OLCC-Regeln sind komplex und ändern sich häufig, sodass die Einhaltung schwierig sein kann und Verstöße häufig vorkommen. Im Laufe der Jahre haben wir Mandanten in Verwaltungsverfahren an der Westküste vertreten, und jedes System hat seine eigenen Macken. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich in dem Prozess wiederfinden.
Konzentrieren Sie sich auf Compliance am Frontend!
Jetzt ist es mehr denn je an der Zeit, die Einhaltung der Regeln sicherzustellen. Die OLCC hat deutlich gemacht, dass sie von den Lizenznehmern erwartet, dass sie die Regeln verstehen und einhalten. Siedlungen waren in früheren Jahren leichter zu bekommen. OLCC ist nicht mehr bereit, Lizenznehmern zu gestatten, ihre Lizenzen in einigen Fällen zu behalten, wenn mehrere Regelverstöße oder sogar ein ungeheurer Regelverstoß vorliegen.
Wir empfehlen allen Lizenzinhabern dringend, einen umfassenden Compliance-Plan aufzustellen, anstatt eine vage Vorstellung von den Regeln zu haben und auf das Beste zu hoffen. Wenn Sie Ihre Lizenz behalten möchten, machen Sie sich mit den Regeln vertraut. Eine der besten Investitionen und Vermögenswerte, die Sie für Ihr Unternehmen haben können, ist eine Compliance-Person, deren Aufgabe es ist, die Regeln zu kennen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit konform ist. Die Aufgabe dieser Person besteht darin, sich über die OLCC-Regeln (die sich noch ändern) auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Lizenz diesen Regeln entspricht.
Oder teilen Sie die Arbeit auf mehrere Personen auf. Wenn Sie beispielsweise jemanden haben, der Ihr Instagram-Konto betreibt, machen Sie es zu seinem Job, sicherzustellen, dass jeder Beitrag den Regeln entspricht. Unabhängig davon, welche Anordnung Sie erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie jemanden oder ein Team von Personen haben, die die Regeln in- und auswendig kennen und sich zu Wort melden, wenn Ihre Praktiken möglicherweise nicht konform sind.
Auch Ihre Mitarbeiter müssen mit den Regeln vertraut sein. Obwohl es Zeit und Mühe kostet, sollten Sie unbedingt interne Richtlinien entwickeln, die sich mit der Meldung von Verstößen von Mitarbeitern gegen OLCC-Regeln befassen. Die Tatsache, dass Ihr Mitarbeiter eine Marihuana-Arbeitserlaubnis hat, reicht nicht aus, um Sie zu retten, wenn er es vermasselt – Ihr Unternehmen kann für jeden Verstoß, den er begeht, am Haken sein.
Wenn Sie Fragen dazu haben, ob ein Prozess korrekt ist, wenden Sie sich an uns! Wenn Sie eine Person haben, die sich um die Einhaltung der Vorschriften kümmert, und einen Anwalt, der Ihnen bei Bedarf bei der Interpretation hilft, gehen Sie ein minimales Risiko ein.
Seien Sie während der Untersuchung proaktiv
Im Allgemeinen werden Kunden auf drei Arten auf einen Verstoß aufmerksam – Selbstanzeige, Benachrichtigung durch einen Inspektor per Anruf oder E-Mail oder Benachrichtigung während einer Routineinspektion. Danach erstellt der Inspektor ein Gebührendokument und teilt Ihnen NICHT mit, was in diesem Bericht enthalten ist. Möglicherweise tappen Sie 2-4 Monate im Dunkeln. Während viele Leute in dieser Zeit auf ihren Händen sitzen, gibt es Schritte, die unternommen werden können, um zukünftige Vergleichsverhandlungen oder die Anhörung vorzubereiten.
Zuerst können Sie einen Brief schreiben, in dem Sie die relevanten Ereignisse zusammenfassen, die das OLCC als Selbstanzeige ansehen wird (wir können dabei helfen). Wenn Sie auf diese Weise proaktiv vorgehen, hängt der Ermittler normalerweise Ihre Zusammenfassung an seinen Bericht an, was einen wirklich hilfreichen Kontext liefern kann.
Zum anderen können Sie die Dinge in eine Reihe bringen – Backups von Überwachungskameras speichern, wenn Sie glauben, dass eine Anhörung möglicherweise 6 Monate später stattfinden könnte, oder damit beginnen, sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsdokumentation in Ordnung ist. All dies sind Dinge, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern werden, sobald Sie den Ladebeleg tatsächlich erhalten haben.
Sobald Sie das OLCC-Belastungsdokument erhalten, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Prozess gerade erst begonnen hat. Wir empfehlen immer, jedes Mal eine Antwort einzureichen. Die schriftliche Antwort sollte sehr spezifisch bestimmte Tatsachen zugeben oder leugnen, und sie sollte unbedingt mildernde Umstände enthalten, wie z. Sie sollten dies als Gerichtsakt behandeln und ihn so umfassend und überzeugend wie möglich gestalten und sicherstellen, dass er fristgerecht eingereicht wird.
Reichen Sie einen Antrag auf öffentliche Aufzeichnungen ein, um alle Sicherungsdokumente und Untersuchungsmaterialien zu erhalten, die zur Erstellung des Abrechnungsdokuments verwendet wurden. Es können geringe Kosten anfallen, aber im Allgemeinen ist es sehr hilfreich, all diese Informationen zu haben. Unser Büro hat eine großartige Arbeitsbeziehung mit dem OLCC, und das hat uns in der Vergangenheit geholfen, Aufzeichnungen auf einer beschleunigten Basis zu erhalten.
Sobald Sie Ihre Antwort und Ihren Antrag auf Anhörung eingereicht haben, wird Ihnen ein Fallvorführer (AP&P-Person) zugewiesen, mit dem Sie die Verhandlungen beginnen können. Sie können den Prozess beginnen, indem Sie einen informellen Anruf oder eine E-Mail einleiten, oder Ihren Anwalt damit beauftragen. Vergleiche können viele Formen annehmen, und es kann sehr hilfreich sein, einen Anwalt zu haben, der mit dem OLCC zusammengearbeitet hat.
Wir hoffen, dass dies eine hilfreiche Erinnerung für alle unsere Lizenznehmer da draußen war. Aktuelle Artikel zum Ändern von OLCC-Regeln finden Sie unter:
- Oregon Cannabis: Neue Regeln, Teil 1
- Oregon Hanf: Neue Regeln (Teil 2)
- Oregon Hanf: Neue Regeln (Teil 3)
- Oregon Cannabis: Neue Regeln, Teil 4 – Vorsicht bei Wiederholungstätern!
Eine Zusammenfassung der im letzten Monat verabschiedeten neuen Gesetze, die zu noch mehr neuen Regeln für Cannabis-Betreiber in Oregon führen werden, finden Sie hier hier.
Die Post OLCC-Verletzung? Behalten Sie diese beiden Punkte im Hinterkopf erschien zuerst auf Harris Bricken Sliwoski LLP.
