Dank der Zeiterfassung erhalten Sie viel mehr Kontrolle über den Designprozess. Mit dieser Arbeitsweise erzielen Sie Top-Ergebnisse. Ohne ein angemessenes Arbeitsmanagement können Sie kein Profi auf Ihrem Gebiet werden. Die Verwendung von Apps zur Zeiterfassung ist besonders nützlich für Freiberufler und diejenigen, die Mitglieder des Designteams verwalten. Sie helfen Ihnen, Ihre Aufgaben richtig zu planen, die Leistung zu überwachen und Ergebnisse zu analysieren. Um zu vermeiden, wertvolle Ressourcen zu verschwenden und mit Fristen zu kämpfen, erfahren Sie mehr über die Bedeutung der Zeiterfassung.
Besser planen
Wenn Sie keinen ausreichend guten Projektplan haben, verlieren Sie zu viel Zeit und Geld. Sie müssen Ihre Prioritäten vollständig verstehen, damit Sie nicht viel Zeit damit verbringen, über die Aufgaben nachzudenken, die Sie erledigen müssen. Das Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter hilft dir dabei. Es wird alle Projekte gut organisiert halten, egal ob Sie Freiberufler oder Angestellter sind. Um diesen Modus zu starten, erstellen Sie eine Aufgabenliste in der Software. Sobald Sie das getan haben, bearbeiten, kategorisieren und sortieren Sie sie nach Belieben.
Beispielsweise können Sie Ihre Aufgaben nach Kunden oder nach Projekten aufteilen. Außerdem können Sie Aufgaben detailliert beschreiben, Kostenvoranschläge, Fristen usw. angeben. So verstehen Sie den Arbeitsumfang viel besser und haben einen besseren Überblick. Dies ist eine gute Grundlage, um Aufgaben nach verschiedenen Status zu sortieren. Mit dieser Herangehensweise an die Organisation vermeiden Sie Chaos und beenden Ihre Verpflichtungen unverzüglich.
Effiziente Zeit
Freelancer können es sich nicht leisten, Zeit zu verschwenden. Andernfalls ist es sehr schwierig, Erfolg zu haben. Effizienter Betrieb ist nicht dasselbe wie superschneller Betrieb. Der Punkt ist, dass Sie keine Ressourcen für einzelne Aufgaben verschwenden sollten. Dank Zeiterfassung ist es viel einfacher, Zeitfresser zu identifizieren. Apps tragen zu genaueren Arbeitszeiterfassungen bei, ähnlich wie Mitarbeiteranwesenheits-Tracker. Dadurch ist es viel einfacher zu erkennen, ob jemand langsamer ist, und ob jemandes Geschwindigkeit die Qualität seiner Arbeit beeinträchtigt. Eine kurze Analyse der Daten reicht aus, um Schwachstellen im Zeitmanagement zu finden und Wege zur Verbesserung zu finden.
Projektkosten und Erlöse
Jeder Unternehmer, der Gewinne erzielen will, muss den Finanzfluss ständig überwachen. Dies bezieht sich sowohl auf die Analyse der Projektkosten als auch auf die Verfolgung aller Einnahmen. Aus diesem Grund sind intelligente Tracking-Tools so beliebt. Um diese Tools voll nutzen zu können, müssen Sie Ihre bevorzugten Abrechnungstarife und Kontokosten festlegen. So behalten Sie die Zeit im Auge und das Gerät liefert Ihnen alle wichtigen Informationen. Basierend auf diesen Daten können Sie einen detaillierten Bericht und ein Diagramm erstellen, um das Kosten-Nutzen-Verhältnis zu berechnen.
Beseitigen Sie schlechte Arbeitsgewohnheiten
Einige der Hauptursachen für Zeitverschwendung sind soziale Netzwerke. Kurze Pausen können zwar sofortige Linderung bringen, es besteht jedoch die Gefahr, dass die Frist versäumt wird. Durch die Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter wird jedoch ein Aufschieben verhindert. Bei zu langer Verzögerung wird oft ein Qualitätskompromiss eingegangen, um Termine einzuhalten. Eine solche Organisation beeinträchtigt Ihre Beziehung zu Kunden stark, da sie den Ruf Ihres Unternehmens schädigt.
Fazit:
Damit Freelancer Projekte sinnvoll planen und mit vielen Auftraggebern gleichzeitig arbeiten können, ist es notwendig, den Workflow stetig zu verbessern. Der ideale Weg, dies zu tun, ist, die Zeit im Auge zu behalten. Es ist eine Gelegenheit, das Problem zu erkennen und gute strategische Pläne zur Verbesserung der Produktivität zu machen. Nach einiger Zeit ist sogar ein Selbststudium möglich, um die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu erforschen.
Quelle: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
