Λογότυπο Zephyrnet

Ιστολόγιο Ευφυούς Αυτοματισμού Nanonets και Τεχνητής Νοημοσύνης Επιχειρηματικών Διαδικασιών

Ημερομηνία:

Στο ταχέως εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο, η αποτελεσματικότητα των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών (AP) δεν είναι πλέον απλώς μια ανησυχία back-office, αλλά μια στρατηγική επιταγή. Η πολυπλοκότητα και ο χαρακτήρας έντασης πόρων της παραδοσιακής εργασίας AP καθίσταται μη βιώσιμη, ιδιαίτερα ενόψει των αυξανόμενων απαιτήσεων για ταχύτητα και ακρίβεια.

Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών (AP). είναι η χρήση της τεχνολογίας για τον εξορθολογισμό και τη βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης των λογαριασμών και των πληρωμών μιας εταιρείας που οφείλονται σε άλλους. Αντί να χειρίζεται χειροκίνητα τιμολόγια, να τα ελέγχει και να πραγματοποιεί πληρωμές, η αυτοματοποίηση AP χρησιμοποιεί λογισμικό για να κάνει αυτές τις εργασίες πιο γρήγορα, με ακρίβεια και με λιγότερη ανθρώπινη προσπάθεια. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους εγκαίρως, να αποφύγουν λάθη και να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

Το ιστολόγιό μας αναλύει την πολυπλοκότητα των διαδικασιών AP, παρουσιάζοντας μια σαφή διαδρομή προς την αυτοματοποίηση AP. Αυτή η αφήγηση καθοδηγείται σε μεγάλο βαθμό από την αντικατάσταση των μη αυτόματων εργασιών που σχετίζονται με λογαριασμούς πληρωτέους με χρήση λογισμικού. αλλά είναι επίσης μια μεγαλύτερη ιστορία για το πώς στον κόσμο των επιχειρήσεων, οι πιο σημαντικές επαναστάσεις συμβαίνουν συχνά αθόρυβα, στα παρασκήνια, αλλάζοντας βαθιά τον ιστό της εταιρικής ζωής.

Γιατί οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τόσο δύσκολοι;

Αυτή είναι μια ερώτηση που ταλανίζει εδώ και καιρό τους καλύτερους επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί συνήθως θεωρούνται ως συνάρτηση κόστους εντός των εταιρειών και ο λόγος είναι απλός – κανείς δεν θέλει να ξοδεύει χρόνο πληρώνοντας λογαριασμούς και εισάγοντας δεδομένα σχετικά με τις πληρωμές λογαριασμών!

Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι (πολύ) μια ουσιαστική επιχειρηματική λειτουργία.

Ο λόγος που το AP είναι δύσκολο να βελτιστοποιήσει οφείλεται πραγματικά στη φύση του θηρίου.

Οι βασικές δραστηριότητες σε μια διαδικασία AP (εξαγωγή δεδομένων, κωδικοποίηση τιμολογίων, συγχρονισμός ERP) είναι ουσιαστικά δραστηριότητες μετασχηματισμού δεδομένων. Η αυτοματοποίηση αυτών θα ήταν απλή με τη σημερινή τεχνολογία.

Ωστόσο, το πιο σημαντικό, η εργασία του AP περιλαμβάνει επίσης ανθρώπινη παρέμβαση – για αναθεώρηση, εγκρίσεις και οικονομικούς ελέγχους.

Αυτός ο συνδυασμός μετασχηματισμού δεδομένων και ανθρώπινης εισροής είναι που κάνει το AP μια εξαιρετικά περίπλοκη και δύσκολη διαδικασία για βελτιστοποίηση.

Τι ακριβώς είναι αυτές οι προκλήσεις;

Ακολουθεί μια λεπτομερής ματιά σε κάθε βήμα της διαδικασίας AP. Διαβάζοντας παρακάτω, μπορούμε να δούμε πού βρίσκονται οι εγγενείς προκλήσεις σε κάθε τμήμα της ροής εργασιών πληρωτέων λογαριασμών.

  • Είσπραξη Τιμολογίων: Αναποτελεσματικότητα στη διαχείριση ενός μείγματος ψηφιακών και έντυπων τιμολογίων, που οδηγεί σε λανθασμένη τοποθέτηση εγγράφων και καθυστερημένη επεξεργασία.
  • Εισαγωγή δεδομένων: Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων προκαλεί ανακρίβειες και καθυστερήσεις στα οικονομικά αρχεία και τις αναφορές.
  • Επαλήθευση: Χρονοβόρα διαδικασία διασταύρωσης τιμολογίων έναντι PO και δελτίων παράδοσης, που συχνά οδηγεί σε καθυστερήσεις πληρωμών.
  • Έγκριση: Δύσκολη διαδικασία έγκρισης με προκλήσεις όσον αφορά την παροχή πλαισίου στους εγκρίοντες, την παρακολούθηση της κατάστασης τιμολογίων και τη διασφάλιση έγκαιρων εξουσιοδοτήσεων.
  • Πληρωμές: Δυσκολία στη διαχείριση πολλαπλών όρων πληρωμής, χρονοδιαγραμμάτων και νομισμάτων με παράλληλη διασφάλιση έγκαιρων πληρωμών.
  • Συμφιλίωση: Εντατική διαδικασία αντιστοίχισης τραπεζικών συναλλαγών με εγγραφές στο καθολικό.
  • Επίλυση διαφοράς: Χρονοβόρα και πολύπλοκη διαδικασία επίλυσης διαφορών, που επηρεάζουν τις σχέσεις με τους προμηθευτές και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Αναποτελεσματικοί πληρωτέοι λογαριασμοί: Αποδεδειγμένο εμπόδιο στην οργανωτική ανάπτυξη

Η χρήση μιας διαδικασίας μη αυτόματων λογαριασμών για την επιχείρησή σας επιβραδύνει την ανάπτυξή της επηρεάζοντας άμεσα την ακρίβεια, την αποτελεσματικότητα και τα έξοδα που σχετίζονται με τη διαδικασία AP –

