Πέρυσι, τελικά έκανα τη μετάβαση σε Mac.

Ως έμπορος την ημέρα και ειδικός στην επιχειρηματική ανάπτυξη τη νύχτα, χρησιμοποιώ πολλά διαφορετικά εργαλεία για να διαχειρίζομαι τον χρόνο μου, να παρακολουθώ εργασίες, να διατηρώ τη δημιουργική μου ροή, να μένω σε επαφή, να αυτοματοποιώ τα πράγματα και να διατηρώ τα πάντα ωραία και οργανωμένα.

Έτσι, ανησυχούσα εάν οι συνήθεις εφαρμογές και τα εργαλεία παραγωγικότητας μου, ειδικά εκείνα που χρειάζονται λήψεις, θα λειτουργούσαν καλά σε έναν ολοκαίνουργιο Mac. Αποδείχθηκε ότι το έκαναν όλοι. Και η παραγωγικότητά μου αυξήθηκε.

Έτσι, σε αυτό το κομμάτι, μοιράζομαι τις 10 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για Mac με όλα τα χαρακτηριστικά και τις χρυσές τους στιγμές.

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι οι εφαρμογές παραγωγικότητας;

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας σάς βοηθούν να εργάζεστε καλύτερα και πιο γρήγορα, απελευθερώνοντας την ψυχική σας ενέργεια. Ο κύριος στόχος τους είναι να σας κάνουν πιο συγκεντρωμένους και παραγωγικούς τη δεδομένη στιγμή.

Σύμφωνα με έρευνα απόδοσης εργαζομένων, τα εργαλεία παραγωγικότητας έχουν ένα εξαιρετικά θετικό αντίκτυπο σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων. Όσοι τα χρησιμοποιούν είναι πιο χαλαροί και πετυχαίνουν καλύτερα αποτελέσματα.

Ουσιαστικά, οι εφαρμογές παραγωγικότητας βοηθούν στη διαχείριση εργασιών, την οργάνωση ημερολογίου, τη λήψη σημειώσεων, τη συνεργασία της ομάδας και την παρακολούθηση χρόνου. Για παράδειγμα, τα εργαλεία διαχείρισης έργων εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε τις εργασίες σε πίνακες, λίστες και κάρτες, κάτι που είναι εξαιρετικά βολικό για να παραμένετε σε καλό δρόμο.

10 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για Mac

1. Todoist

Πηγή εικόνας

Το Todoist είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για την οργάνωση εργασιών και έργων. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να ορίσετε προθεσμίες, να ιεραρχήσετε εργασίες και να συνεργαστείτε με άλλους.

Είναι διαθέσιμο σε προγράμματα περιήγησης, κινητές συσκευές και εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Το Todoist οργανώνει τα έργα σας με επαναλαμβανόμενες εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες και φίλτρα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Αποτύπωση εργασιών χωρίς κόπο.
• Επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης.
• Έγκαιρες υπενθυμίσεις.
• Ενσωμάτωση με Everhour, Outlook, Gmail, Google Calendar, Slack, Trello και άλλα.
• Συγχρονισμός μεταξύ συσκευών.
• Οργάνωση έργου μέσα σε προσαρμόσιμα έργα.
• Ευέλικτες προβολές, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων λίστας, ημερολογίου και πίνακα.
• Συνεργατικές λειτουργίες για κοινή χρήση εργασιών, ανάθεση ρόλων και ανταλλαγή σχολίων.
• Έτοιμα πρότυπα για την εκκίνηση της ομαδικής εργασίας.
• Παρακολούθηση παραγωγικότητας για τον καθορισμό στόχων, την παρακολούθηση της προόδου και την ανάλυση των τάσεων.

Τιμοκατάλογος

• Αρχάριος: Δωρεάν.
• Pro: 4 $ ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως).
• Business: 6 $ ανά μέλος μηνιαίως (χρεώνεται ετησίως).

