Τα καταφέρατε με πολλούς γύρους συνεντεύξεων, η ομάδα προσλήψεων σας επέλεξε ως τον κορυφαίο υποψήφιο και σας έχει κάνει μια προσφορά. Αλλά δεν είστε αρκετά ικανοποιημένοι με όλους τους όρους. Εδώ έρχεται μια αντιπροσφορά.

Αναμένονται αντιπροσφορές. Εάν δεν έχετε γράψει ένα email αντιπροσφοράς πριν ή αισθάνεστε ότι δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε, ίσως είναι καιρός να το ξανασκεφτείτε.

Σύμφωνα με μια έρευνα από το Fidelity Investments, το 85% των ατόμων που κάνουν μια αντιπροσφορά λαμβάνουν τουλάχιστον μερικά από αυτά που διαπραγματεύτηκαν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια προσαρμογή του μισθού, των όρων ή των παροχών.

Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ ένα email αντιπροσφοράς, πιθανότατα δεν ξέρετε καν από πού να ξεκινήσετε. Παρακάτω, αναλύω ακριβώς τι είναι μια αντιπροσφορά και πώς να την κάνετε. Ζήτησα επίσης από το ChatGPT να βοηθήσει στη σύνταξη μερικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς για να σας δώσω μια ιδέα για το πώς μοιάζει, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να εξασκείτε να γράφετε το δικό σας.

Τι είναι η επιστολή αντιπροσφοράς;

Μια επιστολή αντιπροσφοράς είναι μια επιστολή, συνήθως ένα email, που στέλνουν οι υποψήφιοι σε μια ομάδα προσλήψεων για να διαπραγματευτεί τους όρους μιας προσφοράς εργασίας. Ένα email αντιπροσφοράς αποστέλλεται πριν αποδεχτεί επίσημα μια προσφορά εργασίας ως μέρος της διαδικασίας διαπραγμάτευσης. Οι αντιπροσφορές μπορούν να διαπραγματευτούν οποιοδήποτε μέρος της προσφοράς, από τον βασικό μισθό έως τα μπόνους έως το πρόγραμμα εργασίας.

Πώς να δώσετε μια αντιπροσφορά

Για να καταλάβω ακριβώς πώς να γράψω ένα email αντιπροσφοράς, μίλησα με Σάρα Τζόνστον, ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας κατάρτισης βιογραφικών και συνεντεύξεων Προπονητής χαρτοφύλακα. Ακολουθούν τα βήματα που συνιστά να ακολουθήσετε όταν έχετε την ευκαιρία να δώσετε μια αντιπροσφορά.

Επιβεβαιώστε ότι θέλετε τον ρόλο.

Προτού δηλώσετε την αντιπροσφορά σας, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να προχωρήσετε με την εταιρεία. Ξεκινήστε ενημερώνοντας τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι εκτιμάτε την προσφορά και ότι είστε ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία να εργαστείτε στον οργανισμό.

Ο Johnston προτείνει επίσης να δώσετε έμφαση στη γνώση που έχετε σχετικά με το ρόλο και την εταιρεία.

«Όσο πιο συγκεκριμένος μπορείτε να είστε σχετικά με το πάθος που έχετε για την αποστολή ή τα έργα στα οποία θα συνεισφέρετε, τόσο το καλύτερο», λέει.

Διαπραγματευτείτε μια συγκεκριμένη αντιπροσφορά.

Αφού τονίσετε την επιθυμία σας να συνεργαστείτε με την ομάδα, ήρθε η ώρα να διαπραγματευτείτε. Η διαπραγμάτευση σας πρέπει να είναι σαφής και συγκεκριμένη και να περιγράφει τους όρους που θέλετε να προσαρμόσετε.

Και μην ξεχνάτε - ο μισθός δεν είναι το μόνο μέρος που είναι ανοιχτό για διαπραγμάτευση. Η αντιπροσφορά σας μπορεί να αφορά τα οφέλη ή άλλους όρους που συμβάλλουν στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όπως το πρόγραμμά σας.

«Η περίοδος των διαπραγματεύσεων είναι μια εξαιρετική στιγμή για να ζητήσετε απομακρυσμένες ημέρες καθώς και ένα μη παραδοσιακό πρόγραμμα», λέει ο Johnston. «Πρόσφατα έβαλα μια πελάτισσα να διαπραγματευτεί να ξεκινήσει τη μέρα της στις 7:00 π.μ., ώστε να μπορέσει να φύγει μέχρι τις 3:00 για να πάρει τα παιδιά της από το σχολείο».