  1. Περιττό λειτουργικό κόστος: Το κόστος χειροκίνητης επεξεργασίας τιμολογίου κλιμακώνεται από 13 $ σε 50 $, παρατείνοντας τους πληρωτέους λογαριασμούς για έως και τρεις εβδομάδες.
  2. Ποινές και τεταμένες σχέσεις προμηθευτών: Σχεδόν οι μισοί προμηθευτές αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις πληρωμών, τεταμένες σχέσεις με τους πωλητές και επιβαρύνονται με καθυστερήσεις ή κυρώσεις.
  3. Χάος ταμειακών ροών: Το 74% των Οικονομικών Διευθυντών μεσαίας και πρώιμης επιχείρησης αναγνωρίζει ότι η ψηφιοποίηση των διαδικασιών πληρωμής AP βελτιώνει τους ισολογισμούς.
  4. Απάτη και Κίνδυνος Συμμόρφωσης: Μια μελέτη από το ACFE διαπίστωσε ότι το 14% των περιπτώσεων απάτης προέρχονταν από λογιστικά τμήματα, με μέση απώλεια 200,000 $ ανά περίπτωση.
  5. Χαμένη παραγωγικότητα: Ο μέσος χρόνος επεξεργασίας τιμολογίου σε μη αυτόματο περιβάλλον μπορεί να φτάσει τις 45 ημέρες. Αυτό αντιπροσωπεύει χαμένο χρόνο και πολύτιμο ανθρώπινο δυναμικό που δαπανάται καλύτερα σε πιο αποτελεσματικές πρωτοβουλίες.

Θέλετε να ενσωματώσετε το AI στη λειτουργία AP σας; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο Αυτοματισμός AP.

Τώρα ας δούμε πώς το AP Automation βελτιστοποιεί τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών και επιλύει αυτά τα προβλήματα.

Τι είναι η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών;

Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών (AP). αναφέρεται στην τεχνολογική διαδικασία ψηφιοποίησης, εξορθολογισμού, αυτοματοποίησης και βελτιστοποίησης της διαχείρισης των πληρωτέων λογαριασμών μιας εταιρείας – βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα, την ακρίβεια και τη συμμόρφωση.

Το AP Automation εξετάζει την απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση – πώς μπορεί κάθε βήμα της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών να είναι 10 φορές καλύτερο;

Ας περάσουμε από κάθε βήμα ένα προς ένα και ας το καταλάβουμε αυτό.

Αγκαλιάζοντας την Αυτοματοποιημένη Είσπραξη Τιμολογίων

Φανταστείτε έναν κόσμο όπου όλες οι προσπάθειες συλλογής τιμολογίων σας συγκλίνουν αρμονικά σε έναν κεντρικό κόμβο. Αυτό δεν είναι ένα μακρινό όνειρο - είναι πραγματικότητα με το AP Automation. Θα αποχαιρετήσετε τις μέρες της αναζήτησης email, κοινόχρηστων δίσκων, πύλες προμηθευτών και ξεπερασμένων βάσεων δεδομένων. Αντίθετα, καλωσορίστε έναν βελτιωμένο προορισμό όπου κάθε τιμολόγιο, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, συλλέγεται αυτόματα. Απλά σκεφτείτε τον χρόνο που θα εξοικονομήσετε και τη μείωση των σφαλμάτων!

Τελειοποιώντας την τέχνη της αυτοματοποιημένης εισαγωγής δεδομένων

Η εισαγωγή δεδομένων είναι συχνά ο όλεθρος της αποτελεσματικότητας, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Το AP Automation φέρνει στο τραπέζι την εξαγωγή δεδομένων με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να υπερηφανεύεται για ένα εντυπωσιακό ποσοστό ακρίβειας 99%+. Αυτό σημαίνει ότι τα τιμολόγιά σας και οι παραγγελίες αγοράς διαβάζονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία χωρίς την επίπονη προσπάθεια της μη αυτόματης καταχώρισης. Οι ώρες ή και οι ημέρες εργασίας που θα μπορούσαν να σώσουν την ομάδα σας είναι ανεκτίμητες. Είναι το είδος της αλλαγής που κάνει την ομάδα σας να θέλει να έρθει στη δουλειά το πρωί, γνωρίζοντας ότι μπορεί να επικεντρωθεί σε εργασίες που χρειάζονται πραγματικά την τεχνογνωσία τους.

Βελτιστοποίηση με την αυτοματοποιημένη κωδικοποίηση GL και την εξαγωγή δεδομένων

Όλοι γνωρίζουμε πόσο κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα μπορεί να είναι η κωδικοποίηση τιμολογίων. Αλλά με το AP Automation, οι προηγμένες τεχνικές τεχνητής νοημοσύνης όπως το NLP και το LLM είναι εδώ για να αντιμετωπίσουν το γρύλισμα. Με την αυτοματοποίηση της κωδικοποίησης GL και της εξαγωγής δεδομένων, το τμήμα σας μπορεί να εργαστεί πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά, και να διασφαλίσει ότι οι δεξιότητες των προσπαθειών της ομάδας χρησιμοποιούνται εκεί που χρειάζονται περισσότερο.

Βελτίωση της ακρίβειας με την αυτοματοποιημένη επαλήθευση

Η μαγεία της αυτοματοποιημένης αντιστοίχισης 3 κατευθύνσεων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Η ενσωμάτωση τιμολογίων, παραγγελιών αγορών και δελτίων αποστολής μειώνει τόσο τον χρόνο που δαπανάται όσο και την πιθανότητα σφαλμάτων—όχι πια να επιδιώκουμε τις αποκλίσεις ή να στέλνουμε αμέτρητα επακόλουθα email. Αυτό το σύστημα χειρίζεται τη διαδικασία επαλήθευσης με τέτοια ακρίβεια που είναι σαν να έχετε ένα επιπλέον σύνολο αλάνθαστων ματιών.

