Viele Organisationen widersetzen sich Veränderungen, sei es aus Angst vor dem Unbekannten oder aus Widerwillen, den Komfort des Status quo zu verlassen. Veränderungen werden oft als kompliziert, zeitaufwändig und teuer angesehen. Aber organisatorisches Änderungsmanagement ist ein notwendiges Übel. Der richtige Ansatz kann es Unternehmen ermöglichen, ihre Abläufe zu verbessern, agiler zu werden und sich besser auf dem Markt zu behaupten.

Der erste Schritt für ein erfolgreiches organisatorisches Veränderungsmanagement besteht darin, zu verstehen, wie Veränderungen ablaufen. Und obwohl viele Faktoren zu organisatorischen Veränderungen beitragen, kann man mit Sicherheit sagen, dass die Technologie in den letzten Jahren der größte Treiber für Veränderungen war. Vom Aufstieg der sozialen Medien bis zur Verbreitung mobiler Geräte hat die Technologie auch dazu beigetragen, den Wandel von Unternehmen anzupassen. Hier sind einige Schlüsselbereiche, in denen die Technologie positive Veränderungen gefördert hat;

Kommunikation

Die Technologie hat den Arbeitsablauf verbessert und den Arbeitsablauf erleichtert und automatisiert, indem sie die Art und Weise verändert hat, wie Menschen an modernen Arbeitsplätzen kommunizieren. Denken Sie an Unternehmen vor E-Mail, Instant Messaging und Videokonferenzen. Die Zeit, die es brauchte, um Informationen weiterzugeben, Feedback zu erhalten und Änderungen umzusetzen, war ein langsamer, tückischer Prozess.

Die Kommunikation über verschiedene Ebenen in Organisationen hinweg ist unmittelbar und kollaborativ geworden. Es hat auch die Notwendigkeit der persönlichen Kommunikation beseitigt.

Organisation und Automatisierung

Technologie hilft dabei, das Geschäft organisiert zu halten. Mit moderner Software Unternehmen können Prozesse rationalisieren die Fehler reduzieren, Geschwindigkeit, Quantität und Qualität der Arbeit erhöhen und Kosten minimieren. Die innovative Software von heute ermöglicht es Produktmanagern, den Arbeitsablauf zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Produktmanagement-Software erleichtert es Managern, den Fortschritt in jeder Phase der Zielerreichung und Aufrechterhaltung der Effizienz zu verfolgen.

Bessere Zusammenarbeit

Organisatorisches Change Management erfordert die Zusammenarbeit von Schauspielerteams und Abteilungen. Die Technologie hat die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten, grundlegend verändert und fördert Echtzeitverbindungen überall und jederzeit. Diese flexible Verbindung fördert die Teamarbeit und sorgt für weniger Reibung bei der Implementierung komplexer Änderungen in großen Organisationen.

Heimarbeit

Technologie hat den modernen Arbeitsplatz komplett verändert. Sofortiger und Fernzugriff ist jetzt dank mobiler und Cloud-Technologie möglich. Dadurch gibt es heute vielfältige, vernetzte Arbeitsplätze. Sie werden durch nahtlose Verbindung, Mobilität und virtuelle Zusammenarbeit verbunden.

Zusätzlich zu dem Komfort und der Flexibilität, die die Technologie an den modernen Arbeitsplatz gebracht hat, gibt es immer noch Fälle, in denen Mitarbeiter dies tun können benötigen einen privaten Büroraum. Trotz der Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, erfordern einige Aufgaben für eine optimale Produktivität möglicherweise einen ruhigen und speziellen Bereich.

Mit einem Knopfdruck können Mitarbeiter dank Cloud-Technologien jetzt von jedem Ort aus arbeiten. Zusammenarbeit mit Teams, wo immer dies möglich ist, dank virtueller Meetings.

