Τα τιμολόγια είναι μια χρονοβόρα ταλαιπωρία αλλά μέρος κάθε επιχείρησης. Το Sage Intacct κάνει την όλη διαδικασία απλή. Δημιουργεί επαγγελματικά τιμολόγια για τις απαιτήσεις των λογαριασμών σας και βοηθά στην επεξεργασία τιμολογίων ως μέρος των πληρωτέων λογαριασμών σας. Το Sage Intacct διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες για την απλοποίηση και των δύο άκρων των τιμολογίων. Με την παρακολούθηση και την αναφορά, την υποστήριξη επαναλαμβανόμενων τιμολογίων και την καταγραφή πληρωμών, αυτές οι επιπλέον δυνατότητες καθιστούν τις δυνατότητες του Sage Intacct μία από τις καλύτερες.

Αυτό το ιστολόγιο θα συζητήσει πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα τιμολόγια στο Sage Intacct, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να κατακτήσετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τιμολογίων και να εξασφαλίσετε μια ομαλή οικονομική ροή εργασίας. Θα αναφέρουμε λεπτομερώς τα βήματα για ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες διαχείρισης τιμολογίων στο Sage Intacct, θα θίξουμε εν συντομία τις προηγμένες λειτουργίες και θα συζητήσουμε τον ρόλο της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας με την αυτοματοποίηση και την τεχνητή νοημοσύνη. Η λεπτομερής διαδικασία είναι παρόμοια με τις προσφορές Sage όπως το Sage 50 και 100. 

Ας βουτήξουμε βαθιά στο πώς το Sage Intacct μεταμορφώνει τη διαχείριση των τιμολογίων σας, διασφαλίζοντας μια ομαλή και αποτελεσματική ροή εργασίας.

Δημιουργία Τιμολογίου στο Sage Intact

Το Sage Intacct απλοποιεί τη δημιουργία τιμολογίων, απαλλάσσοντάς σας από κουραστικές εργασίες. Δείτε πώς μπορείτε να επιτύχετε τη δημιουργία τιμολογίων:

1. Μεταβείτε στα τιμολόγια: Εντοπίστε την καρτέλα "Τιμολόγια" στο Sage Intacct στην ενότητα "Απαιτήσεις λογαριασμών". Εδώ, θα δημιουργήσετε και θα διαχειριστείτε όλα τα τιμολόγιά σας.
2. Επιλογή πελάτη: Από μια προσυμπληρωμένη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε αποτελεσματικά τον πελάτη χρέωσης.

3. Λεπτομέρειες τιμολογίου: Εισαγάγετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με το τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να φιλοξενήσετε εφάπαξ πωλήσεις, έργα που βασίζονται σε υπηρεσίες ή μερικές πληρωμές.
4. Αναλυτικά το λογαριασμό σας: Προσθέστε στοιχεία γραμμής για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Προσδιορίστε περιγραφές, ποσότητες, τιμές μονάδας και τυχόν ισχύοντες φόρους. 
5. Πρότυπα τιμολογίων: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα τιμολογίων που σας επιτρέπουν να αντικατοπτρίζετε την ταυτότητα της επωνυμίας σας με λογότυπο, συνδυασμό χρωμάτων και νομικές πληροφορίες.

Επεξεργασία τιμολογίων με ευκολία

Μόλις αποσταλούν τα τιμολόγια, το Sage Intacct απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης:

1. Επαναλαμβανόμενα έσοδα: Καθορίστε τον κύκλο χρέωσης για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια σε τακτικούς πελάτες και συνδρομές και το Sage Intacct θα δημιουργεί και θα κοινοποιεί αυτόματα τιμολόγια στα καθορισμένα χρονικά διαστήματα.
2. Παρακολούθηση πληρωμών σε πραγματικό χρόνο:  Μπορείτε να δείτε ποια τιμολόγια έχουν πληρωθεί, ποια είναι ληξιπρόθεσμα και τα αντίστοιχα ποσά τους.
3. Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις: Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμα τιμολόγια σε ειδοποιήσεις καθυστερημένης πληρωμής.
4. Καταγραφή πληρωμής: Όταν λαμβάνετε μια πληρωμή, μπορείτε εύκολα να την καταγράψετε στο Sage Intacct. Αντιστοιχίστε την πληρωμή με το αντίστοιχο τιμολόγιο και το σύστημα θα ενημερώσει αυτόματα τα οικονομικά σας αρχεία. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή λογιστική και απλοποιεί τη συμφωνία.
5. Αναφορά και ανάλυση: Το Sage Intacct προσφέρει ισχυρά εργαλεία αναφοράς. Δημιουργήστε αναφορές για να αναλύσετε τα δεδομένα τιμολόγησης, να προσδιορίσετε τις τάσεις πωλήσεων ή καθυστερημένων πληρωμών και να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες για την απόδοση της επιχείρησής σας.

Επεξεργασία Τιμολογίων: Λογαριασμοί πληρωτέοι

Η επεξεργασία τιμολογίων είναι ένα κρίσιμο μέρος των πληρωτέων λογαριασμών και η Sage Intacct μπορεί να χειριστεί αυτήν την πλευρά των τιμολογίων και να δημιουργήσει τιμολόγια.