Απλοποίηση Διαδικασιών με Εύκολες Εγκρίσεις

Η αυτοματοποίηση ροής εργασιών σημαίνει ότι οι εγκρίσεις δεν αποτελούν πλέον εμπόδιο. Γίνονται ευέλικτοι και ζουν εκεί που κάνει ο οργανισμός σας—είτε πρόκειται για email, Slack ή Teams. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για ενοχλητικές τηλεφωνικές κλήσεις και τον πολύ οικείο καταιγισμό υπενθυμίσεων. Η διαδικασία έγκρισής σας γίνεται τόσο ευέλικτη όσο και η ομάδα σας, προσαρμόζοντας απρόσκοπτα τη ροή των καθημερινών σας λειτουργιών.

Επίτευξη ρευστότητας με απρόσκοπτες πληρωμές

Το AP Automation δεν είναι μόνο ο χειρισμός των τιμολογίων. πρόκειται επίσης για τη διευκόλυνση της διαδικασίας πληρωμής. Αυτό σημαίνει ότι η πραγματοποίηση άμεσων παγκόσμιων πληρωμών γίνεται χωρίς ανησυχία, καθώς μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι το σύστημα θα χειριστεί τις χρεώσεις συναλλάγματος και θα αποφύγει τις ξαφνικές αντιστροφές χρεώσεων. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να διαβεβαιώσετε τους προμηθευτές σας για έγκαιρες και ακριβείς πληρωμές, ενισχύοντας καλύτερες σχέσεις και μια ισχυρότερη αλυσίδα εφοδιασμού.

Mastering Finances με Αυτόματη Συμφιλίωση

Τέλος, ας μιλήσουμε για το κλείσιμο των βιβλίων. Η αυτόματη συμφωνία μεταμορφώνει αυτό το συχνά επίπονο έργο, αντιστοιχίζοντας τις τραπεζικές συναλλαγές με τις εγγραφές στο βιβλίο σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρειαζόταν. Αυτό που κάποτε χρειαζόταν μέρες τώρα μπορεί να γίνει μέσα σε λίγα λεπτά. Φανταστείτε να κλείνετε τα μηνιαία βιβλία σας με τέτοια ταχύτητα και ακρίβεια που μπορείτε σχεδόν να ακούσετε τον συλλογικό αναστεναγμό ανακούφισης από την ομάδα σας.


Θέλετε να προσθέσετε AI στη Λογιστική σας διαδικασία; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο Αυτοματισμός AP.

Το AP Automation είναι ο καλύτερος σύμμαχος που θα έχει ποτέ το οικονομικό σας τμήμα. Πρόκειται για τον μετασχηματισμό των διαδικασιών AP ώστε να είναι δέκα φορές καλύτερες όχι μόνο ως προς την αποτελεσματικότητα αλλά και ως προς την ικανοποίηση και την ακρίβεια από την εργασία.

Προκαλεί μια θεμελιώδη μετατόπιση στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών σας, μεταβαίνοντας από μια προσέγγιση προσανατολισμένη στην εργασία σε μια προσέγγιση εστιασμένη στη στρατηγική. Αγκαλιάστε αυτές τις αλλαγές και δεν θα δείτε μόνο μια μεταμόρφωση στις ροές εργασίας σας αλλά και στο ηθικό της ομάδας σας, καθώς συνειδητοποιούν τις δυνατότητες του τι μπορούν να επιτύχουν με τον κατάλληλο χρόνο και τη σωστή τεχνολογία στα χέρια τους.

Οι αριθμοί μιλούν

Διάφορα αναφερόμενα στατιστικά στοιχεία υπογραμμίζουν τον αντίκτυπο του AP Automation. Αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν μια αφήγηση του είδους της επιτυχίας που μπορείτε να ζήσετε εσείς και η ομάδα σας.

Δραματικές μειώσεις κόστους στην επεξεργασία

Ας ξεκινήσουμε με την οικονομική υγεία του τμήματός σας. Το AP Automation έχει αποδειχθεί ότι μειώνει το κόστος επεξεργασίας κατά ένα εκπληκτικό 70%. Αυτό δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση πένας. έχει να κάνει με την ανακατανομή του προϋπολογισμού σας προς την ανάπτυξη, την εκπαίδευση, και ίσως ακόμη και τη μηχανή εσπρέσο γραφείου που όλοι κοιτάζουν. Σκεφτείτε αυτό ως επένδυση τόσο στην αποτελεσματικότητα της ομάδας σας όσο και στην ευημερία της.

Ο χρόνος είναι της ουσίας

Τώρα, φανταστείτε να μειώσετε τον χρόνο επεξεργασίας του τιμολογίου σας κατά 384%. Δεν είναι τυπογραφικό λάθος, είναι επανάσταση. Αυτή η δραματική μείωση σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να επεξεργαστεί περισσότερα τιμολόγια πιο γρήγορα από ποτέ, ελευθερώνοντας χρόνο για να επικεντρωθεί σε στρατηγικές πρωτοβουλίες που έχουν πραγματικά σημασία. Με το AP Automation, το "Δεν έχω χρόνο για αυτό" γίνεται "Τι είναι επόμενο στην ημερήσια διάταξη;"

Μείωση σφαλμάτων για ειρήνη του μυαλού

Γνωρίζουμε ότι τα σφάλματα μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από ενοχλητικά - μπορεί να είναι δαπανηρά. Με μείωση 37% στα σφάλματα επεξεργασίας τιμολογίων, Το AP Automation φέρνει ήσυχο το μυαλό στις λειτουργίες σας. Λιγότερα σφάλματα σημαίνουν λιγότερες ώρες σε κύκλους διόρθωσης και περισσότερη εμπιστοσύνη στην ακεραιότητα των δεδομένων σας. Αυτό μεταφράζεται επίσης σε λιγότερες τριβές με τους προμηθευτές και τους ενδιαφερόμενους, εξομαλύνοντας τον δρόμο για πιο ομαλές σχέσεις και λειτουργίες.