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Έχω δοκιμάσει άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft To-Do και το Google Tasks, αλλά η γρήγορη εισαγωγή πληκτρολογίου του Todoist για ημερομηνίες, έργα, προτεραιότητες και ετικέτες με έπεισε γρήγορα να αλλάξω.

Χρησιμοποιώ το Todoist κυρίως για δύο πράγματα:

• Χρονοδρομολόγηση. Μου αρέσει η απλότητα του προγραμματισμού με αυτό. Για παράδειγμα, πληκτρολογώ "Κάθε Δευτέρα" για μια εργασία που κάνω κάθε εβδομάδα. Λειτουργεί επίσης για πιο συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα, όπως "κάθε τρεις μήνες από την 1η Μαρτίου".

Απλώς πληκτρολογώ αυτούς τους όρους και ο Todoist κατανοεί τις εντολές χωρίς περαιτέρω πληροφορίες από εμένα.

Πηγή εικόνας

• Σχεδιασμός. Το χρησιμοποιώ για να προγραμματίζω τις καθημερινές μου δραστηριότητες — από τη δουλειά μέχρι τις προσωπικές. Στη λίστα μου, μπορείτε να βρείτε πράγματα όπως πρωινή γιόγκα, πρωινό, σύνταξη άρθρου, επίσκεψη στον οδοντίατρο κ.λπ. Επιπλέον, οι χρήστες του Todoist μπορούν να κάνουν λίστες χωρίς αυστηρές προθεσμίες, όπως λίστες αγορών. Προσωπικά χρησιμοποιώ τα Notes στο iPhone μου για αυτό.

Πηγή εικόνας

Και ένα από τα πιο ωραία πράγματα για το Todoist είναι πώς λειτουργεί με την Alexa.

Αν ξεχάσω κάτι, απλά λέω, "Alexa, προσθέστε μια νέα συνάντηση αύριο στις 8 π.μ», και μπουμ, είναι στο Todoist μου σε δευτερόλεπτα.

2. Συγκομιδή

Πηγή εικόνας

Το Harvest είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης που διαχειρίζεται το χρόνο και τα έξοδα. Βοηθά στην παρακολούθηση της παραγωγικότητας, στην ανάλυση του κόστους του έργου και στον εξορθολογισμό των διαδικασιών χρέωσης.

Δημιουργεί επίσης λεπτομερείς αναφορές για την ανάλυση της προόδου και της απόδοσης του έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Παρακολούθηση ωρών, έργων και δραστηριοτήτων με οπτικές αναφορές.
• Διαχείριση τιμολογίων, εξόδων και χρεώσιμων αντικειμένων.
• Ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία όπως το Asana, το Slack, το PayPal και άλλα.
• Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις για συνέπεια.
• Προϋπολογισμός έργων σε πραγματικό χρόνο, πρόβλεψη και παρακολούθηση προόδου.
• Με μια ματιά του φόρτου εργασίας της ομάδας και της διαχείρισης πόρων.
• Προσαρμόσιμες αναφορές και εργαλεία συνεργασίας για τη διαχείριση έργου.
• Πρόσβαση μέσω κινητού τηλεφώνου και παρακολούθηση χρόνου στο διαδίκτυο/εκτός σύνδεσης.
• Ενσωμάτωση QuickBooks για απρόσκοπτη λογιστική.
• Απλή εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων και ανάπτυξη μέσω web.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν για πάντα: $ 0.
• Harvest Pro: 10.80 $ ανά θέση μηνιαίως (χρεώνεται ετησίως).

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω το Harvest για τιμολόγηση, και ειλικρινά, επειδή δεν είμαι μεγάλος στα λογιστικά και όλα αυτά τα νούμερα (Υποθέτω ότι κάθε δημιουργικός άνθρωπος αισθάνεται το ίδιο), το βρήκα πολύ εύκολο στη χρήση, αλλά παρέμεινα στα Φύλλα Google μου.