Πληρωτέοι λογαριασμοί, ή AP είναι το χρηματικό ποσό που οφείλει μια επιχείρηση στους προμηθευτές της για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν παραδοθεί αλλά δεν έχουν πληρωθεί. Το τμήμα AP είναι υπεύθυνο για την τήρηση στενού αρχείου των τιμολογίων, τη διασφάλιση της ακριβούς και έγκαιρης επεξεργασίας των πληρωμών και τη διατήρηση λεπτομερών οικονομικών αρχείων.

Το Sage Intacct εξουσιοδοτεί την ομάδα Accounts Payable με πληροφορίες. Επιτρέπει επίσης λογαριασμούς, συμφωνία και άλλες σχετικές εργασίες.

• Έγκριση νομοσχεδίων: Στην ενότητα Πληρωτέοι λογαριασμοί, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρωμή λογαριασμών για να εγκρίνετε και να πληρώνετε τιμολόγια.
• Καταγραφή και έγκριση πληρωμών: Μπορείτε να καταγράψετε τυχόν πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν και να εγκρίνετε να πληρώσετε μέσω οποιασδήποτε από τις ενσωματωμένες πιστωτικές κάρτες και άλλους τρόπους πληρωμής

Η μη αυτόματη διαδικασία AP θα μπορούσε να είναι πιο ενεργή, ευάλωτη σε ανθρώπινο λάθος και εντατική εργασία. Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών, ή APA, γίνεται ζωτικής σημασίας για την ψηφιοποίηση, τον εξορθολογισμό και τη βελτιστοποίηση. Το Sage Intacct είναι

Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών στο Sage Intacct

Το Sage Intacct προσφέρει δύο βασικούς τρόπους για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σας (AP):

1. Sage Intacct AI: Το Sage έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτοματισμού AP με δυνατότητες AI. Μπορεί να καταγράψει δεδομένα από το τιμολόγιο και να επισημάνει διπλότυπα τιμολόγια. 
2. Ενσωματώσεις αυτοματισμού AP τρίτων: Η Sage Intacct μπορεί να υπερηφανεύεται για ένα ευρύ φάσμα συνεργατών ενοποίησης και τεχνολογίας, ορισμένοι από τους οποίους βρίσκονται στην αγορά τους.

Οι ενσωματώσεις Sage 50 και οι ενσωματώσεις Sage 100 επιτρέπουν παρόμοια εμπειρία

NanonetsAI για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας AP σας.

Το Nanonets είναι μια ισχυρή λύση αυτοματισμού AP που αξιοποιεί τη μαγεία της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) για να βελτιστοποιήσει την επεξεργασία τιμολογίων.

Εμπιστευμένο από περισσότερες από 10,000+ επωνυμίες, η Nanonets είναι ένας συνεργάτης της Sage Intacct Marketplace με το καλύτερο στην κατηγορία του λογισμικό αναγνώρισης τιμολογίων και τεχνητής νοημοσύνης για ακριβή αναγνώριση και επεξεργασία AP.

Ακολουθεί μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο η Nanonets αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας του AP:

1. Αυτοματοποιημένες αποδείξεις τιμολογίων: Εισαγωγή τιμολογίων σε Nanonets από πολλές πηγές είναι το καλύτερο στην κατηγορία 
2. Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων: Η Nanonets εξάγει δομημένα δεδομένα από τα τιμολόγιά σας, ανεξάρτητα από τη μορφή τιμολογίου και αν το τιμολόγιο είναι σαρωμένο ή ψηφιακό.
3. Αυτοματοποιημένη επαλήθευση: Αμφίδρομη αντιστοίχιση και πέρα. Αντιστοιχίστε πληροφορίες τιμολογίου με ανοιχτές εντολές αγοράς, σημειώσεις παράδοσης και άλλα έγγραφα AP.
4. Δρομολόγηση έγκρισης πολλαπλών σταδίων: Αποστολή αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων στο κατάλληλο άτομο στον οργανισμό για να ελέγξει τα τιμολόγια πριν από την έγκριση.
5. Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο: Εισαγάγετε το λογιστικό σας σχέδιο Sage και δημιουργήστε κανόνες για την κωδικοποίηση εγγράφων από τους Προμηθευτές σας.

Με τον παραπάνω αυτοματισμό και χρήση AI, τα Nanonets μειώνουν σημαντικά τη χειροκίνητη προσπάθεια, τον χρόνο ενώ ελαχιστοποιούν τα σφάλματα. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε στρατηγικές πρωτοβουλίες

Sage Intacct – Η λύση μιας στάσης

Το Sage Intacct μπορεί να είναι το τελευταίο κομμάτι στο οικονομικό σας παζλ. Με φιλική προς τον χρήστη διεπαφή, δυνατότητες και ενσωματώσεις, το Sage σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια, να διαχειρίζεστε και ακόμη και να χειρίζεστε εισερχόμενα τιμολόγια. Οι αναφορές του δίνουν τη δυνατότητα να ελέγχετε τα οικονομικά της εταιρείας σας και να αποχαιρετάτε ζητήματα τιμολογίων.

Ένας ισχυρός σύμμαχος με τη μορφή Nanonets μπορεί να βοηθήσει τη Sage Intacct να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών. Ως εκ τούτου, μειώνει το χρόνο, το κόστος και την προσπάθεια.

Δείτε πώς η Nanonets προσαρμόζει λύσεις με μια δωρεάν επίδειξη. Βγείτε στο μέλλον των οικονομικών με τη Nanonets.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/