Εξηγήστε την αιτιολόγησή σας.

Συνεχίστε τη διαπραγμάτευση σας με μια σύντομη εξήγηση που δείχνει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας. Το να δείξετε ότι έχετε σκεφτεί την αντιπρότασή σας και ότι έχετε κάνει έρευνα αγοράς βοηθά να αποδείξετε όχι μόνο πόσο αφοσιωμένοι είστε στον ρόλο, τη βιομηχανία και τον οργανισμό, αλλά και ότι είστε σίγουροι για αυτό που φέρνετε στο τραπέζι.

Η Johnston συνιστά να διαμορφώσετε την αντιπροσφορά σας ως εξής:

«Σύμφωνα με την έρευνα αγοράς μου, αυτή η θέση θα πρέπει να πληρώνει μεταξύ 75-92 $ ετησίως. Η προσφορά των 76 $ που παρουσιάσατε πέφτει στο χαμηλό εύρος για τη θέση. Προσφέρω 10 χρόνια εμπειρίας στο τραπέζι και η αποζημίωση μου πρέπει να αντικατοπτρίζει το βάθος και το εύρος της γνώσης που μπορώ να προσφέρω. Επιπλέον, ο δείκτης κόστους ζωής για αυτήν την περιοχή είναι από τους υψηλότερους στη χώρα. Με βάση την εμπειρία και τα προσόντα μου, νομίζω ότι ένας μισθός 85 χιλιάδων θα ήταν καταλληλότερος».

Ολοκληρώστε με τις τελευταίες παρατηρήσεις.

Τέλος, ολοκληρώστε το email σας ευχαριστώντας τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο προσλήψεων για τον χρόνο και την προσοχή τους. Αυτή θα μπορούσε να είναι η αρχή μιας νέας εργασιακής σχέσης, επομένως είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες και ευγενικοί. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να είστε συγκρουσιακός και να καταλήξετε να βλάψετε τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε τη δουλειά.

Τι μου έγραψε το ChatGPT: 5 Παραδείγματα email Counterffer

Ήμουν περίεργος να δω αν η τεχνητή νοημοσύνη θα μπορούσε να με βοηθήσει να γράψω ένα email αντιπροσφοράς που θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω στη διαδικασία της συνέντευξης.

Για αυτό το παράδειγμα, βρήκα μια αγγελία εργασίας για έναν Field Marketing Manager στη Wings and Rings, ένα franchise εστιατορίων.

Πηγή εικόνας

1. Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντίθεσης: Διαπραγμάτευση μισθού

Για την πρώτη μου προτροπή, θα υποθέσω ότι η εταιρεία μου πρόσφερε έναν μισθό στο χαμηλό όριο του εύρους μισθών, 60,000 $. Η αντιπροσφορά μου θα είναι 75,000 $. Εδώ είναι η πρώτη προτροπή που έδωσα στο ChatGPT:

Και εδώ είναι το email αντιπροσφοράς που βρήκε:

Παρόλο που αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στη μεγαλύτερη πλευρά, κάνει πολλά πράγματα σωστά. Το email ξεκινά δηλώνοντας μια εκτίμηση για την προσφορά εργασίας και μια έμφαση στο γιατί είναι ενθουσιασμένοι που γίνονται μέλη της εταιρείας.

Η επόμενη ενότητα αγγίζει εν συντομία τα προσόντα του υποψηφίου και γιατί προτείνουν μια αντιπροσφορά. Στη συνέχεια, το email επαναλαμβάνει τον ενθουσιασμό τους για την ευκαιρία και πώς θα συνεισφέρουν στη θέση.

Αν ήμουν εγώ, θα αφαιρούσα τη δεύτερη έως την τελευταία παράγραφο. Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να πούμε, «Καταλαβαίνω ότι οι διαπραγματεύσεις για τους μισθούς αποτελούν τυπικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης», επειδή ο διευθυντής προσλήψεων το γνωρίζει ήδη καλά.

Τι μου αρέσει: Μου αρέσει το πώς το email μεταδίδει τον ενθουσιασμό για τη θέση πριν και μετά την αντιπροσφορά. Από την εμπειρία μου, αυτό δείχνει ότι ο υποψήφιος παίρνει αυτή την προσφορά στα σοβαρά και είναι πρόθυμος να καταλήξει σε συμφωνία.

2. Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντίθεσης: Έρευνα αγοράς

Θέλω να δω αν το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει μια παρόμοια αντιπροσφορά διαπραγματεύοντας υψηλότερο μισθό, αλλά αυτή τη φορά, θέλω να δείξω ότι έχω κάνει την έρευνά μου.

