Πώς κατασκευάσαμε μια αυτόματη μηχανή αντιστοίχισης για τη σύνδεση ταλέντων με νεοσύστατες επιχειρήσεις που προσλαμβάνουν — με μηδενικές γραμμές κώδικα.
Στα μέσα Μαρτίου, ο αντίκτυπος του #κορωνοϊός Η πανδημία άρχισε να εξαπλώνεται γρήγορα σε όλο τον κόσμο, επηρεάζοντας τις ζωές, τα μέσα διαβίωσής μας, την παγκόσμια οικονομία και ταρακουνώντας το οικοσύστημά μας εδώ στο Ισραήλ. Με το ποσοστό ανεργίας να αυξάνεται γρήγορα, θέλαμε να βρούμε έναν τρόπο να βοηθήσουμε τα ταλαντούχα άτομα που αναζητούν εργασία να συνδεθούν με νεοφυείς επιχειρήσεις που προσλάμβαναν, τόσο εντός όσο και εκτός του χαρτοφυλακίου μας. Έτσι ξεκινήσαμε το Καμπάνια Aleph Anti-Viral.
Θέλαμε να δράσουμε γρήγορα και αποτελεσματικά και να βοηθήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους. Με άλλα λόγια, δουλέψαμε σε hackathon mode. Η λειτουργία Hackathon σήμαινε, εκτός από τη διατήρηση πολλών ωρών, την εστίαση στην αποστολή προϊόντων αντί στην τελειοποίησή τους. Προχωρήσαμε γρήγορα και ρυθμίσαμε τόσο το backend (υποδομή) όσο και το frontend (διεπαφή χρήστη) γρήγορα, χωρίς να γράψουμε ούτε μια γραμμή «πραγματικού» κώδικα.
Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήσαμε εργαλεία και διαδικασίες που χρησιμοποιούμε σε τακτική βάση στην Aleph για να παρέχουμε υπηρεσίες σε κλίμακα στις εταιρείες του χαρτοφυλακίου μας καθώς και στο οικοσύστημα υψηλής τεχνολογίας. Δημιουργήσαμε ένα εξειδικευμένο σύστημα αντιστοίχισης για να συνδέουμε αυτόματα το κατάλληλο άτομο που αναζητά εργασία με τη σχετική ανοιχτή θέση σε μια startup.
Μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά ειλικρινά, δεν υπάρχει τίποτα πολύ περίπλοκο σε αυτό που κάναμε, όπως μπορείτε να δείτε στις λεπτομέρειες παρακάτω. Δεν υπάρχει ανάγκη για ένα τεχνικό υπόβαθρο για την επίτευξη των αποτελεσμάτων που κοινοποιούνται εδώ. Πράγματι, ο Bar Schneidman, ο νέος εκτελεστικός βοηθός του Eden Shochat, μας βοήθησε να δημιουργήσουμε ένα σημαντικό μέρος αυτού του προϊόντος.
Λίγα άτομα έχουν ήδη βρει δουλειά μέσω αυτής της πρωτοβουλίας και υπάρχουν δεκάδες εισαγωγές σε εξέλιξη. Περίπου 500 άτομα που αναζητούν εργασία έχουν υποβάλει αίτηση και περισσότερες από 60 νεοφυείς επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί. Μπορείτε ακόμα να γίνετε μέλος μας εδώ.
Η καμπάνια μας κατά των ιών είναι ουσιαστικά μια απλή εφαρμογή με τρεις ξεχωριστές διεπαφές:
- Δημιουργία προφίλ χρήστη — αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο συγκεντρώνουμε τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε άτομο που αναζητά εργασία και εκκίνηση που εγγράφεται στην υπηρεσία.
- Προβολή προφίλ — αυτή είναι η πλήρης βάση δεδομένων με φιλτραρισμένες πληροφορίες που μπορούν να κοινοποιηθούν και στα δύο μέρη.
- Μηνύματα μέσω email για την ενεργοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ των μερών.
Η Εργαλειοθήκη μας (με περιγραφές δανεισμένες από τα αποτελέσματα της Αναζήτησης Google, ώστε να έχετε το σχετικό πλαίσιο)
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν έχουμε καμία σχέση με τις εταιρείες που αναφέρονται παρακάτω και τις προτείνουμε ενώ αναγνωρίζουμε ότι όλες έχουν κάποιους ενοχλητικούς περιορισμούς. Υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις. τα παρακάτω είναι απλώς οι υπηρεσίες που χρησιμοποιήσαμε. Κάθε ιστότοπος προσφέρει μια δωρεάν έκδοση καθώς και μια πληρωμένη έκδοση. Εάν κάνετε κάτι βασικό ή πειραματίζεστε με χαμηλούς τόμους, οι δωρεάν εκδόσεις μπορεί να είναι αρκετές. Λάβετε όμως υπόψη ότι χρησιμοποιήσαμε τις επί πληρωμή εκδόσεις για την καμπάνια κατά των ιών, επειδή προσφέρουν πιο προηγμένες λειτουργίες.