Καλλιέργεια σχέσεων με προμηθευτές

Μιλώντας για σχέσεις, Ας μιλήσουμε για το 76% των οργανισμών που αναφέρουν αυξημένη ικανοποίηση από τους προμηθευτές. Αυτό είναι το κλειδί. Ευτυχισμένοι πωλητές σημαίνουν μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού και ευκαιρίες για διαπραγματεύσεις και εκπτώσεις στο δρόμο. Οι προμηθευτές σας θα παρατηρήσουν και θα εκτιμήσουν την ακρίβεια και την ακρίβεια των πληρωμών σας, χάρη στο AP Automation.

Βελτιστοποίηση ταμειακών ροών μέσω εκπτώσεων έγκαιρης πληρωμής

Εξοικονόμηση 3% μέσω εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής δίνει στον οργανισμό σας μια οικονομική ανανέωση, ενισχύοντας τις ταμειακές ροές σας και παρέχοντάς σας περισσότερη μόχλευση και ευελιξία στις οικονομικές σας λειτουργίες.

Συμμόρφωση χωρίς τις επιπλοκές

Τέλος, το στολίδι της AP Automation: 100% συμμόρφωση χωρίς άγχος. Σε μια εποχή όπου οι ρυθμιστικές απαιτήσεις αυξάνονται συνεχώς, η επίτευξη πλήρους συμμόρφωσης χωρίς άγχος δεν είναι τίποτα λιγότερο από θαύμα.


Η Στρατηγική Μετατόπιση

Είναι σημαντικό να μιλήσουμε για τη βαθιά μετατόπιση που φέρνει ο Αυτοματισμός πληρωτέων λογαριασμών στο ήθος και τις λειτουργίες ενός τμήματος AP. Αυτό δεν είναι απλώς μια αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι εργασίες - είναι μια αναγέννηση στον ίδιο τον ρόλο των πληρωτέων λογαριασμών εντός του οργανισμού σας. Αυτό χαρακτηρίζεται από τη μετάβαση από μια ροή εργασίας προσανατολισμένη στην εργασία σε μια προσέγγιση εστιασμένη στη στρατηγική.

  • Από την επεξεργασία στην ανάλυση: Φανταστείτε το προσωπικό σας να χρησιμοποιεί τον χρόνο που εξοικονομείται από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων για τη διεξαγωγή ενδελεχούς ανάλυσης δαπανών, τον εντοπισμό τάσεων και ευκαιριών για εξοικονόμηση κόστους. Θα μπορούσαν να διαπραγματευτούν καλύτερους όρους με τους προμηθευτές, να αξιοποιήσουν εκπτώσεις όγκου ή να διερευνήσουν τα οφέλη πρόωρης πληρωμής με τη νέα οικονομική ευελιξία.
  • Από την αντίδραση στον προγραμματισμό: Αντί να αντιδρά στον ατελείωτο κύκλο των τιμολογίων και των εγκρίσεων, η ομάδα σας μπορεί πλέον να προγραμματίζει προληπτικά. Με τα κέρδη αποτελεσματικότητας από το AP Automation, έχετε το εύρος ζώνης για να αναπτύξετε ισχυρές προβλέψεις προϋπολογισμού και να συμμετάσχετε σε στρατηγικό οικονομικό σχεδιασμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης για τη διασφάλιση της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας κατά τις διακυμάνσεις της αγοράς ή την κατανομή πόρων για έργα ανάπτυξης και επέκτασης.
  • Από την επίλυση στην καινοτομία: Αντί να ξοδεύετε ώρες για την επίλυση σφαλμάτων και τη συμφωνία λογαριασμών, η ομάδα σας μπορεί πλέον να επικεντρωθεί στην καινοτομία. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να εφαρμόσουν νέες τεχνολογίες πληρωμών, όπως εικονικές κάρτες ή blockchain για ασφαλείς και αποτελεσματικές συναλλαγές. Ή ίσως θα μπορούσαν να εξερευνήσουν πρωτοβουλίες βιωσιμότητας, όπως η μετάβαση σε μια διαδικασία AP εντελώς χωρίς χαρτί, η οποία όχι μόνο μειώνει το κόστος αλλά υποστηρίζει και τους περιβαλλοντικούς στόχους της εταιρείας σας.
  • Από τις συναλλαγές στις σχέσεις: Το AP Automation μετατοπίζει την εστίαση από τα συναλλακτικά καθήκοντα στη δημιουργία και την καλλιέργεια σχέσεων. Η ομάδα σας μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο δουλεύοντας με προμηθευτές για τη βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού ή με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους για να κατανοήσει και να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες προμηθειών τους. Μπορούν να ξεκινήσουν αξιολογήσεις απόδοσης προμηθευτών, να δημιουργήσουν στρατηγικές συνεργασίες και να συνεργαστούν σε κοινές πρωτοβουλίες που αποφέρουν αμοιβαία οφέλη.
  • Από τη Συμμόρφωση στην Ηγεσία: Τέλος, απομακρυνόμενοι από τους χρονοβόρους ελέγχους συμμόρφωσης, η ομάδα σας μπορεί πλέον να πρωτοστατήσει στις βέλτιστες πρακτικές για τη χρηματοοικονομική διακυβέρνηση. Μπορούν να δημιουργήσουν πλαίσια εσωτερικού ελέγχου που θέτουν τα πρότυπα του κλάδου και συμβάλλουν στην ηγεσία της σκέψης στις χρηματοοικονομικές λειτουργίες. Αυτή η προληπτική στάση σχετικά με τη συμμόρφωση μπορεί επίσης να προστατεύσει τον οργανισμό σας από μελλοντικές κανονιστικές αλλαγές, τοποθετώντας σας ως ένα προνοητικό και ανθεκτικό τμήμα.

AP Automation Essentials

Σε κάθε εξελισσόμενη αφήγηση, υπάρχουν αδιαπραγμάτευτα - παράγοντες που πρέπει να υπάρχουν για να προχωρήσει η ιστορία. Όσον αφορά την αυτοματοποίηση AP, αυτά τα 3 αδιαπραγμάτευτα είναι οι πυλώνες που θα εξασφαλίσουν μια σταθερή αποτελεσματική δομή της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών σας.