Jenseits der Tech

Technologie kann ein wesentlicher Bestandteil des organisatorischen Veränderungsmanagements sein. Wie dargestellt, ermöglicht die Technologie es Unternehmen, Änderungen schneller als je zuvor zu kommunizieren, die Umsetzung zu verfolgen und Feedback zu erhalten. Während die Technologie die Räder des organisatorischen Änderungsmanagements geschmiert hat, es ist nicht genug.

Die Identifizierung und Neugestaltung von Prozessen, die Einstellung der besten Berater und die Einrichtung eines neuen Systems sind nur einige Schritte, um ein Unternehmen durch organisatorische Veränderungen zu führen. Es ist auch von entscheidender Bedeutung, die Akzeptanz der neuen Technologie durch Endbenutzer durch umfassende Kommunikation, Einbeziehung der Interessengruppen, kontinuierliche Verbesserung und Implementierung des neuen Systems sicherzustellen.

Um Ihnen bei der Entwicklung eines Änderungsmanagementplans zu helfen, sind hier einige wichtige Dinge zu beachten:

Planung

Planung ist ein entscheidender Schritt für jede Veränderung. Egal wie klein, die Erstellung eines umsetzbaren Plans ist der einzige Weg, um Ziele zu erreichen – Änderungen einzuleiten, ohne vorher zu entscheiden, warum und wie, ist ein sicherer Weg, Ihre Mitarbeiter und Stakeholder zu ermüden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich ein Ende mit einer klaren Richtung vorzustellen, wird die Veränderung leichter anzunehmen und umzusetzen sein.

Kommunikation

Jenseits der Technik geht es bei der Kommunikation um viel mehr als um die Tools. Es gibt keine perfekte Art zu kommunizieren, aber es gibt einige Dinge, an die man sich erinnern sollte. Bei der Kommunikation einer Veränderung ist es entscheidend, dass die Menschen am anderen Ende empfänglich sind und das Was und Warum verstehen können. Richtige Kommunikation bedeutet, sie einfach und zeitnah zu halten. Es gibt so etwas wie zu viele Informationen. Keine Notwendigkeit, Mitarbeiter zu überlasten und Ihr Team zu frustrieren.

Offene Kommunikationskanäle ermöglichen auch eine wechselseitige Kommunikation und eventuell auftretende Fragen. Kommunikation ist der Schlüssel zu reibungslosen Veränderungen.

Inklusion

Als Unternehmen ist es beim Handwerk unerlässlich, die Mitarbeiter mitzunehmen. Es verhindert, dass Geschäftsinhaber und Stakeholder Entscheidungen in einem Vakuum treffen. Mitarbeiter sind die Personen, die an den vorgenommenen Änderungen arbeiten, daher ist ihr Beitrag entscheidend für den Erfolg. Offene Kommunikationskanäle schaffen Wege für wertvolle Einblicke und motivieren Ihre Mitarbeiter.

Bewertung:

Veränderung geschieht nie geradlinig. Es erfordert häufiges Feedback, Bewertung und Überarbeitung. Zuvor sollte es klare KPIs geben, um Erfolg und Anpassung zu messen und eine einfache, schmerzfreie Methode zum Sammeln und Umsetzen von Feedback zu etablieren. Wahrscheinlich müssen Sie wiederholt an dem Programm/System arbeiten und es verbessern, bis es richtig funktioniert.

Kontinuierliches Engagement und Zusammenarbeit

Das Implementieren von Änderungen ist wie das Erstellen eines neuen Produkts. Die erste Version ist nie perfekt. Recherche, Tests und Iterationen sind in Zeiten des Wandels notwendig. Die Organisation und nicht nur eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern führt zu organisatorischen Veränderungen. Für viele Unternehmer geht der Wandel nicht über die wichtigsten Stakeholder hinaus. Dennoch ist die Verlagerung hin zur übergreifenden Integration von Veränderungen und zur Einbeziehung aller an der Organisation Beteiligten notwendig, um eine bessere Akzeptanz und ein besseres Wachstum zu erreichen.