- Τύπος τύπου — Η φόρμα τύπου είναι συνομιλητική. Είναι διαδραστικό. Είναι πιο ελκυστικό. Δημιουργήστε διαδραστικές εμπειρίες για το κοινό σας — λάβετε περισσότερες απαντήσεις. Υψηλά ποσοστά ολοκλήρωσης. Εύχρηστος. Όμορφα σχέδια. Φιλικό για κινητά. Όμορφο UX.
- Airtable — Οργανώστε οτιδήποτε, με οποιονδήποτε. Το ισχυρό φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση σάς δίνει την ελευθερία να τακτοποιήσετε την εργασία σας. Χειρίζεται οποιοδήποτε περιεχόμενο τους ρίχνετε. Προσθέστε συνημμένα, σημειώσεις μεγάλου κειμένου και πλαίσια ελέγχου. Προβολές ημερολογίου. Πολλαπλά έργα. Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
- Zapier — Βοηθώντας σας να εργαστείτε καλύτερα: επικεντρωθείτε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Αυτοματοποιήστε τα υπόλοιπα. Περισσότερες από 2,000 εφαρμογές. Απλή ρύθμιση. Δεν απαιτείται κωδικοποίηση. 99.99% Up-time. Αυτοματισμός κατασκευασμένος σε κλίμακα.
- Gmail — μάλλον όλοι έχετε ήδη ακούσει γι' αυτό 🙂
Ξεκινήσαμε δημιουργώντας μια φόρμα εγγραφής με Τύπος τύπου, κατευθύνοντας τους χρήστες από ερώτηση σε ερώτηση με βάση τις προηγούμενες απαντήσεις τους. Για παράδειγμα, η πρώτη ερώτηση ρωτά εάν αναζητάτε εργασία ή είστε startup. Εάν αναζητάτε εργασία, απευθύνεστε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις που περιλαμβάνουν το να ζητάτε το προφίλ σας στο LinkedIn και τον επιθυμητό ρόλο σας. Εάν είστε μια startup που θέλει να προσλάβει, η όλη ροή της δημιουργίας ενός προφίλ χρήστη είναι εντελώς διαφορετική και βασίζεται στις ανοιχτές θέσεις σας. Οι απαντήσεις αποστέλλονται αυτόματα στη βάση δεδομένων μας Airtable, όπου αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες.
Τα Airtable Η βάση δεδομένων χρησιμεύει επίσης ως διεπαφή χρήστη για την προβολή όλων των προφίλ. Περιέχει έναν πίνακα για κάθε τύπο χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε δύο τύπους χρηστών: άτομα που αναζητούν εργασία και νεοφυείς επιχειρήσεις. Χρησιμοποιώντας φιλτραρισμένες προβολές, μια δυνατότητα Airtable, δημιουργήσαμε στη συνέχεια μια μοναδική, εξατομικευμένη διεπαφή που παρουσιάζει κάθε startup με σχετικούς υποψηφίους με βάση τις ανοιχτές θέσεις στη συγκεκριμένη εταιρεία, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις προτιμήσεις του υποψηφίου.
Οι νεοφυείς επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιήσουν αναζήτηση μέσω της μοναδικής διεπαφής υποψηφίων για αυτούς που φαίνονται πιο σχετικοί και στη συνέχεια να στείλουν σε αυτά τα άτομα ένα email απευθείας μέσω του συστήματός μας χρησιμοποιώντας μια μοναδική ανώνυμη διεύθυνση που προωθείται στο προσωπικό email ενός υποψηφίου. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορούμε να προστατεύσουμε το απόρρητο όλων των ατόμων που αναζητούν εργασία και να μην εκθέτουμε τα προσωπικά τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς την άδειά τους. Όταν οι υποψήφιοι λαμβάνουν το email σχετικά με μια ευκαιρία εργασίας, μπορούν να επιλέξουν σε ποιον και πώς θα απαντήσουν.