1. Ένταξη: Η Γέφυρα προς το Μέλλον

Αυτό περιλαμβάνει απρόσκοπτη συγχώνευση νέων εργαλείων αυτοματισμού AP με υπάρχοντα συστήματα ERP. Επιλέξτε ένα εργαλείο AP που συνδυάζεται εύκολα με τα τρέχοντα συστήματα ERP, παρέχοντας μια άμεση διαδρομή προς την αγορά και μειώνοντας το χρόνο σε αξία.

2. AI-Powered: The Mind Behind the Machine

Ο δεύτερος πυλώνας είναι η ευφυΐα του συστήματος, ένας πυρήνας με τεχνητή νοημοσύνη που διαμορφώνει τη ροή εργασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε χειροκίνητη διαδικασία και μετασχηματισμός δεδομένων είναι αυτοματοποιημένη και κάθε ανθρώπινη αναθεώρηση είναι ευκολότερη.

3. Επεκτασιμότητα: Η επιτακτική ανάγκη ανάπτυξης

Τέλος, η επεκτασιμότητα μιλά για τη φιλοδοξία της ανάπτυξης. Επιλέξτε λογισμικό που ανταποκρίνεται στις τρέχουσες απαιτήσεις και κλιμακώνεται απρόσκοπτα με την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, αποφεύγοντας δαπανηρές αναθεωρήσεις συστήματος και άδειες.

Η λίστα ελέγχου AP Automation

Ακολουθεί μια εξαντλητική λίστα λειτουργιών που πρέπει να λάβετε υπόψη για ιεράρχηση προτεραιοτήτων.

Μπορείτε να το χειριστείτε αυτό ως σχίσιμο για να το κρατήσετε ως αναφορά.

Κάντε επανάσταση στους πληρωτέους λογαριασμούς σας – Ξεκινώντας

Ας εξερευνήσουμε πώς να ξεκινήσετε με το AP Automation και να το ενσωματώσετε στη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών σας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.

1. Αγκαλιάστε τη νοοτροπία Αυτοματισμού: Ξεκινήστε με τη φιλοσοφία ότι η αυτοματοποίηση είναι μια βασική στρατηγική, όχι μια μεταγενέστερη σκέψη. Αυτή η νοοτροπία διασφαλίζει ότι κάθε διαδικασία και απόφαση μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια.

2. Καθορίστε τις μετρήσεις επιτυχίας σας: Καθορίστε σαφείς, μετρήσιμους στόχους για να αξιολογήσετε την επιτυχία της μετάβασης. Αυτό θα μπορούσε να είναι η μείωση του χρόνου επεξεργασίας, η μείωση του κόστους ή η βελτίωση της ακρίβειας. Το να γνωρίζετε πώς φαίνεται η επιτυχία είναι ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση της προόδου.

3. Συνεργαστείτε με έναν προμηθευτή που εστιάζει στην απόδοση επένδυσης (ROI).: Επιλέξτε έναν προμηθευτή που ρωτά για τις μετρήσεις επιτυχίας σας και δείχνει μια γνήσια δέσμευση να προσφέρει αξία.

4. Ασφαλής Αγορά Ενδιαφερομένων: Συγκεντρώστε υποστήριξη από την ηγεσία διατυπώνοντας την πρόταση αξίας του αυτοματισμού AP – εξοικονόμηση κόστους, βελτιωμένη απόδοση και ισχυρότερους οικονομικούς ελέγχους.

5. Αξιολογήστε τις τρέχουσες διαδικασίες AP: Πραγματοποιήστε μια διεξοδική ανασκόπηση των υπαρχουσών διαδικασιών AP σας. Προσδιορίστε τομείς αναποτελεσματικότητας και δυνατότητες αυτοματισμού.

6. Διευκρινίστε τις απαιτήσεις και τις προσαρμογές: Περιγράψτε ξεκάθαρα τι χρειάζεστε από ένα εργαλείο αυτοματισμού AP, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συγκεκριμένων προσαρμογών.

7. Σχέδιο ολοκλήρωσης και επεκτασιμότητας: Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη λύση ενσωματώνεται καλά με τα υπάρχοντα συστήματά σας και είναι επεκτάσιμη ώστε να προσαρμόζεται στη μελλοντική επιχειρηματική ανάπτυξη και στις μεταβαλλόμενες ανάγκες.

8. Εφαρμογή, Εκπαίδευση και Προσαρμογή: Μετά την εφαρμογή, εστιάστε στην ολοκληρωμένη εκπαίδευση για την ομάδα σας. Να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τις διαδικασίες όπως απαιτείται, με βάση την ανατροφοδότηση και τις εξελισσόμενες απαιτήσεις.

Πώς μοιάζει το ταξίδι σας στο AP Automation με τα Nanonets;

AP Automation Journey με Nanonets

Ημέρα 0: Ξεκινήστε μια συνομιλία

Προγραμματίστε μια κλήση όποτε σας βολεύει για να συζητήσετε τις ανάγκες σας με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού και θα παρέχουν μια εξατομικευμένη επίδειξη Nanonets.

Ημέρα 1: Αξιολογήστε τις ανάγκες σας

Θα αξιολογήσουμε την τρέχουσα διαδικασία AP σας, θα εντοπίσουμε πώς τα Nanonets μπορούν να έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο, διασφαλίζοντας ότι η λύση μας ευθυγραμμίζεται με τους στόχους σας.

Ημέρα 2: Ρύθμιση και προσαρμογή

Θα σας καθοδηγήσουμε στη χρήση των Nanonets. Θα ρυθμίσετε και θα αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας των πληρωτέων λογαριασμών σας που είναι κατάλληλη για εσάς με βάση τη συζήτησή μας.

