Το Sage Intacct, μια παγκοσμίου φήμης λύση ERP, είναι μια από τις κορυφαίες επιλογές για επιχειρήσεις παγκοσμίως. Οι ομάδες χρηματοδότησης και πολλοί άλλοι το χρησιμοποιούν για να διευκολύνουν τις δραστηριότητές τους.

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, είναι σημαντικό να εξορθολογιστούν οι λειτουργίες και να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματικότητα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών (AP), το οποίο διαχειρίζεται τις οικονομικές υποχρεώσεις μιας εταιρείας προς τους προμηθευτές.

Βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) Η διαδικασία είναι μια στρατηγική πρωτοβουλία για τις επιχειρήσεις, καθώς η πολύπλοκη και εντατική εργασία σε πόρους είναι μη βιώσιμη, προκλητική σε κλίμακα και επιρρεπής σε σφάλματα.

Η αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών αναφέρεται στη χρήση λογισμικού για την ψηφιοποίηση, τον εξορθολογισμό και τη βελτιστοποίηση της διατερματικής διαδικασίας διαχείρισης των υποχρεώσεων. Αντιμετωπίζει τις προκλήσεις των παραδοσιακών διαδικασιών μειώνοντας τις χειροκίνητες διαδικασίες

παρέμβαση, επιτάχυνση των χρόνων επεξεργασίας και ενίσχυση της ορατότητας. Σε αυτό το blog, θα συζητήσουμε Φασκόμηλο Άθικτο, ειδικά για τις ομάδες χρηματοδότησης και πώς η Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών (APA) είναι το επόμενο βήμα για τη βελτίωση της διαδικασίας.

Sage Intacct: Το ERP που βασίζεται σε σύννεφο

Το Sage Intacct, μια παγκοσμίου φήμης λύση ERP, συγκαταλέγεται στις κορυφαίες επιλογές για επιχειρήσεις παγκοσμίως. Το Sage Intacct εξυπηρετεί πελάτες σε διάφορες βιομηχανίες και γεωγραφικές περιοχές, κυρίως στη Βόρεια Αμερική. Αν και είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις, η διάκριση και η δύναμη της Sage Intaccts βρίσκονται στην αγορά των μικρομεσαίων επιχειρήσεων (SMB).

Το Sage Intacct είναι ένα σύστημα λογιστικής cloud που έχει εγκριθεί από την AICPA, συμβατό με το HIPAA. Η ικανότητά του να προσθέτει γρήγορα ετικέτες στις συναλλαγές και τα λειτουργικά δεδομένα σας με τιμές διαστάσεων αποτελεί μοναδική διάκριση του Sage Intacct.

Δείτε πώς το Sage Intacct μπορεί να τροφοδοτήσει τις οικονομικές σας ομάδες:

1. Λογαριασμός πληρωτέος / εισπρακτέος: εξαλείφει την αναποτελεσματικότητα και σας πληρώνει πιο γρήγορα.
2. Insights πολλών οντοτήτων: Το Intacct εξουσιοδοτεί τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις πολλαπλών οντοτήτων με πολύτιμες γνώσεις για σαφήνεια και βελτιωμένη αποτελεσματικότητα
3. Πίνακας ελέγχου και πληροφορίες: Μετατρέψτε τα δεδομένα σε πληροφορίες και φτάστε στο μέγιστο της απόδοσης με πλούσιες, ευέλικτες οικονομικές αναφορές σε πραγματικό χρόνο και προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων.

Κατανόηση των πληρωτέων λογαριασμών (AP)

Πληρωτέοι λογαριασμοί, ή AP είναι το χρηματικό ποσό που οφείλει μια επιχείρηση στους προμηθευτές της για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν παραδοθεί αλλά δεν έχουν πληρωθεί. Το τμήμα AP είναι υπεύθυνο για την τήρηση στενού αρχείου των τιμολογίων, τη διασφάλιση της ακριβούς και έγκαιρης επεξεργασίας των πληρωμών και τη διατήρηση λεπτομερών οικονομικών αρχείων.

Το Sage Intacct εξουσιοδοτεί την ομάδα Accounts Payable με πληροφορίες. Επιτρέπει επίσης λογαριασμούς, συμφωνία και άλλες σχετικές εργασίες.

Παραδοσιακά, οι ροές εργασίας AP απαιτούν σημαντικό όγκο χειροκίνητης προσπάθειας. Ακολουθεί μια ανάλυση μιας τυπικής μη αυτόματης διαδικασίας AP:

1. Παραλαβή τιμολογίου: Τα τιμολόγια φτάνουν από προμηθευτές μέσω διαφόρων καναλιών, όπως email, αλληλογραφίας και φαξ.
2. Εισαγωγή δεδομένων: Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων περιλαμβάνει την πληκτρολόγηση στοιχείων τιμολογίου, όπως όνομα προμηθευτή, ημερομηνία τιμολογίου, ποσό τιμολογίου και ημερομηνία λήξης στο λογιστικό λογισμικό. Αυτή η επαναλαμβανόμενη εργασία είναι επιρρεπής σε λάθη.
3. Ροή εργασιών έγκρισης: Τα τιμολόγια δρομολογούνται σε καθορισμένο προσωπικό για έγκριση βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων, που συχνά περιλαμβάνουν φυσική γραφειοκρατία και μη αυτόματη δρομολόγηση.
4. Επεξεργασία πληρωμής: Μόλις εγκριθούν, οι πληρωμές ξεκινούν χειροκίνητα μέσω επιταγών ή μεταφορών ACH.
5. Τήρηση αρχείων: Τα τιμολόγια και τα αρχεία πληρωμών αρχειοθετούνται σχολαστικά για μελλοντική αναφορά και σκοπούς ελέγχου.

