Αντιμετωπίζοντας α Έλλειμμα προϋπολογισμού 47.1 εκατ. Λιρών, Το Συμβούλιο της Επαρχίας του Surrey αναγκάστηκε να καθυστερήσει την εφαρμογή ενός συστήματος ERP Unit30 4 εκατομμυρίων λιρών, επιβαρύνοντας επιπλέον ετήσια τέλη υποστήριξης ύψους 700,000 λιρών για το παλιό σύστημα SAP.
Ενότητα 4 ήταν ανέθεσε τη σύμβαση το φθινόπωρο του 2020 μετά από μια διαδικασία διαγωνισμού για την αντικατάσταση ενός συστήματος SAP R/3 που πρωτοκυκλοφόρησε το 2004 από την Capgemini. Το σχέδιο ήταν να κυκλοφορήσει ζωντανά με το νέο σύστημα SaaS βασισμένο στο cloud έως την 1η Δεκεμβρίου 2021, με τους εταίρους υλοποίησης Embridge Consulting και Proactis στο έργο.
Στο επιχειρηματική περίπτωση που δικαιολογεί το έργο [PDF], το συμβούλιο σημείωσε τους κινδύνους που συνδέονται με το χρονοδιάγραμμά του.
Σημείωσε ότι το συμβούλιο θα πρέπει να "ενημερώσει τη SAP έως τον Σεπτέμβριο του 2021 για να τερματίσει τη σύμβαση υποστήριξης και συντήρησης έως τον Ιανουάριο του 2022".
«Υπάρχει κίνδυνος η ολοκλήρωση της φάσης υλοποίησης να περάσει στο 4ο τρίμηνο του 2021/22, πράγμα που θα έχει ως αποτέλεσμα το συμβούλιο να αναλάβει το πλήρες κόστος της υποστήριξης και συντήρησης του SAP για το 2022 (k 700k), το οποίο αναμένεται τον Ιανουάριο του 2022».
Σε μια δήλωση προς το Το μητρώο, το συμβούλιο παραδέχτηκε ότι η εφαρμογή του νέου συστήματος είχε καθυστερήσει μέχρι τον Απρίλιο του 2022. «Έχουμε θετικές συνεχιζόμενες συνομιλίες με τη SAP για υποστήριξη μετά τις 31 Δεκεμβρίου», ανέφερε.
«Η απόφαση ελήφθη από το Digital Business and Insights Strategic Program Board για να αναθεωρήσει την ημερομηνία, προκειμένου να μεγιστοποιήσει την ευκαιρία να εξασφαλίσει την ασφαλή και ομαλή παράδοση του νέου συστήματος, να δώσει περισσότερο χρόνο για να εκπαιδευτούν όλοι και να ζήσουν με πλήρη -έναρξη βελτιώσεων ».
Το συμβούλιο δεν θα επιβαρυνθεί μόνο με πρόσθετα τέλη υποστήριξης για τον Γερμανό προμηθευτή, αλλά θα πρέπει να περιμένει τα φανταστικά οφέλη του νέου συστήματος. Η επιχειρηματική υπόθεση αναφέρει ότι ανυπομονεί για "νέες αποδοτικότητες που πραγματοποιήθηκαν από τη μείωση του ετήσιου κόστους λειτουργίας των 77 λιρών in το 2022/23 και την αύξηση σε 327 λίρες το 2023/24".
Επίσης, αναφέρονται στην περίληψη των επιχειρησιακών περιπτώσεων οι απαιτήσεις για άλλους πόρους εκτός της κύριας σύμβασης, οι οποίες θα ανέρχονταν σε 394,000 £ για την παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης για τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων και έναν εσωτερικό διαχειριστή έργου. Διαθέτουν επίσης 177,000 λίρες για τον Andrew Richards, προσωρινό διευθυντή ψηφιακών επιχειρήσεων και insights, ο οποίος συναλλάσσεται ως AC Richards Consulting. Το τέλος καλύπτει τα έτη 2019/2020 και 2020/21.
Το συμβούλιο ερωτήθηκε εάν αυτές οι συμβάσεις θα παραταθούν έως το 2021/22 λόγω της καθυστέρησης στο έργο. ®
Πλάτωνας. Επανεκτίμησε το Web3. Ενισχυμένη ευφυΐα δεδομένων.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση.