Ωστόσο, μπορείτε να επωφεληθείτε από την παρακολούθηση πληρωμένων/μη εξοφλημένων τιμολογίων και την αποστολή υπενθυμίσεων.

Πηγή εικόνας

Δύο πράγματα μου άρεσαν σχετικά με τη λειτουργία τιμολόγησης:

• Δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια από φύλλα χρόνου.
• Μπορώ να δεχτώ διαδικτυακές πληρωμές μέσω PayPal και Stripe.

Δοκίμασα και το time tracker του.

Σε σύγκριση με άλλους ιχνηλάτες, μου αρέσουν Προστασία απορρήτου της Harvest. Δεν κάνει:

1. Τραβήξτε στιγμιότυπα οθόνης ή εγγραφές βίντεο του υπολογιστή σας.
2. Παρακολουθήστε τις συνομιλίες ή τα μηνύματά σας.
3. Παρακολουθήστε ποιους ιστότοπους ή εφαρμογές χρησιμοποιείτε.
4. Επιτρέψτε την παρακολούθηση της τοποθεσίας της ομάδας σας μέσω GPS.

Πηγή εικόνας

Ο εργοδότης σας βλέπει τα φύλλα χρόνου σας αφού τα υποβάλετε, κάτι που είναι ιδανικό για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν εμφανιστεί ένα ιδιωτικό μήνυμα κατά τη διάρκεια ενός στιγμιότυπου οθόνης — Το Harvest παρακολουθεί τον χρόνο με ακρίβεια, ενώ σέβεται το απόρρητό σας. Το αγαπώ.

3. Δευτέρα.com

Πηγή εικόνας

Η Δευτέρα είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου για τη διαχείριση εργασιών, τη βελτίωση της συνεργασίας και την αύξηση της παραγωγικότητας. Η Δευτέρα βοηθά τις ομάδες προϊόντων, σχεδιασμού και Ε&Α να λειτουργούν καλύτερα με ευέλικτες ροές εργασίας.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Καθαρή διεπαφή και απλή πλοήγηση.
• Προσαρμόσιμες ροές εργασίας.
• Διαχείριση εργασιών, οπτικοποίηση δεδομένων, παρακολούθηση φόρτου εργασίας και άλλες λειτουργίες διαχείρισης έργου.
• Το AI Assistant προσφέρει χρήσιμες προτάσεις και αυτοματισμούς.
• Πρότυπα για διαφορετικούς κλάδους και κλάδους.
• Ζυγαριές με μέγεθος ομάδας — κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
• Επεξεργασία εγγράφων, πίνακες μηνυμάτων έργου, πρόσβαση επισκεπτών.
• Ενσωματώνεται με το Gmail, το Slack, το Teams και άλλα.
• Προβολή γραφήματος, προσαρμόσιμοι πίνακες εργαλείων για παρακολούθηση της προόδου.
• Ζωντανή συνομιλία, υποστήριξη email, 2FA, περιορισμός IP.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν: $0 για πάντα, έως 2 θέσεις.
• Βασικός: 9 $ η θέση ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως).
• Αρχικό: $12 a θέση ανά μήνα (τιμολόγηση ετησίως).
• Pro: 19 $ η θέση ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως).
• Επιχείρηση: Τιμή διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Χρησιμοποιώ το Monday, το Asana και το Trello για διαφορετικά έργα. Για μένα η Δευτέρα κερδίζει από άποψη ευελιξίας και τιμολόγησης. Τη Δευτέρα, παρακολουθώ τον φόρτο εργασίας μου για το φιλανθρωπικό ταμείο Περιοχή #1, σαν επικεφαλής συνεργασιών.

Επέλεξα μια απλοποιημένη μεθοδολογία Kanban για να οργανώσω και να ιεραρχήσω τις εργασίες μου με τις καρτέλες "Αναδρομή", "Σε εξέλιξη" και "Τέλος".

