όσον αφορά την αποτελεσματικότητα. Επειδή το λογισμικό είναι, στην πραγματικότητα, τα εργαλεία εργασίας των εργαζομένων και όσο πιο λειτουργικά είναι, τόσο καλύτερα ο εργαζόμενος εκτελεί την εργασία που του έχει ανατεθεί. Θα εξετάσουμε εν συντομία τα πιο χρήσιμα δευτερεύοντα προγράμματα που κανένας ειδικός δεν μπορεί να κάνει χωρίς σήμερα.
1) Μετατροπείς αρχείων
Οι μετατροπείς παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο στη ζωή των υπαλλήλων γραφείου. Γνωρίζουμε πώς να αποθηκεύουμε έγγραφα σε PDF με τη βοήθεια του Microsoft Word, αλλά σπάνια μπορούμε να αντιμετωπίσουμε άλλα σενάρια μετεγκατάστασης. Για παράδειγμα, θα είναι πολύ δύσκολο να προβάλετε το αρχείο των email από το προηγούμενο γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook λόγω της σύγκρουσης μορφών. Σε αυτή την περίπτωση, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Μετατροπέας EML σε PST. Αυτό λειτουργεί και για άλλες παρόμοιες καταστάσεις.
2) Τετράδιο
Οι υπάλληλοι του γραφείου θα πρέπει με κάποιο τρόπο να οργανώσουν τις εργασιακές τους διαδικασίες για να κάνουν τα πάντα στην ώρα τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote — μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών για την οργάνωση των σημειώσεων σας. Η ιδέα είναι απλή — μπορείτε να ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο κειμένου, γραφικών και ήχου στην εφαρμογή, επισημαίνοντάς τα με ειδικές ετικέτες. Στη συνέχεια, ανά ετικέτες, οι σημειώσεις μπορούν να ομαδοποιηθούν με οποιαδήποτε σειρά, υπάρχει αναζήτηση κατά τίτλο, περιεχόμενο, ημερομηνία δημιουργίας. Ένας βασικός επεξεργαστής κειμένου είναι ενσωματωμένος, είναι δυνατός ο συγχρονισμός μεταξύ διαφορετικών τύπων συσκευών, η εργασία στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης.
3) Διαχείριση φωτεινότητας οθόνης
Σκεφτείτε πώς αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά η φωτεινότητα και η αντίθεση της οθόνης παραμένουν ίδια. Αυτό σημαίνει ότι σε κάποιο σημείο, η οθόνη μπορεί να είναι πολύ φωτεινή ή θαμπή, γεγονός που οδηγεί σε κόπωση των ματιών. Και αυτό προκαλεί αδυναμία εστίασης σε ένα αντικείμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα, δυσφορία, ημικρανία, επιθυμία να τελειώσει η εργασία το συντομότερο δυνατό. Υπάρχουν εργαλεία για την επίλυση του προβλήματος προσαρμόζοντας αυτόματα τις παραμέτρους της οθόνης στο φωτισμό και είναι δυνατό να ρυθμίσετε μια ποικιλία ενδείξεων μέχρι την απόδοση χρώματος.
4) Πάστα
Είναι μια απαραίτητη εφαρμογή για υπαλλήλους γραφείου που πρέπει συνεχώς να εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων κειμένου. Αυτός είναι ένας τροποποιητής του προχείρου, χάρη στον οποίο ο υπολογιστής μπορεί να αποθηκεύσει όχι έναν αντιγραμμένο πίνακα κειμένου, αλλά όσο χρειάζεται. Επιπλέον, η Επικόλληση σάς επιτρέπει να γράφετε μεμονωμένα αρχεία στη μνήμη του προχείρου και για κείμενο, διατηρεί την αρχική μορφοποίηση, έτσι ώστε ακόμη και οι πίνακες να μπορούν να αντιγραφούν χωρίς απώλεια δεδομένων. Όλα αυτά μπορούν να μεταφερθούν σε όλες τις συσκευές σας εάν συγχρονιστούν μέσω Επικόλλησης.
5) Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης
Ένα βολικό πρόγραμμα πολλαπλών πλατφορμών για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης θα αποθηκεύει σε οποιοδήποτε cloud καθορίζετε τα μυστικά σας δεδομένα. Έτσι, δεν έχει σημασία από ποιον υπολογιστή θέλετε να δείτε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το κάνετε ακόμα και στο τηλέφωνό σας. Είναι πολύ βολικό να αποθηκεύετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης για ιστότοπους, αλληλογραφία, πρόσβαση σε διάφορους διακομιστές της επιχείρησης κ.λπ.
Πηγή: Intelligence Data Intelligence