Ημέρα 3: Δοκιμές

Μετά τη ρύθμιση, δοκιμάστε τη ροή εργασίας σας με πραγματικά δεδομένα κατά τη διάρκεια μιας τυπικής δοκιμής 7 ημερών (με δυνατότητα επέκτασης κατόπιν αιτήματος). Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

Ημέρα 7: Αγορά & Μεταβείτε ζωντανά

Μετά από επιτυχή δοκιμή, θα προτείνουμε ένα προσαρμοσμένο, οικονομικά αποδοτικό σχέδιο τιμολόγησης. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με αυτό, θα βγούμε ζωντανά!

Για πάντα: Ενδυναμώνοντας την ομάδα σας

Παρέχουμε πόρους, συνεδρίες και συνεχή εξυπηρέτηση πελατών για να διασφαλίσουμε την υιοθέτηση, την ικανότητα και την εμπιστοσύνη της ομάδας σας.

Ιστορίες επιτυχίας του AP Automation με τα Nanonets

Από τις μικρές επιχειρήσεις που παλεύουν με τη ρύθμιση ροής εργασιών AP, έως τις μεγάλες εταιρείες που επιδιώκουν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών τους, αυτές οι αφηγήσεις προσφέρουν μια πανοραμική άποψη των απτών οφελών που μπορεί να αποφέρει η αυτοματοποίηση AP.

Το SaltPay χρησιμοποιεί Nanonets για ενσωμάτωση με το SAP για την αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών

Με έδρα το Λονδίνο της Αγγλίας, η SaltPay είναι πάροχος υπηρεσιών πληρωμών και λογισμικού για τοπικές ευρωπαϊκές επιχειρήσεις. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2019 και παρέχει τις υπηρεσίες της σε 100,000+ μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε όλη την Ευρώπη.

Πρόκληση

  • Χρειάζεται SaltPay για την ενσωμάτωση του SAP για αποτελεσματική διαχείριση προμηθευτών.
  • Ο χειρισμός χιλιάδων τιμολογίων με μη αυτόματο τρόπο δεν ήταν πρακτικός.

Λύση

  • Τα Nanonets παρείχαν ένα εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη για την εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων.
  • Ομαλή ενοποίηση με το SAP, βελτιώνοντας την ακρίβεια των δεδομένων και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.

Αποτελέσματα

  • Δραστική μείωση της χειροκίνητης προσπάθειας με 99% εξοικονόμηση χρόνου.
  • Διαχειρίζεται με επιτυχία πάνω από 100,000 προμηθευτές.
  • Σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας και των δυνατοτήτων αυτοματισμού.

Το Tapi αυτοματοποιεί τα τιμολόγια συντήρησης ακινήτων χρησιμοποιώντας νανοδίκτυα

Το λογισμικό συντήρησης ακινήτων της Tapi απλοποιεί τη συντήρηση ακινήτων. Με έδρα το Wellington της Νέας Ζηλανδίας, το Tapi βοηθά στη διατήρηση 110,000 ακινήτων και επεκτείνεται γρήγορα.

Πρόκληση

  • Χειροκίνητη επεξεργασία άνω των 100,000 μηνιαίων τιμολογίων στη συντήρηση ακινήτων.
  • Ανάγκη για επεκτάσιμη, αποτελεσματική διαχείριση τιμολογίων.

Λύση

  • Εργαλείο Nanonets AI για αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων.
  • Γρήγορη ενοποίηση με υπάρχοντα συστήματα, που συντηρείται από μη τεχνικό προσωπικό.

Αποτελέσματα

  • Ο χρόνος επεξεργασίας μειώθηκε από 6 ώρες σε 12 δευτερόλεπτα.
  • 70% εξοικονόμηση κόστους στην τιμολόγηση.
  • 94% ακρίβεια αυτοματισμού.

Το Pro Partners Wealth αυτοματοποιεί την Εισαγωγή Λογιστικών Δεδομένων με Nanonets

Η Pro Partners Wealth, με έδρα την Κολούμπια του Μιζούρι, ειδικεύεται στη διαχείριση πλούτου και τις λογιστικές υπηρεσίες για ιδιοκτήτες κτηνιάτρων.

Πρόκληση

  • Η Pro Partners Wealth χρειαζόταν ακριβή και αποτελεσματική εισαγωγή δεδομένων για την τιμολόγηση.
  • Τα υπάρχοντα εργαλεία αυτοματισμού ήταν ανεπαρκή, οδηγώντας σε υψηλά ποσοστά σφαλμάτων.

Λύση

  • Η Nanonets προσέφερε μια προσαρμοσμένη λύση με ακριβή εξαγωγή δεδομένων και ενσωμάτωση με τα QuickBooks.
  • Ενεργοποιήθηκε η βελτιστοποιημένη τιμολόγηση και η αυτοματοποιημένη επικύρωση δεδομένων.

Αποτελέσματα

  • Επιτεύχθηκε πάνω από 95% ακρίβεια στην εξαγωγή δεδομένων.
  • Εξοικονομήστε χρόνο 40% σε σύγκριση με τα παραδοσιακά εργαλεία OCR.
  • Πάνω από 80% Straight Through Processing ποσοστό, μειώνοντας τη χειροκίνητη παρέμβαση.

Η Augeo αξιοποιεί τα Nanonets για την αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών στο Salesforce

Η Augeō παρέχει λογιστικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες με εξωτερική ανάθεση και λειτουργεί ως εικονικό λογιστικό τμήμα για διάφορους πελάτες σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλός τους, Ken Christiansen (πρώην Οικονομικός Διευθυντής στην Kaiser Permanente), έχει πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στα Χρηματοοικονομικά και τη Λογιστική.

Πρόκληση

  • Η Augeo χρειαζόταν μια αποτελεσματική λύση πληρωτέων λογαριασμών στο Salesforce.
  • Χειροκίνητη επεξεργασία χιλιάδων τιμολογίων μηνιαίως.

Λύση

  • Τα Nanonets παρείχαν μια πλατφόρμα βασισμένη σε AI για αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων.
  • Ενοποίηση με το Salesforce για βελτιωμένο χειρισμό δεδομένων.