Οι φίλοι μου στο μάρκετινγκ περιεχομένου χρησιμοποιούν επίσης το πρότυπο προγραμματισμού περιεχομένου της Δευτέρας. Τους βοηθά με τα πάντα, από την ανταλλαγή ιδεών μέχρι τον προγραμματισμό αναρτήσεων — όλα σε έναν χώρο εργασίας.

Για παράδειγμα:

• Μπορείτε να προγραμματίσετε το περιεχόμενο εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι πρόκειται να συμβεί.
• Διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας σας αναθέτοντας εργασίες.
• Μην χάσετε ποτέ μια προθεσμία, χάρη στις αυτόματες υπενθυμίσεις.

4. ΤΡΕΛΛΟ

Πηγή εικόνας

Το Trello είναι ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης έργου για μικρές ομάδες με πίνακες, λίστες και κάρτες για την οργάνωση εργασιών και έργων. Είναι πολύ εύκολο να μετακινήσετε τις κάρτες μεταξύ λιστών καθώς προχωρούν οι εργασίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιγραφές, λίστες ελέγχου, ημερομηνίες λήξης, συνημμένα και σχόλια σε κάρτες.

Η καλύτερη σχέση ποιότητας/τιμής. (Δωρεάν για όλη την ομάδα σας(!) με περιορισμένες δυνατότητες.)

Βασικά χαρακτηριστικά

• Οργάνωση έργων και εργασιών σε πίνακες — Στυλ πίνακα Kanban.
• Οπτικοποίηση των χρονοδιαγραμμάτων του έργου για την παρακολούθηση σπριντ και στόχων.
• Σχεδιασμός και προγραμματισμός εργασιών με προβολή ημερολογίου.
• Εμφάνιση δεδομένων βάσει τοποθεσίας σε διαδραστικό χάρτη.
• Συντονισμός εργασιών σε πολλούς πίνακες με προσαρμοσμένες επισκοπήσεις.
• Αυτοματοποίηση εργασιών και ροών εργασίας με την αυτοματοποίηση Butler.
• Προσχεδιασμένα πρότυπα.
• Ενσωμάτωση με εφαρμογές όπως το Slack, το Miro, το Salesforce και άλλα.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν: 0 $ (δωρεάν για όλη την ομάδα σας).
• Αρχικό: 5 $ ανά χρήστη το μήνα, εάν χρεώνονται ετησίως (6 $ μηνιαίως).
• Ανώτερο: 10 $ ανά χρήστη το μήνα, εάν χρεώνονται ετησίως (12.50 $ μηνιαίως).
• Επιχείρηση: 17.50 $ ανά χρήστη το μήνα, που χρεώνονται ετησίως.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Δούλευα κυρίως τη Δευτέρα ή την Asana, αλλά μετά συνάντησα έναν πελάτη που προτιμά το Trello για όλα του τα έργα. Οπότε το δοκίμασα. Από την αρχή, το Trello ήταν εξαιρετικά εύκολο στη χρήση.

Μεταφέρω τις εργασίες μεταξύ "Σύντομη έτοιμη", "Ανατέθηκε σε συγγραφέα" κ.λπ., με λίγα μόνο κλικ.

Το να αφήνεις σχόλια σε κάθε κάρτα είναι επίσης απλό και μου αρέσει το πόσο οργανωμένο και τακτοποιημένο φαίνονται όλα στο ταμπλό.

Κορυφαία χαρακτηριστικά που χρησιμοποιώ:

• Περιγραφή. Για μια σύντομη επισκόπηση των λεπτομερειών του έργου για να κρατήσετε τον πελάτη ενήμερο.
• Επιγραφή. Εκτός από τις ετικέτες πελατών, κατηγοριοποιώ επίσης τις εργασίες για τον εαυτό μου με ετικέτες όπως "Επείγοντα", "Σε εξέλιξη" ή "Ολοκληρώθηκε".
• ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ. Χρησιμοποιώ λίστες ελέγχου για να παρακολουθώ την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών.
• Συνημμένο. Περιλαμβάνω σχετικούς πόρους, έγγραφα ή εικόνες.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι οι εικόνες είναι ορατές στον πίνακα — δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια εργασία για να τις δείτε.