Ακολουθεί η προτροπή που έδωσα στο ChatGPT:

Και εδώ είναι το email που δημιούργησε. Τόνισα την κύρια διαφορά μεταξύ αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του τελευταίου.

Αυτό το email είναι παρόμοιο με το σενάριο που έδωσε η Johnston όταν μοιράστηκε τις συμβουλές της για τη σύνταξη ενός email αντιπροσφοράς. Αποδεικνύει ότι έχει γίνει πολλή έρευνα σε αυτήν την αντιπροσφορά και δεν ζήτησα απλώς έναν τυχαίο αριθμό.

Το υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να υποστεί επεξεργασία, αλλά γενικά, νομίζω ότι έγινε ένα ισχυρό σημείο.

Τι μου αρέσει: Η χρήση μιας αριθμημένης λίστας διευκολύνει τη σάρωση και την αφομοίωση του email.

3. Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς: Διαπραγμάτευση οφελών

Για την επόμενη προτροπή μου, θέλω το email της αντιπροσφοράς μου να διαπραγματευτεί μια διαφορετική δομή εργασίας. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια θέση μάρκετινγκ επιτόπου, μπορούμε να υποθέσουμε ότι το πρόγραμμα εργασίας θα περιλαμβάνει πολλά ταξίδια σε διαφορετικές τοποθεσίες franchise. Θέλω την αντιπρότασή μου να διαπραγματευτώ, έχοντας μια μέρα να είμαι εξ αποστάσεως ή να εργαστώ από το σπίτι.

Ήμουν περίεργος να δω πώς το ChatGPT θα πλαισιώσει αυτή τη διαπραγμάτευση, καθώς δεν πρόκειται για χρήματα. Δείτε τι κατέληξε στο chatbot:

Συνολικά, νομίζω ότι αυτό είναι ένα ισχυρό email αντιπροσφοράς. Όχι μόνο μεταδίδει τον ενθουσιασμό για την προσφορά, αλλά παρέχει ένα ισχυρό σκεπτικό για εργασία εξ αποστάσεως.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιγράφει διεξοδικά την κατάσταση και δείχνει μια κατανόηση του γιατί ο ρόλος πρέπει να είναι κυρίως επιτόπου. Αλλά το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης μια γραμμή σχετικά με το αποδεδειγμένο ιστορικό του υποψηφίου σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας, το οποίο καθησυχάζει την ομάδα προσλήψεων ότι δεν θα υπάρξει πρόβλημα με αυτήν τη ρύθμιση.

Τι μου αρέσει: Η αγαπημένη μου φράση είναι, «Πιστεύω ότι αυτή η ρύθμιση όχι μόνο θα ωφελούσε την προσωπική μου ευημερία, αλλά θα συνέβαλε επίσης στη συνολική αποτελεσματικότητά μου στον ρόλο». Αυτό περιγράφει το όφελος τόσο για τον υποψήφιο όσο και για την ομάδα πρόσληψης, γνωστοποιώντας ότι ο υποψήφιος θα έχει καλύτερες επιδόσεις συνολικά εάν έχει μια πιο ευέλικτη ρύθμιση εργασίας.

4. Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς: Βοήθεια μετεγκατάστασης

Για την επόμενη προτροπή μου, θέλω να στείλω μια αντιπροσφορά που διαπραγματεύεται τη βοήθεια μετεγκατάστασης. Ο ρόλος Field Marketing Manager που χρησιμοποιώ για αυτό το παράδειγμα βασίζεται στο Σινσινάτι του Οχάιο και επί του παρόντος ζω στο Ώστιν. Αν έχω μια προσφορά, θα πρέπει να μετακομίσω. Ακολουθεί η προτροπή που έδωσα στο ChatGPT:

Ακολουθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς που δημιουργήθηκε στο ChatGPT:

Εάν ήμουν τόσο μακριά στη διαδικασία της συνέντευξης, η ομάδα πρόσληψης θα έπρεπε ήδη να γνωρίζει ότι θα έπρεπε να μετακομίσω για τη δουλειά. Ωστόσο, εάν δεν περιλάμβαναν ήδη τη βοήθεια μετεγκατάστασης στο πακέτο προσφοράς εργασίας μου, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς θα ήταν ένας ισχυρός τρόπος διαπραγμάτευσης.