Αποτελέσματα

  • Μειωμένος χρόνος επεξεργασίας τιμολογίων από 4 ώρες σε 30 λεπτά καθημερινά.
  • 88% μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
  • Επεξεργάζεται 36,000 τιμολόγια ετησίως με μεγαλύτερη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών;

Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών είναι σαν να δίνεις στην οικονομική σου ομάδα μια υπερδύναμη. Είναι η χρήση λογισμικού για τη μετατροπή του παραδοσιακού χειροκίνητου χειρισμού των πληρωτέων λογαριασμών σε μια βελτιωμένη, ψηφιακή διαδικασία. Με την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η επεξεργασία τιμολογίων, η εισαγωγή δεδομένων και ο προγραμματισμός πληρωμών, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιταχύνουν τις ροές εργασίας τους, να μειώσουν τα σφάλματα και να αποκτήσουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τα οικονομικά τους στοιχεία. Σκεφτείτε το ως τις οικονομικές σας λειτουργίες που εκτελούνται με αυτόματο πιλότο, με βελτιωμένη απόδοση και έλεγχο.

Πώς επηρεάζει η αυτοματοποίηση την ακρίβεια των πληρωτέων λογαριασμών;

Φανταστείτε έναν κόσμο όπου τα άστοχα τιμολόγια, τα τυπογραφικά λάθη και οι λάθος υπολογισμοί ανήκουν στο παρελθόν. Αυτός είναι ο κόσμος των αυτοματοποιημένων πληρωτέων λογαριασμών. Ελαχιστοποιώντας την ανθρώπινη παρέμβαση, η αυτοματοποίηση μειώνει σημαντικά την πιθανότητα σφαλμάτων. Είναι σαν να έχετε έναν σχολαστικό, ακούραστο εικονικό βοηθό που διασφαλίζει ότι κάθε αριθμός είναι επί τόπου, ενισχύοντας τη συνολική ακρίβεια των οικονομικών σας λειτουργιών.

Μπορεί ο αυτοματισμός να ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα χρηματοοικονομικά συστήματα;

Ναι, και αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά του σημεία! Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών δεν αφορά την αντικατάσταση των υπαρχόντων συστημάτων σας. πρόκειται για την ενίσχυση τους. Οι περισσότερες σύγχρονες λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να ενσωματώνονται απρόσκοπτα με ένα ευρύ φάσμα χρηματοοικονομικών συστημάτων και πλατφορμών ERP. Είναι σαν να προσθέτετε έναν υπερσυμπιεστή στο αυτοκίνητό σας – βελτιώνοντας την απόδοση χωρίς να αλλάζετε αυτό που ήδη λειτουργεί καλά για εσάς.

Ποιες είναι οι επιπτώσεις στο κόστος της εφαρμογής αυτοματισμού;

Δεν υπάρχει επίστρωση ζάχαρης - η εφαρμογή αυτοματισμού απαιτεί μια αρχική επένδυση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κόστος λογισμικού, ενσωμάτωση και πιθανή εκπαίδευση. Ωστόσο, είναι σαν να φυτεύεις έναν σπόρο που μεγαλώνει σε ένα δέντρο αποταμίευσης. Με την πάροδο του χρόνου, η αυτοματοποίηση μειώνει το κόστος εργασίας, εξαλείφει τις καθυστερήσεις πληρωμών και βελτιώνει τη διαχείριση ταμειακών ροών. Τα μακροπρόθεσμα οικονομικά οφέλη και η απόδοση επένδυσης συχνά υπερβαίνουν κατά πολύ το αρχικό κόστος.

Διαβάστε αυτό το ιστολόγιο που περιγράφει πόσα χρήματα εξοικονομεί η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών στις επιχειρήσεις. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

Πόσο ασφαλής είναι η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών;

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η ασφάλεια δεν είναι απλώς ένα χαρακτηριστικό. είναι ανάγκη. Οι λύσεις αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών έχουν κατασκευαστεί με ισχυρά μέτρα ασφαλείας όπως κρυπτογράφηση, έλεγχος ταυτότητας χρήστη και ίχνη ελέγχου. Συμμορφώνονται με διάφορους κανονισμούς προστασίας δεδομένων για να διασφαλίσουν ότι τα οικονομικά σας δεδομένα παραμένουν ασφαλή και εμπιστευτικά.

Απαιτείται εκπαίδευση για το προσωπικό για τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων;

Ενώ τα εργαλεία αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών έχουν σχεδιαστεί για ευκολία στη χρήση, συνήθως απαιτείται κάποια εκπαίδευση για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι ένα μάθημα διάρκειας μηνών. είναι περισσότερο για εξοικείωση και βέλτιστες πρακτικές. Οι περισσότεροι προμηθευτές παρέχουν ολοκληρωμένους πόρους εκπαίδευσης και υποστήριξη για να εξασφαλίσουν μια ομαλή μετάβαση. Σκεφτείτε το ως μια σύντομη καμπύλη εκμάθησης που μπορεί να ξεπεραστεί μέσα σε λίγες ώρες που οδηγεί σε έναν μακρύ δρόμο αποτελεσματικότητας.

Πώς λειτουργεί το λογισμικό AP;

Το λογισμικό λογαριασμών πληρωτέων λειτουργεί ψηφιοποιώντας και αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη ροή εργασιών επεξεργασίας τιμολογίων. Στον πυρήνα του, χρησιμοποιεί τεχνολογίες όπως η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για τη μετατροπή των δεδομένων τιμολογίων σε ψηφιακή μορφή. Στη συνέχεια, οι προηγμένοι αλγόριθμοι κατηγοριοποιούν και επικυρώνουν αυτά τα δεδομένα σε σχέση με τις παραγγελίες αγορών και τις αποδείξεις παράδοσης. Το λογισμικό δρομολογεί αυτόματα τα τιμολόγια μέσω μιας προκαθορισμένης ροής εργασιών έγκρισης και ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα χρηματοοικονομικά συστήματα για απρόσκοπτη επεξεργασία πληρωμών και τήρηση αρχείων.

