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Kurz und knapp? Es ist besser

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Diese Woche bin ich auf einen interessanten Artikel von gestoßen The Economist Das birgt wertvolle Erkenntnisse für Unternehmer und Marketingexperten, die sich mit dem Aufbau von Marken befassen. In einer Zeit, in der unser digitales Leben mit einem ständigen Informationsfluss überflutet wird, ist die Fähigkeit, Botschaften zu verfassen, die den Lärm durchdringen, zu einer Supermacht geworden.

„Wenn jeder ein beschäftigter Leser ist, ist jeder auch ein beschäftigter Schriftsteller.“ 

Tatsächlich leben wir in einer Welt, in der die Zeit eines jeden kostbar ist und es Ablenkungen gibt. Langatmige, vage Botschaften laufen Gefahr, ignoriert oder abgetan zu werden. Dies ist das Ära von „Kurz und knapp ist am besten“ eine Vorstellung, die von Harvard-Verhaltensforschern unterstützt wird Tod Rogers und Jessica Lasky-Fink in ihrem Buch, Schreiben für vielbeschäftigte Leser.

Versuchen wir, auf der Grundlage ihrer Vorschläge einen dreistufigen Aktionsplan auszuarbeiten.

1. Entwerfen Sie eine einfache Navigation für Skimmer

  • Teilen Sie Ihre Nachricht in klare, beschreibende Abschnitte oder Absätze ein Schriften. Dadurch können Leser schnell die Inhalte identifizieren, die für sie am relevantesten sind.
  • Wenn Sie wichtige Informationen oder Schritte präsentieren, verwenden Sie Stichpunkte oder nummerierte Listen. Dieses Format ist einfacher zu scannen und zu verarbeiten, wodurch Ihre Nachricht leserfreundlicher wird.
  • Übernehmen Visuals wie Diagramme, Bilder oder Infografiken, um komplexe Sachverhalte zu veranschaulichen. Visuelle Darstellungen sorgen für sofortige Klarheit und können die Aufmerksamkeit von Skimmern auf sich ziehen.

2. Weniger ist mehr

  • Wenn Sie mehr Wörter verwenden, lesen weniger Leute. Überprüfen Sie Ihre Nachricht sorgfältig und Eliminieren Sie unnötige Wörter oder Phrasen. Jedes Wort sollte einem klaren Zweck dienen und zur Wirksamkeit Ihrer Botschaft beitragen.
  • Vermeiden Sie es, Ihre Leser mit mehreren Ideen oder Wünschen in einer einzigen Nachricht zu überfordern. Halte es einfach und prägnant indem man an einem Hauptpunkt oder Ziel festhält.
  • Formulieren Sie Ihre Sätze so, dass sie kurz und aktiv sind gebräuchliche Worte dass jeder es versteht. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Botschaft unkompliziert und leicht verständlich ist.

3. Machen Sie die Antwort einfach

  • Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihr Publikum zum Handeln zu ermutigen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Leser eine bestimmte Aktion ausführen, stellen Sie sicher, dass Ihr Call-to-Action dies ist relevant zu ihnen.
  • Verwenden Sie eine direkte Sprache, um zu vermitteln, was Sie von ihnen erwarten. Halten Sie die Präsentation von Optionen oder Aktionen auf ein Minimum beschränkt. Zu viele Auswahlmöglichkeiten können den Leser überfordern. Biete nur das an wesentliche Maßnahmen Du willst, dass sie es nehmen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen ist leicht verfügbar. Ganz gleich, ob es sich um eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder einen Link zu einem Antwortformular handelt – machen Sie es den Lesern leicht, Kontakt aufzunehmen.
[Eingebetteten Inhalt]

Photo by Hugo Han on Unsplash

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