Πώς όμως επικοινωνούν όλα τα Typeform, Airtable και Gmail; Zapier σας δίνει τη δυνατότητα να κατευθύνετε διαφορετικές εφαρμογές ώστε να συνομιλούν μεταξύ τους χωρίς να απαιτείται ούτε μία γραμμή κώδικα. Σε αυτήν την περίπτωση, μας ειδοποιεί κάθε φορά που ένα νέο άτομο που αναζητά εργασία ή μια νέα επιχείρηση συμμετέχει στην καμπάνια κατά των ιών και μας επιτρέπει επίσης να ενεργούμε βάσει αυτών των ειδοποιήσεων. Για παράδειγμα, μόλις υποβληθεί αίτηση για ένα νέο ταλέντο, οι πληροφορίες τους εισάγονται αυτόματα σε μια φιλτραρισμένη λίστα στη βάση δεδομένων μας Airtable για νέους αιτούντες. Στη συνέχεια, ο Zapier λαμβάνει μια ειδοποίηση και στέλνει στον αιτούντα ένα αυτόματο μήνυμα καλωσορίσματος από τον προσωπικό λογαριασμό Gmail του Bar. Ενημερώνει επίσης αυτήν την ενέργεια στη βάση δεδομένων μας Airtable, ώστε να γνωρίζουμε ότι το email καλωσορίσματος έχει πράγματι σταλεί.
Και αυτό είναι όλο.
Ο Aleph χρησιμοποιούσε εργαλεία χωρίς κωδικοποίηση όπως αυτά πολύ πριν γίνω μέλος πριν από σχεδόν τρία χρόνια. Σήμερα, οι νέοι υπάλληλοι της Aleph «εκπαιδεύονται» ως προγραμματιστές χωρίς κωδικοποίηση, προκειμένου να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν τη ροή εργασίας τους με πιο παραγωγικό και αποδοτικό τρόπο. Τώρα εργαζόμαστε για να μεταφέρουμε αυτήν την προσέγγιση σε ένα εντελώς νέο επίπεδο ως μέρος της φιλοσοφίας μας να παραμένουμε αδύνατοι και να κλιμακώνουμε με περισσότερη τεχνολογία παρά με περισσότερους ανθρώπους. Γι' αυτό κατασκευάσαμε το Ampliphy, τη γεννήτρια αξίας Aleph. Είναι ουσιαστικά η πλατφόρμα εργαλείων, αυτοματισμών και λογισμικού που αναπτύξαμε εσωτερικά για να αξιοποιήσουμε το μοναδικό παγκόσμιο δίκτυό μας για να παρέχουμε ουσιαστικές υπηρεσίες και αξία σε κλίμακα στις εταιρείες χαρτοφυλακίου μας και σε ολόκληρο το ισραηλινό οικοσύστημα υψηλής τεχνολογίας. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία και τις υπηρεσίες είναι χτισμένα σε πλατφόρμες χωρίς κωδικοποίηση που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας για να αποκτήσει υπερδυνάμεις.
Πιο συγκεκριμένα, ο Tamuz Vardi και εγώ, η ομάδα ταλέντων του Aleph (AKA TalPod), εργαζόμαστε με όλες τις παραπάνω πλατφόρμες εδώ και λίγο καιρό, ως μέρος του ταξιδιού μας για να γίνουμε ένα εντυπωσιακό, με γνώμονα την τεχνολογία «πρακτορείο ταλέντων» που εξυπηρετεί το χαρτοφυλάκιό μας. εταιρείες. Χρησιμοποιούμε εργαλεία χωρίς κωδικοποίηση για πράγματα όπως η αυτόματη παρακολούθηση, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής σχολίων, για εισαγωγές που διευκολύνονται μεταξύ των εταιρειών του χαρτοφυλακίου μας και των υποψηφίων. Για περισσότερα σχετικά με την αποστολή και το επιχειρηματικό μας μοντέλο, ανατρέξτε στο μας προηγούμενο ιστολόγιο στο #SkinInTheGame και πώς βάζουμε τα χρήματά μας εκεί που είναι όταν πρόκειται για την απόκτηση ταλέντων.
Τέλος, μπορεί να αναρωτιέστε γιατί ένας προγραμματιστής όπως εγώ θα επέλεγε πλατφόρμες χωρίς κώδικα όταν μπορώ «απλά» να γράψω τον κώδικα μόνος μου. Λοιπόν, λένε ότι η αναγκαιότητα είναι η μητέρα της εφεύρεσης. Ως ο μοναδικός προγραμματιστής στην ομάδα ταλέντων μας, για να υπηρετήσω την Aleph, τις εταιρείες του χαρτοφυλακίου μας και τα ταλέντα που εργάζονται μαζί μας, πρέπει να βρω δημιουργικούς τρόπους να κλιμακώσω τον εαυτό μου και να επιτρέψω σε άλλους μη μηχανικούς της ομάδας να κάνουν το ίδιο. Η αξιοποίηση αυτών των εργαλείων και ο συνδυασμός τους με τις αναπτυξιακές μου δεξιότητες, αποδείχθηκε ότι άλλαξε το παιχνίδι, επιτρέποντάς μου να κάνω πολύ περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο. Με έδωσε επίσης τη δυνατότητα να διδάξω σε μη προγραμματιστές πώς να επωφεληθούν από την επόμενη γενιά πλατφορμών λογισμικού για να κλιμακωθούν και να βρουν τις δικές τους υπερδυνάμεις.