Πηγή εικόνας

Για χρήστες Mac: Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα, αντιγράψτε την και, στη συνέχεια, επικολλήστε την απευθείας στο Trello με Cmd+V.

5. Grammarly

Πηγή εικόνας

Το Grammarly είναι ο χρήσιμος βοηθός γραφής μου για την καταγραφή γραμματικών λαθών, σημείων στίξης, ορθογραφίας, σαφήνειας και λογοκλοπής.

Το καλύτερο πράγμα για την εφαρμογή είναι οι προτάσεις και οι διορθώσεις σε πραγματικό χρόνο καθώς πληκτρολογείτε.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Γραμματικοί και ορθογραφικοί έλεγχοι.
• Έλεγχοι στίξης — κόμματα, τελείες, εισαγωγικά και ερωτηματικά.
• Προτάσεις στυλ για βελτιωμένη ευκρίνεια.
• Ανατροφοδότηση σχετικά με τη δομή και την αναγνωσιμότητα της πρότασης.
• Συνώνυμα και εναλλακτικές λέξεις για τον εμπλουτισμό του λεξιλογίου.
• Ανίχνευση λογοκλοπής.
• Επέκταση προγράμματος περιήγησης για βοήθεια σε πραγματικό χρόνο.
• Ενοποίηση με πλατφόρμες όπως Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail, MS Word, Google Docs, Slack, LinkedIn, X κ.λπ.
• Εξατομικευμένες γνώσεις γραφής.
• Επαναγραφή AI.
• Ακριβείς αναφορές σε στυλ APA, MLA ή Σικάγο.
• Πληκτρολόγιο κινητού για γραφή σε smartphone και tablet.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν πακέτο: $ 0 ανά μήνα.
• Πρόγραμμα Premium: 12 $ το μήνα που χρεώνονται ετησίως ή 30 $ το μήνα με μηνιαία χρέωση (η επιλογή μου).
• Επιχειρηματικό σχέδιο: 15 $ μέλος ανά μήνα που χρεώνεται ετησίως ή 25 $ μέλος ανά μήνα που χρεώνεται μηνιαίως.
• Επιχειρηματικό σχέδιο: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Δοκιμασμένο και δοκιμασμένο: Τι σκέφτομαι γι' αυτό

Όπως κάθε άλλος συγγραφέας περιεχομένου, λατρεύω το Grammarly. Διορθώνει γρήγορα ορθογραφικά λάθη, λάθη και γραμματικά προβλήματα. Συνήθως το χρησιμοποιώ για να γυαλίζω τα άρθρα μου και να γράφω τις αναρτήσεις μου στο LinkedIn.

Είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία παραγωγικότητας Mac, επειδή ενσωματώνεται τέλεια με το Safari και η ληφθείσα έκδοση λειτουργεί επίσης άψογα.

Αν και το Grammarly είναι απίστευτα χρήσιμο, δεν συμφωνώ πάντα με ορισμένες από τις προτάσεις του. Απλώς δεν ταιριάζουν στο πλαίσιο μου ούτε ακούγονται άβολα. Ωστόσο, παρά αυτές τις περιστασιακές ιδιορρυθμίες, το Grammarly με βοηθά πάντα να πιάνω τα λάθη που παραβλέπω, ειδικά όταν βιάζομαι.

6. Βοηθός Marinara Pomodoro

Πηγή εικόνας

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Μαρινάρα: Βοηθός Pomodoro Επέκταση Chrome για δημιουργία την τεχνική Pomodoro εύκολα προσβάσιμο στο Mac μου. Η εφαρμογή χωρίζει τις εργασίες σε διαστήματα, παραδοσιακά 25 λεπτών με μικρά διαλείμματα.