Τι μου αρέσει: Εκτιμώ ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συγκεκριμένο σχετικά με τα έξοδα για τα οποία θα χρειαζόμουν βοήθεια, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μετακόμισης και της προσωρινής στέγασης. Μου αρέσει επίσης που το email λέει αυτή τη γραμμή για να δικαιολογήσει την αντιπροσφορά: «Λαμβάνοντας υπόψη τη δέσμευσή μου να κάνω μια ομαλή μετάβαση και να αφοσιωθώ πλήρως στον ρόλο…»

5. Παράδειγμα Email Counteroff: Σύντομο email

Παρατήρησα ότι όλες οι απαντήσεις που δημιουργήθηκαν από το ChatGPT ήταν μεγάλες. Ήμουν περίεργος πώς θα έμοιαζε το email αν ήταν πιο συνοπτικό, γι' αυτό ζήτησα από το chatbot να το κάνει πιο σύντομο. Εδώ είναι τι δημιούργησε:

Αυτό είναι ίσως το πιο κοντινό σε ένα email έτοιμο για αποστολή που έχει δημιουργήσει το ChatGPT μέχρι στιγμής. Είναι πιο απλό και συνοπτικό, ενώ εξακολουθεί να περιγράφει τα βασικά μέρη ενός email αντιπροσφοράς. Αν όντως επρόκειτο να στείλω μια αντιπροσφορά για μια δουλειά, θα ήμουν άνετα να χρησιμοποιήσω αυτό το email (μετά από κάποια ελαφριά επεξεργασία για να ευθυγραμμίσω τη φωνή μου).

Τι μου αρέσει: Τα αριθμημένα σημεία συζήτησης είναι πιο σύντομα από ό,τι σε προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εξακολουθούν να είναι ένα ισχυρό σημείο και δείχνουν ότι έχω κάνει την έρευνά μου.

Τι έμαθα από την τεχνητή νοημοσύνη

Κατά τη γνώμη μου, το ChatGPT δημιούργησε μερικά αρκετά αξιοπρεπή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αντιπροσφορά. Η δομή και τα σημεία συζήτησης αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευθυγραμμίζονται με τις συμβουλές που μοιράστηκε ο Johnston, υποδεικνύοντας ότι το ChatGPT είναι εξοικειωμένο με τις βέλτιστες πρακτικές αντιπροσφορών.

Και, ενώ δεν ζήτησα από το ChatGPT να χρησιμοποιήσει έναν συγκεκριμένο τόνο ή στυλ για αυτό το πείραμα, μπορείτε να γίνετε πιο συγκεκριμένοι με τις προτροπές σας εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφοράς που να ευθυγραμμίζεται περισσότερο με τη φωνή σας.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη για να βοηθήσετε στη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας, θα χρησιμοποιούσα το ChatGPT για εξάσκηση και όχι για το πραγματικό email σας στην ομάδα πρόσληψης.

Μπορείτε να κάνετε μια παρόμοια άσκηση με αυτήν που έκανα εγώ δίνοντας στο chatbot πολλαπλές προτροπές για διαφορετικά σενάρια διαπραγμάτευσης. Η σύνταξη και η τελειοποίηση των μηνυμάτων σας σάς βοηθά να περιορίσετε τους όρους για τους οποίους είστε διατεθειμένοι να διαπραγματευτείτε και τους όρους για τους οποίους μπορεί να είστε λιγότερο ευέλικτοι.

Συνολικά, η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί καλά για τη δημιουργία μιας σταθερής δομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιπροσφορών, αλλά εξαρτάται από εσάς να κάνετε έρευνα, να βρείτε τον επιθυμητό μισθό και να παρουσιάσετε με σιγουριά τον εαυτό σας.

Φτιάχνοντας τον αντίθετό σας

Η πραγματοποίηση μιας αντιπροσφοράς είναι ένα αναμενόμενο μέρος της διαδικασίας συνέντευξης. Προετοιμαστείτε έγκαιρα εξασκώντας τη σύνταξη email αντιπροσφορών. Η προετοιμασία αυτού που θα διαπραγματευόσασταν σε διαφορετικά σενάρια μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε τον επιθυμητό μισθό και τους μη διαπραγματεύσιμους και να βελτιώσετε τον τρόπο αιτιολόγησης της αντιπροσφοράς και επικοινωνίας της αξίας σας.

Εξασκώντας το σενάριό σας και ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές ειδικών, μπορείτε να γράψετε ένα αποτελεσματικό email αντιπροσφοράς που σας βοηθά να βρείτε μια θέση εργασίας με ένα πακέτο μισθών και παροχών με το οποίο είστε ικανοποιημένοι.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://blog.hubspot.com/marketing/counter-offer-letter