Η μη αυτόματη διαδικασία AP θα μπορούσε να είναι πιο ενεργή, ευάλωτη σε ανθρώπινο λάθος και εντατική εργασία. Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών ή η APA καθίσταται ζωτικής σημασίας για την ψηφιοποίηση, τον εξορθολογισμό και τη βελτιστοποίηση

Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών με το Sage Intact

Το Sage Intacct προσφέρει δύο βασικούς τρόπους για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σας (AP):

1. Sage Intacct AI: Το Sage έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτοματισμού AP με δυνατότητες AI. Να τι μπορεί να πετύχει
   1. Ανεβάστε ένα τιμολόγιο και το Sage μπορεί να καταγράψει δεδομένα από το τιμολόγιο
   2. Επισημαίνει επίσης τυχόν διπλότυπα τιμολόγια
2. Ενσωματώσεις αυτοματισμού AP τρίτων: Η Sage Intacct μπορεί να υπερηφανεύεται για ένα ευρύ φάσμα συνεργατών ενσωμάτωσης και τεχνολογίας, ορισμένοι στην αγορά τους. Προσφέρουν λύσεις με ευρύτερο φάσμα λειτουργιών, όπως:
   1. Ακριβής καταγραφή των δεδομένων Τιμολογίων από διάφορες πηγές
   2. Αντιστοίχιση δύο ή τριών κατευθύνσεων για παραγγελίες αγοράς
   3. Κανόνες έγκρισης και ροές εργασιών
   4. Ενσωματώσεις πληρωμών

Nanonets: Ο πρωταθλητής σας στο AP Automation

Το Nanonets είναι μια ισχυρή λύση αυτοματισμού AP που αξιοποιεί τη μαγεία της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) για να βελτιστοποιήσει την επεξεργασία τιμολογίων.

Εμπιστευμένο από περισσότερες από 10,000+ επωνυμίες, η Nanonets είναι ένας συνεργάτης Sage Intacct Marketplace με το καλύτερο στην κατηγορία του λογισμικό αναγνώρισης τιμολογίων και τεχνητής νοημοσύνης για ακριβή αναγνώριση και επεξεργασία του AP

Ακολουθεί μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο η Nanonets αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας του AP:

1. Αυτοματοποιημένες αποδείξεις τιμολογίων: Εισαγωγή τιμολογίων σε Nanonets από πολλές πηγές είναι το καλύτερο στην κατηγορία 
2. Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων: Η Nanonets εξάγει δομημένα δεδομένα από τα τιμολόγιά σας, ανεξάρτητα από τη μορφή τιμολογίου και αν το τιμολόγιο είναι σαρωμένο ή ψηφιακό.
3. Αυτοματοποιημένη επαλήθευση: Αμφίδρομη αντιστοίχιση και πέρα. Αντιστοιχίστε πληροφορίες τιμολογίου με ανοιχτές εντολές αγοράς, σημειώσεις παράδοσης και άλλα έγγραφα AP.
4. Δρομολόγηση έγκρισης πολλαπλών σταδίων: Αποστολή αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων στο κατάλληλο άτομο στον οργανισμό για να ελέγξει τα τιμολόγια πριν από την έγκριση.
5. Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο: Εισαγάγετε το λογιστικό σας σχέδιο Sage και δημιουργήστε κανόνες για την κωδικοποίηση εγγράφων από τους Προμηθευτές σας.

Με την αυτοματοποίηση αυτών των κρίσιμων εργασιών, τα Nanonets μειώνουν σημαντικά τη μη αυτόματη προσπάθεια, ελαχιστοποιούν τα σφάλματα και επιταχύνουν τη διαδικασία AP, επιτρέποντας στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές προσπάθειες.

Απελευθερώνοντας τη δύναμη της ολοκλήρωσης

Η ενσωμάτωση των Nanonets με το Sage Intacct ξεκλειδώνει πολλά οφέλη για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Εδώ είναι μερικά από τα πιο συναρπαστικά πλεονεκτήματα:

• Μειωμένη προσπάθεια: Η Nanonets αυτοματοποιεί την επεξεργασία τιμολογίων, απελευθερώνοντας την ομάδα AP σας.
• Βελτιωμένη ακρίβεια: Η ενσωμάτωση μειώνει τα σφάλματα και διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων.
• Ταχύτερη επεξεργασία: Αυτοματοποιήστε τις εργασίες για ταχύτερες εγκρίσεις και πληρωμές.
• Αυξημένη ορατότητα: Αποκτήστε πληροφορίες με πίνακες εργαλείων σε πραγματικό χρόνο.
• Βελτιωμένη συμμόρφωση: Εξασφαλίζει μια απλοποιημένη και ελεγχόμενη διαδικασία AP.

Η ενσωμάτωση των Nanonets με το Sage Intacct μπορεί να αυτοματοποιήσει και να βελτιστοποιήσει τις λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών. Αυτός ο συνδυασμός μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία AP, να μειώσει το κόστος και να εξουσιοδοτήσει την ομάδα να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Κάνοντας το πρώτο βήμα προς την αυτοματοποίηση AP

Τα Nanonets αυτοματοποιούν τους πληρωτέους λογαριασμούς, αποτελεσματικότητα οδήγησης, ακρίβεια και ισχυρή οικονομική διαδικασία. Αξιοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη και τη μηχανική μάθηση για να ηγηθείτε στην οικονομική διαχείριση. Εξαλείψτε τα σφάλματα, αυτοματοποιήστε τις εργασίες και ενσωματώστε απρόσκοπτα το AP. Δείτε πώς η Nanonets προσαρμόζει λύσεις με μια δωρεάν επίδειξη. Βγείτε στο μέλλον των οικονομικών με τη Nanonets.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/