Είμαι απλά ερωτευμένος με αυτήν τη μέθοδο για να αυξήσω την παραγωγικότητά μου όταν παλεύω να συνέλθω και να ολοκληρώσω τα πράγματα. Ενεργοποιεί αμέσως τη λειτουργία εστίασής μου και βρίσκομαι τόσο στη ζώνη που τίποτα δεν μπορεί να μου αποσπάσει την προσοχή.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Παρακολούθηση προόδου για ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή προσαρμοσμένες περιόδους.
• Προσαρμογή διάρκειας διαστήματος εργασίας.
• Μεταβλητή διάρκεια διαλείμματος.
• Επιλογή αυτόματης εκκίνησης για το επόμενο χρονόμετρο και τα καθολικά πλήκτρα πρόσβασης.
• Εξαγωγή σε CSV, επιλογή ήχων συναγερμού, προαιρετικό τικ και εκκίνηση εκκίνησης.
• Ιστορική αναφορά.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν για πάντα.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Έχω δοκιμάσει διάφορες εφαρμογές Pomodoro στο παρελθόν, αλλά το Marinara Pomodoro Assistant είναι το αγαπημένο μου. Λειτουργεί ομαλά χωρίς σφάλματα ή σφάλματα. Επίσης, οι αναφορές είναι πεντακάθαρες. Επιλέγω εύκολα ένα χρονικό πλαίσιο και ελέγχω τα διαστήματα εργασίας.

7. Evernote

Πηγή εικόνας

Το Evernote είναι μια εφαρμογή για τη λήψη οποιουδήποτε είδους σημειώσεων και την οργάνωση τους. Χρησιμοποιήστε το για να καταγράψετε ιδέες, να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες ή ακόμα και να ηχογραφήσετε σημειώσεις. Λειτουργεί σε συσκευές όπως το τηλέφωνο και το φορητό υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας από οπουδήποτε.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Γρήγορη δημιουργία σημειώσεων και πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή.
• Ενσωμάτωση περιεχομένου από διάφορες εφαρμογές.
• Ενσωμάτωση με το Google Calendar, το Microsoft Teams, το Slack, το Salesforce και άλλα.
• Εγγραφή και αποθήκευση ηχητικών σημειώσεων.
• Μετατροπή φυσικών εγγράφων σε σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
• Προκατασκευασμένα πρότυπα.
• Web clipper — γνωστός και ως άμεση αποθήκευση διαδικτυακού περιεχομένου στο Evernote.
• Λειτουργικότητα αναζήτησης σε αρχεία PDF και εικόνες.
• Άμεση πρόσβαση σε σημειώσεις που χρησιμοποιούνται συχνά μέσω συντομεύσεων.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν: 0 $ το μήνα.
• ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: $14.99 το μήνα ή $129.99 το χρόνο.
• Επαγγελματισμός: $17.99 το μήνα ή $169.99 το χρόνο.
• ομάδες: 24.99 $ χρήστης ανά μήνα ή 249.99 $ χρήστης ανά έτος.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Δεν άλλαξα στο Evernote, αλλά το δοκίμασα για δύο εβδομάδες για να δω αν μου άρεσε:

• Η προσθήκη ηχητικού υλικού ήταν καταπληκτική.
• Μου άρεσε η ενσωμάτωσή του με το Gmail και το Google Drive. Θα μπορούσα να επισυνάψω αρχεία σε σημειώσεις, να στείλω σημειώσεις μέσω του Gmail και να τα μοιραστώ με πελάτες σε δευτερόλεπτα.
• Η δυνατότητα OCR του Evernote μου επιτρέπει να αναζητώ γρήγορα αρχεία PDF.

Δεν έχω τίποτα εναντίον της εφαρμογής. ο λόγος που δεν άλλαξα είναι πιο προσωπικός. Έχω συνηθίσει να δουλεύω τη Δευτέρα και να κάνω σημειώσεις σε προεπιλεγμένες εφαρμογές Mac.