Πώς το λογισμικό αυτοματισμού διευκολύνει την κλιμάκωση της ομάδας AP;

Το λογισμικό αυτοματισμού AP εξουσιοδοτεί τις ομάδες να διαχειρίζονται μεγαλύτερους όγκους τιμολογίων χωρίς ανάλογες αυξήσεις στον αριθμό εργαζομένων ή τη μη αυτόματη προσπάθεια. Με την αυτοματοποίηση των εργασιών ρουτίνας, απελευθερώνει το προσωπικό να επικεντρωθεί σε στρατηγικές δραστηριότητες. Η επεκτασιμότητα του λογισμικού διασφαλίζει ότι καθώς αυξάνονται οι όγκοι συναλλαγών, το σύστημα μπορεί να χειριστεί τον αυξημένο φόρτο εργασίας χωρίς να θυσιάζει την αποτελεσματικότητα ή την ακρίβεια.

Το AP Automation θα καταστήσει περιττές ορισμένες θέσεις εργασίας στη λογιστική;

Αντί να καθιστά τις εργασίες απαρχαιωμένες, η αυτοματοποίηση AP τις μεταμορφώνει. Μετατοπίζει την εστίαση από χειρωνακτικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες σε πιο αναλυτικούς και στρατηγικούς ρόλους. Οι επαγγελματίες της λογιστικής και της τήρησης λογιστικών βιβλίων θα ανακαλύψουν ότι οι ρόλοι τους εξελίσσονται ώστε να περιλαμβάνουν τη διαχείριση του λογισμικού αυτοματισμού, την ανάλυση οικονομικών δεδομένων και τη συμβολή στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.

Ποιο είναι το τυπικό κόστος του λογισμικού AP;

Το κόστος του λογισμικού AP ποικίλλει ανάλογα με παράγοντες όπως το μέγεθος της επιχείρησης, ο όγκος των συναλλαγών και τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που απαιτούνται. Μπορεί να κυμαίνεται από μερικές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες δολάρια το μήνα. Πολλοί πάροχοι προσφέρουν προσαρμόσιμα μοντέλα τιμολόγησης για να ταιριάζουν σε διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες και κλίμακες.

Πόσο μπορεί να εξοικονομήσει μια επιχείρηση με το AP Automation;

Οι επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιήσουν σημαντικές οικονομίες μέσω της αυτοματοποίησης AP. Αυτές οι εξοικονομήσεις προέρχονται από το μειωμένο κόστος εργασίας, την εξάλειψη των τελών καθυστερημένης πληρωμής, τις εκπτώσεις για πρόωρες πληρωμές και τη μείωση των λαθών και της απάτης. Συνήθως, οι εταιρείες μπορούν να περιμένουν να εξοικονομήσουν από 60% έως 80% του τρέχοντος κόστους επεξεργασίας μετά την εφαρμογή αυτοματισμού AP.

Πώς μπορεί ο Αυτοματισμός να βελτιώσει τη δομή ενός τμήματος AP;
Ο αυτοματισμός μετατρέπει το τμήμα AP από μια δομή που εστιάζει στις συναλλαγές σε μια δομή εστιασμένη στη στρατηγική. Με τις μη αυτόματες εργασίες αυτοματοποιημένες, το προσωπικό μπορεί να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες υψηλότερης αξίας, όπως διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές, ανάλυση δαπανών και οικονομική στρατηγική. Αυτή η μετατόπιση όχι μόνο βελτιώνει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα του τμήματος AP, αλλά και ανεβάζει τον ρόλο του εντός του οργανισμού.

Πώς βοηθά το AP Automation τη διαδικασία έγκρισης τιμολογίων;

Η αυτοματοποίηση AP απλοποιεί τη διαδικασία έγκρισης δρομολογώντας αυτόματα τα τιμολόγια στους κατάλληλους εγκρίοντες βάσει προκαθορισμένων κανόνων. Παρέχει στους εγκρίοντες όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και το πλαίσιο, διευκολύνοντας την ταχύτερη λήψη αποφάσεων. Το σύστημα παρακολουθεί επίσης την πρόοδο κάθε τιμολογίου, στέλνοντας υπενθυμίσεις και ενημερώσεις για να εξασφαλίσει έγκαιρες εγκρίσεις.

Μπορεί το λογισμικό AP Automation να αποτρέψει την απάτη τιμολογίων και τις διπλές πληρωμές;
Το λογισμικό αυτοματισμού AP διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην πρόληψη της απάτης τιμολογίων. Αυτό το κάνει με την εφαρμογή ελέγχων όπως η αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων, η οποία διασφαλίζει ότι οι πληρωμές γίνονται μόνο για επαληθευμένες και εγκεκριμένες αγορές. Επιπλέον, η χρήση ψηφιακών μονοπατιών ελέγχου και αλγορίθμων ανίχνευσης ανωμαλιών βοηθά στον εντοπισμό ύποπτων δραστηριοτήτων, μειώνοντας τον κίνδυνο δόλιων συναλλαγών.

Μπορεί το AP Automation να χειριστεί πληρωμές σε πολλά νομίσματα και διεθνείς πληρωμές;
Το λογισμικό αυτοματισμού AP είναι συνήθως εξοπλισμένο για να χειρίζεται συναλλαγές σε πολλά νομίσματα και διεθνείς πληρωμές. Μπορεί να μετατρέπει αυτόματα νομίσματα με τις τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες, να διαχειρίζεται τους κινδύνους διακυμάνσεων των νομισμάτων και να συμμορφώνεται με τα διεθνή πρωτόκολλα πληρωμών και τους φορολογικούς κανονισμούς, διασφαλίζοντας αποτελεσματικές και συμβατές παγκόσμιες διαδικασίες πληρωμών.

spot_img

VC Cafe

VC Cafe

Τελευταία Νοημοσύνη

spot_img