8. Χαλαρότητα

Πηγή εικόνας

Το Slack είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων για επικοινωνία εντός ομάδων και οργανισμών. Επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων, την αυτοματοποίηση με το Google Analytics (και πολλά άλλα!) και την οργάνωση συνομιλιών σε κανάλια. Το Slack στοχεύει στον εξορθολογισμό της επικοινωνίας και στη μείωση της εξάρτησης από το email.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Άμεσα μηνύματα για γρήγορη επικοινωνία.
• Ενσωμάτωση με 2,600+ εφαρμογές όπως Jira, Ημερολόγιο Google, HubSpot, Google Drive και άλλα.
• Φωνητικές και βιντεοκλήσεις.
• Κοινή χρήση και αποθήκευση εγγράφων.
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών για τον εξορθολογισμό των εργασιών.
• Συνεργατικός χώρος ανταλλαγής ιδεών με το Canvas.
• Προηγμένη λειτουργία αναζήτησης για την εύρεση προηγούμενων συνομιλιών και αρχείων.
• Εξαγωγές δεδομένων για όλα τα μηνύματα.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν: 0 $ το μήνα.
• Pro σχέδιο: 7.25 $ το μήνα που χρεώνονται ετησίως ή 8.75 $ το μήνα με μηνιαία χρέωση.
• Επαγγελματισμός: 12.50 $ το μήνα που χρεώνονται ετησίως ή 15 $ το μήνα με μηνιαία χρέωση.
• Enterprise Grid: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Το Slack είναι η κορυφαία επιλογή μου μεταξύ των εφαρμογών επικοινωνίας. Η εναλλαγή μεταξύ συνομιλιών, καναλιών, επαφών και χώρων εργασίας απέχει μόλις ένα κλικ.

Πηγή εικόνας

Τα αγαπημένα μου μέρη σε κάθε κοινότητα του Slack είναι κανάλια όπως #αναγγελίες και λιγότερα πράγματα που σχετίζονται με την εργασία, όπως γενέθλια, γιορτές και κοινή χρήση τυχαίων εικόνων από την ομάδα.

Αυτό είναι το πρώτο πράγμα που ελέγχω κάθε φορά που πηγαίνω σε έναν νέο χώρο εργασίας Slack. 🙂

Και, ως κάποιος που του αρέσει να δομεί και να κάνει τα μηνύματα πιο ευανάγνωστα, μου αρέσουν οι εξαιρετικές δυνατότητες μορφοποίησης του Slack στη συνομιλία (έντονες, πλάγιες, αριθμημένες και λίστες με κουκκίδες).

9. Monosnap

Πηγή εικόνας

Το Monosnap προορίζεται για τη λήψη, την επεξεργασία και την κοινή χρήση σχολιασμένων στιγμιότυπων οθόνης με τη δυνατότητα θαμπώματος ευαίσθητων πληροφοριών.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Εγγραφή οθόνης με δυνατότητες επισήμανσης.
• Σχολιασμός στιγμιότυπων οθόνης με στυλό, κείμενο, βέλη και σχήματα.
• Ευέλικτες επιλογές λήψης οθόνης: πλήρης οθόνη, μέρος της οθόνης ή επιλεγμένο παράθυρο.
• Μοιραστείτε άμεσα στιγμιότυπα οθόνης.
• Προσαρμόσιμα πλήκτρα πρόσβασης για γρήγορη πρόσβαση.
• Καθυστερημένα στιγμιότυπα οθόνης για ακριβή χρονισμό.
• Θολώστε ευαίσθητες πληροφορίες για να διατηρήσετε το απόρρητο.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν πακέτο: $ 0.
• Μη Εμπορικό Σχέδιο: 2.50 $ το μήνα (χρεώνεται ετησίως) ή 3 $ το μήνα (χρεώνεται μηνιαίως).
• Εμπορικό Σχέδιο: 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως) ή 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται μηνιαία).

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Όταν πήρα το Mac μου, άλλαξα από το ShareX, το οποίο χρησιμοποιούσα στα Windows μου, στο Monosnap μετά από μια ντουζίνα δοκιμασμένες και αποτυχημένες εφαρμογές. Άλλες εφαρμογές είχαν κακή εμπειρία χρήσης ή δεν είχαν επιτακτικά χαρακτηριστικά όπως το θάμπωμα.

10. Calendly

Πηγή εικόνας

Το Calendly είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για τον προγραμματισμό ραντεβού. Μπορείτε να μοιράζεστε τους διαθέσιμους χρόνους σας μέσω μιας εξατομικευμένης σελίδας κρατήσεων χωρίς την αλληλογραφία email.

Συγχρονίζεται με ημερολόγια όπως το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή το iCloud και παρέχει έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο για την κράτηση μιας χρονοθυρίδας.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σύνδεσμοι με δυνατότητα κοινής χρήσης για απευθείας κράτηση ραντεβού.
• Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις.
• Ραντεβού και διαχείριση εκδηλώσεων.
• Αυτοματοποιημένος και ομαδικός προγραμματισμός.
• Προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά — επωνυμία, φόρμες, αναφορές και πρότυπα.
• Επαναπρογραμματισμός.
• Ενσωμάτωση με HubSpot, Ημερολόγιο Google, Zoom, Microsoft Teams κ.λπ.
• Αυτόματη μετατροπή ζώνης ώρας.
• Λεπτομερή δεδομένα για κρατήσεις, ποσοστά μετατροπών και άλλες μετρήσεις για παρακολούθηση και βελτιστοποίηση απόδοσης.

Τιμοκατάλογος

• Δωρεάν: 0 $ το μήνα.
• Αρχικό: 10 $ η θέση το μήνα.
• ομάδες: 16 $ η θέση το μήνα.
• Εταιρεία: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Δοκιμασμένο και Δοκιμασμένο: Τι Σκέφτομαι

Με το Calendly, έχω ορίσει τρεις τύπους συμβάντων για να αποφύγω την αλληλογραφία email:

1. Για συναντήσεις ενημέρωσης έργου με τους πελάτες μου.
2. Για αρχικές συνεντεύξεις με πιθανούς συνεργάτες.
3. Για διαβουλεύσεις με άλλους ανθρώπους που ενδιαφέρονται για τη συγγραφή περιεχομένου ή την επιχειρηματική ανάπτυξη.

Οι δύο επιπλέον βαθμοί μου πηγαίνουν στην ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google και το Google Meet.

Επίσης, μου αρέσει το πώς το Calendly προσαρμόζει αυτόματα τις ζώνες ώρας. Δεδομένου ότι συνεργάζομαι με πελάτες και συνεργάτες τόσο από την Ευρώπη όσο και από τις ΗΠΑ, αυτό το χαρακτηριστικό είναι χρυσό.

Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας;

Κάθε μία από αυτές τις 10 εφαρμογές εξυπηρετεί τέλεια τον σκοπό της, αλλά τα τρία αγαπημένα μου είναι:

• Δευτέρα.com. Ιδανικό για την οργάνωση των ροών εργασίας μου και την παρακολούθηση της προόδου.
• Βοηθός Marinara Pomodoro. Με βοηθάει να κάνω σπριντ εργασίας και να παραμένω συγκεντρωμένος με το χρονόμετρο Pomodoro.
• Γραμματικά. Βελτιώνει τη γραφή μου και πιάνει τα λάθη σε πραγματικό χρόνο.

Αν και είμαι πάντα ανοιχτός στο να δοκιμάσω περισσότερες εφαρμογές παραγωγικότητας Mac, αυτές οι τρεις θα παραμείνουν στη λίστα μου για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Υ.Γ. Μόλις δοκιμάσω κάποια νέα εργαλεία, θα μοιραστώ μαζί σας τις γνώσεις και την εμπειρία μου.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://blog.hubspot.com/marketing/productivity-apps-mac